Инструкция по проведению отбора (стр. 2 )

5. Образец договора.

г. Новосибирск «___» _________ 2012 г.

», именуемое в дальнейшем «Заказчик» » «Запсиблеспрект» Перекальского Вадима Вадимовича, действующего на основании Положения о филиале и доверенности от 01.01.2001г., с одной стороны, и

_________________________________________ именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице _______________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.  Предмет договора

1.1. Подрядчик по заданию Заказчика в соответствии с настоящим договором обязуется выполнить лесоустроительные работы в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году»., а Заказчик обязуется принять их и оплатить.

1.2. Технические и другие требования к проведению работ содержатся в Техническом задании (приложение № 1), являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.  Обязанности сторон

2.1. Подрядчик обязан:

2.1.1. Выполнить работы в соответствии с условиями настоящего договора, техническими заданиями (приложение № 1), календарным планом выполнения работ (приложение № 2).

2.1.2. Нести ответственность за действия/бездействие третьих лиц (субподрядчиков), привлеченных им для выполнения работ (оказания услуг), как за свои собственные.

2.1.3. Привлекать с согласия Заказчика к выполнению отдельных работ, исполнению отдельных поручений в рамках выполняемых по настоящему Договору работ третьих лиц (юридические, физические лица), только при наличии у этих лиц необходимых лицензий и разрешений (если в соответствии с законодательством такая деятельность подлежит лицензированию или осуществляется в разрешительном порядке).

2.1.4. По запросу Заказчика, в требуемой им форме и в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поступления такого запроса представлять ему все сведения о ходе подготовки и сбора документов, необходимых для оформления прав Заказчика на земельные и лесные участки, имеющиеся документы.

2.1.5. Обеспечить соблюдение режима конфиденциальности при работе с переданными Заказчиком документами.

2.1.6. Устранить за свой счет все обнаруженные нарушения в оформленной документации, являющиеся следствием ненадлежащего выполнения Подрядчиком своих обязательств.

2.1.7. Действовать при исполнении Заказа в рамках настоящего Договора в интересах Заказчика наиболее выгодным для него способом и на наиболее выгодных для него условиях.

2.2. Подрядчик имеет право:

2.2.1 Самостоятельно определять способы и формы исполнения обязательств по выполнению работ при условии соблюдения условий настоящего договора, а также заключения договоров с третьими лицами на наиболее выгодных для Заказчика условиях и с соблюдением его указаний.

2.2.2. Выполнить работы досрочно.

2.2.3. Запрашивать у Заказчика информацию и (или) документы, необходимые для выполнения работ по договору.

2.2.4. Не приступать к выполнению работ, приостановить выполнение работ, принятых к исполнению в случае совершения Заказчиком действий (бездействия), препятствующих надлежащему исполнению Подрядчиком обязательств по настоящему Договору.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1.Осуществлять оплату работ Подрядчика в порядке, определенном настоящим договором.

2.3.2.Предоставлять Подрядчику имеющиеся в его распоряжении документы, справки, материалы, необходимые Подрядчику для выполнения обязательств по настоящему договору, оказывать содействие в их поиске.

2.3.3.В случае необходимости, определенной условиями договора и (или) требованиями действующего законодательства РФ, рассматривать и утверждать документацию, разработанную в рамках выполняемых Подрядчиком работ.

2.3.4.Принимать решения о необходимости внесения изменений и дополнений в разработанную документацию.

2.3.5.Принимать от Подрядчика все результаты работ в порядке и на условиях определенных настоящим договором.

2.3.6.Обеспечить эффективное взаимодействие своих сотрудников и органов управления с представителями Подрядчика.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Осуществлять контроль за выполнением работ, не вмешиваясь в деятельность Подрядчика;

2.4.2. Заказчик вправе дать соответствующие распоряжения в случае изменения действующего законодательства и связанной с этим необходимостью изменения объема или характера выполняемых работ.

2.4.3. В течение всего срока исполнения обязательств по настоящему договору, получать от Подрядчика информацию о ходе выполнения обязательств, запрашивать необходимые документы.

3.  Стоимость работ и порядок расчетов

3.1. Стоимость работ по настоящему договору составляет ___ рублей, в т. ч. НДС 18% - _____рублей.

3.2. Оплата за выполненные работы по настоящему договору производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика в течение 30 дней с момента предоставления акта выполненных работ, подписанного обеими сторонами и оригинала счета-фактуры.

3.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Подрядчиком своих обязательств по настоящему договору Заказчик имеет право отказаться от утверждения акта о выполнении работ, а также не оплачивать соответствующий объем работ до принятия Подрядчиком решения о снижении цены за выполненные работы, либо до устранения выявленных недостатков.

После устранения Подрядчиком замечаний процедура проведения приёмки повторяется в соответствии с положениями настоящей статьи.

3.4. По завершению работ Подрядчик обязуется предоставлять Заказчику «Акт выполненных работ», и оригинал «Счета-фактуры», подписанные сторонами, или факсимильные/сканированные копии указанных документов в течение 3-х рабочих дней после выполнения работ, не позднее последнего числа отчетного месяца.

