· Интегрированные средства ведения календаря и планирования. Все три клиента Notes включают в себя мощный набор функций ведения календаря и планирования, основанных на завоевавшем множество наград продукте Lotus Organizer™. Интегрированные функции ведения календаря/планирования системы сообщений Domino/Notes являются достаточно мощными и интуитивно понятными для конечных пользователей, достаточно гибкими для разработчиков приложений и достаточно масштабируемыми даже для очень крупных предприятий.
Более эффективные, настроенные в соответствии со вкусами пользователей средства коммуникации
Клиенты Notes позволяют пользователям создавать более выразительные, более отражающие вкусы автора почтовые сообщения, что делает их более понятными и действенными. Например:
· Редактор с поддержкой форматированного текста этих клиентов позволяет внедрять в почтовые сообщения широкий спектр различных объектов, таких как графика, шрифты, цвет или объекты OLE 2.0. Возможность внедрять объекты OLE в сообщения представляет собой значительное усовершенствование по сравнению с присоединением той же информации в отдельном файле. Клиенты Notes представляют собой превосходные контейнеры OLE, что обеспечивает для пользователей возможность вставить в документ для просмотра электронную таблицу 1-2-3® или Microsoft Excel. При открытии сообщения получателем информация в электронной таблице отображается сразу же, и ее редактирование можно осуществлять непосредственно, не покидая клиента Notes (активация OLE на месте), что делает взаимодействие между приложениями гораздо более естественным, а работу пользователя — гораздо более продуктивной.
· Использование стиля "permanent pen" позволяет пользователям задать один раз определенный шрифт, цвет и размер шрифта, которые будут использоваться постоянно при вводе ими информации. Наиболее часто эта функция используется при ответе на сообщения, когда исходный текст выделяется стилем "permanent pen", что позволяет легко видеть и отличать комментарии от исходного текста.
· Возможность мгновенного создания таблиц с помощью одного щелчка мышью.
· Контекстно-зависимые диалоговые окна свойств (Properties Box), вызываемые по запросу, включают с себя все управляющие элементы, необходимые для изменения шрифта, размера, цвета, параметров маркированных и нумерованных списков, выравнивания абзацев и других характеристик текста без обращения к меню.
· При создании сообщения пользователи могут определить скрываемые разделы, что позволит получателям быстро просмотреть содержание сообщения на высоком уровне и раскрыть только те разделы, которые представляют для них интерес.
· Клиенты Notes еще больше расширяют возможности форматирования текста и позволяют сделать их более "личными", олицетворяющими автора. Пользователи Notes могут выбрать отражающие настроение ярлыки ("mood stamps"), такие как счастливая рожица, "напоминание", "личное", любовное послание или даже изображение секретного агента, которые позволяют передать чувства, конфиденциальность, благодарность и многое другое. Кроме того, пользователям предоставляется возможность выбрать заголовок ("шапку") сообщения из множества предлагаемых вариантов, что придаст сообщениям профессиональный или шутливый вид. Имеется возможность отредактировать все отражающие настроение ярлыки и заголовки сообщений в соответствии со вкусами отдельных пользователей или фирменным стилем компании.
Пользователи клиентов Notes под Windows 95 могут сохранить сообщение в виде шаблона "Stationery" (включая отражающий настроение ярлык и заголовок) и повторно использовать его в дальнейшем. Определив шаблон сообщения в виде "ярлыка" на поверхности рабочего стола, пользователи получат возможность щелчком на этом ярлыке запускать клиента Notes и открывать новый документ с использованием этого шаблона.
Авторы сообщений имеют также возможность ограничить права получателей на пересылку этого сообщения другим. Режим "For Your Eyes Only" ("Только для Ваших глаз") отключает все функции редактирования (вырезания, копирования, вставки), печати и пересылки этого сообщения и позволяет послать ответ только автору сообщения. Семейство клиентов Notes включает все средства защиты конфиденциальности частной переписки.
