Министерство образования и науки РФ
Негосударственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижнетагильский экономический колледж»
УТВЕРЖДАЮ: Директор НОУ СПО Нижнетагильский экономический колледж» ___________ «___» _____________20__г. |
Методические указания и контрольные задания
для студентов-заочников
образовательных учреждений среднего профессионального образования
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
Для специальности – 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения
Нижний Тагил
2012
Методические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей) программой профессионального модуля ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
.
Организация-разработчик:
НОУ СПО «Нижнетагильский экономический колледж»
Разработчик: преподаватель НОУ СПО «Нижнетагильский экономический колледж»
Рекомендована цикловой комиссией Нижнетагильского экономического колледжа
Протокол № 2 от «08»августа 2012 г.
ФГОС СПО № 75 от 01.01.2001 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010г. № 000
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………..…………………….………….. | 4 |
Результаты освоения ПМ…………………………………………………….. | 8 |
Контроль и оценка результатов освоения ПМ…………………….……….. | 10 |
Содержание ПМ……………………………………….……………………… | 16 |
Программа учебной практики…………..…………………………………… | 23 |
Литература……………….………………………………………..……………. | 27 |
ВВЕДЕНИЕ
Профессиональный модуль является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. | Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. |
ПК 1.2. | Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. |
ПК 1.3. | Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. |
ПК 1.4 | Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. |
ПК 1.5. | Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. |
ПК 1.6. | Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. |
ПК 1.7. | Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. |
ПК 1.8. | Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. |
ПК 1.9. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. |
ПК 1.10. | Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. |
Примерная программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников в области документационного обеспечения управления и архивоведения при наличии основного общего образования или среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
«Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» (ПМ.03) является профессиональным модулем по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения».
Для освоения профессионального модуля обучающиеся используют знания, умения, сформированные в ходе изучения дисциплин «Документационное обеспечение управления», «Правовое регулирование профессиональной деятельности», «Организация секретарского дела».
Освоение модуля ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» (ПМ.03) является заключительным модулем после профессионального модуля (ПМ. 01) «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации», профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной справочно - информационной работы по документам организации».
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
· организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
· информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
· использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
· использования организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;
· участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
· ведения телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
уметь:
· вводить текст «слепым» десятипальцевым методом печати
· пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
· организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
· определять нормы времени на делопроизводственные операции;
· конструировать различные виды бланков служебных документов;
· составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;
· вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
· составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
· формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
· проводить текущее хранение документов;
· подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
· использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
· пользоваться терминологией деловой речи;
· пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
· отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
· правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
· подготавливать документы различной степени сложности;
· использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
· обеспечивать качество выполняемых работ;
· организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;
· выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;
· пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;
· организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
· осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
· рационально организовывать рабочее место;
· соблюдать требования безопасности труда секретаря;
· проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
· вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;
· использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;
· использовать сетевые информационные ресурсы;
· обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
· терминологию делопроизводства;
· нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
· требования к организации информационно-документационного обслуживания;
· классификацию служебных документов;
· единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;
· виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
· общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
· основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
· этапы составления служебных документов;
· способы документирования;
· требования к организации документооборота организации;
· общие правила и формы регистрации документов;
· технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
· правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
· требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
· правила текущего хранения дел в организации;
· этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
· правила организации архивного хранения дел;
· современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
· компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
· «слепой» десятипальцевый метод печати;
· правила орфографии и пунктуации русского языка;
· функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
· современные нормы произношения;
· основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
· нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);
· принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
· основы планирования работы секретаря;
· правила ведения делового разговора;
· правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
· обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
· правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
· обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
· требования к обеспечению безопасности труда секретаря;
· основы информационных технологий в профессиональной деятельности
· «Слепой» десятипальцевый метод печати.
