ВИЧУГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Вичугского городского суда
_____________
27 апреля 2008 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ № 9
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области
должность федеральной государственной гражданской службы
СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
1. Общие положения
1.1. Должностной регламент секретаря судебного заседания Вичугского городского суда (далее - суда) - это организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности.
Должностной регламент разработан в соответствии с федеральным законом от 01.01.2001 г. № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы.
Должностной регламент секретаря судебного заседания утверждается председателем суда, является составной частью регламента суда.
1.2. В должностной регламент включаются:
- административно-правовой статус должности;
- квалификационные требования к должности;
- функциональные обязанности по должности и порядок служебного взаимодействия;
- права и ответственность;
- критерии (показатели) результативности и эффективности служебной деятельности.
1.3. Должность секретаря судебного заседания в федеральном суде общей юрисдикции
- относится к старшей группе должностей категории «специалисты»;
- соответствует классному чину юстиции - юрист 1 класса.
1.4. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.5. Секретарь судебного заседания входит в структурное подразделение суда - отдел обеспечения судопроизводства.
1.6. Секретарь судебного заседания при осуществлении своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства.
1.7. Во время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и пр.) секретаря судебного заседания на основании приказа председателя суда, его должность совмещает (замещает, исполняет обязанности) служащий, отнесенный к категории:
-«помощники (советники)» группы ведущих должностей;
-«специалисты» группы старших должностей.
1.8. Секретарю судебного заседания разрешается замещать (исполнять обязанности) должности гражданской службы, отнесенные к категории «специалисты» группы старших должностей.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности юриспруденция или правоохранительная деятельность (в соответствии с общероссийским классификатором специальностей по образованию, ОК ).
2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, должен составлять не менее 3 лет.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий (Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее УПК РФ); Гражданский процессуальный кодекс РФ (далее ГПК РФ); Кодекс об административных правонарушениях (далее КоАП РФ); Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. №36 (далее Инструкция); Инструкцию о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 01.01.2001 г. №34/15; Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ; Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001; Номенклатуру Вичугского городского суда (далее номенклатура);
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- регламент суда;
- регламент структурного подразделения;
- настоящий должностной регламент;
- общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные указом Президента РФ 12.08.2002 г.№ 000.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- готовить проекты служебных писем (письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-подтверждение, письмо-просьба, письмо-сообщение, сопроводительное письмо), справок, извещений, протоколов;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно сотрудничать с работниками общего отдела;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть исполнительным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- составления служебных писем, справок, извещений, протоколов;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением.
Секретарь судебного заседания должен систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
3. Функциональные обязанности и порядок служебного взаимодействия
Основными задачами секретаря судебного заседания является - содействие судье в осуществлении правосудия на стадии подготовки и проведения судебного разбирательства. Для
реализации данных задач секретарь судебного заседания выполняет следующие функциональные обязанности:
№ п/п | Наименование функциональных обязанностей | Периодичность (срок) исполнения | Права (полномочия) для выполнения функции | Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением функциональных обязанностей |
1. | Осуществление содействия судье на стадии подготовки судебного разбирательства | |||
1.1. | общие положения | |||
1. | подготавливает проекты документов (служебные письма, извещения, требования о доставке (форма №37 Инструкции)) | по мере необходимости | по поручению судьи | визируются судьями или председателем суда |
2. | оформляет повестки (форма №№28, 29, 30, 31, 52, 53 Инструкции), | по мере необходимости | по поручению судьи | |
3. | оформляет телефонограммы | по мере необходимости | по поручению судьи | |
4. | делает отметку в справочном листе о всех действиях, произведенных по делу (форма №19 Инструкции) | по мере выполнения действий | п. п. 3.17., 10.4.13 Инструкции | |
1.2. | производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения | |||
по вопросу о наложении денежного взыскания, возникшего на стадии досудебного производства | ||||
