Балтийский морской фестиваль 2010 (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

«БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ 2010»

03-06 июня 2010 г.

Содержание

Организаторы. 3

Место проведения выставки. 3

Контактные телефоны. 4

Крайние сроки подачи заявок. 5

Условия участия. 6

Заявка на участие в выставке (Форма 1) 12

План выставочного модуля – индивидуальный проект (Форма 2) 15

Надпись на фризовой панели (Форма 3).………………………………………………………...………….………19

Заявка на электрооборудование (Форма 4) 20

Заявка на подключение водопровода и канализации (Форма 5) 21

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары (Форма 6) 22

Заявка на подключение к сети интернет (Форма 7) 25

Заявка на подключение телефонных аппаратов и факса (Форма 8) 26

Заявка на подвесы в павильоне (Форма 9) 27

Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций (Форма

Заявка на размещение информации в каталоге выставки(Форма 11) 29

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки(Форма 12) 31

Заявка на заочное участие в выставке (Форма 13) 32

Заявка на работу промо-персонала (Форма 14) 33

Заявка на временный персонал (Форма 15) 34

Заявка на продление сроков монтажа /демонтажа (Форма 16) 36

Заявка на пропуска для въезда на территорию во время выставки (Форма 17) 37

Заявка на регистрацию участников выставки (Форма 18) 38

Заявка на регистрацию монтажников (монтаж/демонтаж) (Форма 19) 39

Заявка на видеорекламу (Форма 20) 40

Заявка на радиотрансляцию (Форма 21) 41

Заявка на размещение судов на акватории (Форма 22) ………………………………………………………...42

Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо" (Форма 23) …………………..43

Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку (Форма 24) …………………………………………………..45

Доверенность. 46

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 Павильон №4, открытая выставочная площадь, акватория
сайт	www. ***** www. *****

дирекция выставки

Директор выставки Директор выставки

(8 +7 921  O. *****@***ru *****@***ru www. boatshow. *****

Менеджер по работе с клиентами	(8 + 7 921  A. *****@***ru *****@***ru
Технический директор проекта	(8 +7 921  A. *****@***ru *****@***ru

 

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

Крайние сроки согласования

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	03 мая 2010г.
надпись на фризовой панели	3	03 мая 2010г.
Заявка на электрооборудование	4	03 мая 2010г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	03 мая 2010г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	03 мая 2010г.
Заявка на подвесы в павильоне	9	03 мая 2010г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	03 мая 2010г.
Информация для каталога выставки	11	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	03 мая 2010г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	16	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ	22	13 мая 2010г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	03 мая 2010г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	03 мая 2010г.

условия участия

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	01 июня 2010 (Вт) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
02 июня 2010 (Ср) 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Выставки 03 июня 2010 года (Чт)	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
14:00 – 14:45	Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией;
18:00 – 18:30	Выход участников с территории комплекса;
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 04 июня 2010 года (Пт)	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18:00 – 18:30	Выход участников с территории комплекса;
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 05 июня 2010 года (Сб)	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18:00 – 18:30	Выход участников с территории комплекса;
18.30 – 22:00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа Выставки 06 июня 2010 года (Вс)	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей;
14:30 – 15:00	Награждение участников выставки;
16:00	Закрытие выставки;
16:00-22:00 22:00-00:00	Выход участников с территории комплекса, вывоз экспонатов, С 22:00 - демонтаж экспозиции;
Демонтаж 07 июня 2010 года (Пн)	00:00 - 09:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание: