Рабочая программа по дисциплине ДС.02.04 «Документационное обеспечение управления» (стр. 2 )

Номер занятия п/п	Наименование темы практического занятия	Раздел / Тема дисциплины	Объем часов ОФО	Объем часов ЗФО
1	2	3	4	5
1	Практическое занятие № 1 Современное понятие «ДОУ». Обоснование его появления. Вопросы для обсуждения. 1.  Характеристика современных нормативно-методических документов, регламентирующих ДОУ. 2.  Место документа в жизни общества и человека. Роль документной информации в управленческом процессе. 3.  Место документа в жизни общества и человека. Роль документной информации в управленческом процессе.	Раздел 1. Тема 1. Основные понятия курса. Источники и литература. Документ и его функции.	2	1
2	Практическое занятие № 2. Развитие и характеристика основных способов документирования, используемых в управленческой деятельности. Вопросы для обсуждения. 1.  Перечислить и охарактеризовать основные способы документирования. 2.  Документирование на естественном и искусственных языках. 3.  Документирование в условиях компьютерных технологий.	Раздел 1. Тема 2. Документирование и документообразование.	2
3.	Практическое занятие № 3. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа, обоснование их необходимости. 1.  Унификация и стандартизация носителей информации, форматов бумаги, правил оформления документов. 2.  Дать определение понятиям «система документации», «типовая система документации», «унифицированная система документации». 3.  Дать характеристику УСОРД.	Раздел 1. Тема:4 Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации.	2	1
4.	Практическое занятие № 4.Виды бланков Вопросы для обсуждения. 1.  Требования к бланкам документов. 2.  Виды бланков. 3.  Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. 4.  Дать определение следующим понятиям: «реквизит», «формуляр», «типовой формуляр», «формуляр-образец». 5.  Реквизиты документов, правила их оформления.	Раздел 1. Тема:5 Бланки документов. Требования к оформлению реквизитов документов.	2
5.	Практическое занятие № 5. Язык и стиль служебных документов Вопросы для обсуждения. 1.  Употребление прописных и строчных букв 2.  Административно-территориальные названия 3.  Употребление графических сокращений. 4.  Использование чисел. 5.  Типичные ошибки в деловой документации	Раздел 1. Тема:5 Требования к структуре и форме текста документов	4	1
6.	Практическое занятие № 6. Унифицированные системы документации Вопросы для обсуждения. 1.  Виды организационных документов. Особенности составления, оформления, утверждения организационных документов. 2.  Распорядительные документы, их виды. 3.  Значение распорядительных документов в управленческой деятельности. 4.  Особенности оформления протокола. Форма протокола. 5.  Правила оформления выписки из приказа.	Раздел 2. Тема 6,7,8. Документирование ОРД	4
7.	Практическое занятие № 7. Роль службы ДОУ в создании единой информационной инфраструктуры учреждения. Вопросы для обсуждения. 1.  Перечислить и охарактеризовать типовые организационные структуры службы делопроизводства. 2.  Основные задачи и функции службы делопроизводства. Должностной и численный состав службы делопроизводства. 3.  Управление делами (управление делопроизводства или информационно-документационного обеспечения) 4.  Канцелярия 5.  Общий отдел	Раздел 2. Тема 9. Организация службы ДОУ.	4	1
8.	Практическое занятие № 7. Понятие документооборота организации Вопросы для обсуждения. 1.  Дать характеристику основным потокам документов в организации. 2.  Обработка входящих документов. 3.  Обработка исходящих. 4.  Обработка внутренних документов. 1.  Прием и первичная обработка документов, распределение поступивших документов, регистрация. 2.  Контроль за исполнением документов, информационно-справочная работа, отправка документов.	Раздел 2. Тема 9. Управление документооборотом	4
9.	Практическое занятие № 7. Технология регистрации документов. Вопросы для обсуждения. 1.  Прием и первичная обработка документов, распределение поступивших документов, регистрация. 2.  Места регистрации документов 3.  Индексация документов 4.  Формы регистрации документов 5.  Картотеки, методики их создания и применения. Компьютерные технологии регистрации документов	Раздел 2. Тема 9. Управление документооборотом	4
	Итого		28	4

3.3. Лабораторные занятия, их наименования и объём в часах

Лабораторные занятия в рамках дисциплины «Документационное обеспечение управления»