Мощные средства "покорения" почтового ящика
Клиенты Notes включают с себя целый ряд новейших функций, позволяющих пользователям быстро просматривать, осуществлять поиск и упорядочивать поступающую почту, а также составлять и адресовать исходящие сообщения. Пользователи могут быстро решить, необходимо ли прочитать некоторое сообщение, игнорировать его или сохранить его в виде файла. Функция предоставления доступа секретарю (Assistant Access) позволяет поручить просмотр и отправку ответных сообщений секретарю без раскрытия идентификатора менеджера и его пароля. Благодаря возможности клиентов Notes поддерживать общие и личные папки менеджер может сохранить секретность, поместив часть сообщений в свои личные папки и предоставив доступ с помощью Assistant Access к оставшемуся содержимому почтового ящика.
Поиск и упорядочивание информации
Пользователи имеют возможность просматривать список своих сообщений по именам отправителей или по дате, а также изменять порядок сортировки щелчком на соответствующем заголовке столбца. Кроме того, клиенты Notes включают в себя универсальные средства просмотра файлов, позволяющие просмотреть и распечатать присоединенные объекты, созданные с помощью популярных настольных приложений — независимо от того, имеется ли у пользователя данное приложение или нет — и даже файлы от приложений с других платформ. Под Windows пользователи могут запустить приложения OLE 2.0, такие как электронная таблица 1-2-3 или редактор Microsoft Word, в режиме работы на месте, непосредственно в самом сообщении. В комплект поставки клиентов Notes входят базы данных библиотек документов для Lotus SmartSuite и Microsoft Office, с помощью которых пользователи могут создавать и координировать процессы работы над документами с использованием знакомых для них средств, а также безопасно сохранять документы в базах данных с последующим быстрым извлечением.
Поиск сообщений в клиентах Notes значительно упрощен благодаря функциям полного текстового поиска и упорядочивания в соответствии с критерием поиска. После индексации поиск в любой базе данных (почты, дискуссий, документов) производится практически мгновенно. Сложные запросы на поиск можно строить с помощью команд типа "укажи и щелкни мышью" вместо использования специального синтаксиса запросов. Имеется возможность поиска в присоединенных объектах и объектах OLE. Результаты поиска представляются в виде списка сообщений, упорядоченных по степени соответствия критериям поиска, как, например, по количеству повторений заданного слова или группы слов в каждом документе.
В целях более удобного хранения сообщений пользователи могут "перетаскивать и опускать" их в личные или общие папки, структурно разбитые на любое количество иерархических уровней. Папки с сообщениями также можно перемещать на новое положение в иерархической структуре по принципу "перетащи и отпусти", а также удалять, переименовывать и производить с ними другие манипуляции во многом аналогично операциям с обычными сообщениями.
Более простое и удобное составление ответных сообщений
Клиенты Notes позволяют пользователям при работе над ответным сообщением видеть исходное, а также вырезать и копировать текст из него. Функция "опережающей" адресации сканирует адресную книгу Name and Address Book и автоматически после ввода нескольких первых символов добавляет оставшуюся часть имени получателя, что экономит время и уменьшает количество ошибок. При опечатке в имени получателя клиент Notes выводит диалоговое окно, в котором перечислены все имена из адресной книги Name and Address Book, сходные по звучанию с введенным.
Система сообщений Domino/Notes поддерживает также не уникальные имена; если в адресной книге Name and Address Book содержится несколько пользователей с именем "Jane Smith", то при вводе этого имени клиент Notes автоматически выводит поле, позволяющее выбрать ту Джейн Смит, которой предназначено сообщение. Система сообщений Domino/Notes поддерживает даже адреса "визитных карточек" — при вводе пользователем адреса SMTP или X.400 сервер Domino автоматически определяет порядок маршрутизации сообщения через соответствующий шлюз или через агента передачи сообщений MTA.
Кнопка "Reply to All" ("Ответить всем") позволяет автоматически ввести адреса всех получателей исходного сообщения. "Reply by" ("Ответить до") позволяет отправителю указать дату, к которой получателям необходимо прислать свои ответы. "Reply to" ("Кому прислать ответ") позволяет отправителю указать другого пользователя, которому будут автоматически адресоваться ответы получателей сообщения. "Archive on" ("Переместить в архив после") позволяет пользователям определить дату, после которой сообщение может быть автоматически сохранено в локальном файле с помощью агента.
