УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Председателя Правительства _______________ _____ ___________ 2010 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела контроля за размещением
государственного заказа департамента контроля
Правительства Ульяновской области
1. Общие положения
1.1. Название и цель учреждения должности
Должность государственной гражданской службы Ульяновской области главного специалиста-эксперта отдела контроля за размещением государственного заказа департамента контроля Правительства Ульяновской области (далее – должность главного специалиста-эксперта) учреждается в департаменте контроля Правительства Ульяновской области (далее - департамент) с целью обеспечения работы Правительства по выполнению функций осуществления контроля за размещением государственного заказа.
1.2. Место должности в Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области
Должность главного специалиста-эксперта в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
1.3. Порядок назначения и освобождения от должности
Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Правительства Ульяновской области.
1.4. Непосредственная подчинённость
Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля за размещением государственного заказа департамента контроля Правительства Ульяновской области (далее – начальник отдела), а в случае его отсутствия – ведущему консультанту отдела.
1.5. Возможность совмещения должностей и функций
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» главный специалист-эксперт вправе с предварительным уведомлением заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечёт за собой конфликта интересов.
2. Квалификационные требования
и требования к личностным качествам
2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
В соответствии с Законом Ульяновской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ульяновской области» на должность главного специалиста-эксперта отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Знать на высоком уровне действующее федеральное законодательство и законодательство Ульяновской области: указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Законодательного собрания Ульяновской области, распоряжения и постановления Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, порядок рассмотрения актов прокурорского реагирования в Правительстве и органах исполнительной власти Ульяновской области, приказы, инструкции и иные правовые акты, а также Устав Ульяновской области, Положение о департаменте, Положение об отделе и другие законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность.
2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями.
Главный специалист-эксперт осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Президента Российской Федерации, Устава и законов Ульяновской области, постановлений и распоряжений Губернатора Ульяновской области, постановлений и распоряжений Правительства Ульяновской области, Положения о департаменте, Положения об отделе, а также настоящего должностного регламента.
2.2.3. Профессиональные навыки.
Главный специалист-эксперт должен обладать достаточным уровнем навыков эффективной работы с персональным компьютером, средствами связи и иной оргтехникой, включая:
- свободное владение основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами и другими);
- применение основных первичных методов защиты собственных или используемых в работе информационных массивов или электронных документов от их несанкционированного использования или просмотра, а также в целях их сохранения для дальнейшего использования;
- использование правовых баз данных;
- эффективное использование Интернет.
- обладать навыками эффективного планирования деятельности, работы с информацией;
- знать организацию документооборота в органах законодательной и исполнительной власти Ульяновской области;
- обладать высоким уровнем грамотности.
2.3. Требования, предъявляемые к личностным качествам
Должность главного специалиста-эксперта предполагает наличие следующих личностных и деловых качеств:
- коммуникативные способности;
- высокая работоспособность;
- умение работать в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
- умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи, объективно и - непредвзято изучать точку зрения других специалистов;
- ответственность, отзывчивость, дружелюбие.
3. Должностные обязанности
Главный специалист-эксперт:
3.1. Взаимодействует с работниками всех структурных подразделений Правительства.
3.2. Обеспечивает качественную работу на вверенном участке.
3.3. Осуществляет предварительную подготовку к проведению проверок (плановых, внеплановых), предусмотренных законодательством в сфере размещения заказов, анализирует отчёты о размещении заказов проверяемой организации, другие имеющиеся документы, изучает нормативную базу по проверяемым вопросам.
3.4. Составляет программу проверки уполномоченного органа, заказчиков, комиссий, специализированных организаций в сфере размещения государственного заказа.
3.5. Проводит проверки по соблюдению Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» государственными и муниципальными заказчиками Ульяновской области.
3.6. Обеспечивает полноту материала и качественное оформление в установленные сроки актов и справок по проверкам.
3.7. Заполняет отчётные таблицы по результатам проверок.
3.8. Принимает участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.9. Участвует в подготовке и формировании нормативной базы для проведения контрольных мероприятий.
3.10. Выполняет другие поручения начальника отдела и ведущего консультанта отдела в установленные сроки.
3.11. Не допускает неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств.
3.12. Обеспечивает качественную работу отдела.
4. Права
Главный специалист-эксперт имеет право:
4.1. Не принимать к рассмотрению и исполнению материалы и документы, противоречащие действующему законодательству.
4.2. Представлять по вопросам своей компетенции Правительство Ульяновской области в других учреждениях и организациях.
4.3. Получать необходимые для работы нормативные акты и литературу.
4.4. Вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.6. Знакомиться с материалами личного дела, пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством, Положением об отделе.
4.7. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.
4.8. Пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации, Ульяновской области, локальными нормативно-правовыми актами в сфере размещения заказов.
4.9. Проводить подготовку и принимать участие в мероприятиях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
5. Ответственность
Главный специалист-эксперт несёт ответственность:
5.1. За выполнение возложенных на него функций и задач.
5.2. За соблюдение норм Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Административного регламента Правительства Ульяновской области исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации;
5.3. За нарушение своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.
5.4. За представление представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений.
5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.6. За утрату по его вине документов.
Главный специалист-эксперт несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения:
- выбирать методы проверки, анализа документов;
- вносить предложения начальнику отдела по переадресации документов другому исполнителю;
- запрашивать недостающие документы.
6.2. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать следующие решения:
- фиксировать факт предоставления и получения документов;
- проверять полноту и достоверность сведений, указанных в документах, соответствие предоставляемых документов требованиям законодательства;
- уведомлять вышестоящего руководителя о выявленных нарушениях законодательства для принятия им соответствующего решения.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, связанным:
- с размещением государственного заказа на территории Ульяновской области.
7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
- в обсуждении проекта нормативно - правового акта и (или) проекта управленческих и иных решений;
- в подготовке текста нормативно – правового акта и сопроводительных документов;
- в согласовании проекта нормативного правового акта и (или) проекта управленческих и иных решений.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Правительства Ульяновской области, инструкцией по делопроизводству и другими нормативными правовыми актами Ульяновской области либо резолюцией руководителя.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
Главный специалист-эксперт взаимодействует:
9.1. С департаментом делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области по вопросам рассмотрения жалоб и обращений граждан, проведения проверок, получения нормативных документов, необходимых для работы отдела.
9.2. С департаментом информационных технологий Правительства Ульяновской области по вопросам организации и ведения электронного документооборота.
9.3. С государственно-правовым департаментом Правительства Ульяновской области по вопросам, требующим юридической оценки нормативных актов и иных документов.
9.4. С иными структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления.
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Показателями эффективности и результативности работы главного специалиста-эксперта являются:
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- владение современными профессиональными технологиями;
- своевременность выполнения поставленных задач;
- соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;
- соблюдение трудовой дисциплины.
Директор департамента контроля
Правительства Ульяновской области
Директор государственно-правового
департамента Правительства
Ульяновской области
Директор департамента
государственной и муниципальной
службы Правительства
Ульяновской области
Лист ознакомления
главного специалиста-эксперта отдела контроля за размещением
государственного заказа департамента контроля
Правительства Ульяновской области
с должностным регламентом
№№п/п | Ф. И.О. | Дата, | Дата | Подпись | Дата, | Приме-чания |
1 | ||||||
Примечание. Оригинал должностного регламента с листом ознакомления хранится в кадровой службе. Гражданскому служащему, назначенному на соответствующую должность, выдается заверенный экземпляр должностного регламента в качестве приложения к служебному контракту. Также заверенный экземпляр должностного регламента выдается руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы.
_______________