5. | вручает либо передает повестку (форма №29 Инструкции) | незамедлительно (протокол, составленный следователем, дознавателем, о нарушении должен быть рассмотрен судьей в течение 5 суток с момента его поступления в суд) | п.3 ст. 118 УПК РФ, п.10.2.1. Инструкции, поручение судьи | лицу, на которое может быть наложено взыскание либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанному лицу |
6. | вручает либо передает извещение о времени и месте проведения судебного заседания | незамедлительно (протокол, составленный следователем, дознавателем, о нарушении должен быть рассмотрен судьей в течение 5 суток с момента его поступления в суд) | п.3 ст. 118 УПК РФ, п.10.2.1. Инструкции, поручение судьи | лицу, составившему протокол либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
по вопросу обращения залога в доход государства | ||||
7. | вручает либо передает повестки (формы №№28, 29 Инструкции) | незамедлительно (протокол, составленный следователем, дознавателем, о нарушении должен быть рассмотрен судьей в течение 5 суток с момента его поступления в суд) | ч.4 ст.106, ч.3,4,6 ст.118 УПК РФ, п.10.2.2. Инструкции, поручение судьи | обвиняемому (подозреваемому), залогодателю либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
8. | вручает либо передает извещение о месте и времени судебного заседания | незамедлительно (протокол, составленный следователем, дознавателем, о нарушении должен быть рассмотрен судьей в течение 5 суток с момента его поступления в суд) | ч.4 ст.106, ч.3,4,6 ст.118 УПК РФ, п.10.2.2. Инструкции, поручение судьи | прокурору, лицу, составившему протокол либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
по вопросу о наложении судебных штрафов по гражданским делам | ||||
9. | вручает либо передает извещение о времени и месте судебного заседания | не позднее следующего рабочего дня (заявление о сложении или уменьшении штрафа должно быть рассмотрено в течение 10 дней) | ст.106 ГПК РФ, п.10.2.5. Инструкции, поручение судьи | лицу, на которое наложен штраф либо секретарю суда по делопроизводству для направления, вышеуказанному лицу |
1.3. | материалы, разрешаемые судом в порядке закона Российской Федерации от 2.07.1992 г. № 000-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее окончании» | |||
материал о принудительном психиатрическом освидетельствовании гражданина | ||||
10. | вручает либо передает извещения о времени и месте судебного заседания (извещает телефонограммой) | незамедлительно (заявление должно быть рассмотрено в течение 3 дней с момента поступления) | ст.306 ГПК РФ, п.10.3.3. Инструкции, поручение судьи | заявителю, заинтересованным лицам, прокурору и другим лицам, указанным судьей либо секретарю суда для направления вышеуказанным лицам |
1.4. | материалы, поступившие в суд в порядке досудебного производства | |||
11. | вручает либо передает извещения о времени и месте судебного заседания (извещает телефонограммой) | немедленно после получения распоряжения судьи | ст.108 УПК РФ; по поручению судьи | участникам уголовного судопроизводства по рассмотрению ходатайства: прокурору, защитнику, подозреваемому или обвиняемому, его законному представителю, дознавателю или следователю, другим лицам, указанным судьей |
если рассмотрение материала было отложено и назначено на другой день | ||||
12. | оформляет повестку, отмечает в ней время явки соответствующего лица в суд и его ухода, - заверяет отметки своей подписью и штампом суда, а также - вручает повестки о вызове в суд либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки указанных лиц | непосредственно после отложения рассмотрения материала | п. 10.4.16. Инструкции, по поручению судьи | вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей) |
13. | передает повестки о вызове в суд | непосредственно после отложения рассмотрения материала | п. 10.4.16. Инструкции, по поручению судьи | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, вызов которых судья признал необходимым |
14. | вручает или передает письмо, либо сообщает телефонограммой о повторном вызове в суд | непосредственно после отложения рассмотрения материала | п. 10.4.16. Инструкции, по поручению судьи | прокурору, дознавателю или следователю, в производстве которых находится уголовное дело о повторном вызове подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей |
1.5. | производства по заявлениям об оспаривании постановлений должностного лица службы судебных приставов, его действий (бездействия) | |||
15. | вручает или передает повестки, извещения о времени и месте судебного заседания | не позднее следующего рабочего дня (заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней) | ст. 441 ГПК РФ, ст. 121 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 2.10.2007 г., п. 10.5. Инструкции, поручение судьи | взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю и др. лицам, указанным судьей или секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
1.6. | материалы о направлении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа | |||
16. | вручает или передает извещения о времени и месте судебного заседания | не позднее следующего рабочего дня (материал рассматривается судьей в течение 10 суток) | п.2 ст.28. Федерального Закона от 01.01.2001 г. «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», поручение судьи | представитель органа, возбудившего ходатайство, несовершеннолетний, не подлежащий уголовной ответственности, его родители или иные законные представители, а по усмотрению судьи и другие лица, прокурор, адвокат |
1.7. | материалы о помещении несовершеннолетних в центры временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел | |||