результаты освоения Примерного ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код | Наименование результата обучения |
ПК 1.1. | Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. |
ПК 1.2. | Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. |
ПК 1.3. | Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. |
ПК 1.4 | Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. |
ПК 1.5. | Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. |
ПК 1.6. | Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. |
ПК 1.7. | Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. |
ПК 1.8. | Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. |
ПК 1.9. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. |
ПК 1.10. | Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. |
ПК 2.2. | Вести работу в системах электронного документооборота |
ОК 1. | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
ОК 2. | Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
ОК 3. | Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. |
ОК 4. | Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
ОК 5. | Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
ОК 6. | Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
ОК 8. | Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
ОК 9. | Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. |
Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля ПМ.03.
Результаты (освоенные профессиональные компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
ПК 1.1. Координирует работу организации (приемной руководителя), ведет прием посетителей. | - организует рабочее место секретаря; - осуществляет прием посетителей и иные виды организационного обслуживания; - осуществляет работу с документами на бумажных и электронных носителях. | Экспертная оценка докладов, презентаций; моделирование ситуаций по организации приема посетителей |
ПК. 1.2. Осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | - организует подготовку и провести техническое обслуживание конферентных мероприятий; - осуществляет телефонные переговоры; - организует обслуживание совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | Экспертное наблюдение и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, моделирование ситуаций |
ПК 1.3. Осуществляет подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. | - составляет перечень документов, необходимых при оформлении командировок; - составляет и согласует программы командировок. | Анализ и оценка выполнения практических заданий по составление комплекта документов |
ПК 1.4. Организует рабочее место секретаря и руководителя | - рационально организует рабочее место; - выбирает необходимое оборудование и средства офисной техники. | Анализ и оценка документации с практики, микро - проектов, презентаций |
ПК 1.5. Оформляет и регистрирует организационно-распорядительные документы, контролирует сроки их выполнения. | - работает с регистрационными формами; - индексирует документы; - использует ИПС ручного и автоматизированного типа; - организует контроль исполнения документов на рабочем месте с использованием традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. | Экспертное наблюдение и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики |
ПК 1.6. Обрабатывает входящие и исходящие документы, систематизирует их, составляет номенклатуру дел и формирует документы в дела | - организовывать документооборот в учреждении; - составляет номенклатуру дел с учетом особенностей структурных подразделений; - использует номенклатуру дел при выполнении должностных обязанностей. | Экспертное наблюдение и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики |
ПК 1.7. Самостоятельно работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе документами по личному составу. | - обеспечивает защиту конфиденциальной информации; - организует работу с конфиденциальными документами; - составляет и оформляет кадровую документацию. | Анализ и оценка выполнения практических заданий по работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию, |
ПК 1.8. Осуществляет телефонное обслуживание, принимает и передает факсы. | - использует современными средствами телефонного общения, включая передачу факсов; - правильно организует телефонные переговоры; - проводит фильтрацию телефонных звонков | Экспертное наблюдение и оценка по результатам квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики |
ПК 1.9. Осуществляет подготовку дел к передаче на архивное хранение. | - подготавливает дела к архивному хранению; - оформляет дела для архивного хранения | Экспертное наблюдение и оценка аналитической деятельности в ходе практики Анализ и оценка документов к практики |
ПК 1.10. Составляет описи дел, осуществляет подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. | - составляет описи дел с учетом имеющихся классификаторов; - учитывает порядок действий при передаче документов в ведомственный архив. | Анализ и оценка документации |
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота | - ведет работу в системах электронного документооборота | Наблюдение за выполнением практических заданий. |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.
