Источники:
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
4. Федеральный закон РФ от 01.01.2001 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
5. Федеральный закон РФ -ФЗ «О техническом регулировании»
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. № 000 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области»
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 4 августа 2005 г № 000 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области»
8. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"
9. Методические положения по представлению информации по общероссийским классификаторам и изменений к ним на машинных носителях, утвержденные Госстандартом России и Госкомстатом России, Москва, 1994 г. (с изменениями от 01.01.2001, 15.02.2002, 01.12.2003, 28.01.2004, 16.04.2004)
10. Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторов, утвержденное Госстандартом России, Госкомстатом России и Минэкономики Росcии, Москва, 1998 г.
11. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.
12. ГОСТ 6.10.4 – 84: Унифицированные системы документации: Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., 1985.
13. ГОСТ 6.10.5 – 87: Унифицированные системы документации: Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.
14. ГОСТ Р 1.2-92 Государственная система стандартизации (ГСС) РФ. Порядок разработки государственных стандартов.
15. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов.
16. ГОСТ Р . Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения.
17. ПР 50.1.024—2005. Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов.
18. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. М., 1991.
19. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Разработка, обновление и отмена правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и каталогизации.
20. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации
21. Межгосударственные и международные классификаторы ТЭСИ.
22. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
23. Унифицированные системы документации.
Обязательная литература
1. , , Голодова ресурсы для принятия решений. – Учебное пособие. – М.: Академический Проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2002.
2. Информационные технологии управления: Учебное пособие для ВУЗов/Под ред. проф. . М., ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
3. Ларин документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002.
4. , Хмелевская обеспечение управленческой деятельности. М., Форум-ИНФРА, 2004.
Дополнительная литература
1. Алексеев учебник по информатике.
2. Гутгарц управленческой деятельности. М., Инфра-М, 2001.
3. , Корнеев обеспечение управленческой деятельности. М., Инфра-М, 2002.
4. , Корнеев информационными ресурсами. М., Инфра-М, 2001.
5. Организация работы с документами: Учебник / и др. - М.:ИНФРА-М, 1998, -575 с.
6. Степанова обеспечение управленческой деятельности : Учеб. пособие для вузов рек. МО РФ. - М. : Форум:Инфра-М, 2002.
Периодические издания и адреса Интернет-сайтов:
1. Журнал «Делопроизводство»
2. Журнал «Секретарское дело»
3. Журнал «Электронный офис»
4. http://www. *****/wps/portal/
5. http://www. *****/wps/portal/
6. http://www. *****/
7. http://www. *****/
4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ПРАКТИЧЕСКИХ (ЛАБОРАТОРНЫХ) ЗАНЯТИЙ
Методические указания по выполнению практических (лабораторных) занятий по курсу «Информационное обеспечение управления» предназначены для студентов, обучающихся по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления. Практические (лабораторные) занятия разработаны в соответствии с программой курса, методически взаимосвязаны. Продолжительность одного занятия – 4 часа. На изучение каждой темы отведено одно занятие.
Занятия построены в виде имитации основных технологических процессов по разработке, внедрению и ведению унифицированных систем документации (УСД) и общероссийских классификаторов технико-экономических и социальной информации (ОК ТЭСИ), выполняемых службами информационного обеспечения управления в неавтоматизированном или автоматизированном режимах, и максимально приближены к реальной практике организации информационного обеспечения управления. Занятия предусматривают самостоятельную работу студентов по изучению важнейших нормативно-методических документов по организации информационного обеспечения управления в современных условиях. К каждому занятию даны указания по выполнению заданий.
Целью проведения практических (лабораторных) занятий является закрепление теоретических знаний в области информационного обеспечения управления (ИОУ) и привитие практических навыков работы с основными составляющими ИОУ.
Выполнение занятий проверяется преподавателем и оценивается по системе зачет/незачет. Полученные оценки являются допуском для проведения итоговой аттестации. Пропущенные занятия отрабатываются студентами самостоятельно с последующей проверкой результатов работы преподавателем.
ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Практическая работа №1
Изучение структуры унифицированной формы документа
1. По наименованию заданной общероссийской унифицированной формы документа изучить его структуру, состоящую из 3 частей: заголовочная, содержательная, оформляющая (какая информация документа фиксируется в каждой из этих частей).
2. Самостоятельно найти любую отраслевую унифицированную форму документа, изучить его структуру.
Практическая работа №2
Изучение порядка введения общероссийской унифицированной формы документа
По заданному наименованию общероссийской унифицированной формы документа определить:
1. Код формы документа по ОКУД, принадлежность к общероссийской унифицированной системе документации.
2. Наименование федерального органа исполнительной власти или учреждения, ответственного за ведение данной унифицированной формы документа.
3. Наименование документа, вводящего в действие данную общероссийскую унифицированную систему документации.
Практическая работа №3
Изучение структуры кода общероссийской унифицированной формы документа
1. Рассмотреть и проанализировать структуру кода.
2. Определить по коду принадлежность унифицированной формы документа к унифицированной системе документации.
3. Определить по коду направленность использования унифицированной формы документа в пределах данной унифицированной системы документации.