Клиенты Notes представляют дискуссии в виде потоков, что позволяет пользователям проследить за ходом дискуссии от первого исходного сообщения и за всеми ответами независимо от того, в какой папке сообщение или ответы находятся в настоящее время. Таким образом пользователи могут просматривать серии сообщений, не отыскивая их по одному. Данная функция поддерживается всеми базами данных Domino, включая базы данных почты и дискуссий.
Автоматизация с помощью агентов
Серверы Domino и клиенты Notes поддерживают использование агентов (Agents), современной функции автоматизации выполнения задач, концептуально сходной с правилами или макросами, но гораздо более мощной и более простой в использовании. Агенты могут активизироваться в установленное время или при наступлении определенного события — как на сервере Domino, так и на клиенте Notes. Агенты можно создавать либо с помощью простых манипуляций, либо писать на языке LotusScript или на языке макросов Notes. Агенты могут выполнять множество как простых, так и сложных задач, предоставляя в распоряжение пользователей мощное, гибкое средство организации и настройки своей среды электронной почты.
Построение агентов осуществляется с помощью интуитивно понятного интерфейса, предлагающего пользователю по шагам заполнить поля, отметить нужные элементы и определить действия (такие как, например, "Copy to Folder" - "Копировать в папку") или условия (такие как "If Documents Have Been Created or Modified" - "Если документы были созданы или изменены "). Этот процесс позволяет пользователям видеть порядок выполнения агентом различных операций во время его построения.
Пользователи могут легко разработать агентов, которые позволят сэкономить время и обеспечить быстрый доступ к исключительно важной информации. Например, пользователь может создать агента, который будет просматривать поступившую почту в поиске слов "urgent" ("срочно") или "important" ("важно") и копировать эти сообщения в папку "Hot Issues" ("Срочные вопросы"). Таким образом, если пользователь будет работать вдали от своего рабочего места и не будет иметь возможности получить все документы, исключительно важную информацию всегда можно будет получить с помощью простой репликации папки "Hot Issues".
Еще одно важное применение агентов заключается в автоматизации часто выполняемых процедур. Например, пользователь может буквально за несколько минут создать агента, который будет копировать срочные почтовые сообщения в папку "Urgent Mail" ("Срочная почта") и направлять телефонные сообщения в папку "Call Back" ("Перезвонить"). Один из поставляемых вместе с клиентами Notes "шаблонных агентов" позволяет с помощью обратной электронной почты сообщать отправившим свои сообщения пользователям о том, что адресат в настоящее время находится вне своего офиса и не может им ответить. Пользователь может настроить данного агента таким образом, чтобы разным группам людей посылались различные сообщения (или чтобы некоторым группам подобные сообщения об отсутствии вообще не посылались). Агент позволяет даже отслеживать имена авторов поступающих сообщений, чтобы сообщения об отсутствии получателя на своем месте им отправлялись только один раз.
Работающие на серверах агенты настраиваются и управляются администраторами Domino. Администратор может указать, каким пользователям разрешено запускать агентов на данном сервере и какой объем ресурсов сервера может быть выделен для выполняемых агентом задач.
Все агенты в полной мере используют модель защиты данных Domino и Notes: производится аутентификация запрашивающего, запрос на запуск агента подтверждается с помощью цифровой подписи, проверяются привилегии доступа к информации, обрабатываемой с помощью агента.
Интеграция с Internet
В состав клиентов Notes входит Personal Web Navigator, браузер для непосредственного мгновенного доступа в Web. Кроме того, сервер Domino может транслировать группы новостей Usenet в базы данных Domino, предоставляя пользователям клиентов Notes возможность создавать собственные конференции и посылать свои замечания по темам в Usenet. Сообщения Usenet могут автоматически распределяться по папкам и дублироваться по всей организации.
Клиенты Notes и браузер Personal Web Navigator настолько хорошо интегрированы с Internet, что пользователи Notes в полученном сообщении могут найти обычную страницу Web, заполненную графикой и с работающими гипертекстовыми ссылками, так что щелчок на указателе URL вызывает другую соответствующую страницу Web.