17. | вручает или передает извещения о времени и месте судебного заседания (извещает телефонограммой) | незамедлительно (материал рассматривается судьей в течение суток) | п.2. ст. 31.2. Федерального Закона от 01.01.2001 г. «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», поручение судьи | несовершеннолетний, его родители или иные законные представители, адвокат, прокурор, представители центра временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органа внутренних дел и представитель подразделения по делам несовершеннолетних органа внутренних дел, представитель комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и органа опеки и попечительства |
1.8. | материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров | |||
18. | вручает либо передает повестки, извещения о времени и месте судебного заседания (извещает телефонограммой) | не позднее следующего рабочего дня | п. п. 2, 3, 4, 6 ст. 399 УПК РФ, п.10.7. Инструкции, поручение судьи | представителю учреждения, исполняющего наказание (или компетентного органа, по представлению которого разрешается вопрос, связанный с исполнением наказания), гражданский истец и гражданский ответчик (если вопрос касается исполнения приговора в части гражданского иска), осужденный, адвокат, прокурор, другим лицам, указанным судьей либо секретарю суда для направления вышеуказанным лицам |
1.9. | гражданские дела и гражданские апелляционные дела | |||
судебные извещения и вызовы | ||||
19. | вручает либо передает о вызове в суд: - истцу и ответчику судебную повестку (формы №30 Инструкции) или иное судебное извещение, - другим лицам судебную повестку (формы №31 Инструкции) или иное судебное извещение; доставляет судебные повестки (извещения) о вызове в суд под расписку; извещает о вызове в суд: - по телефону, - по факсимильной связи - либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату (вместе с повесткой (извещением) лицам, участвующим в деле, направляются копии процессуальных документов) | не позднее следующего рабочего дня (судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд) | ст. ст.113-117 ГПК РФ, п.6.2., 6.3. Инструкции, определение суда (об отмене мер по обеспечению иска) - ст.144 ГПК РФ; определение (о подготовке дела к судебному разбирательству) - ст. ст.147, 150, 152 ГПК РФ, определение (о назначении дела к разбирательству в судебном заседании) - ст.153 ГПК РФ, поручение судьи | лицам, участвующим в деле, а также свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
1.10. | уголовные дела и уголовные апелляционные дела | |||
общий порядок подготовки дела к судебному разбирательству | ||||
20. | вручает либо передает повестки, извещения, требования об этапировании подсудимого | не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения постановления (стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до начала судебного заседания) | ст. ст.231, 232 УПК РФ, п. п.5.9.,5.10. Инструкции, постановление (о назначении судебного заседания, о назначении судебного заседания без проведения предварительного слушания – ст. ст. 227, 231, 236 УПК РФ), поручение судьи | сторонам, начальнику конвоя (требование об этапировании), лицам, указанным в постановлении либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам и в СИЗО |
предварительное слушание | ||||
21. | вручает либо передает повестки, извещения, требования об этапировании подсудимого | не позднее следующего рабочего дня (уведомление о вызове сторон должно быть направлено не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания) | ст.234 УПК РФ, п.5.5. Инструкции, постановление (о назначении предварительного слушания – ст. 227, 229), поручение судьи | сторонам, начальнику конвоя (требование об этапировании), лицам, указанным в постановлении либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам и в СИЗО |
при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог: | ||||
22. | вручает или передает извещение о явке в суд | в срок указанный судьей | ст. ст. 103, 106, 107 УПК РФ, п.5.7. Инструкции, поручение судьи | поручителю, залогодателю либо секретарю суда по делопроизводству для направления поручителю, залогодателю |
23. | оформляет подписку о личном поручительстве (форма № 25 Инструкции), либо составляет протокол принятия залога (форма № 27 Инструкции), приобщает подписку либо протокол к уголовному делу, вручает копию протокола о принятии залога | в срок указанный судьей | п.5.7. Инструкции | совместно с начальником отдела обеспечения судопроизводства составляет протокол принятия залога, копию протокола вручает залогодателю |
1.11. | административные дела и дела по жалобам на постановления об административном правонарушении | |||
24. | передает повестки (форма № №52, 53 Инструкции) о явке в судебное заседание | в срок указанный судьей | ч.1 ст. 29.4., ст.29.6., ст. 30.5., ст.31.8. КоАП РФ, ст. 10.1.2. Инструкции, постановление, вынесенное при подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении либо поручение судьи | секретарю суда по делопроизводству для направления лицу, привлекаемому к административной ответственности и другим лицам, указанным судьей |
25. | подготавливает подписку о разъяснении прав участникам производства по делу | в срок указанный судьей | глава 25 КоАП РФ, поручение судьи | для судьи |
2. | Осуществление содействия судье в проведении судебного разбирательства | |||
2.1. | до судебного заседания | |||
26. | - составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма №36 Инструкции); - заносит данные по делам в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции) | по мере назначения дел судьей | п. п. 2.8., 5.13. Инструкции; по гражданским делам: - определение (о подготовке дела к судебному разбирательству); - определение (о назначении дела к судебному разбирательству); по уголовным делам: - постановление (о назначении предварительного слушания); - постановление (о назначении судебного заседания без проведения предварительного слушания); - постановление (о назначении судебного заседания); по делу об административном правонарушении: - постановление (вынесенное при подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении либо поручение судьи); по другим делам и материалам: - поручение судьи | список вывешивает в начале рабочего дня на специально оборудованный стенд для обозрения посетителями |
27. | проверяет уведомления об извещении участников процесса | перед началом судебного разбирательства | п.5.14. Инструкции | |
28. | проверяет явку в суд всех вызываемых, доставляемых лиц | перед началом судебного разбирательства | ч.2 ст. 245 УПК РФ, ст.161 ГПК РФ, ст. ст.29.7., 30.6. КоАП РФ, п.5.15. Инструкции | |
2.2. | в судебном заседании | |||
29. | докладывает о явке лиц, вызванных для участия в судебном заседании и о причинах неявки отсутствующих | в процессе судебного разбирательства | ст. 161 ч.1 ГПК РФ, ст. 262 УПК РФ | всем участникам процесса |
30. | берет подписку о разъяснении прав, обязанностей и ответственности | после разъяснения прав, обязанностей, ответственности судьей | ст. 51 Конституции, ст. ст.263, 269, 270, 277, 278, 282 УПК РФ, ст. ст. 39, 162,165,171, 176 ГПК РФ | у свидетелей, потерпевших, экспертов, специалистов, переводчиков |
31. | ведет протокол предварительного слушания | в ходе предварительного слушания | ч.9 ст.234, ст.259 УПК РФ | |
32. | ведет протокол судебного заседания | в ходе судебного заседания | ч.1 ст.245, 259 УПК РФ, п.7.12. Инструкции | |
33. | ведет протокол судебного заседания при разрешении вопроса об отмене обеспечения иска | в ходе судебного заседания | ч.2 ст. 144, п.7.12 Инструкции | |
34. | ведет протокол предварительного судебного заседания | в ходе предварительного судебного заседания | ч.7 ст.152 ГПК РФ | |
35. | ведет протокол судебного заседания при разрешении вопросов: - о внесении исправлений в решение суда; - о принятии дополнительного решения; - о разъяснении решения суда; - об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменения способа и порядка исполнения решения суда; - об индексации присужденных сумм; - о допущении немедленного исполнения решения суда | в ходе судебного заседания | ст. ст.200, 201,202, 203, 208, 212 ГПК РФ, п.7.12. Инструкции | |
36. | ведет протокол судебного заседания | в ходе судебного заседания | ч.1 ст. 230, ч.9 ст.234 ГПК РФ, п.7.12. Инструкции | |
37. | ведет протокол отдельного процессуального действия | в процессе проведения отдельного процессуального действия | ч.3 ст.230 ГПК РФ | |
2.3. | после судебного заседания | |||
2.3.1. | общие положения | |||
38. | упаковывает и опечатывает вещественные доказательства, приобщенные к делу судом либо после осмотра вещественного доказательства | в день вынесения постановления (определения) о приобщении либо после осмотра в судебном заседании | ст. ст.81, 82, 284 УПК РФ, п. п. 11.3., 11.6. Инструкции | в присутствии судьи, председательствующего по делу |
39. | отбирает подписку о невыезде и надлежащем поведении (форма №24 Инструкции), приобщает к делу | немедленно после оглашения постановления (об изменении меры пресечения с содержания под стражей на подписку о невыезде) | п. 5.7. Инструкции, постановление (об изменении меры пресечения с содержания под стражей на подписку о невыезде) | у освобожденного из-под стражи лица |
40. | оформляет отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании | непосредственно после судебного заседания | п.10.4.15. Инструкции | лицам, находившимся в судебном заседании |
41. | оформляет разрешение на свидание с подсудимым, осужденным | в срок указанный судьей | поручение судьи | лицам, указанным судьей |
42. | подготавливает проекты документов (справок, служебных писем, извещений, распоряжений) | по мере необходимости | поручение судьи | визируются председателем суда, судьями |
43. | выписывает исполнительные листы | непосредственно после вынесения судебного решения | судебное решение, подлежащее немедленному исполнению | подписывает судьей |
44. | - делает ксерокопию судебного решения; - заверяет копию судебного решения своей подписью и подписью судьи с приложением гербовой печати суда; - нумерует листы, прошнуровывает и скрепляет печатью (в случае, если копия судебного решения состоит из нескольких листов); - делает отметку о дате вступления судебного решения в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило | в случае выдачи или направления судебного решения | п. п. 7.8., 9.1.5. Инструкции | |
45. | делает отметку в справочном листе о всех действиях, произведенных по делу (форма №19 Инструкции) | по мере выполнения действий | п. п. 3.17., 10.4.13 Инструкции | |
46. | сдает список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36 Инструкции) | в конце рабочего дня | п.5.1. Инструкции | секретарям суда, ответственным за учет дел, ведущему специалисту |
47. | сообщает сведения по делам с решением (постановлением, определением) судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий | не позднее следующего рабочего дня | п.5.1. Инструкции | секретарям суда, ответственным за учет дел, ведущему специалисту |
