Предоставление Государственной услуги отделом архивной информации ИЦ ГУ МВД России по Иркутской области.
Результатом государственной услуги является предоставление:
· архивных справок;
· архивных выписок;
· копий архивных документов;
· уведомлений о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности;
· писем с объяснением причин неисполнения заявления.
Круг заявителей
Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства. Заявителями также могут быть иные физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством РФ либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
Основанием для предоставления гос. услуги является письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в адрес ИЦ.
· Заявление (см. приложения) должно содержать следующую информацию:
наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;
суть заявления;
личную подпись и дату.
Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.
Предоставление гос. услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:
· копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан РФ;
· копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан;
· копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства - для лиц без гражданства.
В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:
· письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
· копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
· копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
· нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.
Заявления и вышеуказанные документы, принимаются на личном приеме в ИЦ. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.
Заявление может быть направлено в ИЦ по почте с приложением нотариально заверенных копий документов, указанных ранее.
Для консультации и по вопросам, возникающим в связи с предоставлением гос. услуги необходимо обращаться в отдел архивной информации ИЦ ГУ МВД России по Иркутской области по адресу: 664003 5 или по
Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Приложение
(образец)
___Начальнику ИЦ ГУ_МВД России по Иркутской области__ _
Гр-н (ка)_____________________
(фамилия)
_________________________
(имя) _________________________
(отчество)
_________________________
(год рождения)
Проживающий(ая) по адресу:
__________________________________
__________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас выдать архивную справку о размере заработной платы (денежного довольствия) за период работы (службы) в органах внутренних дел:
1. с________ по___________
место работы (службы)_______________________________________
2. с________ по___________
место работы (службы)_______________________________________
Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу
1.____________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
"___"_________20___г. Подпись__________________
Приложение
(образец)
__Начальнику ИЦ ГУ МВД России по Иркутской области_____________
Гр-н (ка)_____________________
(фамилия) _________________________
(имя)
_________________________
(отчество) _________________________
(год рождения)
Проживающий (ая) по адресу: __________________________________
__________________________________
__________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас подтвердить выпиской из приказа награждение меня медалью (знаком, почетной грамотой и др.):
1. Медаль "_________" - приказом МВД СССР (МВД России) от__________N ____
Место службы (работы) в период награждения:___________________________
______________________________________________________________________
2. Медаль "_________" - приказом МВД СССР (МВД России) от______N ____место службы (работы) в период награждения:_____________
3.____________________________________________________________________
4.____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
"___"______________20___г.
Подпись___________________________
(образец)
__Начальнику ИЦ ГУ МВД России по Иркутской области_______
Гр-н (ка)__________________
(фамилия)
_________________________
(имя) _________________________
(отчество) _________________________
(год рождения)
Проживающий (ая) по адресу:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас предоставить сведения ______________________________________
______________________________________________________________________ (текст заявления)
Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
"___"______________20___г. Подпись_________________________
Приложение
(образец)
Бланк ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ЦАВВ,
территориальных органов МВД России
на окружном, межрегиональном и региональном уровнях
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(текст справки)
Основание: (N фонда, N описи, N дела, N листов)_____________________
____________________________________________________________________
Должность руководителя ______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия руководителя)
Должность исполнителя _______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия исполнителя)
Место печати