3.4. Содержание и объем самостоятельной работы студентов

Разделы и темы рабочей программы самостоятельного изучения	Перечень домашних заданий и других вопросов для самостоятельного изучения	Сроки выполнения	Объем часов ОФО	Объем часов ЗФО
Раздел 1.Тема 2, Документ и его функции.	1.  Понятия «вид» и «разновидность» документа. 2.  Классификацию управленческих документов по видам. 3.  Зависимость формы и содержания документа от его вида.	февраль	10	15
Раздел 1. Тема 3. Унификация и стандартизация управленческих документов.	1.  Основные системы документации. 2.  Комплекс нормативных документов по стандартизации? 3.  Разработка и утверждение нормативных документов по стандартизации в России и осуществление контроля и надзора за их наблюдением.	февраль	9	15
Раздел 1. Тема 6. Требования к структуре и тексту документов.	1.  Названия произведений литературы, искусства, органов печати, информационных агентств в документах. 2.  Структурные ошибки в деловых документах. 3.  Названия документов, памятников старины, произведений литературы, искусства, органов печати, информационных агентств. 4.  Названия праздников, народных движений, знаменательных дат.	март	5	15
Раздел 2. Тема 7,8,9 Документирование ОРД.	1.  Назначение и состав организационно-правовой документации 2.  Составление и оформление отдельных видов управленческих документов 3.  Распорядительные документы коллегиальных органов: постановления, решения. 4.  Распорядительные документы, издаваемые правительством РФ, президентом РФ.	март	5	15
Тема 10. Организация службы ДОУ местных органов	1.  Условия труда сотрудников службы ДОУ. 2.  Положение о службе ДОУ. 3.  Роль службы ДОУ в создании единой информационной инфраструктуры учреждения	апрель	10	15
Раздел 2. Тема 10. Организация службы ДОУ местных органов	1.  Учет объема документооборота в организациях. 2.  Формула определения масштаба документооборота в организации. 3.  Организация документооборота в условиях применения средств ЭВТ	апрель	9	15
Раздел 2. Тема 11. Подготовка документов к архивному хранению	1.  Акты о выделении документов к уничтожению и снятию с учета. 2.  Оформление дел для оперативного (постоянного) хранения. 3.  Внутренние описи. 4.  Нумерация листов в деле, заверительная запись.	май	4	8
	ИТОГО:		52	98

3.5. Курсовой проект (работа), его характеристика и трудоемкость, примерная тематика

Курсовая работа в рамках дисциплины «Документационное обеспечение управления» не предусмотрена.

3.6. Учебная практика по дисциплине, краткая характеристика

Учебная практика в рамках дисциплины ««Документационное обеспечение управления» не предусмотрена.

4. Учебно-методические материалы по дисциплине

4.1. Основная и дополнительная литература

а) основная литература

1.  ЭБС «» Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / , , . - М.: ИНФРА-М, 20с. - Режим доступа: http:///

2.  ЭБС «» Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник / , , ; под общ. ред. . - М.: ИНФРА-М, 20с. - Режим доступа: http:///

б) дополнительная литература

1.  ЭБС «Айбукс». Сологуб, : составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие/ . – М.: Омега-Л, 2010. – 240 с. - Режим доступа: http://*****/

2.  ЭБС «Айбукс». М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов/ . — СПб. : Питер, 2009. — 256 с. - Режим доступа: http://*****/

4.2.Перечень методических указаний к проведению учебных занятий и
самостоятельной работы студентов

Вопросы к зачету по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1.  Понятия «ДОУ», «документирование», «организация работы с документами». Основные этапы документирования деятельности и организации работы с документами.

2.  Характеристика современных нормативно-методических документов, регламентирующих правила создания и оформления документов.

3.  Понятия «информация», «документ»; функции документа.

4.  Документирование на естественном и искусственных языках. Особенности документирования в условиях компьютерных технологий.

5.  УСОРД – характеристика, назначение и состав системы.

6.  Понятия «реквизит», «формуляр», «формуляр-образец», «типовой формуляр».

7.  Реквизиты документов, правила их оформления в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.

8.  Правила адресования и согласования документов.

9.  Требование к бланкам документов по ГОСТ Р 6.30-97.

10.  Виды бланков.

11.  Особенности составления и оформления бланков с продольным и угловым расположением реквизитов.

12.  Процедура подготовки документов.

13.  Требования к тексту документа.

14.  Типовые трафаретные тексты.

15.  Особенности составления и оформления документов на компьютере.

16.  Правила составления и оформления организационных документов.

17.  Правила составления и оформления распорядительных документов.

18.  Правила составления и оформления информационно-справочных документов.

19.  Дать характеристику организационным формам делопроизводства.

20.  Службы ДОУ, их структурные части в организациях различных уровней управления.

21.  Положение о службе ДОУ. Требования к структуре текста и составу информации.

22.  Должностная инструкция. Требования к структуре текста и составу информации.

23.  Определение понятия «документооборот». Основные требования к организации документооборота в учреждениях. Дать характеристику основным потокам документов в организации.

24.  Схема работы с входящими документами.

25.  Схема работы с исходящими документами.

26.  Внутренний документопоток.

27.  Регистрация документов, задачи, решаемые в делопроизводстве с помощью этой операции.

28.  Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации.

29.  Основные правила регистрации документов.

30.  Перечислить достоинства и недостатки журнальной формы регистрации документов.

31.  Перечислить достоинства и недостатки карточной формы регистрации документов.

32.  Преимущества автоматизированной системы регистрации документов в сравнении с традиционными методами.

33.  Организация информационно-справочной работы по документам организации.

34.  Задачи службы ДОУ при контроле за исполнением документов.

35.  Перечислить и охарактеризовать виды контроля: сроковый, текущий, предупреждающий, итоговый.

36.  Номенклатура дел, требования к ней. Перечислить виды номенклатур, дать их характеристику.

37.  Формирование дел. Правила и сроки хранения документов в структурных подразделениях организации.