2.3.2. | производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения | |||
по вопросу о наложении денежного взыскания | ||||
48. | передает копию постановления, вынесенного по результатам рассмотрения вопроса о наложении денежного взыскания с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения постановления | ст. 118 УПК РФ, | секретарю суда по делопроизводству для направления лицу, о наказании которого ставился вопрос, а также лицу, составившему протокол |
по вопросу обращения залога в доход государства | ||||
49. | передает копию постановления, вынесенного по ходатайству об обращении залога в доход государства (независимо от характера принятого судом решения) с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения постановления по ходатайству об обращении залога в доход государства | ст.106 УПК РФ, п.10.2.3. Инструкции | секретарю суда для направления обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства |
50. | передает копию постановления об обращении залога в доход государства с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения постановления об обращении залога в доход государства | ст.106 УПК РФ, п.10.2.3. Инструкции | секретарю суда для направления органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля |
по вопросу о наложении судебных штрафов по гражданским делам | ||||
51. | передает копию определения о наложении судебного штрафа с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения определения | ст.105 ГПК РФ, п.10.2.5. Инструкции | секретарю суда для направления лицу, на которое наложен штраф |
52. | передает копию определения об отказе в сложении или уменьшении штрафа с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения определения | ст.106 ГПК РФ, п.10.2.5. Инструкции | секретарю суда для направления лицу, на которое наложен штраф |
2.3.3. | материалы, разрешаемые судом в порядке закона Российской Федерации от 2.07.1992 г. № 000-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее окончании» | |||
53. | вручает либо передает копию постановления по заявлению о принудительном психиатрическом освидетельствовании под расписку либо с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения постановления по заявлению о принудительном психиатрическом освидетельствовании | ст.306 ГПК РФ, ст.25 Закона РФ от 2.07.1992 г. № 000-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее окончании», п.10.3.3. Инструкции | лицу, в отношении которого решался вопрос о принудительном психиатрическом освидетельствовании, его представителю, врачу-психиатру, прокурору |
2.3.4. | материалы, поступившие в суд в порядке досудебного производства | |||
54. | вручает постановление судьи по результатам рассмотрения ходатайства (об этом делает отметку в справочном листе материала (дела) с указанием даты и времени получения) | непосредственно после рассмотрения ходатайства | ст.108 УПК РФ, п. п.10.4.15., 10.4.17. Инструкции | лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, законному представителю несовершеннолетнего, адвокату под расписку |
55. | передает копию постановления по результатам рассмотрения ходатайства под расписку либо с сопроводительным письмом | непосредственно после вынесения постановления | п.10.4.15. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству либо начальнику конвоя для направления начальнику учреждения, куда доставляется лицо, в отношении которого рассмотрено ходатайство, для содержания под стражей |
56. | передает оформленный материал | после совершения всех действий по оформлению материала, но не позднее следующего рабочего дня после его рассмотрения | п.10.4.18. Инструкции | секретарю суда, ответственному за регистрацию, учет материалов поступивших в порядке досудебного производства |
2.3.5. | производства по заявлениям об оспаривании постановлений должностного лица службы судебных приставов, его действий (бездействия) | |||
57. | вручает или передает копии постановленного решения под расписку либо с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | ст.441 ГПК, ст. 121 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 2.10.2007 г., п.10.5. Инструкции | взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю или секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
2.3.6. | материалы о направлении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа | |||
58. | вручает либо передает копии постановления по результатам рассмотрения материала под расписку либо с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | ст.29 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», п.10.6. Инструкции | органу, возбудившему ходатайство, несовершеннолетнему, не подлежащему уголовной ответственности, его родителям, или законному представителю, а также органам и учреждениям, обеспечивающим исполнение указанного постановления, адвокату, прокурору либо секретарю суда для направления вышеуказанным лицам |
2.3.7. | материалы о помещении несовершеннолетних в центры временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел | |||
59. | вручает либо передает копию постановления по результатам рассмотрения материала под расписку или с сопроводительным письмом | непосредственно после оглашения постановления (материал рассматривается судьей в течение суток с момента поступления) | п. 5 ст.31.2. Федерального Закона от 01.01.2001 г. «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», | несовершеннолетнему, его родителям или иные законным представителям, адвокату, прокурору, представителю центра временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органа внутренних дел и (или) представителю подразделения по делам несовершеннолетних органа внутренних дел, представителю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и представителю органа опеки и попечительства либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
