Методические рекомендации по написанию дипломных работ и подготовке студентов специальностей
040101.65 «Социальная работа» и 030301.65 «Психология»
к итоговой государственной аттестации
I. Требования к написанию
выпускной квалификационной (дипломной) работы
1.1. Общая характеристика дипломной работы
Выпускная квалификационная (дипломная) работа представляет собой законченную разработку, в которой обнаруживается способность выпускника вуза к анализу теоретических и практических проблем социальных и социально-психологических явлений в обществе, способность к проективной деятельности в профессиональной сфере, знание принципов системного анализа, умение строить и использовать модели для описания и прогнозирования различных явлений, осуществлять их качественный и количественный анализ, умение использовать литературу, фондовые источники и базы данных.
Неотъемлемыми элементами дипломной работы должны являться:
- обоснование актуальности проблемы исследования;
- высказывание своих теоретических суждений по дискуссионным вопросам и аргументированная критика имеющихся точек зрения на их решение;
- характеристика объекта и предмета исследования;
- формулировка цели и основных задач исследования;
- описание использованных методов, методик и технологий обработки и анализа исходных данных;
- изложение полученных результатов с оценкой их новизны и практической значимости.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна отражать умение студента самостоятельно формулировать проблему исследования, содержать конкретную аргументацию выдвигаемых теоретических выводов и практических рекомендаций. Кроме этого должен быть широко представлен самостоятельно собранный, проанализированный и обработанный практический материал, отражающий основные положения научного исследования.
Научное исследование имеет следующие отличительные признаки:
- это процесс, направленный на поиск нового, на творчество, на открытие неизвестного, на выдвижение оригинальных идей, на новое освещение рассматриваемых вопросов;
- оно характеризуется систематичностью; здесь упорядочены, приведены в систему и сам процесс исследования, и его результаты;
- ему присуща строгая доказательность, последовательное обоснование сделанных обобщений и выводов.
это обязательно целенаправленный процесс, достижение осознанно поставленной цели, четко сформулированных задач. Цель и непосредственные задачи исследования состоят в том, чтобы найти общее у ряда единичных явлений, вскрыть законы, по которым возникают, функционируют, развиваются такого рода явления, то есть проникнуть в их глубинную сущность.
Объектом научного исследования выступает не просто отдельное явление, событие, конкретная ситуация, а целый класс сходных явлений, событий, ситуаций, их совокупность.
Основные средства научного исследования:
- совокупность научных методов, всесторонне обоснованных и сведенных в единую систему;
- совокупность понятий, строго определенных терминов, связанных между собой и образующих характерный язык науки.
1.2. Выбор тем дипломных работ и закрепление за студентами научных руководителей
К выполнению дипломной работы допускаются студенты, полностью сдавшие зачеты и экзамены в соответствии с учебным планом.
В качестве тем дипломных работ выбираются проблемы, существующие в реальной деятельности организации, учреждений профильно-близких по специальности. Как правило, тема дипломной работы является продолжением исследований, проводимых студентами в процессе написания курсовых и других научных работ.
Закрепление за студентом темы дипломной работы осуществляется по его личному заявлению, и утверждается на заседании кафедры и оформляется приказом директора.
Формулировка темы дипломной работы, утвержденная приказом, изменению не подлежит. Не допускается дублирование дипломных работ по одной и той же теме.
Кафедра выделяет научных руководителей, которые затем утверждаются приказом директора. Руководитель призван оказать научно-методическую помощь студенту при самостоятельном решении им научных и практических вопросов, критическом анализе различных точек зрения, творческой работе, связанной с поиском новых идей. Однако за результаты исследования отвечает автор – студент.
Руководитель дипломной работы осуществляет общее руководство по ее написанию и выполняет следующие функции:
- оказывает помощь студенту при разработке плана работы, устанавливает календарные сроки выполнения отдельных частей дипломной работы;
- контролирует соблюдение требований, предъявляемых кафедрой к содержанию и оформлению дипломной работы, дневника и отчета о прохождении преддипломной практики в соответствии с выбранной темой исследования;
- проверяет законченную дипломную работу и предоставляет на кафедру письменный отзыв, предварительно ознакомив с ним автора работы;
- контролирует получение дипломником рецензии на выполненную работу;
- готовит студента к защите в ГАК.