Сервер Domino с агентом передачи сообщений SMTP/MIME может транслировать сообщения в формат получающей стороны или инкапсулировать их таким образом, чтобы обеспечить максимальную точность передачи через Internet. Именно таким образом обеспечивается передача сообщений Notes Mail по протоколу TCP/IP через Internet полностью защищенным образом.
Встроенная поддержка подобных соглашений для клиентов Web делает клиент Notes идеальным инструментом для управления информацией в Web. Среди многочисленных возможностей можно отметить следующие:
· Пользователи могут непосредственно получать страницы Web с помощью клиента Notes.
· Клиенты Notes поддерживают последние версии языка HTML, включая фоновые изображения, прозрачные образы в формате GIF и таблицы. В последующих версиях будут отражаться дальнейшие изменения в стандарте HTML.
· Пользователи клиентов Notes могут создавать собственные базы данных Web.
· Клиенты Notes могут исполнять инструкции Java (Java applets), внедренные в страницы HTML, приложения Domino или документы Domino.
· Клиенты Notes для Windows 95 и Windows NT могут исполнять внедренные в документы Netscape plug-ins.
Лучшая поддержка мобильных пользователей в данной отрасли
Клиенты Notes за счет наиболее полной и удобной из когда-либо предлагавшихся реализации поддержки мобильных пользователей обеспечивают максимальную продуктивность работы в режиме off-line. Система сообщений Domino/Notes предоставляет удаленным пользователям полный доступ к сообщениям Notes Mail в локальной сети за счет репликации файлов почты, дискуссий и других баз данных непосредственно на удаленную систему.
В целях экономии места на диске своих портативных компьютеров пользователи могут лишь частично копировать к себе содержимое своего почтового ящика; например, можно скопировать только поступившие сообщения и свои черновики и не копировать содержимое вложенных папок. Клиенты Notes позволяют также автоматически ограничивать количество хранящихся локально сообщений определенным периодом времени (например, за последние 90 дней).
Серверы Domino совместно с клиентами Notes в целях большего удобства и экономии времени поддерживают выборочное копирование определенных документов (например, копирование только заголовков сообщений или копирование сообщений полностью, но без присоединенных объектов). Пользователи могут даже загрузить к себе часть сообщения и запросить оставшуюся часть позднее. В процессе репликации клиент Notes поддерживает постоянную обратную связь с пользователем, показывая количество оставшихся документов и предполагаемое время завершения.
Возможности Domino и Notes по репликации только отдельных, изменившихся частей баз данных (таких как адресная книга Name and Address Book) вплоть до уровня отдельных полей еще больше сокращает время репликации и трафик, связанный с репликацией баз данных и каталогов мобильных пользователей.
Кроме того, система сообщений Domino/Notes поддерживает репликацию определенного подмножества информации в корпоративном каталоге, которое специально предназначено для использования мобильными пользователями клиентов Notes. Каталог для мобильных пользователей включает в себя только те поля, которые необходимы для быстрого и простого использования в дороге (имена, номера телефонов и адреса электронной почты); он занимает лишь от 10% до 25% дискового пространства, необходимого для полного каталога. Таким образом экономится ценное место на дисках переносных компьютеров, что делает реальным для мобильных пользователей возможность иметь при себе самую последнюю версию корпоративного каталога.
Шаблоны (профили) соединений для различных мест позволяют пользователям или администраторам установить целый ряд параметров для тех мест, откуда может производиться удаленный доступ:
· Метод связи и связанные с ним параметры
· Интервал соединения
· Масштабы репликации (только отправленные сообщения, только полученные сообщения, только заголовки полученных сообщений и т. д.).
После определения такого шаблона для доступа к хранилищу объектов Domino пользователю необходимо просто выбрать соответствующий пункт из выпадающего меню. Клиенты Notes позволяют автоматически настраивать параметры связи.
В архитектуре клиент/сервер системы Domino/Notes любой клиент может быть сконфигурирован для доступа по коммутируемым линиям. Более того, так как клиенты Notes поддерживают большее количество операционных систем, чем любые другие клиенты электронной почты, мобильным пользователям и работающим дома пользователям не потребуется новое оборудование.
Система сообщений Domino/Notes поддерживает также самый широкий диапазон мобильных клиентов любой системы электронной почты, что позволяет мобильным пользователям оставаться на связи даже тогда, когда у них нет доступа к компьютеру:
· PhoneNotes®
· Пейджер
· Факс.