Результаты (освоенные общие компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
ОК 1. Понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявляет к ней устойчивый интерес | Проявление индивидуального стиля познавательной деятельности в процессе освоения профессии | Наблюдение за признаками проявления индивидуального стиля познавательной деятельности |
Демонстрация интереса к содержанию профессиональных знаний | Наблюдение, опрос на тему мотивации к приобретению профессиональных знаний | |
Демонстрация интереса к применению приобретенных профессиональных знаний на практике | Наблюдение, экспертная оценка мотивации к применению профессиональных знаний | |
Демонстрация интереса к получению знаний в результате практической деятельности, теоретическому осмыслению ее результатов. | Наблюдение, анализ документации по практике, | |
Демонстрация мотивационно-ценностного отношения к содержанию профессионального обучения | Рефлексивное эссе | |
Теоретическое осмысление основ профессиональной деятельности | Опрос по результатам изучения разделов, тем | |
Участие в тематических профессионально-ориентированных мероприятиях | Наблюдение, экспертная оценка результатов участия в мероприятиях | |
ОК 2. Организует собственную деятельность, определяет методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество | Обоснование выбора и применение методов и способов решения профессиональных задач | Решение проблемных ситуаций, моделирование |
Качественное выполнение профессиональных задач | Анализ продуктов деятельности | |
Реализация принятого решения | Наблюдение и экспертная оценка по результатам выполнения практических заданий | |
Проявление осознанной готовности к работе в условиях неопределенности | Наблюдение за действиями в моделируемых ситуациях | |
ОК 3. Принимает решения в нестандартных ситуациях | Выявление (распознавание) проблемы, определение возможных причин проблем | Анализ продуктов деятельности; решение проблемных ситуаций |
Нахождение оптимального решения нестандартной ситуации | Наблюдение и экспертная оценка на основе устных и письменных самоотчетов, тестирование | |
Реализация принятого решения | Наблюдение и экспертная оценка по результатам выполнения практических заданий | |
Проявление осознанной готовности к работе в условиях неопределенности | Наблюдение за действиями в моделируемых ситуациях | |
ОК 4. Осуществляет поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития | Определение направления поиска необходимой информации | Анализ продуктов деятельности |
Фильтрация потока информации: эффективное распознавание проблемы, отбор нужных данных, вычленение значимой информации | Анализ продуктов деятельности | |
Владение основными способами поиска информации | Анализ продуктов деятельности, оценка результатов выполнения практических и лабораторных работ | |
Использование различных информационных ресурсов | Анализ продуктов деятельности, оценка докладов, презентаций, эссе | |
Сбор важной информации в процессе устного общения и «активного» слушания | Анализ и оценка результатов квазипрофессиональной деятельности | |
Анализ информации на основе критического мышления | Решение проблемных ситуаций | |
Оценивание необходимости той или иной информации для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития | Анализ продуктов деятельности (резюме, самоотчеты и т. п.) | |
ОК 5. Использует информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности | Демонстрация целостного представления о целесообразности и эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности учителя | Наблюдение и экспертная оценка по результатам выполнения практических и лабораторных работ, практики |
Проектирование способов решения профессиональных задач с использованием средств информационно-коммуникационных технологий | Анализ продуктов деятельности | |
Планирование профессионального саморазвития с применением Интернет-технологий | Анализ продуктов деятельности | |
ОК 6. Работает в коллективе и команде, взаимодействует с руководством, коллегами и социальными партнерами | Демонстрация знания методов, форм и приемов взаимодействия с членами трудового коллектива, представителями руководства | Опрос, анализ документации по практике |
Применение разнообразных методов, форм и приемов взаимодействия с членами трудового коллектива, представителями руководства | Наблюдение и экспертная оценка в квазипрофессиональной деятельности | |
Владение профессиональной лексикой | Наблюдение, опрос | |
Соблюдение субординационных отношений | Наблюдение за действиями в моделируемых и реальных ситуациях взаимодействия | |