1.3. Составление плана работы и сбор исходных данных
После закрепления темы, предварительного ознакомления с ней и уяснения основного содержания дипломной работы студент составляет предварительный вариант плана, который необходимо согласовать с руководителем.
План – основа, определяющая структуру, содержание и логическую связь отдельных частей дипломной работы. Правильно составленный план является доказательством ясного понимания студентом анализируемой проблемы. На этом этапе должны быть определены конкретные вопросы, которые будут рассматриваться в дипломной работе, последовательность их изучения и решения, а также удельный вес каждого раздела в общем объеме и сроки выполнения. Особое внимание следует обратить на логическую связь, как составных разделов дипломной работы, так и подразделов между собой.
План показывает, насколько студент внимательно изучил литературу, фактический материал и отобрал наиболее существенное. Пользуясь справочным материалом библиотеки, студенту следует составить перечень монографий и журнальных статей по теме дипломной работы и сделать при этом необходимые выписки. После составления плана все выписки из литературных источников рекомендуется разместить по разделам и параграфам, к которым эти выписки относятся. Делая выписки из литературных источников, необходимо указать в каждой из них фамилию автора, инициалы, полное название книги, статьи, издательство, место и год издания.
Изучая литературные источники, целесообразно сразу же определить основные теоретические положения темы, выявить дискуссионные вопросы и различные пути их решения. Для успешного сбора необходимых для анализа исходных материалов следует обязательно изучить систему документов статистического, финансового, социально-экономического, аналитического учета и отчетности, так как в них содержится исходная информация.
Как показывает опыт, значительную трудность для дипломников представляют именно анализ и обобщение используемых материалов. Нередки случаи, когда приводится таблица, а затем в тексте повторяются ее показатели. Надо не пересказывать содержание таблицы, а делать из нее выводы. Если таблица не нужна для обоснования или иллюстрации каких-либо положений работы, ее незачем помещать в тексте. Иногда из таблицы делают вывод, который не подкрепляется ее показателями.
К довольно распространенным недостаткам дипломных работ относится использование декларативных утверждений, не подкрепленных каким-либо выводом. Любое положение должно быть обосновано. Очень важно при этом выделить собственные расчеты, аргументы, выводы и предложения.
Часто указанные разделы носят описательный характер. Необходимо показать передовой опыт, дать критику недостатков, предложить собственные или заимствованные из литературных и других источников рекомендации по улучшению проблемной ситуации.
1.4. Структура и оформление дипломной работы
После того как подобраны и обработаны основные материалы, следует приступить к написанию дипломной работы. Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена в соответствии со структурой и правилами оформления. Она в краткой форме четко раскрывает творческий замысел автора, содержит описание методов исследования и сами расчеты. Все это необходимо сопровождать иллюстрациями, графиками, таблицами, диаграммами и т. д., но не следует приводить в тексте громоздкие таблицы, большие по объему расчетные материалы, вспомогательные расчеты. В случае необходимости их можно дать в приложении дипломной работы. В тексте на эти материалы надо обязательно дать сноски. Следует уделить большое внимание литературному оформлению дипломной работы. Так как студенты чаще всего допускают ошибки при литературном оформлении дипломной работы, то необходимо отметить наиболее распространенные из них:
а) построение громоздких предложений, злоупотребление придаточными предложениями и относительным местоимением «который»;
б) использование предложений без подлежащего или сказуемого;
в) применение канцелярских оборотов «на основании вышесказанного» и т. п.
В структуру дипломной работы входят следующие разделы:
Титульный лист
Содержание
Введение
Основная часть
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложения
Общий объем дипломной работы (без приложений) должен быть 60-80 страниц печатного текста (введение — 3-5 страниц, заключение — 3-5 страниц, список источников и литературы (не менее 50 источников, 4-5 страниц).
Дипломная работа оформляется в виде распечаток компьютерного текста на листах формата А-4. Текст печатается на одной стороне листа через 1,5 интервала (шрифт – «Times New Roman», размер шрифта - 14) с соблюдением следующих размеров полей:
- с левой стороны - 30 мм;
- с правой стороны - 20 мм;
- вверху страницы – 20 мм;
- внизу страницы – 20 мм.
