Приложение к статформе № 1
«Показатели основных направлений и результатов деятельности на 2014 год» по государственным архивам
Объяснительная записка
к статистической форме № 1 «Показатели основных направлений
деятельности и результатов деятельности»
на 2014 год
по государственным архивам Оренбургской области
Все показатели государственных архивов рассчитаны в соответствии с бюджетом рабочего времени, утвержденными нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами, а также имеющим кадровым обеспечением.
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации
Строка 101 графа 1, строка 101 дополнение
Реставрация документов на бумажной основе в общем объеме 1,079 тыс. ед. хр., 46,520 тыс. листов запланирована в ГБУ «ГАОО», филиале ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане, ГБУ «ЦДНИОО». В целом этот показатель ниже уровня прошлого года на 0,121 тыс. ед. хр. за счет уменьшения данного показателя по ГБУ «ЦДНИОО». Вместе с тем, плановый показатель по количеству листов надлежащих реставрации в государственных архивах, больше на 5,200 тыс. листов, чем в 2013 году. Данные показатели рассчитаны из общего объема выявленных документов, требующих реставрации на 01.01.2014, с учетом объема отреставрированных и выявленных в 2013 году документов нуждающихся в реставрации.
В 2014 году ГБУ «ГАОО», филиал ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане планируют отреставрировать всего 0,649 тыс. ед. хр., 33,300 тыс. листов. В ГБУ «ГАОО» будет продолжаться реставрация документов пораженных грибком, пострадавших от пожара, по фондам: Канцелярия Оренбургского генерал-губернатора гг., Канцелярия Оренбургского губернатора за гг.; Оренбургская духовная консистория годы и метрических книг.
В ГБУ «ЦДНИОО» планируется отреставрировать 0,430 тыс. ед. хр., 13,220 тыс. листов. Запланирована работа по реставрации особо ценных дел для сканирования, при выдаче дел в читальный зал, на выставки, во временное пользование, а также при подготовке к микрофильмированию дел фондов Оренбургского губкома ВКП(б) и Оренбургского обкома КПСС и документов, поступающих в государственный архив в плохом физическом состояния.
Строка 103 графа 1, строка 103 дополнение
Страховое копирование документов на бумажной основе запланировано в ГБУ «ГАОО» и ГБУ «ЦДНИОО». В филиалах ГБУ «ГАОО» страховое копирование документов не проводится по причине отсутствия микрофильмирующего оборудования.
Всего запланировано к микрофильмированию 0,450 тыс. ед. хр. и изготовлению 70,800 тыс. кадров. Показагода по объему дел, планируемых к микрофильмированию, ниже 2013 года на 0,147 тыс. ед. хр. 14,200 тыс. кадров. (Данный показатель по госархивам составлял: в 2011 году – 0,600 ед. хр., 112,000 тыс. кадров; в 2012 году - 0,700 тыс. ед. хр.,88,000 тыс. ед. хр. кадров, в 2,597 тыс. ед. хр., 85,000 тыс. кадров).
В ГБУ «ГАОО будет продолжена работа по микрофильмированию документов фонда «Канцелярия Оренбургского губернатора». Всего планируется микрофильмирование 0,300 тыс. ед. хр. и изготовление 55,000 тыс. кадров по описям №№4,5 фонда. Объем запланированных работ увеличен на 0,050 тыс. ед. хр., а показатель «количество кадров» уменьшен на 3,000 тыс. кадров, вследствие того, что документы запланированные на микрофильмирование имеют большой листаж.
В ГБУ «ЦДНИОО» планируется скопировать 0,150 тыс. ед. хр. на микрофишах, кадров – 15, 800тыс. ед. хр. (ниже уровня плана 2013 г. накадров) из ед. хр., нуждающихся в страховом копировании. Уменьшение количества определенных для копирования дел объясняется, прежде всего, изношенностью микрофильмирующего оборудования (лаборатория микрофильмирования работает с 1989 года). Для создания страхового фонда предусмотрено микрофильмирование особо ценных дел фондов Оренбургского обкома КПСС, Оренбургского обкома ВЛКСМ.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Строка 201 графа 1
В 2014 году государственные архивы планируют принять на постоянное хранение всего 3,507 тыс. ед. хр. управленческой документации, что в целом на уровне показателя прошлого года
ГБУ «ГАОО» и его филиалы в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске планируют принять на постоянное хранение всего 3,317 тыс. ед. хр. управленческой документации. Из них в ГБУ «ГАОО» - 2,197 тыс. ед. хр. за гг. в том числе:
1,003 тыс. ед. хр. от органов государственной власти Оренбургской области, (главное управление здравоохранения Оренбургской области за гг.; комитета по делам архивов Оренбургской области за январь 2004 г.-2010 г., комитета по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (метрические книги записей Самарской духовной консистории за гг.);
0,173 тыс. ед. хр. от государственных казенных учреждений области («Оренбургский областной музей изобразительных искусств» за гг., «Оренбургский губернаторский историко-краеведческий музей» гг.);
0,314 тыс. ед. хр. от организации негосударственной формы собственности за гг. по племенной работе;
0,346 тыс. ед. хр. от организаций федеральной собственности (Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Оренбургской области» (документы Центра Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Оренбургской области за гг.);
0, 359 тыс. ед. хр. от ликвидированных организаций за гг., в том числе (документы Государственного предприятия «Оренбургзаводстрой» за гг.), фаянс» за гг.
