УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа
от « 02 » апреля 2012 года № 25
Должностной регламент
ведущего консультанта группы по вопросам государственной службы и кадров управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа
Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и является неотъемлемой частью служебного контракта, заключенного с ведущим консультантом группы по вопросам государственной службы и кадров управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.
Общие положения1.1. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущего консультанта группы по вопросам государственной службы и кадров управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее ведущий консультант) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории «специалисты».
1.2. Назначение на должность ведущего консультанта и освобождение от должности осуществляется распоряжением председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее Собрание депутатов), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
1.3. Ведущий консультант находится в прямом подчинении председателя Собрания депутатов и непосредственном подчинении начальника управления делами аппарата Собрания депутатов.
1.4. Ведущий консультант в своей служебной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Ненецкого автономного округа, законодательством Ненецкого автономного округа, общепризнанными принципами и нормами международного права и иными нормативными правовыми актами.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению деятельности (экономика и управление, экономика, государственное и муниципальное управление);
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) для замещения ведущих должностей гражданской службы – не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Ведущий консультант должен знать:
Конституцию РФ, Федеральные конституционные законы, Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закон Ненецкого автономного округа «О государственной гражданской службе в Ненецком автономном округе», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы Ненецкого автономного округа и иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения государственной гражданской службы, положение об управлении делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, Регламент Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, служебный распорядок Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, положение об аппарате Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, процесса прохождения гражданской службы, правила делового этикета, норм делового общения, инструкцию по делопроизводству Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядок работы со служебной и иной информацией, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной безопасности, свой должностной регламент.
2.4. Ведущий консультант должен иметь следующие профессиональные навыки:
работать с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и применять их на практике, оперативного принятия и реализации решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, муниципальными образованиями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне.
3. Должностные обязанности
Ведущий консультант должен исполнять основные обязанности гражданского служащего Российской Федерации, предусмотренные ст. ст. 15 и 18 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными законами.
3.1. Целью деятельности ведущего консультанта является обеспечение работы по выполнению функций управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.
3.2. Перечень основных функций:
3.2.1. Организация работы по комплектованию аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа кадрами государственных гражданских служащих и рабочих, требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
3.2.2. формирует на конкурсной основе кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и осуществляет его эффективное использование для замещения вакантных должностей аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение граждан в кадровый резерв);
3.2.3. осуществляет кадровое обеспечение Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (ведение трудовых книжек, личных дел, реестра гражданских служащих), ведет персональный учет сотрудников Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.4. вносит предложения начальнику Управления по внесению изменений в штатное расписание аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа в пределах установленной численности сотрудников и фонда оплаты труда;
3.2.5. организует подготовку и оформление соответствующих проектов правовых актов председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа по личному составу, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность, освобождением, увольнением сотрудника и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих решений Собрания депутатов;
3.2.6. проводит подготовку документов на сотрудников Собрания депутатов Ненецкого автономного округа по результатам прохождения испытательного срока, присвоению классных чинов, по подсчету стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет сотрудникам аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.7. проводит анализ уровня профессиональной подготовки государственных гражданских служащих аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.8. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих, оформляет документацию по результатам работы аттестационной (квалификационной) комиссии;
3.2.9. организует и проводит работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировки сотрудников Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.10. организует и проводит служебные проверки по сотрудникам аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.11. организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение граждан в кадровый резерв аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.12. ведет учет рабочего времени сотрудников Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;
3.2.13. оформляет и производит выдачу сотрудникам Собрания депутатов Ненецкого автономного округа служебных удостоверений.
3.2.14. осуществляет прием сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственную должность и гражданских служащих аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа; обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
3.2.15. выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие организации и органы;
3.2.16. ведет учет предоставления отпусков работникам; осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
4. Права
4.1. Ведущий консультант имеет права, предусмотренные ст. 14 и другими положениями Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
4.2. Кроме прав, указанных в пункте 4.1., ведущий консультант имеет право:
4.2.1. Запрашивать и получать от сотрудников Собрания депутатов Ненецкого автономного округа необходимую информацию по кадровым вопросам.
4.2.2. Привлекать по согласованию с руководителем аппарата сотрудников аппарата для осуществления отдельных мероприятий, связанных с выполнением кадрового обеспечения аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.
4.2.3. Вносить предложения начальнику управления делами по совершенствованию деятельности управления, Собрания депутатов и прохождения гражданской службы;
4.2.4. Принимать решения в рамках компетенции по вопросам кадрового обеспечения.
5. Ответственность
5.1. Ведущий консультант несёт ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
за причинение материального, имущественного ущерба;
за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих;
за нарушение положений настоящего должностного регламента.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе или обязан самостоятельно принимать решения
6.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией ведущий консультант вправе самостоятельно принимать решения по отдельным вопросам своей деятельности в случае, если такое право делегировано ему в установленном порядке.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов Собрания депутатов Ненецкого автономного округа по вопросам кадрового обеспечения и мобилизационной работы - готовит проекты распоряжений по кадровой работе.
7.2. Подготовка проектов документов, указанных в подпункте 7.1 настоящего должностного регламента, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными соответствующими Федеральными законами, актами Правительства Российской Федерации, законами Ненецкого автономного округа, Положением об Управлении и иными актами, касающимися деятельности ведущего консультанта.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа, утвержденной распоряжением председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 01.01.01 года № 14.
8.2. Подготовка, согласование и визирование проектов документов осуществляется в срок не позднее трёх дней до установленного срока рассмотрения соответствующего документа органом Собрания депутатов, председателем Собрания депутатов, руководителем аппарата Собрания депутатов или начальником управления.
8.3. В случае невозможности подготовки проектов документов в срок, определенный пунктом 8.2, в силу несвоевременного поступления документов или иных причин, подготовка проектов документов осуществляется в иные сроки, установленные председателем Собрания депутатов, руководителем аппарата Собрания депутатов или начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Собрания депутатов, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями
9.1. Взаимодействие ведущего консультанта с гражданскими служащими аппарата Собрания депутатов, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих и требований к служебному поведению, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
9.2. Взаимодействие ведущего консультанта с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, организациями осуществляется путем официальных запросов, писем и обращений, предварительно согласованных с начальником управления делами, за подписью председателя Собрания депутатов или руководителя аппарата Собрания депутатов.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Ведущий консультант не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта
11.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении гражданского служащего.
11.2. Выполняемым объемом работы и интенсивностью труда, способностью сохранять самообладание в экстремальных условиях, соблюдением служебной дисциплины.
11.3. Своевременностью и оперативностью выполнения поручений.
11.4. Качеством выполненной работы (подготовкой документов в соответствии с установленными требованиями, полным и логичным изложением материала, юридически грамотным составлением документа, отсутствием стилистических и грамматических ошибок).
11.5. Профессиональной компетентностью (знанием законодательных, нормативных правовых актов, широтой профессионального кругозора, умением работать с документами).
11.6. Способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умением рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
11.7. Творческим подходом к решению поставленных задач, активностью и инициативой в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способностью быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.8. Сознанием ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
С должностным регламентом ознакомлен (а), один экземпляр получен:
_________________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___»____________ 20___ год