Абзацный отступ равен 1 см.
Все страницы текста нумеруются арабскими цифрами в центре верхней части листа. Нумерация сквозная (за исключением приложений, которые имеют свою нумерацию), начиная с листа Содержание, имеющего порядковый номер «2».
Название разделов (глав) следует писать 14 жирным шрифтом прописными буквами, располагая заголовок строго по центру (без абзацной строки). Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.
Название параграфов пишется строчными буквами 14 жирным шрифтом и размещается строго по центру (без абзацной строки). Между текстом и заголовком параграфа, равно как и между заголовками глав и параграфов пропускается дополнительный полуторный интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.
Все заголовки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами с точкой и следующим за ней пробелом перед названием раздела (подраздела). Например, ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ …. или 2.1. Краткая характеристика …. . Введению, заключению, списку использованных источников и литературы номер не присваивается.
1.5. Содержание дипломной работы
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы с точки зрения ее своевременности и социальной значимости. Далее формулируется объект и предмет дипломного исследования.
Объект – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, избранное для изучения. Предмет – это то, что является частью объекта, находится в его границах. Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом дипломного исследования. Именно предмет исследования определяет тему дипломной работы, которая обозначается на титульном листе как ее заглавие.
От доказательства актуальности выбранной темы, определения объекта и предмета исследования следует логический переход к формулировке цели дипломной работы и перечислению конкретных задач, которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить ..., описать..., установить..., выяснить... и т. п.). Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав дипломной работы.
Для студентов специальности 030301.65 «Психология» обязательным элементом дипломной работы является формулировка гипотезы исследования. Гипотеза исследования – это вероятностное научное предположение, предвидение хода и результата исследования. Гипотеза отражает структуру объекта, характер и сущности связей между его элементами, факторы, обусловливающие эти связи. Она является главным методологическим инструментом исследования. Гипотезы указывают на способ согласования факторов, составляющих проблемную ситуацию, выражают способ решения проблемы исследования и достижения его целей. Характер основных гипотез предполагает логику исследования; все его последующие процедуры направлены на обоснование, доказательство или опровержение гипотез.
В методологическом отношении гипотезы служат звеном между теоретической концепцией и эмпирической базой исследования. Они предназначены для проверки тех зависимостей, которые включены в теоретическую схему и на изучение которых направлены задачи исследования. В этом плане гипотеза есть своеобразный прогноз ожидаемого решения исследовательской задачи. Гипотезы помогают формулировать проблемы, цели, основные задачи; определить объект и предмет исследования; организовать процесс научного поиска; выбор методов исследования. Проверка гипотез осуществляется на основе выведения из них следствий с последующей эмпирической проверкой с помощью процедур операционализации, измерения, регистрации и анализа.
К гипотезе предъявляются определенные требования. Во-первых, она не должна состоять из большого количества предложений: как правило – одно, редко – два-три. Во-вторых, в нее нельзя включать понятия и категории, неясные исследователю. В-третьих, при формулировке гипотезы следует избегать ценностных суждений (гипотеза должна соответствовать фактам, быть проверяемой и применимой к широкому кругу явлений). В-четвертых, гипотеза должна иметь безупречное стилистическое оформление, простоту и логику изложения с соблюдением принципов преемственности;
Обязательным элементом введения дипломной работы является также указание на методы и методики исследования (общие и специальные), которые послужили инструментом добывания фактического материала и проведения экспериментальной работы.
Неотъемлемым элементов вводной части дипломной работы является определение базы исследования, на основе которой проводился эксперимент.
Во введении также должна присутствовать и характеристика практической значимости проведенного исследования с учетом предлагаемых практических рекомендаций
Основная часть дипломной работы, как правило, включает две или три главы, каждая из которых делится на 2-3 параграфа.
Первая глава носит общетеоретический (методологический) характер. В ней на основе действующих законов, решений и постановлений правительства и профсоюзов, научно-методических разработок, нормативных документов, а также специальной социологической литературы раскрывается сущность, теоретические положения исследуемой темы или проблемы, даются определения терминов и категорий, рассматриваемых в дипломной работе. Приводится литературный обзор по изучаемым вопросам, достижениям науки и передового опыта.