Продуктивное взаимодействие с членами группы (команды), решающей общую задачу | Наблюдение, выполнение практических заданий | |
Построение продуктивного процесса общения, толерантное восприятие позиции субъекта взаимодействия | Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности | |
Использование делового стиля общения | Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности | |
Принятие конструктивных решений, высказывание своего мнения, при осуществлении действий и берет на себя обязательства | Наблюдение, моделирование ситуаций | |
Соотнесение своих устремления с интересами других людей и социальных групп | Наблюдение, моделирование ситуаций | |
Привлечение других субъектов трудового процесса к решению поставленных задач | Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности | |
ОК 8. Самостоятельно определяет задачи профессионального и личностного развития, занимается самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации | Определение конкретных задач, направлений профессионального и личностного развития с учетом выявленного проблемного поля в ходе самоанализа деятельности. Определение конкретных способов профессионального и личностного саморазвития, самообразования. Самостоятельное планирует повышение личностного и квалификационного уровня, составляет программы личностно-профессионального саморазвития, самообразования | Экспертное наблюдение и оценка |
ОК 9. Осуществляет профессиональную деятельность в условиях частой смены технологий. | Проявление интереса к инновациям в области профессиональной деятельности. Целесообразно обновляет содержание и технологий организации профессиональной деятельности. Использование в практике современные технологии в области делопроизводства | Экспертное наблюдение и оценка на практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике |
СОДЕРЖАНИЕ профессионального модуля
Раздел 1. Секретарь-машинистка в структуре управления
МДК Секретарь-машинистка в структуре управления
Тема 1.1. Секретарское обслуживание и его функции в работе организации
Содержание
1. Роль и место секретаря-машинистки в управленческой структуре организации
2. Нормативно-методическая база работы секретаря-машинистки. Должностная инструкция секретаря-машинистки, ее структура, порядок и особенности разработки
3. Организация рабочего места и труда секретаря-машинистки
4. Квалификационные требования, предъявляемые к секретарю-машинистки
Тема 1.2. Организация работы секретаря-машинистки
Содержание
1. Работа секретаря-машинистки с документами.
2. Принципы деятельности секретаря-машинистки в обеспечении защиты конфиденциальной информации
Тема 1.3. Методика десятипальцевого набора текста
Содержание
1. Освоение десятипальцевого способа набора текста.
2. Слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества.
Схема клавиатуры
3 Изучение клавиатуры. Изучение верхнего регистра
4 Совершенствование техники письма Развитие скорости письма
Практические занятия (при наличии, указываются темы)
1. Слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества и возможности. Постановка и положение пальцев рук на клавиатуре основного ряда.
Отработка правильного удара и ритма письма
Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ФЫВАП – РОЛДЖЭ
2. Постановка и положение пальцев на клавиатуре верхнего ряда.
Верхний (третий) ряд клавиатуры. Буквы ЙЦУКЕ – НГШЩЗХЪ
3. Постановка и положение пальцев на клавиатуре верхнего ряда.
Нижний (первый) ряд клавиатуры. Буквы ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»
Печать под диктовку предложений.
4. Прописные буквы.
Клавиша «Shift». Правила письма знаков препинания «запятая» и «точка».
Клавиша «Caps Lock»
Четвертый ряд клавиатуры, постановка и положение пальцев.
Цифры арабские. Многозначные числа. Буквенно-цифровые обозначения. Сокращения, применяемые с цифрами
5. Четвертый ряд клавиатуры.
Правила письма знаков препинания «кавычки», «точка с запятой», «двоеточие», «вопросительный знак», « восклицательный знак»,.
Знаки «дефис», «тире», «перенос» -- правила написания и оформления
6. Письмо с латинским шрифтом. Клерное письмо.
Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ASDFG – HJKL
Знаки препинания «точка с запятой», «двоеточие», «кавычки» «апостроф»
7. Верхний (третий) ряд клавиатуры.
Буквы QWERT – YUIOP. Скобки «квадратные» и «фигурные»
8. Нижний (первый) ряд клавиатуры.
Буквы ZXCVB – NM. Знаки препинания «точка», «запятая», «вопросительный знак»
9. Римские цифры. Четвертый ряд клавиатуры – арабские цифры.
Знаки препинания, употребляемые с буквами. Знаки, употребляемые с цифрами.