2.3.8. | материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров | |||
60. | вручает или передает копии постановлений по результатам рассмотрения материала с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | глава 47 УПК РФ | представителю учреждения, исполняющего наказание (или компетентного органа, по представлению которого разрешается вопрос, связанный с исполнением наказания), гражданскому истцу и гражданскому ответчику (если вопрос касается исполнения приговора в части гражданского иска), осужденному, адвокату, прокурору, другим лицам, указанным судьей либо секретарю суда для направления вышеуказанным лицам |
61. | (в случае взятия подсудимого (осужденного) под стражу в зале суда) вручает под расписку копию приговора, копию постановления по результатам рассмотрения материала и справку о судимости (ксерокопию требования о судимости) | непосредственно после оглашения постановления | п. 7.2.Инструкции | начальнику конвойного взвода милиции |
2.3.9. | уголовные дела и уголовные апелляционные дела | |||
общий порядок подготовки к судебному заседанию | ||||
62. | передает копию постановления (о направлении уголовного дела по подсудности; о назначении предварительного слушания; о назначении судебного заседания), вынесенного по поступившему уголовному делу с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения постановления (постановление о прекращении уголовного дела направляется в течение 5 суток со дня вынесения) | ч.4 ст.227 УПК РФ, поручение судьи | секретарю суда по делопроизводству для направления обвиняемому, потерпевшему и прокурору, защитнику |
63. | передает исполнительный лист с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления | ст.230 УПК РФ, п.5.5. Инструкции, постановление (о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества) | передает секретарю суда по делопроизводству для направления судебным приставам исполнителям |
предварительное слушание | ||||
64. | передает копию постановления (о направлении уголовного дела по подсудности; о возвращении уголовного дела прокурору; о приостановлении производства по уголовному делу; о прекращении уголовного дела; о назначении судебного заседания), вынесенного по результатам предварительного слушания с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня с момента вынесения постановления | ст. ст.236, 239 УПК РФ, п.5.8. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления обвиняемому (лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование), потерпевшему и прокурору |
постановление приговора | ||||
65. | вручает либо передает копию приговора с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня (в течение пяти дней со дня провозглашения) | ст. 312 УПК РФ, п. 5.7., 7.1. Инструкции | осужденному (оправданному), защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии их ходатайства, секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
в случае освобождения подсудимого из-под стражи и в случае оставления без изменения меры пресечения – содержание под стражей | ||||
63. | передает копию приговора, постановления с сопроводительным письмом | немедленно после оглашения приговора, постановления | п. 7.2. Инструкции | конвойному взводу милиции для начальника места предварительного заключения |
в случае взятия подсудимого (осужденного) под стражу в зале суда | ||||
64. | передает копию приговора, постановления и справку о судимости (ксерокопию требования о судимости) с сопроводительным письмом | немедленно после оглашения приговора, постановления | п. 7.2. Инструкции | конвойному взводу милиции для начальника места предварительного заключения |
2.3.10. | по гражданским делам и гражданским апелляционным делам | |||
судебные извещения и вызовы | ||||
65. | направляет копию определения судьи (об объявлении розыска ответчика) с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | ст.120 ГПК РФ, определение судьи (об объявлении розыска ответчика) | секретарю суда по делопроизводству для направления для исполнения в ОВД |
судебный приказ | ||||
66. | передает копию судебного приказа с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | ст.128 ГПК РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления ответчику |
67. | передает копии определения суда (об отмене судебного приказа) с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня (не позднее трех дней со дня вынесения определения) | ст.129 ГПК РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления сторонам |
обеспечение иска | ||||
68. | выдает либо передает копию определения суда (об обеспечении иска) с сопроводительным письмом | немедленно | ст. ст.140, 142 ГПК РФ | ответчику либо секретарю суда по делопроизводству для направления в соответствующие государственные органы или органы местного самоуправления, регистрирующие имущество или права на него, их ограничения (обременения), переход и прекращение |
69. | выдает исполнительный лист | немедленно | ч.2 ст.142 ГПК РФ, определение суда об обеспечении иска | истцу |