Domino Passthru
Domino Passthru расширяет как возможности связи для удаленных пользователей, так и возможности взаимодействия в локальной сети, предоставляя "единую точку доступа", которая обеспечивает прозрачность сетевой топологии для конечных пользователей независимо от используемых на нижних уровнях протоколов. Серверы Domino Passthru являются "ступеньками", с помощью которых мобильные пользователи могут обращаться к нескольким серверам Domino в рамках одного телефонного звонка — практически устраняя необходимость звонить более чем на один сервер.
Passthru предоставляет пользователям безопасный доступ к Domino через Internet. Администраторы могут поместить сервер Passthru вне системы защиты и разрешить доступ через систему защиты только для сервера Passthru. Таким образом, аутентификация внешних пользователей всегда будет производиться системой защиты данных Domino и Notes, и этим пользователям будет предоставляться доступ только к сети Domino, что позволит защитить другие ресурсы в сети.
Помимо экономии средств и времени удаленных пользователей, Passthru упрощает управление сетью за счет:
· Минимизации количества копий баз данных, которые необходимо поддерживать в домене
· Предоставления администраторам возможности распределения модемов между несколькими серверами
· Предоставления администраторам Domino доступа к любому серверу, независимо от используемых на нем протоколов
· Возможности решения задач управления сетью на любых серверах, независимо от используемых на них протоколов, с помощью нового клиента Release 4 Administrative client
· Уменьшения нагрузки на администраторов, связанной с конфигурированием различных протоколов на рабочих станциях
· Уменьшения потребности в обучении и поддержке конечных пользователей.
Несравнимые возможности защиты данных и доставки сообщений
Инфраструктура системы сообщений Domino/Notes включает в себя мощные, хорошо себя зарекомендовавшие функции защиты данных, включая цифровые подписи и шифрование с секретным ключом.
Связывающиеся с системой по коммутируемым линиям пользователи и пользователи портативных компьютеров имеют возможность зашифровать свои локальные базы данных с почтой, а также любые другие базы данных. Пользователю в зависимости от требований к секретности данных предоставляется на выбор три различных уровня шифрования (простой, средний и сложный).
Вместе с сервером Domino клиенты Notes поддерживают личные каталоги. Помимо адресов электронной почты, личные каталоги могут включать в себя различные другие виды информации, такие как "документы для определенного места" (для конфигурирования клиента Notes для офиса, дома, работы в дороге или доступа в режиме off-line) и "документы компании" (сопоставляющие наиболее часто используемую информацию о контактах компании с соответствующей информацией об адресах электронной почты).
Пользователи клиентов Notes могут автоматически добавить адреса авторов одного или нескольких полученных сообщений в свой личный каталог — как при чтении сообщения, так и выбрав одно или несколько сообщений в списке почтового ящика.
Пользователи имеют возможность указать приоритетность своих сообщений; сообщения с высоким приоритетом будут доставляться быстрее. Кроме того, пользователи могут запросить отчеты о доставке сообщений и проследить путь их маршрутизации.
С помощью клиентов Notes пользователи могут даже сообщить серверу Domino информацию о системе передачи сообщений получателей электронной почты в других сетях. Это позволит серверу с помощью инкапсуляции передать получателю содержимое сообщения, например, формат текста или присоединенные объекты, которые в противном случае были бы потеряны.
Интегрированные средства группового ведения календаря и планирования
Функции ведения календаря и планирования системы сообщений Domino/Notes позволяют решать задачи группового планирования, распределения времени и управления задачами с помощью пользовательского интерфейса, основанного на завоевавшем множество наград интерфейсе продукта Organizer, используемого в настоящее время многими заказчиками.
Решение для ведения календаря и планирования системы сообщений Domino/Notes поддерживает также разработку приложений организационного планирования, таких как, например, программа управления временем персонала, с использованием мощной среды разработки приложений Domino и Notes. Заказчики и деловые партнеры Lotus могут использовать для этого интерфейсы прикладного программирования Domino и Organizer, Visual Basic, LotusScript, ODBC, OLE 2.0 и множество других методов доступа к данным и автоматизации процессов в среде ведения календаря и планирования Domino и Notes.