10. Тренировочные упражнения
Контрольные вопросы по теме: «Секретарское обслуживание и его функции в работе организации»
1. Перечислите качества, которыми должен обладать секретарь
2. В чем особенности работы секретаря?
3. Перечислите деловые качества секретаря.
4. Перечислите личные качества секретаря
5. Где и как должно раполагаться рабочее место секретаря?
6. Перечислите средства орг. техники применяемые секретарем
7. Перечислите полномочия секретаря
8. В каком документе указаны квалификационные требования секретаря?
Контрольные вопросы по теме: «Организация работы секретаря-машинистки»
1. Какие нормативные документы должен знать секретарь, чтобы оформить письма, протоколы и т. п.
2. Какие документы относятся к распорядительным?
3. Продолжите фразу - «Электронные сообщение …
4. Продолжите фразу – «Факсимильное сообщение…
5. Какая цель контроля за исполнением документов?
Контрольные вопросы по теме: « Методика десятипальцевого набора текста»
Что собой представляет слепой десятипальцевый метод письма? В чем преимущество этого метода перед другими? На каких клавишах должны находиться пальцы обеих рук? Как определить, не глядя на клавиатуру, правильно ли поставлены пальцы?Практические занятия по слепому десятипальцевому методу письма
Понятие слепого десятипальцевого метода письма
Пальцы студента способны запомнить расположение букв на клавиатуре ПК, только необходимо помочь пальцам, для этого требуется выполнять различные упражнения, которые в комплексе и были названы слепым десятипальцевым методом письма.
Слепым метод называется потому, что машинистка печатает, не глядя на клавиатуру, «вслепую». Десятипальцевым – потому что все десять пальцев участвуют в работе.
Автоматизм движения пальцев вырабатывается в результате большой тренировки. Слепой метод письма можно считать освоенным только тогда, когда сознание пишущего перестает контролировать движение пальцев на клавиатуре письма. Скорость печати при слепом методе возрастает в полтора-два раза и улучшается качество письма. Работая по слепому десятипальцевому методу, можно достичь рекордной скорости: до 1000 символов в минуту.
Большое значение при овладении слепым десятипальцевым методом имеет правильная посадка за клавиатурой. Корпус нужно держать прямо. Спину прислонить к спинке стула. Ноги в коленях согнуть под прямым углом, а ступни ног поставить на пол параллельно друг другу. Смотреть на схему клавиатуры или текст, лежащие с левой стороны. Руки в локтях согнуть под углом 90°. Кисти рук и локти держать на одном уровне параллельно столу. Кисти рук не опускать на клавиатуру.
Клавиатура ПК при обучении этому методу распределяется на две зоны обслуживания: правой и левой рук. Каждый палец закреплен за определенными клавишами.
Левая рука | Правая рука | ||
ЙФЯ – | мизинец | ЪХЗЖЭ | мизинец |
ЦЫЧ | безымянный | ЩДЮ | безымянный |
УВС | средний | ШЛБ | средний |
КАМЕПИ | указательный | НРТГОЬ | указательный |
Клавиатура ПК состоит из трех буквенных рядов и одного с цифрами и знаками препинания.
Наиболее употребительные буквы ударяются самыми развитыми – указательным и средним – пальцами обеих рук.
Второй ряд называется основным, на нем расположены буквы, которые составляют основу для основной позиции рук на клавиатуре: ФЫВА и ОЛДЖ.
Исходная позиция пальцев – второй (основной) ряд клавиатуры. Пальцы устанавливаются на буквенные клавиши второго ряда: ФЫВА – для левой руки, ОЛДЖ – для правой. Промежуток между левой и правой рукам – две клавиши: П, Р. Для проверки правильной установки пальцев на исходные позиции, не глядя на клавиатуру, нужно указательными пальцами нащупать выпуклые черточки на клавишах с буквами А и О. Большие пальцы обеих рук находятся на клавише «пробел».