70. | выдает либо передает копию определения суда (об отмене мер по обеспечению иска) с сопроводительным письмом | незамедлительно | ст.144 ГПК РФ | истцу и ответчику либо секретарю суда по делопроизводству для направления: истцу и ответчику, а также в соответствующие государственные органы или органы местного самоуправления, регистрирующие имущество или права на него, их ограничения (обременения), переход и прекращение |
решение суда | ||||
71. | передает копию решения суда с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня (не позднее 5 дней со дня принятия решения в окончательной форме) | ст.214 ГПК РФ; п. 7.6., 7.7. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, а также прокурору в случае его участия в деле |
72. | передает копию решения суда с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня | п. 7.6. Инструкции, поручение судьи | сторонам |
определения суда | ||||
73. | передает копию (определения о приостановлении или прекращении производства по делу; определения об оставлении иска без рассмотрения) с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения определения (не позднее 3 дней со дня вынесения определения) | ст. 227 ГПК РФ; п. 7.5., 7.7. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству (для направления сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, а также прокурору в случае его участи в деле) |
заочное производство | ||||
74. | передает копию заочного решения суда с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения определения (не позднее 3 дней со дня вынесения определения) | ст.236 ГПК РФ; п. 7.5., 7.7. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству (для направления: - прокурору в случае его участия в деле; - ответчику с уведомлением о вручении; - истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему рассмотреть дело в его отсутствие, с уведомлением о вручении) |
75. | выдает либо передает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению | немедленно после принятия судебного решения | ч.1 ст.428 ГПК РФ, п.7.9. Инструкции | взыскателю либо секретарю суда по делопроизводству для направления взыскателю или по его просьбе направляются для исполнения |
2.3.11. | по административным делам и делам по жалобам на постановления об административном правонарушении | |||
76. | вручает либо передает копии постановления по делу об административном правонарушении с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня (в течение 3 дней) | ч.2 ст.29.11. КоАП РФ; ст. 10.1.3. Инструкции | физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых вынесено постановление, а также потерпевшему по его просьбе либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам, а также должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении |
77. | передает с сопроводительным письмом копию постановления о назначении административного наказания по делу об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 20.8, 20.9, 20.12 КоАП РФ, в отношении лица, которому огнестрельное оружие и боеприпасы (патроны) вверены в связи с выполнением служебных обязанностей или переданы во временное пользование организацией | не позднее следующего рабочего дня | ч.3 ст.29.11. КоАП РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления в соответствующую организацию |
78. | вручает либо передает копию решения по жалобе на постановление об административном правонарушении с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня (в срок до трех суток после вынесения решения) | ч.2 ст.30.8. КоАП РФ | физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
79. | вручает или передает с сопроводительным письмом копию решения по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении | в день вынесения решения | ч.3 ст.30.8. КоАП РФ | органу, должностному лицу, исполняющему постановление, а также лицу, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшему либо секретарю суда по делопроизводству дня направления вышеуказанным лицам |
80. | определение о приостановлении исполнения постановления о назначении административного наказания | непосредственно после вынесения постановления | ч.1 ст. 31.6. КоАП РФ, поручение судьи | направляется в орган, должностному лицу, приводящим это определение в исполнение |
81. | вручает либо передает с сопроводительным письмом копию определения о решении вопроса о разъяснении способа и порядка исполнения, об отсрочке, о рассрочке, приостановлении исполнения постановления о назначении административного наказания, а также о взыскании административного штрафа, наложенного на несовершеннолетнего, с его родителей или иных законных представителей | не позднее следующего рабочего дня (в течение трех дней со дня вынесения определения) | ч.3 ст. 31.8. КоАП РФ, поручение судьи | физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему либо секретарю суда по делопроизводству для направления вышеуказанным лицам |
2.3.12. | изготовление протокола | |||
82. | изготавливает протокол предварительного слушания | в течение трех суток со дня окончания предварительного слушания | ч.9 ст.234, ст.259 УПК РФ | подписывает судьей |
83. | изготавливает протокол судебного заседания | в течение трех суток со дня окончания судебного заседания | ч.1 ст.245, 259 УПК РФ, п.7.12. Инструкции | протокол подписывает судья |
84. | изготавливает протокол судебного заседания при разрешении вопроса об отмене обеспечения иска | в течение трех суток с момента окончания судебного заседания | ч.2 ст. 144, п.7.12 Инструкции | протокол подписывает судья |
85. | изготавливает протокол предварительного судебного заседания | в течение трех суток с момента окончания предварительного судебного заседания | ч.7 ст.152 ГПК РФ | протокол подписывает судьей |