Студенту рекомендуется обосновать собственную точку зрения по освещаемым вопросам. Собственные обобщения, выводы и заключения можно иллюстрировать отдельными цитатами из опубликованных источников, делая на них ссылку.
Примерный объем первой главы – 20-30 страниц.
Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выделяет тенденции развития, вскрывает недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения. От полноты и качества этой главы непосредственно зависит глубина и обоснованность предлагаемых рекомендаций.
Общее требование к аналитическому разделу дипломной работы – комплексность анализа, то есть изучаемые вопросы должны рассматриваться как в динамике (во времени), так и в статике (в сравнении с несколькими организациями), когда исследуются основные закономерности, даются их качественные и количественные характеристики, выявляются резервы и пути совершенствования деятельности учреждения.
Примерный объем второй главы – 30-35 страниц.
Третья глава (или последний раздел второй главы) является проектной. В ней разрабатывается и обосновывается рациональный организационный вариант решения конкретной проблемы.
Дается оценка эффективности предлагаемых мероприятий и рекомендаций по внедрению предложений. Все предложения и рекомендации должны носить конкретный характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение. Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведенный анализ исследуемой проблемы во второй главе, а также имеющийся отечественный и зарубежный опыт.
Примерный объем третьей главы –10-20 страниц.
Обязательным условием для дипломной работы является связь между главами и последовательное развитие основной темы на протяжении всей работы. В конце каждой главы необходимо сформулировать выводы.
В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок. Пишутся они тезисно и должны отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы с оценкой их эффективности по конкретному объекту исследования.
Примерный объем заключения – 3-5 страниц.
Список ИСПОЛЬЗОВАННЫХ источников и литературы должен содержать не менее 50 источников, которые непосредственно использовались в процессе исследования при выполнении дипломной работы. На них следует давать соответствующие ссылки в тексте.
Ссылки на литературу являются обязательным элементом любой научной работы. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер и страницу издания по списку использованной литературы, который приводится в конце работы, например, [17, с. 4]. Цитата в тексте работы в этом случае приводится в кавычках, а после нее в скобках делается на нее соответствующая ссылка.
Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно поместить в скобках номер источника по списку использованной литературы без указания страницы. Цитирование должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы: избыточное цитирование создает впечатление ее компилятивности, а недостаточное цитирование снижает научную ценность излагаемого в работе.
При оформлении перечня использованной литературы необходимо соблюдать требования ГОСТ Р 7.05.- 2008 и последовательность включения источников: указы президента, постановления правительства, законодательные акты, выступления руководителей государства. Если в дипломной работе использовались отчеты, приказы, инструкции и другие документы, то в списке литературы рекомендуется указать их наименование, название организации, номер документа, дату выпуска.
Далее указываются источники в алфавитном порядке. Ссылки на электронные ресурсы приводятся в конце списка.
В приложения входит вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст: информационные данные, на базе которых проводился анализ; алгоритмы отдельных расчетов, разработанные самим студентом или специально подобранные оригинальные методики, анкеты и т. д.
Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее последующих страницах. Приложения в работе нумеруются отдельно от самой работы и нумерация страниц у каждого Приложения своя (если больше одной страницы). В общий объем работы входит лишь страница с надписью Приложения, которая печатается, по центру, 14 шрифт, жирный, заглавными буквами.
На все приложения в самом тексте дипломной работы должны быть ссылки, например, см. Приложение 1. Приложения размещаются в той же последовательности, в которой дается на них ссылка по тексту дипломной работы.
Каждое приложение следует начинать с нового листа в правом верхнем углу словом ПРИЛОЖЕНИЕ и нумеровать последовательно арабскими цифрами без знака №, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д. Все приложения должны иметь название.
1.6. Оформление иллюстративного материала
Необходимым требованием к дипломной работе является наличие по тексту иллюстративного материала, который может быть представлен в виде рисунков, схем, графиков, диаграмм и т. п. и таблиц.
Все иллюстрации в дипломной работе должны именоваться рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала.