Если выпуклых черточек на клавишах нет, то нужно указательные пальцы левой и правой рук переставить на одну клавишу так, чтобы они коснулись друг друга; затем оба пальца возвращают на исходную позицию.
Удар по клавише должен быть легким, отрывистым, без задержки пальца на клавише. Удар производится подушечками пальцев, в нем принимают участие и кисти рук. При письме руки приподнимают над клавиатурой примерно на 1-2 см, а затем быстро и энергично ударяют по нужной клавише и возвращают палец на исходную позицию.
Письмо на клавиатуре должно быть ритмичным. Чередование ударов по клавишам через определенные промежутки времени составляют ритм письма. Ритмичное письмо повышает производительность труда и снижает утомляемость.
Цель 1.
· Обучать слепому десятипальцевому методу письма.
· Развивать навыки работы с клавиатурой.
· Воспитывать интерес к предмету.
Задача:
Изучение слепого десятипальцевого метода письма позволяет повысить качество и скорость, сократить нормативное время оформления машинописного материала, развивает логическое мышление, творческое мышление, осуществлять одновременность мысли и
действия по набору необходимой информации.
Задания и упражнения слепого десятипальцевого метода письма
Изучая клавиатуру ПК надо не забывать о том, что ее необходимо не просто знать, а знать ее вслепую. Как этого добиться, не отбив охоту у студента заниматься дальше? Самое главное нужно делать это играючи.
Упражнение № 1
Оформить построчек ФЫВА
Оформить построчек ОЛДЖ.
Оформить построчек буквосочетания ФЫВА и ОЛДЖ.
ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ
Упражнение № 2
Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ФЫВАП – РОЛДЖЭ
Оформить по 10-20 строчек ФЫВАП – РОЛДЖЭ через два пробела
ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ
Упражнение № 3
Верхний (третий) ряд клавиатуры. Буквы ЙЦУКЕ – НГШЩЗХЪ
Оформить по 10-20 строчек через два пробела
ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ
Упражнение № 4
Нижний (первый) ряд клавиатуры. Буквы ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»
Оформить по 10-20 строчек через два пробела
ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»
Упражнение № 5
Зарисовать клавиатуру ПК в цветах в натуральную величину. Затем по этому мини-тренажеру печатать буквы, словосочетания, слова.
Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.
Упражнение № 6
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова.
Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.
Упражнение № 7
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова вслепую
Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.
Упражнение № 8
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова вслепую, закрыв глаза.
Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.
Упражнение № 9
Закрыть глаза. Преподаватель зачитывает загадки, а студенты печатают отгадки.
Отгадки проверяются вслух.
Упражнение № 10
Преподаватель зачитывает слова по буквам, не произнося их, а только то, каким пальцем и какой рукой они выполняются.
Учащиеся должны напечатать слова по буквам. Затем слова зачитываются.
Пример: жар – правая рука, мизинец; левая рука, указательный палец; правая рука указательный палец; все буквы находятся на втором ряду клавиатуры.
Упражнение № 11
Написать каждую строку по 5 раз через один пробел.
антенна ель оттенок жужжать бок равнина щепотка уют
вазелин ток бассейн усадьба чек колонна магазин фея
аппетит чей барокко терраса луч авиация единица шут
обелиск лес черника лауреат чек биллион рессора еле
кабинет щит таблица явление язь кассета шампунь бур
Упражнение № 12
Написать каждую строку по 5 раз через два пробела.
антенна ель оттенок жужжать бок равнина щепотка уют
вазелин ток бассейн усадьба чек колонна магазин фея
аппетит чей барокко терраса луч авиация единица шут
обелиск лес черника лауреат чек биллион рессора еле
кабинет щит таблица явление язь кассета шампунь бур
Упражнение № 13
Напишите гамму слов два раза по образцу через один пробел.