В случае предоставления факсимильных/сканированных копий первичных документов оригиналы этих документов должны быть представлены в течение 3-х дней с момента представления копии. Заказчик подписывает предоставленные оригиналы Актов выполненных работ в течение 3(трех) рабочих дней с момента их получения при условии отсутствия претензий со стороны Заказчика по выполненным работам.

3.5. В случае наличия у Заказчика претензий к «Актам выполненных работ» Заказчик направляет Подрядчику мотивированный отказ в течение срока, предусмотренного для рассмотрения указанных документов. При направлении Заказчиком мотивированного отказа от подписания «Акта выполненных работ» Стороны составляют Протокол по исправлению замечаний Заказчика с указанием сроков устранения выявленных недостатков.

В случае несвоевременного предоставления Подрядчиком указанных выше документов, объемы выполненных работ будут приняты Заказчиком месяцем, следующим за отчетным, с указанием фактического периода выполнения работ.

3.6. Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.

Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).

При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи. В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур или не предоставления оригинала счета-фактуры (включая счета-фактуры на предоплату) в установленные Налоговым кодексом сроки, Сторона, осуществляющая оплату товаров (работ) по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.

3.7. Каждая Сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т. д.) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты оплаты). Кроме того, в связи с изменением своих реквизитов Подрядчик обязан направить соответствующее дополнительное соглашение Заказчику в срок, установленный настоящим пунктом.

3.8. В случае, если в результате нарушения сроков предоставления уведомления или неправильного указания Стороной-получателем реквизитов для оплаты платежи были произведены по неправильным реквизитам, Сторона-плательщик считается надлежаще исполнившей обязанности по оплате. При этом, если перечисленные денежные средства возвратятся на расчетный счет Стороны-плательщика, Сторона-плательщик обязана перечислить полученные денежные средства Стороне-получателю в полном объеме не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня возврата денежных средств.

3.9. Датой исполнения обязательств Заказчика по оплате за услуги (работы) считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

3.10. Заказчик производит оплату за услуги (работы) по реквизитам Подрядчика, указанным в статье 11 «Юридические адреса и банковские реквизиты сторон».

4.  Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего договора, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

4.2. В случае ненадлежащего исполнения Подрядчиком работ по настоящему договору, Подрядчик обязан устранить обнаруженные недостатки за свой счет в сроки, определенные двусторонним актом.

4.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по оплате выполненных работ, Заказчик несет ответственность в соответствии со ст. 395 ГК РФ. Проценты за пользование чужими денежными средствами, предусмотренные статьей 395 ГК РФ, взимаются не более, чем за 30 дней, начиная со дня истечения срока исполнения обязательств по оплате

4.5. Штраф, пеня, иные санкции и убытки считаются начисленными с момента полного или частичного письменного признания стороной по договору требования (претензии) в добровольном порядке. В случае непризнания стороной претензии в добровольном порядке и взыскания штрафа, пени, иных санкций, убытков в судебном порядке, таковые считаются начис­ленными с момента вступления в силу судебного решения.

4.6. Уплата неустоек (пени), а также возмещение убытков не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств в натуре.

4.7. В случае ненадлежащего оформления счетов-фактур, а также несвоевременного их предоставления, Подрядчик возмещает Заказчику, убытки, вызванные отказом налоговых органов в предоставлении вычета суммы НДС (его возмещении), либо связанные с несвоевременным получением по вине Подрядчика вычета (возмещения) по НДС.

5.  Изменение и расторжение договора

5.1. Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке в любое время до окончания срока действия настоящего договора отказаться от настоящего договора, письменно предупредив о своем намерении Подрядчика не менее чем за тридцать дней, оплатив Подрядчику все фактически выполненные работы на момент расторжения договора. Передача выполненных по договору на момент досрочного расторжения работ и оплата выполненных работ, возмещение фактически понесенных расходов, производится в порядке, установленном настоящим договором.

6.  Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по договору, если указанное явилось следствием форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), под которыми стороны подразумевают следующие обстоятельства: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия. Забастовки, войны, военные действия, массовые беспорядки, эпидемии и иные чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства.

6.2. Сторона, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, обязана не позднее 5 (пяти) календарных дней после наступления таких обстоятельств в письменной форме уведомить об этом другую сторону, описав характер форс-мажорных обстоятельств. Несвоевременное уведомление лишает заинтересованную сторону права ссылаться в будущем на форс-мажорные обстоятельства.

Наступление форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено Торгово-промышленной палатой Российской Федерации или иными уполномоченными органами.

6.3. При наступлении форс-мажорных обстоятельств стороны производят взаиморасчеты по обязательствам, выполненным на момент наступления таких обстоятельств, а срок действия договора продлевается на период действия форс-мажорных обстоятельств, но не выше 3 (трех) месяцев. В случае если форс-мажорные обстоятельства будут длиться свыше 3 (трех) месяцев, то стороны проводят переговоры с целью принятия решения о продлении срока действия договора либо о его расторжении.