Расположение рисунков должно быть таким, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая дипломную работу. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения требовалось повернуть дипломную работу по ходу часовой стрелки.
Нумерация всех рисунков сквозная, арабскими цифрами. Номер и название помещаются под иллюстрацией и располагаются строго по центру страницы, без учета абзацной строки.
На каждый рисунок обязательно должна быть предшествующая ему ссылка в тексте дипломной работы, например, (см. рис. 1). Если размеры рисунка не позволяют разместить его сразу за ссылкой, т. е. на данной странице не хватает для него места, то он переносится в начало следующей страницы, а оставшееся свободное место заполняется текстом.
В приводимой по тексту иллюстрации допускается использование других размеров шрифтов (но не менее 11), а также выделение отдельных фрагментов, в том числе и цветом. Оси шкал графиков, гистограмм и диаграмм должны иметь наименование, числовую разметку и указание используемых единиц измерения. Если все показатели, приведенные на рисунке, выражены одной и той же единицей измерения, например, в процентах, то это необходимо указывать после запятой в названии рисунка (см. ниже).

Рис. 1. Динамика исследования проблемы, в %
Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять в виде таблиц. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения, а небольшие введены в текст работы. При этом важно, чтобы они были связаны с текстом. На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы, предшествующие самой таблице, например, (см. таблицу 1).
Таблицу следует располагать непосредственно после ссылки на нее по тексту или на следующей странице. При переносе таблицы на следующую, вторая часть таблицы обозначается словами «Продолжение таблицы» с указанием ее порядкового номера (выравнивание проводится по правому краю). При переносе таблицы название ее граф не дублируется, а лишь проставляется их нумерация в верхней строке.
Каждая таблица форматируется строго по центру страницы и должна иметь номер и название. Нумерация всех таблиц сквозная, арабскими цифрами. Слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера размещается в верхнем правом углу над самой таблицей, а ниже строго по центру дается ее название с заглавной буквы без точки в конце.
Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся. Допускается использование в таблице жирного шрифта или курсива. Подчеркивание по тексту работы не допускается, равно как и изменение размера 14-го шрифта (за исключением таблиц, рисунков и приложений).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей измерения, например, в процентах, то ее размерность необходимо указывать после запятой в заголовке таблицы. В таблицах может использоваться меньший размер шрифта, чем в основном тексте (но не менее 11). Пример обозначения таблиц приведен на рис. 2.
Таблица 1
Название данной таблицы, в %
Названия строк | Заголовки граф | |||
Подзаголовки граф | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Рис. 2. Пример оформления таблиц
Перечисления в тексте допускается оформлять в двух вариантах.
Первый вариант – перечисления состоят из отдельных слов, которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Второй вариант – перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, поэтому части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Когда части перечисления состоят из законченных фраз, каждая из них пишется с нового абзаца. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Использование других маркеров по тексту ВКР не допускается (см. пример ниже).
- _______________________________________________________
___________________________________________________________;
- _______________________________________________________.
Если перечисления включают строго определенную последовательность этапов или расставлены с учетом определенной рейтинговой значимости, то перед каждой позицией следует использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. При наличии дополнительного разделения (детализации) одного из перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится круглая скобка. При наличии подобных вложенных перечислений от главного перечисления делается отступ, равный дополнительному абзацу (см. пример ниже).
1) _______________________________________________________
___________________________________________________________;
2)_______________________________________________________
___________________________________________________________:
а)_____________________________________________________
___________________________________________________________;
б)____________________________________________________;
3)_______________________________________________________.
Все слова в тексте должны быть написаны полностью. Разрешаются лишь следующие сокращения:
- общепринятые сокращения: др. (другие), т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), пр. (прочие);
- сокращения, установленные соответствующими государственными стандартами;
- обозначения единиц измерения, если они стоят после цифр (5 м., 8 кг.), в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;
- в списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), т. (том), ч. (часть), ред. (редактор), а. с. (авторское свидетельство) и другие согласно ГОСТ Р 7.05.- 2008.