Практическая работа №4
Изучение структуры и порядка введения в действие альбома унифицированных форм документов
1. Определить категорию унифицированных форм документов, входящих в состав альбома.
2. Изучить и описать:
- Порядок введения альбома в действие
- Направленность использования форм альбома
- Структуру альбома форм
3. Составить в электронном виде документ на основе одной из форм, включенной в альбом.
Практическая работа №5
Унифицированные системы документации. Ведение общероссийских унифицированных систем документации, входящих в состав ОКУД
1. По наименованию формы документа определить его принадлежность к системе документации (с указанием кода), направленность использования в рамках данной системы.
2. Самостоятельно изучить и проанализировать методику внесения изменений состав общероссийской унифицированной системе документации, входящей в состав ОКУД (включение, изменение либо аннулирование унифицированных форм документов).
Практическая работа №6
Классификация и кодирование. Методы классификации и кодирования
Указать по предложенному классификатору:
- Метод классификации; Метод кодирования; Признаки классификации; Алфавит кода; Основание кода на всех ступенях классификации; Длину кода; Глубину классификации; Формулу структуры кода.
Практическая работа №7
Расчет контрольного числа кодов форм документов по ОКУД
Изучить методику расчета контрольного числа. По предложенному коду по ОКУД рассчитать контрольное число к нему.ПЛАНЫ ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ
Лабораторная работа №1
Общероссийский классификатор управленческой документации
Самостоятельная работа
1. Оформить ответ системы ведения ОКУД на запрос с просьбой сообщить по кодам наименования и коды вышестоящих классификационных группировок, в состав которых входят данные документы
, , .
2. Сообщить коды следующих УФД, а также федеральные органы исполнительной власти, ответственные за их ведение:
- докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
- приложение к балансу предприятия;
- анкета выпуска ценных бумаг;
- акт камеральной проверки;
- реестр удержаний из заработной платы за товары, проданные в кредит;
- карточка учета материалов;
- извещение о создании малого предприятия;
- сертификат происхождения;
- сведения о численности и составе иностранной рабочей силы.
Контрольные вопросы
1. Какова структура ОКУД?
2. Сколько блоков в ОКУД?
Лабораторная работа №2
Общероссийский классификатор единиц измерения
Самостоятельная работа:
Указать наименования и коды единиц измерения, которым соответствуют следующие международные кодовые буквенные обозначения: FTK, TRL, HBX, QAN, KUR К каким категориям относятся следующие единицы:2.1. тысяча квадратных метров учебно-лабораторных зданий
2.2. баррель (нефтяной) США
2.3. калория в час
2.4. гектолитр
2.5. декада
2.6. короткий стандарт
2.7. тысяча тонн в сезон
2.8. сантиграмм
2.9. гектометр
Образец ответа:
- национальные единицы _________________________
(чего: объема, площади и т. д.)
- международные единицы ________________________
(чего: объема, площади и т. д.)
- международные единицы, не включенные в ЕСКК
_________________________
(чего: объема, площади и т. д.)
Контрольные вопросы:
Каким образом формируется кодовое обозначение каждой единицы измерения? Какая информация зафиксирована в блоке дополнительных признаков каждого раздела классификатора и приложения А?Лабораторная работа №3
Общероссийский классификатор форм собственности. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
Самостоятельная работа:
Какие формы собственности включает в себя собственность общественных и религиозных организаций (объединений)? В состав каких организационно-правовых форм могут входить организационно-правовые формы 47, 68?Контрольные вопросы:
Лабораторная работа №4
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Общероссийский классификатор экономических регионов.
Самостоятельная работа:
1. Оформить ответ абоненту системы ведения ОКЭР на просьбу сообщить код Северного экономического района и наименования входящих в него территориальных единиц с кодами.
2. По кодам ОКОГУ определить наименования органов власти и управления, а также наименования вышестоящих классификационных группировок и их коды: 13244, 31100, 71012, 41115, 23450, 51000, 61300.
3. Назвать по ОКАТО центры объектов (столицы), их кодовые обозначения, а также уровень, к которому относятся указанные объекты: 07220, , 04114.
Контрольные вопросы:
1. Что входит в состав информационного блока ОКЭР?
2. Как отражена связь города и области по ОКАТО?
3. Какие группы органов государственной власти и управления включены в первый раздел ОКОГУ, а также какие составные части включает 3 группа?
Лабораторная работа №5
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. Общероссийский классификатор информации о населении.
Самостоятельная работа:
С какого возраста в соответствии с ОКИСЗН (указать фасет, дающий на это основание) имеют право на пенсию следующие люди:- , проработавший 8 лет 10 месяцев в г. Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа и имеющий общий трудовой стаж 27 лет;
- , многодетная мать, имеющая 6 детей;
- , инвалид 2 группы, имеющий общий стаж работы 8 лет 6 месяцев;
- , проработавший обжигальщиком на заводе «Ижсталь» 7 лет 4 месяца имеющий общий стаж работы 29 лет.
2. Имеют ли в соответствии с ОКИСЗН льготы участники Великой Отечественной войны при получении ссуды на строительство?