38.  Порядок оформления дел при подготовке их к сдаче в архив.

39.  Правила составления описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.

40.  Порядок передачи дел в архив.

41.  Технология работы с обращениями граждан.

Тест для проверки текущей успеваемости

1. ДОУ – это:

а) запись информации на различных носителях по установленным правилам;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

в) организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия.

2. Документы УСОРД делятся на:

а) распорядительные;

б) организационно-распорядительные;

в) информационно-справочные;

г) организационные;

д) все ответы верны.

3. Сколько реквизитов устанавливает ГОСТ Р. ?

а) 28;

б) 29;

в) 30;

г) 31.

4. Какое расположение реквизитов является более экономичным:

а) продольное;

б) угловое.

5. ФКЗ «О Государственном гербе РФ» допускает изображение герба:

а) в многоцветном варианте;

б) в одноцветном варианте;

в) без геральдического щита в виде главной фигуры – двуглавого орла;

г) все ответы верны.

6. Гербовые бланки могут создаваться:

а) только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности;

б) средствами оперативной полиграфии;

в) оба ответа верны.

7. При составлении бланков на двух языках реквизиты располагают:

а) на одном уровне, используя продольное расположение реквизитов;

б) на русском языке – выше, национальном (иностранном) – ниже;

в) на национальном (иностранном) – выше, на русском – ниже.

8. На бланках с воспроизведением Государственного герба РФ или герба субъекта РФ размещение эмблемы:

а) допускается;

б) не допускается.

9. Реквизит «Дата» оформляется следующим способом:

а) 26.04.2002;

б) 26.04.02;

в) 2002.04.26;

г) 26 апреля 2002 г.;

д) все ответы верны.

10. При направлении документа руководителю организации реквизит «Адресат» начинается:

а) с должности руководителя;

б) с названия организации.

11. Реквизит «Печать» проставляется:

а) т. о., чтобы он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ;

б) на специально отведенном месте, обозначенном «М. П.»;

в) на специально отведенном месте, обозначенном «М. П.», с захватом части наименования должности лица, подписавшего документ, и части его подписи.

12. Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется следующим образом:

а)

2-38-16;

б)

т. 2-38-16;

в) Максимов

2-38-16

г)

2-38-16

13. К организационным документам относятся:

а) решения;

б) положения;

в) инструкции;

г) все ответы верны.

14. К распорядительным документам относятся:

а) постановления;

б) уставы;

в) приказы;

г) все ответы верны.

15. К информационно-справочным документам относятся:

а) акты;

б) распоряжения;

в) справки;

г) все ответы верны.

16. Требования, предъявляемые к должности руководителя, содержит раздел Положения:

а) Общие положения;

б) Руководство;

в) Взаимоотношения ( служебные связи ).

17. Должностная инструкция визируется:

а) юристом;

б) кадровой службой;

в) главным бухгалтером;

г) все ответы верны.

18. В распорядительных документах используется форма изложения:

а) от 1-го л. ед. ч.;

б) от 2-го л. ед. ч.;

в) от 3-го л. ед ч.

г) все ответы верны.

19. К приказам по основной деятельности относятся:

а) приказы по финансированию организации;

б) об увольнении сотрудников;

в) о командировании сотрудников;

г) приказы по организации работы организации;

д) все ответы верны.

20. Слова «Приказываю», «Постановляет», «Предлагаю» и т. д. печатаются:

а) прописными буквами;

б) строчными буквами;

в) прописными в разрядку;

г) строчными в разрядку;

д) все ответы верны.

21. Понятие «обращение граждан» включает в себя:

а) протоколы, деловые письма, объяснительные записки;

б) приказы по личному составу и производственной деятельности;

в) справки, факсы, телефонограммы;

г) предложения, заявления, жалобы, ходатайства;

д) резюме, анкеты, заявление о приеме и переводе.

№ п/п	Раздел, тема учебного курса, содержание лекции	Лекции
		ОФО	ЗФО
1.	Раздел I. Теоретические основы документационного обеспечения. Тема 1. Вводная лекция. Нормативная база ДОУ. Порядок регламентации работы с документами на предприятии.	1	1
2.	Тема 2. Документ и его функции.	1	1
3.	Тема 3. Документирование и документообразование.	1	1
4.	Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации.	1	1
5.	Бланки документов. Требования к оформлению реквизитов.	1	1
6.	Требования к структуре и форме текста документа.	1	1
7.	Практические аспекты документирования управленческий деятельности Тема 7. Правила составления и оформления организационных документов.	1
8.	Тема 8. Правила составления и оформления распорядительных документов.	1
9.	Правила составления и оформления информационно-справочных документов.	2
10.	Организация службы ДОУ.	2
11.	Управление документооборотом. Понятие «документооборот». Документооборот предприятий и учреждений.	2
12.	Технология регистрации документов.	2
13.	Технология контроля за исполнением документов.	2
14.	Организация оперативного хранения и использования документов.	2
15.	Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию.	2
16.	Особенности работы с кадровыми документами.	4
17.	Работа по письменным и устным обращениям граждан.	2
	Итого	28	6

3.1. Лекционный курс