Кроме того, существуют еще и общепринятые и законодательно установленные сокращения слов и выражений, к которым относятся, например, РФ (Российская Федерация), ООО (общество с ограниченной ответственностью), г. (год), ст. (статья), гл. (глава) и т. п.
Часто встречающиеся в тексте сложные выражения и специфические названия при первом упоминании пишут полностью и тут же приводят в скобках их сокращенную запись (аббревиатура). В дальнейшем допускается употреблять данную аббревиатуру без расшифровки.
Формулы допускается размещать как внутри текста, так и отдельными строками. Отдельной строкой записывают длинные формулы и формулы, сопровождающиеся расшифровкой используемых в них символов. Формула в этом случае располагается по центру, а ниже с абзацной строки приводится расшифровка входящих в нее элементов.
Нумеруют формулы в том случае, если на них необходимо сделать ссылку (нумерация сквозная). Номера проставляются на уровне самой формулы по правому краю арабскими цифрами в круглых скобках. Расчет необходимо производить в следующей строке сразу за расшифровкой элементов формулы. Для каждого элемента, входящего в состав формулы, после его расшифровки через запятую обязательно указывается его размерность.
Пример оформления формул приведен ниже.
А = В + С, (1)
где А - __________________________________________________;
В - __________________________________________________;
С - __________________________________________________.
А = 5 + 10 = 15.
При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в конце строк. В качестве знака умножения в данном случае применяют знак «х».
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т. д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные и даты, обозначаемые арабскими цифрами, а также римские цифры не должны сопровождаться падежными окончаниями.
Математические знаки, такие как «+», «-», «<», «>» и т. д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т. д. Знаки «№», «§», «%» применяются только вместе с цифрами, отделяясь пробелом. В тексте употребляются слова «номер», «параграф», «процент».
В тексте должна применяться общеупотребительная лексика и научная терминология. По тексту ВКР рекомендуется чаще использовать «красную строку», выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
II. Подготовка и защита
выпускной квалификационной (дипломной) работы
2.1. Порядок прохождения процедуры нормоконтроля и рецензирования дипломной работы
Законченную дипломную работу, подписанную студентом с указанием даты на последней странице списка использованных источников и литературы (или приложения), представляют на просмотр научному руководителю не позднее, чем за месяц до начала работы ГАК. После проверки дипломной работы научный руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой не позднее, чем за две недели до процедуры защиты.
До прохождения процедуры нормоконтроля ВКР не сшивается, а затем брошюруется и переплетается (допускается вариант «с пружинкой»).
Заведующий кафедрой, ознакомившись с дипломной работой и отзывом научного руководителя, решает вопрос о допуске студента к защите на заседании кафедры и ставит свою подпись на титульном листе дипломной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, то этот вопрос обсуждается на заседании кафедры с участием научного руководителя, где формулируется мотивационное решение о причине отказа в допуске к защите. С протоколом заседания кафедры знакомят студента.
Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензирование. Состав рецензентов утверждается директором филиала по представлению заведующего кафедрой. В рецензии обосновывается актуальность рассматриваемой темы, дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне работы и оценивает ее. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты. С содержанием рецензии студент и научный руководитель должны быть ознакомлены не менее чем за сутки до защиты.
2.2. Подготовка тезисов выступления
Готовясь к защите дипломной работы, дипломник составляет тезисы выступления, продумывает ответы на замечания рецензента, оформляет презентационные материалы. При подготовке к защите дипломной работы желательно еще раз внимательно перелистать весь текст, сделать нужные закладки, с тем, чтобы в случае необходимости без труда их отыскать.
В сообщении, рассчитанном примерно на 7-8 минут, необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, сообщить основные положения работы, отразив то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации. Главное внимание при этом следует уделить обоснованию проектных разработок и практических рекомендаций.
Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературы или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты.
Свое выступление дипломник строит на основе чтения (еще лучше пересказа) заранее подготовленных тезисов доклада. Поскольку не только содержание текста доклада, но и характер его прочтения и уверенность ответов на задаваемые вопросы в значительной мере определяют оценку защиты имеет смысл сообщить некоторые правила публичного выступления:
1. Речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что делает ее понятной и убедительной. Спокойная, неторопливая манера изложения всегда импонирует слушателям. Недопустимо употребление неправильных ударений в словах.