7. Порядок разрешения споров

7.1. В своих взаимоотношениях Стороны стремятся избегать противоречий и конфликтов, а в случае возникновения таких противоречий, решать их на основании взаимного соглашения.

7.2. Досудебный (претензионный) порядок разрешения споров обязателен. Претензии предъявляются в письменной форме и подписываются руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это руководителем. Ответ на претензию дается в письменной форме в течение 15 дней с момента получения.

7.3. Все споры и разногласия, возникшие при заключении, исполнении, изменении и расторжении настоящего договора, и не нашедшие разрешения в ходе переговоров, рассматривают­ся в соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

8. Прочие условия

8.1. Изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в форме дополнительного соглашения и подписаны обеими сторонами.

8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

9. Срок действия договора

9.1. Настоящий договор вступает в силу с __._________2012г. по __.___________2012г

9.2.Подрядчик вправе досрочно выполнить работы, предупредив об этом Заказчика за 5 дней до их окончания.

10. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора

1. Приложение . «Техническое задание».

2. Приложение . «Календарный план».

3. Приложение . «Расчет стоимости работ».

11. Адреса и банковские реквизиты сторон:

Заказчик: Подрядчик:

ПОДПИСИ СТОРОН:

ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК:

_______________ ________________

6.  Образцы форм для заполнения.

Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.

Форма № 1

Предложение

/должно быть составлено на фирменном бланке/

Название организации:

Местонахождение

Телефон

Факс

Эл. Почта

Предложение №:

Кому

Уважаемые господа,

Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить лесоустроительные работы в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году»(полное наименование и местонахождение Претендента)

предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:

1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.

1.2. Общая цена предложения ____________________________________________

(цифрами и прописью)

на условиях ____________________________________________________________.

1.3. Сроки выполнения проекта ___________________________________________.

1.4. Условия оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т. п.)_______________ _________________________________________.

1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.

2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.

3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:

ФИО

Должность

Телефон

Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.

Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).

Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.

С уважением

ФИО

Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)

Должность

Телефон

Дата

Форма № 2

Анкета Претендента

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/наименование Претендента/

от « » 2012г.

Анкета Претендента

Наименование организации-претендента

Полное наименование организации (в соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса и т. п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т. п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации
Корреспондентский счет
БИК банка

Подпись, печать организации

Форма № 3

Опыт выполнения аналогичных договоров

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/наименование Претендента/

от « » 2012г.

Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3года.

Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно, приложите подтверждение об успешном завершении

1.	Название договора
2.	Название компании
3.	Адрес компании
4.	Типы работ (виды услуг)
5.	Вид договора (Выбрать один) Единичный подрядчик Субподрядчик
6.	Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день присуждения данного договора (ов).
7.	Дата заключения договора
Планируемая дата завершения договора
8.	Реальная дата завершения договора
9.	Продолжительность договора месяцы / дни
10.	Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент

Подпись, печать организации

Форма № 4

Техническое предложение

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/наименование Претендента/

от « » 2012г.

Техническое предложение Претендента по Отбору на выполнение лесоустроительных работ в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году».

Наименование и адрес организации-претендента: ___________________________

(Претендент в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на техническое задание на выполнение лесоустроительных работ в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году».. При наличии расхождения значения какого-либо показателя, приведенного в тексте и в формах и таблицах, преимущество при рассмотрении предложения на участие в отборе будет отдано показателю, содержащемуся в таблице. Участник отбора может представить дополнительно любые материалы и документы, которые посчитает необходимыми.

Претендент должен предоставить спецификацию по данному проекту – перечень оборудования.

Подпись, печать организации

Форма № 5

Коммерческое предложение

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/наименование Претендента/

от « » 2012г.

Коммерческое предложение Претендента по Отбору на выполнение лесоустроительных работ в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году»

№ пп	Виды (этапы) работ	Единицы измерения	Стоимость за ед. руб. (без НДС)	Количество	Стоимость работ, руб. (без НДС)
	1 Этап
1.1.
	2 Этап
2.1.
	3 Этап
3.1.
	Итого:
	НДС (18%)
	ВСЕГО

Форма № 6

График работ

Приложение № ___

к Предложению для участия в Отборе

_________________/наименование Претендента/

от « » 2012г.

График выполнения работ

Наименование и адрес Претендента: _________________________________

Гарантирует сроки выполнения указанных в таблице видов работ по договору (УКАЗЫВАЕТСЯ ПРЕДМЕТ ОТБОРА) в соответствии с графиком выполнения работ:

Начало выполнения работ: «___»____________________года.

Окончание выполнения работ: «___»____________________года.

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в месяцах с момента подписания Договора
1	2	3	4	5	6	7	8	…
…

Подпись, печать организации

Форма № 7

Опись документов Предложения

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для участия в <полное наименование Отбора>

Настоящим ___________________________ (наименование Претендента) подтверждает, что для участия в Отборе на выполнение лесоустроительных работ в лесном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году»

№№ п\п	Наименование документов	Страницы с __ по __	Количество страниц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:

Претендент/уполномоченный

представитель Претендента ___________________ _________________

(должность – полностью) (подпись) (Ф. И.О.)