Хранилище данных Domino содержит как почтовую информацию, так и информацию по планированию. Пользователи Notes имеют возможность в режиме реального времени просмотреть информацию о занятых/свободных часах. Надежная инфраструктура системы сообщений Domino/Notes служит средством доставки уведомлений о встречах и ответов, а возможности репликации Domino обеспечивают также мощное, масштабируемое решение для мобильных или подключающихся время от времени пользователей.
Взаимодействие между пользователями систем ведения календаря/планирования на базе Notes и на базе cc:Mail осуществляется через агента передачи сообщений Domino cc:Mail, который обеспечивает для всех способов взаимодействия между системой сообщений Domino/Notes и cc:Mail полноту и точность двусторонней связи.
Как и во всех продуктах Lotus передачи сообщений масштаба предприятия, управление процессом перехода на новую среду ведения календаря/планирования предоставляется заказчику. Чтобы обеспечить возможность участия в групповом планировании пользователей хост-систем IBM, Lotus предлагает продукт Lotus Calendar Connector for OfficeVision (LCCOV). Этот продукт обеспечивает точную двустороннюю связь для обмена информацией о свободных/занятых часах между Domino/Notes 4.5 и календарями IBM Time and Place (TaP) и Office Vision через электронную почту. Он позволяет также обмениваться уведомлениями о назначении совещаний между клиентами систем Notes, Organizer и cc:Mail и пользователями OfficeVision и клиентами TaP.
Пользователи системы ведения календаря/планирования Notes могут просматривать информацию о свободных/занятых часах пользователей Organizer 4.0 через сервер Domino с помощью интерфейса ведения календаря/планирования клиента Notes. Пользователи Organizer не имеют возможности просматривать информацию о свободных/занятых часах пользователей Notes; однако, в скором времени будут поставляться средства перехода, позволяющие преобразовать данные Organizer (форматы. OR2 и. OR3) в формат Domino и/или Organizer 4.0 (.NSF).
Почтовые ящики клиентов Notes служат хранилищем для приглашений на встречи, поручений присутствовать на встречах вместо другого сотрудника, предлагаемых изменений в запланированных событиях, уведомлений о согласии/отказе, а также включают в себя функции "Calendar" ("Календарь") и "Meetings" ("Встречи"). Функция календаря выводит информацию по дням, неделям, двум неделям или месяцу, аналогично программе Organizer. Пользователи получают в свое распоряжение все функциональные возможности по принципу "перетащи и отпусти", а также интеграцию с настольными приложениями. Одного щелчка мышью достаточно для включения повестки дня совещания, созданной, например, в Microsoft Word. Функция "Meetings" выводит информацию о встречах в виде последовательного списка, что позволяет пользователям легко просмотреть информацию о назначенных встречах за любой период времени. Пользователи имеют возможность назначать мероприятия, занимающие несколько дней, а также заносить информацию о различных памятных событиях.
Среди других основных возможностей можно отметить:
· Назначение мероприятий по принципу "укажи и щелкни мышью" с использованием встроенных управляющих элементов; перенос назначенных мероприятий по принципу "перетащи и отпусти"
· Функцию поиска свободного времени, представляющую пользователю в графическом виде информацию о свободных/занятых часах каждого из участников и предлагающую подходящие для всех временные отрезки
· Уведомление о встречах; каждый из участников получает информацию о дате, времени и месте встречи. При этом участник может согласиться с предложением, прислать вместо себя другого или отказаться от встречи
· Настраиваемые правила для назначения регулярных совещаний
· Заказ мест непосредственно из формы назначения совещания
· Собственные будильники в функциях напоминания о встречах
· Автоматическое уведомление, при желании, о конфликтах во времени встреч
· Профили для ведения календаря, позволяющие указать информацию о начале рабочей недели, свободном времени, продолжительности совещаний по умолчанию и опциях "show through"
· Полнофункциональная поддержка мобильных пользователей с помощью средств репликации Domino.