а баланс войлок гавань двадцатилетие ежовый жалоба забота и
ар барсук вампир герань дезинфекция ездить жребий заново им
аир бензин выгода гравий диаграмма ералаш жжение значок ива
алло бульон вплавь глобус деревня еретик жилище завтра идти
арена бордюр ваниль гранат декан ерунда жасмин зодиак идеал
абсурд балкон войлок грядка два ехидна железо зарево иволга
антенна бархат вокзал газель д ёжиком желток зодчий известь
Упражнение № 14
Напишите гамму слов два раза по образцу через один пробел
кавалер лагерь магнит навага о пассив рабфак сервиз тактика
кнопка лектор минута наркоз ода пейзаж рецепт синтез табель
камея лангет монета невроз олифа плафон рюкзак стадия трюмо
край латынь монтаж ноябрь овощной прения радиус строфа трос
код левкой медаль нейлон общежитие порция резьба сердце три
ко льгота миссия нектар огнеупорный писчий рапорт соболь те
к логика мораль никель общеизвестный письмо резюме совхоз т
Упражнения проводятся на протяжении всех уроков, пока студенты не освоят слепой десятипальцевый метод письма.
Сначала даются для изучения и закрепления буквы, затем буквосочетания, а потом слова, состоящие из 3-х, 4-х букв – далее из 5-ти и более букв.
Задания усложняются тем, что буквы, слова, словосочетания необходимо напечатать до конца строки через пробел (запятую) вслепую.
ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
1. Программа практики студентов является основным методическим документом, определяющим требования к практической подготовке.
Настоящая программа практики студентов предназначена для студентов специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», профессионального модуля «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих».
Программа практики устанавливает содержание практики, и особенности ее организации в соответствии с ФГОС СПО № 75 от 01.01.2001 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010 № 000 и "Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования"
1.1. Цель практики.
- Закрепление и использование студентами специальных знаний, полученных в рамках профессионального модуля.
- Приобретение опыта практической работы в соответствии с требованиями, установленными ФГОС СПО №75 от 01.01.2001 по специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» среднего профессионального образования и квалификационной характеристикой по следующему виду профессиональной деятельности:
«Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих».
1.2. Вид практики.
Учебная практика
1.3. Организация практики.
На шестом семестре, согласно утверждённому рабочему плану.
На первой неделе 6 семестра на организационном собрании до сведения студентов доводятся фамилии руководителей практики, места прохождения практики, сроки прохождения практики, мероприятия текущего контроля и форма итоговой аттестации по практике.
Сроки прохождения практики – 2 недели в 6 семестре (72 часа).
Сроки аттестации – зачетная неделя, 6 семестр.
1.4. Организация работы студентов на практике.
1.4.1. Контроль за работой студентов осуществляют руководители практики.
1.4.2.Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов или руководителя службы документационного обеспечения управления. В его обязанности входит:
- инструктаж по технике безопасности;
- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка
- обеспечение выполнения студентами программы практики
- контроль за работой практикантов
- оценка качества выполняемой работы
- составление характеристик.
1.4.2. Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва преподавателя - руководителя практики.
Практика завершается зачетом с оценкой.
2. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ.
Учебная практика является заключительным этапом работы студента по профессионального модуля.
Задание:
- Проанализировать работу приемной руководителя и рабочее место секретаря.
- Проанализировать этику деловых отношений, общение с людьми в системе «руководитель - подчиненный», «коллега-коллега», общение с «трудными» людьми, общение с представителями других организаций.
- Проанализировать документы, составленные, напечатанные студентом в организации.
Учебную практику студент может пройти в структурных подразделениях колледжа или выбрать по своему усмотрению учреждение, организацию (предприятие) (далее - организациях).
По окончании практики студент оформляет отчет.
Цель отчета: закрепление полученных теоретических знаний, приобретение практических навыков и профессиональных знаний по избранной специальности, подготовка к практике по профилю специальности в учреждениях, организациях, на предприятиях.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В отчете следует сочетать достаточную для понимания полноту освещения обозначенных вопросов и краткость их изложения. Не допускаются ответы типа: «да», «нет», «не было» и т. п., в том числе под номером соответствующей позиции задания. Отчет должен быть развернутым исчерпывающе полным.