Филиалами ГБУ «ГАОО» прием документов в объеме 1,120 тыс. ед. хр. запланирован от организаций – источников комплектования.
ГБУ «ЦДНИОО» на 2014 год запланирован прием 0, 190 тыс. ед. хр. управленческой документации от 10 организаций – источников комплектования за 2006 – 2013 гг., в т. ч.:
от трех профсоюзных организаций (Оренбургская областная организация общероссийского Профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов Российской Федерации, Оренбургская территориальная организация Общероссийского профсоюза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства Российской Федерации «Торговое единство»,Оренбургская областная организация общероссийского профсоюза работников жизнеобеспечения);
от трех областных общественных организаций (Оренбургская областная общественная организация «Федерация пионерских и детских организаций»,Оренбургская областная общественная организация пенсионеров, инвалидов-ветеранов войн, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Оренбургская областная общественная организация немцев «Видергебурт»). В 2014 году планируется так зже принять документы от отделения политической партии: Оренбургское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации».
Расчет данного показателя произведен государственными архивами с учетом результатов проведенной в году паспортизации организаций - источников комплектования и на основании конкретных номенклатур дел организаций.
Строка 201 графа 3
Прием научно-технической документации в 2014 году в объеме 0,133 тыс. ед. хр. за гг. будет осуществлен от Инспектуры Всероссийской государственной комиссии по испытанию и охране селекционных достижений по Оренбургской области. Данный показатель уменьшен по сравнению с 2013 годом на 0,181 тыс. ед. хр. Планируется принять планы и отчеты по научно-исследовательской и проектной документации.
Строка 201 графа 5
В 2014 году государственные архивы планируют принять на постоянное хранение всего 0,693 тыс. ед. хр.
В ГБУ «ГАОО» и его филиалы планируют принять всего 0,593 тыс. ед. хр. Прием фотодокументов уменьшен по сравнению с 2013 годом на 117 ед. хр., в связи с увеличением объема работ филиалом в г. Бугуруслане по описанию 3 ед. хр. фотоальбомов с объемом 0,105 тыс. ед. учета.
Фотодокументы поступят в основном от фотокорреспондентов местных газет, от организаций источников комплектования архивов, и в порядке инициативного документирования о мероприятиях, проходивших в области в гг.
В ГБУ «ГАОО» фотодокументы поступят от Аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области (фотодокументы, отражающие мероприятия, проходившие в г. Оренбурге за 2011, 2013 гг.): от ГБУЗ «Оренбургская областная клиническая больница» (врачи ГБУЗ «Оренбургская областная клиническая больница»);
В филиал в г. Бугуруслане поступят фотодокументы всего в объеме 0,203 тыс. ед. хр. и 0,105 тыс. ед. уч. за гг., в том числе:
(черно-белые позитивы) от газеты «Бугурусланская правда» и от ликвидированного завод «Радиатор», в том числе: фотографии исторических памятников и зданий г. Бугуруслана, мероприятия, посвященные празднованию масленицы (1993 г.), фестивалю рабочего спорта (1995 г.); строительство, деятельность и фотографии работников завод «Радиатор» ( гг.);
(цветные позитивы) фотографии дома-усадьбы помещика в с. Савруша - Студенец (ныне с. Рычково) (1995 г.), мемориальные таблички на зданиях г. Бугуруслана (2010, 2012 гг.) реконструкция мордовского праздника «Русские березки» в МУ «Городской краеведческий музей» г. Бугуруслана (2012 г.);
фотоальбомы - от завод «Радиатор», в том числе: Книги Почета передовиков социалистического соревнования и лучших работников предприятия, фотографии о проведении культурно-массовых мероприятий ( гг.).
Планируется принять 100 фотодокументов, созданных ГБУ «ЦДНИОО» в порядке инициативного документирования в 2013 года о праздновании 270-летия г. Оренбурга и эстафеты Олимпийского огня по улицам города Оренбурга.
Строка 201 графа 6
ГБУ «ГАОО» показагода по приему фонодокументов в объеме 0,008 ед. хр. запланирован от ГБУ Дополнительного образования детей «Областной Дворец творчества детей и молодежи им. » (далее-ГБУ ДОД «ОДТДМ им. ») на уровне 2013 года. Фонозаписи воспоминаний участников Великой отечественной войны гг., подготовленные участниками межрегионального конкурса «Живые голоса истории», организованного ГБУ ДОД «ООДТДМ им. ».