86. | изготавливает протокол судебного заседания при разрешении вопросов: - о внесении исправлений в решение суда; - о принятии дополнительного решения; - о разъяснении решения суда; - об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменения способа и порядка исполнения решения суда; - об индексации присужденных сумм; - о допущении немедленного исполнения решения суда | не позднее чем на следующий день после дня его совершения | ст. ст.200, 201,202, 203, 208, 212 ГПК РФ, п.7.12. Инструкции | протокол подписывает судья |
87. | изготавливает протокол судебного заседания | в течение трех суток с момента окончания судебного заседания | ч.1 ст. 230, ч.9 ст.234 ГПК РФ, п.7.12. Инструкции | протокол подписывает судья |
88. | изготавливает протокол отдельного процессуального действия | не позднее чем на следующий день после дня его совершения | ч.3 ст.230 ГПК РФ | протокол подписывает судья |
2.3.13. | ознакомление с протоколом и материалами дела | |||
89. | осуществляет ознакомление: - с материалами дела; - с протоколом судебного заседания | в сроки, установленные председательствующим по делу | ч.6 ст.106, ч.3 ст.227, ч.6 ст.236, ч.4 ст.246, ч.3 ст.248, ч.6,7 ст.259, ч.6 ст.278 УПК РФ, ч.1 ст.35, ч.3 ст.85, ч.3 ст.162, п.14 ч.2 ст.229, ч.2 ст. 231, ч.2. ст.343 ГПК РФ, ч.1 ст.25.1., ч.2 ст.25.2., ч5 ст.25.5., ч.4 ст.25.8., ч.5 ст.25.9. КоАП РФ п. п. 7.12., 12.1. Инструкции, поручение судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства | лиц, указанных судьей |
2.3.14. | оформление дел и материалов после их рассмотрения | |||
90. | делает отметку в справочном листе о всех действиях, произведенных по делу (форма №19 Инструкции) | по мере выполнения действий | п. п. 3.17., 9.3.3.,10.4.8., 10.4.13, 10.4.29. Инструкции | |
91. | оформляет рассмотренное дело: -подшивает документы в хронологическом прядке; -нумерует листы дела и составляет опись документов, находящихся в деле; -делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании формы №2 Инструкции | в течение 3 дней после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме не позднее следующего рабочего дня (по делам, поступившим в суд в порядке досудебного производства) | п.7.9., п.10.4.18 Инструкции, п.3.6. Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6.02.2002 г., п.2 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 г. № 000 | |
92. | передает дело для занесения данных по делу в автоматизированную систему ГАС «Правосудие» и заполнения статистической карточки на подсудимого и по ущербу (по уголовному делу) | в течение 3 дней после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме | по поручению судьи | помощнику судьи |
93. | заносит данные по делу в автоматизированную систему ГАС «Правосудие» | в течение 3 дней после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме | по поручению судьи | |
94. | передает: - оформленное дело; - статистические карточки на подсудимого и по ущербу (по уголовному делу) | не позднее 3 дней после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме не позднее следующего рабочего дня (по делам, поступившим в суд в порядке досудебного производства) | ст.7.9. Инструкции п.10.4.18. Инструкции | секретарям суда |
3. | Передает журнал (форма №2 Инструкции) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на хранение в архив | в конце отчетного года | Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, Номенклатура суда | секретарю суда по архивному делопроизводству |
4. | Представляет отчет о проделанной работе (приложение №8 Инструкции о порядке проведения аттестации ГГС…», утвержденной приказом УСД при ВС РФ от 01.01.2001 №37/32) | в конце календарного года | п.1.10. Инструкции о порядке проведения аттестации ГГС…», утвержденной приказом УСД при ВС РФ от 01.01.2001 №37/32 | начальнику отдела обеспечения судопроизводства |
4. Права и ответственность
4.1. Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальниками отдела, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;
- вести переписку по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
- запрашивать лично или по поручению начальника отдела обеспечения судопроизводства сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- осуществлять взаимодействие с другими служащими отдела обеспечения судопроизводства и общего отдела;
- требовать от начальников отделов суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- выносить на рассмотрение начальника отдела обеспечения судопроизводства предложения по улучшению и совершенствованию его работы.
4.2. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- хранение служебных документов, дел;
- учет, хранение вещественных доказательств;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
5. Критерии (показатели) эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
5.1. Критерии (показатели) профессиональной служебной деятельности работника – признаки, на основании которых производится оценка его работы.
5.2. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
5.3. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
5.4. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
5.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
5.6. Критерии (показатели) эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности учитываются:
- при проведении конкурса на замещение вакантной должности;
- при включении в кадровый резерв;
- при проведении аттестации;
- при проведении квалификационного экзамена;
- при поощрении гражданского служащего.