Отчет должен состоять из нескольких разделов, в которых приводятся соответствующие характеристики учреждения, организации (предприятия), с анализом соответствующего раздела, задания.
Содержание отчета
Содержание (с обозначением номеров страниц)
Введение. Дать краткую характеристику учреждения, организации (предприятия), где проводилась практика.
Характеристика предприятия, сферы его деятельности:
- организационно-правовая форма предприятия, год его создания или изменения организационно-правовой формы;
- сфера деятельности предприятия (услуги, торговля, страхование и т. д.);
- виды деятельности (основная, дополнительная);
- положение на рынке;
- структура управления предприятием;
- место и функции экономической, коммерческой служб, службы маркетинга и других в деятельности предприятия.
Более подробно охарактеризовать структуру, штатный состав, функции, подчиненность структурного подразделения, в котором, непосредственно работал студент. Аргументировать свой выбор.
В данном разделе отчета можно использовать следующие шаблоны, применяя такие обороты, как: «изучить», «ознакомиться», «принять участие в...», «составить», «освоить» и т. п.:
Основная часть отчета по практике, включает 2 или 3 раздела, в соответствии с поставленными во введении задачами. Изложение материала должно быть последовательным.
Первый раздел должен содержать анализ рабочего места секретаря, приемной руководителя. Перечень оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря. Перечень канцтоваров. Состояние ручек и карандашей (должны быть в рабочем состоянии), бумага с запасом, так как у посетителей, членов совещаний их может не оказаться в нужный момент, а техническое обеспечение переговоров и совещаний – его должностная обязанность. Анализ хранения документов, поступающих в архив отдела. Зона для посетителей. Ее комплектование. Гардероб для посетителей. Мебель для посетителей. «Мини-кухня», для приготовления чая, кофе. Использование телефонного коммутатора с одной линией выхода вне организации.
Второй раздел должен содержать анализ деловых отношений, общение с людьми в системе «руководитель - подчиненный», «коллега-коллега», общение с «трудными» людьми, общение с представителями других организаций. Анализ умения вести телефонные переговоры.
В третьем разделе анализируются все наработанные (напечатанные) студентом в ходе практики материалы (таблицы, схемы, графики, диаграммы, приказы, Положения и другие документы выносятся в Приложение), а также даются предложения по совершенствованию деятельности предприятия.
Заключение. Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.
В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.
Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов);
Приложения. К отчету прилагаются различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).
ЛИТЕРАТУРА
Основная литература:
1. Галахов -референт высокой квалификации: Организация секретарского дела (2-е изд., стер.) учеб. пособие. – М.: Академия, 20с.
2. В Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2007.
3. Янковая -референт высокой квалификации: язык и стиль управленческих документов. – М.: Академия, 2007.
дополнительная литература:
1. Пшенко обеспечение управления (10-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с.
2. Румынина обеспечение управления (9-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с.
3. . Документационное обеспечение управления. Учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: «Академия», 2007..
4. Сапков технологии и компьютеризация делопроизводства (6-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011.
5. Бардаев . – М.: Академия, 2008.
Справочная система:
1. Гарант
2. Консультант-плюс
Интернет-ресурсы:
1. «Консультант Плюс» - Законодательство РФ: кодексы, законы, указы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные документы [Электронный ресурс] /Режим доступа:http://www. *****
2. Гарант — Законодательство (кодексы, законы, указы, постановления) РФ, аналитика, комментарии, практика [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. *****
3. Делопроизводство + [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. delpro. *****
4. Документооборот и делопроизводство: книги, учебники и самоучитель [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. *****
5. Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. *****
6. Документооборот и делопроизводство. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. *****
7. Банковский учет и операционная техника [Электронный ресурс / Режим доступа http://www. operteh.