2. Если в докладе должны быть произнесены цифры, то в тексте своего выступления запишите их прописью, чтобы не допускать ошибок при их прочтении. Подчеркните выделяемые слова.
3. Оставляйте поля в тексте выступления, чтобы можно было дополнить речь своими замечаниями.
4. Повторяйте существительные, избегая местоимений.
5. Используйте простые слова и простые утвердительные предложения.
В процессе выступления необходимо корректно использовать презентационный материал. Он необходим для усиления доказательности выводов и предложений студента, облегчения его выступления. Следует помнить: наглядные пособия при защите нужны студенту, а не членам экзаменационной комиссии. Заканчивается выступление дипломника заключительной частью, которая строится по тексту заключения дипломной работы. Доклад распечатывается в 2 экз.
2.3. Презентация дипломной работы
Презентация дипломной работы должна полностью совпадать с содержанием самой дипломной работы. Объем слайдов составляет 12-15 штук.
Первый слайд должен представлять тему дипломной работы, ее автора и научного руководителя. Следующие слайды включают в себя актуальность работы, объект, предмет, цель, задачи. Желательно использовать таблицы из второй главы, данные анкетных опросов, диаграммы, отразить организационную структуру предприятия и т. д. 2-3 слайда могут содержать предложения и рекомендации. Последний слайд: «Спасибо за внимание!».
Слайды должны быть представлены в электронном виде в программе Презентация Microsoft Power Point (на защите - на флешке).
. В распечатанном виде их количество должно соответствовать количеству членов экзаменационной комиссии (обычно 5 экз.).
2.4. Порядок защиты дипломной работы
Защита дипломной работы происходит публично на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, с участием не менее двух третей ее состава, определяемой приказом ректора. На заседании ГАК могут присутствовать руководители дипломных работ, рецензенты, а также студенты и все желающие.
К защите допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план. Расписание работы ГАК утверждается проректором по учебной работе и объявляется студентам не позднее, чем за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии.
До начала защиты дипломных работ в ГАК представляются:
- дипломная работа;
- отзыв научного руководителя;
- рецензия на дипломную работу.
Защита происходит следующим образом:
- председатель ГАК объявляет фамилию студента, зачитывает тему его дипломной работы;
- предоставляется слово дипломнику и заслушивается доклад студента;
- студент отвечает на вопросы членов ГАК (и присутствующих на защите других лиц);
- зачитывается отзыв научного руководителя и рецензия на дипломную работу;
- студенту предоставляется возможность ответить на замечания рецензентов, согласиться с ними или обоснованно опровергнуть их.
Общая продолжительность защиты не должна превышать 20 минут, включая и те 7-8 минут, которые предоставляются студенту для сообщения содержания дипломной работы.
Оценка за дипломную работу («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») определяется на закрытом заседании ГАК простым большинством голосов; при равном числе голосов голос председателя является решающим.
Оценка объявляется студенту в тот же день после оформления протокола заседания ГАК.
После защиты дипломная работа со всеми материалами должна храниться на кафедре, а через пять лет сдается в архив.
Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть по его личному заявлению продлен срок обучения или предоставлен академический отпуск до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.
Студент, получивший неудовлетворительную оценку за дипломную работу, отчисляется из университета и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании. В этом случае выпускнику предоставляется право повторной защиты дипломной работы во время следующего периода работы Государственной аттестационной комиссии, но не позднее трех лет после окончания университета. Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу, но с соответствующей доработкой, определяемой комиссией, или должен разработать новую тему, которую устанавливает соответствующая кафедра.
После повторной неудовлетворительной защиты дипломной работы выпускник лишается права на получение диплома об окончании университета.
III. Документы, предоставляемые студентом перед защитой дипломной работы
1. Диплом, оформленный в соответствии с требованиями, сброшюрованный – 1 экз.
2. CD-диск с текстом работы и компьютерной презентацией.
3. Рецензия на дипломную работу – 1 экз.
4. Отзыв научного руководителя – 1 экз.
5. Дневник прохождения преддипломной практики – 1 экз.
6. Отчет о прохождении преддипломной практики – 1 экз.


