В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 14.г.
3. Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС
Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 7 500 руб.
В эту стоимость входят расходы на:
· рекламную кампанию выставки
· публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы)
· проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки
· проведение пресс-конференции, презентации выставки, презентаций компаний-участников в презентационной зоне
· информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)
· компьютерную регистрацию посетителей
· художественное оформление выставки
· проведение церемоний открытия и закрытия выставки
· общую охрану павильона
· общую уборку павильона
· противопожарную безопасность
В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:
· 2 пригласительных билета на выставку;
· 1 пригласительных билета на банкет, посвящённый открытию выставки
· 1 пригласительных билета на вечерние мероприятия
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв. м, 4 - на 12 и 15 кв. м, 6 - на 20 м кв. м выставочной площади);
· 1 экземпляр официального каталога выставки
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
Оборудованная закрытая выставочная площадь
Стоимость аренды 1 м² оборудованной площади – 5 500 руб.
В стоимость оборудованной площади входит:
· монтаж и демонтаж стенда,
· стеновые панели,
· ковровое покрытие,
· стол, 2 стула,
· фризовая панель,
· надпись на фризе (до 10 знаков),
· настенная вешалка,
· корзина для бумаг
· светильник спот (60 Вт)
· электроподключение, розетка, расход электроэнергии
Дополнительная информация – см. схемы стандартно оборудованных стендов (стр.13-14).
Необорудованная закрытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 25 м²) - 3 700 руб.
Необорудованная закрытая площадь для размещения плавстредств
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 25 м²) - 2 200 руб.
Необорудованная открытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 20 м²) - 2 200 руб.
Причальная стенка (швартовка судов)
Стоимость аренды 1 погонного метра причальной стенки - 2 300 руб.
Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 3 500 руб
Аккредитованный участник получает:
· 2 пригласительных билета на выставку
· бейдж участника
· 1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки
· 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия
· официальный каталог выставки
Дополнительная аккредитация (без банкета) - 2 000руб.
Аккредитованный участник получает:
· 2 пригласительных билета на выставку
· бейдж участника
· 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия
· официальный каталог выставки
Стоимость дополнительного бейджа для персонала – 150 руб.
Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 03 мая 2010 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi;
cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке (ФОРМА №13) – 7 000,00 руб.
Включает в себя:
· размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки
· распространение информационных материалов на территории выставки
6. Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание:
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 14 мая 2010 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).
Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 14 мая 2010 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8. Отказ от участия
При отказе от участия в выставке после 03 мая 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
9. Правила работы на выставке
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 16июня 2010 г.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (с 9:00 ч) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия выставки
10. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.
Тел. + 7 (8
11. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:
«Юнион»
тел.+7 (8,
12. Соблюдение авторских и смежных прав
Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
« БАЛТИЙСКий морской фестиваль - 2010»
Заполненную заявку вышлите до: 03 мая 2010 г (т./ф.: , *****@***ru)
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________
Адрес_________________________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
Контактное лицо________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина
необорудованная (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
необорудованная под плавсредства (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
оборудованная (аренда пола, мебель, застройка) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
открытая (аренда асфальта) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
причальная стенка ______ м. пог.
3. Желательное расположение стенда (отметьте þ):
линейный (открыта 1 сторона) торцевой(открыты 3 стороны)
угловой (открыты 2 стороны) островной (открыты 4 стороны)
4. Варианты строительства стенда (отметьте þ):
а) выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (стр. 12, 13), и отметьте þ
Стенд | Стенд 6 м2 | Стенд 9 м2 | Стенд 12 м2 | Стенд 15 м2 | Стенд 20 м2 |
А | 33 000 руб. | 49 500 руб. | 69 500 руб. | 86 900 руб. | руб. |
Б | 35 000 руб. | 53 500 руб. | 73 900 руб. | 90 800 руб. | руб. |
б) выставочный стенд по индивидуальному проекту. Форма №2. Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.
в) Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 26 апреля 2010г. представить на контроль проектно - техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» www. *****
5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7 500 рублей (без учета НДС 18%)
6. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в форуме ИНРЫБПРОМ: развитие рыбоводства на Северо-Западе России - 2010» и «Общие условия участия в выставках на территории www.lenexpo.ru
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2010 г.
Стандартные стенды
Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке (Форма 1, стр. 12)
Форма 2
Заявка на строительство стенда
выставочный модуль (индивидуальный проект)
Название фирмы (предприятия) ________________________________________________
Ответственное лицо __________________________________________________________
Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 26 апреля 2010г (т./ф.: , *****@***ru)
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр.и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма № 2);
Директор ____________________________ _____________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