С помощью папки "To do" ("Сделать"), имеющейся в личной базе данных почты, пользователи Notes имеют возможность управлять поставленными самому себе задачами, а также ставить задачи другим пользователям и отслеживать их выполнение. Эта функция в полной мере показывает преимущества встроенного в Domino и Notes решения по ведению календаря/планирования — тесной интеграции функций ведения календаря и планирования с функциями электронной почты. Если бы не было этой интеграции, то пользователям приходилось бы использовать в качестве списка задач или назначенных встреч свой почтовый ящик, тогда как клиенты Notes уже включают в себя функцию Convert to Task (преобразовать в задачу), позволяющую преобразовать почтовое сообщение в задачу для себя или для других пользователей, а также отслеживать ее выполнение.
Функциональные возможности по ведению календаря/планированию Domino и Notes построены на базе открытой архитектуры, что позволяет разработчикам создавать собственные приложения для управления свободным/занятым временем, планированием мероприятий, изменений порядка проведения встреч и выполнения любых других функций, связанных с ведением календаря и планированием. Еще одним преимуществом интеграции функций ведения календаря с системой сообщений и возможностей программирования Domino и Notes является возможность использования календаря клиентов Notes, основанного на интерфейсе Organizer, не только в почтовых файлах пользователя, но и в специальных приложениях, что делает всю деловую инфраструктуру более согласованной и простой в использовании.
Интегрированные библиотеки документов и функции рабочих потоков
Возможности Domino по управлению рабочими потоками на базе документов не имеют себе равных. Domino значительно упрощает такие процессы управления документами, как:
· Рассылка документов для редакции и публикации
· Отслеживание состояния разосланных документов
· Распределение документов по предприятию и между предприятиями
· Обеспечение мощной, гибкой защиты документов и/или отдельных частей документов вплоть до уровня отдельных полей
· Предоставление общего или выборочного доступа к документам
· Упорядочивание и связывание документов
· Обслуживание и архивирование документов.
Функции полного текстового поиска и составления запросов системы сообщений Domino/Notes, а также настраиваемые виды и иерархическая структура папок клиентов Notes позволяют пользователям находить файлы, не запоминая их имен, авторов или дат создания.
Система сообщений Domino/Notes позволяет предоставить управление различными периодами цикла обработки документа различным сотрудникам. Все вопросы, касающиеся защиты данных, управления версиями, хранением и восстановлением файлов, решаются самой архитектурой Domino и Notes.
Заключение
Реальные накладные расходы и расходы на эксплуатацию системы передачи сообщений во много раз превышают стоимость лицензий на почтовые клиенты и серверы. Инфраструктура системы сообщений Lotus обеспечивает снижение накладных расходов за счет уменьшения затрат на эксплуатацию системы. Система сообщений Domino/Notes:
· Уменьшает сложность системы за счет сокращения количества необходимых серверов и других "движущих частей"
· Сокращает потребность в дорогостоящих управляющих ресурсах за счет централизации функций определения положений политики и контроля, но распределения в то же время функций администрирования
· Интегрируется с инфраструктурой сетевого управления заказчика через SNMP
· Может быть использована как на имеющимся у заказчика аппаратном обеспечении, так и на оборудовании, приобретение которого планируется
· Сокращает затраты на обучение благодаря последовательному, интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу серверов Domino и клиентов Notes, особенно для пользователей cc:Mail
· Содержит новейшие функции, как, например, работа с независимыми от расположения ссылками на документы, позволяющими значительно сократить объем передаваемых по сети данных
· Включает в себя хранилище объектов Single Copy Object Store, позволяющее значительно сократить расходы на хранение
· Обеспечивает лучшую на сегодняшний день интеграцию с Windows NT
· Обеспечивает наиболее полную в отрасли интеграцию с Internet и World Wide Web как на уровне серверов, так и на уровне клиентов
· Предоставляет доступ к полному набору услуг, таких как сети Lotus Notes общего пользования (Lotus Notes Public Networks), позволяющих сократить накладные расходы за счет решения всех вопросов обслуживания и управления инфраструктурой системы сообщений Domino/Notes на базе глобальной сети провайдером услуг.
Дополнительная информация
Дополнительную информацию по продуктам Lotus для систем сообщения масштаба предприятия можно получить в местном представительстве Lotus или на домашней странице Lotus в World Wide Web (http://www. /messaging).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