Строка 201 графа 7
В 2014 году государственные архивы планируют принять на постоянное хранение всего 0,039 тыс. ед. хр.
ГБУ «ГАОО» и филиалами ГБУ «ГАОО» в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске показатель по приему видеодокументов запланирован в объеме 0,031 тыс. ед. хр. В ГБУ «ГАОО» поступят видеозаписи от следующих организаций:
ГБУ ДОД «ООДТДМ им. , подготовленные участниками межрегионального конкурса «Живые голоса истории», организованного ГБУ ДОД «ООДТДМ им. ;
филиала » государственной телевизионной и радиовещательной компании «Оренбург» (воспоминания участников Великой Отечественной войны гг.); от ГБУЗ «Оренбургская областная клиническая больница» (видеофильм, посвященный 140-летию со дня образования ГБУЗ «Оренбургская областная клиническая больница»).
Филиалами ГБУ «ГАОО» прием видеодокументов запланирован от местных телекомпаний:
филиал в г. Бугуруслане – в объеме 0,020 тыс. ед. хр. и 0,074 тыс. ед. уч. за гг., в том числе: от МУП «ТВ – Бугуруслан» за гг. на магнитном носителе телевизионные информационные программы новостей и авторские программы за 2005 г. в объеме 0,006 тыс. ед. хр. и 0,060 тыс. ед. уч.;
на электронном носителе: «Бугурусланской правде – 90 лет» (2007 г.); «Празднование 220-летия » (2011 г.); «Бугурусланскому педагогическому колледжу – 50 лет» (2012 г.); «Бугурусланскому нефтепроводному районному управлению (БРНУ) – 70 лет» (2012 г.); «75 лет Оренбургской нефти» (2012 г.); «К 85-летию со дня основания Бугурусланского городского комитета ВЛКСМ» (2003 г.); «Воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны гг. г. Бугуруслана и Бугурусланского района» (2013 г.) в объеме 0,014 тыс. ед. хр. и 0,014 ед. уч.;
филиалом в г. Бузулуке видеодокументы будут приняты от студии телевизионного вещания «Бузулук». Видеосюжеты «Юбилеи предприятий г. Бузулука» за 2013г. и «Рабочие визиты представителей областного Правительства и Законодательного Собрания Оренбургской области» за 2013 гг.
В ГБУ «ЦДНИОО» планируется принять видеодокументы о проведении в городе Оренбурге эстафет огня XXVII Всемирных студенческих Игр (Универсиада в г. Казань) и Олимпийского огня 2014 года, созданных в ходе инициативного документирования в объеме 0,002тыс. ед. хр.
3. Создание учётных БД и автоматизированного НСА
Строка 301 графа 1
В 2014 году государственными архивами области будет продолжено внедрение новой версии ПК «Архивный фонд 4.3.». Данный показатель в общем объеме 11 фондов указывает количество фондов, сведения о которых будут впервые внесены архивами в программные комплексы: В ГБУ «ГАОО» - 3 фонда, в филиале в г. Бугуруслане - 1 фонд; ГБУ «ЦДНИОО» - 7 фондов профсоюзных организаций, поступление которых планируется в 2014 году из ГБУ «ГАОО»(Чкаловский территориальный комитет профсоюза рабочих овцеводческих совхозов; Чкаловский областной комитет профсоюза рабочих молочно-мясных совхозов центра и юга;Чкаловский областной комитет профсоюза работников дошкольных учреждений;Чкаловский областной комитет профсоюза работников высшей школы и научных учреждений; Чкаловский областной комитет профсоюза работников полиграфического производства и печати; Чкаловский областной комитет профсоюза работников леса и сплава; Чкаловский областной комитет профсоюза финансово-банковских работников).
4. Представление информационных услуг и использование документов
Строка 401 графа 4
В 2014 г. государственными архивами планируется 65,000 тыс. посещений интернет-пользователями web-сайтов ГБУ «ГАОО» и ГБУ «ЦДНИОО». Количество посещений запланировано на основании анализа показаний счетчиков посещений, установленных на сайтах архивов. В число посещений входит только посещение сайта, просмотр одним и тем же пользователем нескольких страниц сайта не учитывается. В ГБУ «ГАОО» планируется 15, 000 тыс. посещений; в ГБУ «ЦДНИОО»-50,000 тыс. посещений интернет-пользователями.
Строка 401 графа 5
Государственными архивами запланировано суммарное количество пользователей архивной информации в 2014 г. в общем количестве 23,000 тыс. человек: в ГБУ «ГАОО» -19,000 тыс. ед. хр.; в ГБУ «ЦДНИОО»-4,000 тыс. чел.
Показатели в архивах рассчитаны на основе проведенных анализов отчетных данных за годы по количеству исполненных запросов социально- правового характера и тематических запросов, посетителей выставок, экскурсий, читального зала, участников школьных уроков, слушателей сообщений, подготовленных сотрудниками архива для конференций, участников научных советов.