3. Каким образом может повлиять в соответствии с ОКИН работа с информацией ограниченного доступа при расторжении трудового договора с работником?
4. Какие виды отпусков в соответствии с ОКИН не предусматривают сохранение заработной платы работнику?
Контрольные вопросы:
С какими нормативными документами каких направлений связано использование ОКИСЗН? Допускается ли совместное использование ОКИН с другими классификаторами ТЭСИ?Лабораторная работа №6
Общероссийский классификатор стран мира.
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах.
Самостоятельная работа:
Определить и закодировать цифровыми кодами страны и территории, имеющие буквенные коды: SB, AO, BM, CO, MZ, KE, DO, HT, TO, ZA, ID, BR, NC, UA, BZ. Закодировать 5 стран и территорий Юго-Восточной Азии цифровыми и буквенными кодами (альфа-2), и рассчитать для них контрольные числа. Для какого ОК ТЭСИ в соответствии с ОКОК международная (региональная) классификация или стандарт не применяются и где эта информация зафиксирована?
Контрольные вопросы:
По каким показателям возможен поиск информации в ОКСМ? Какие сведения содержатся в информационных блоках ОКОК?Лабораторная работа №7
Общероссийский классификатор продукции. Общероссийский классификатор основных фондов. Общероссийский классификатор услуг населению.
Самостоятельная работа:
Указать по два вида продукции, относящихся в соответствии с ОКП к:- одному и тому же классу;
- одному и тому же подклассу;
- одной и той же группе;
- одной и той же подгруппе.
Указать три классификационные группировки ОКОФ, построенных с использованием фасетного метода классификации. Используя пример обозначения объектов классификации в ОКУН, расписать значение следующих кодов: 053242Контрольные вопросы:
1. Какую информацию включают в себя разделы, подразделы, классы, подклассы и виды основных фондов?
2. Взамен каких классификаторов разработан ОКУН?
3. Что такое «нулевые» группировки ОКП? Приведите коды и наименования двух из них.
Лабораторная работа №8
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.
Самостоятельная работа:
1. Закодировать виды экономической деятельности по ОКДП следующих организаций:
1.1. Школа искусств №2 г. Ижевска;
1.2. Фабрика «Сактон» г. Ижевска, изготавливающая изделия трикотажные, вязаные и из текстильных материалов и прочие;
1.3. ёнок», осуществляющий изготовление мясных полуфабрикатов и кулинарных изделий из рыбы.
2. Какие виды работ по ОКВЭД включает в себя такой вид деятельности, как добыча и производство соли и как это можно узнать?
Контрольные вопросы:
Чем отличается информация 2 и 3 раздела ОКДП? Поясните ответ. Каким образом в ОКВЭД отражена деятельность, выполняемая за вознаграждение или на договорной основе?Лабораторная работа №9
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Общероссийский классификатор занятий.
Самостоятельная работа:
1. Закодировать следующие должности служащих и профессии рабочих по ОКПДТР:
1.1. Первый помощник главного звукорежиссера;
1.2. Заместитель генерального прокурора РФ;
1.3. Документовед высшей категории;
1.4. Обвальщик мяса, работающий по 4 разряду с повременной оплатой труда в нормальных условиях вручную.
2. К какому уровню классификации относятся следующие занятия по ОКЗ (указать также их коды):
2.1. Рабочие водопроводно-канализационного хозяйства;
2.2. Специалисты высшего уровня квалификации;
2.3. Рабочие металлообрабатывающей и машиностроительной промышленности;
2.4. Средний персонал в области финансовой и торговой деятельности.
Контрольные вопросы:
1. Как кодовое обозначение объектов ОКПДТР выдает принадлежность кодируемого объекта к профессии рабочего или должности служащего?
2. Проанализировать, какие сведения включают в себя укрупненные группы, подгруппы, составные и базовые группы ОКЗ, а также какова связь между ними.
Лабораторная работа №10
Общероссийский классификатор по специальностям образования. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации. Общероссийский классификатор начального профессионального образования.
Самостоятельная работа:
1. Провести сравнительный анализ следующих специальностей по образованию ОКСО - Документоведение и документационное обеспечение управления & Государственное и муниципальное управление & Организация и технология защиты информации:
- к каким укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки относятся;
- какие уровни образования соответствуют данным специальностям;
- какие уровни квалификации соответствуют данным специальностям.
2. Закодируйте используя пример из введения к ОКВНК специальности 051318 и по которым открыта аспирантура на кафедре информационной безопасности в управлении ИПСУБ.
3. Какие профессии с какими ступенями квалификации могут освоить специалисты, получающие начальное профессиональное образование по следующим специальностям: кружевница, сборщик микросхем, оператор ЭВМ (программист), обработчик крабов, машинист мельниц.
Контрольные вопросы:
1. Расшифруйте значения кодов квалификации специальностей по образованию в блоке дополнительных признаков ОКСО.
2. Что такое МСКО, какое значение она имеет для ОКВНК и каким образом отражена в самом классификаторе?
3. Что обозначает последний знак в кодовом обозначении блока идентификации ОКНПО, отделенный от основного кода пробелом? Какие значения он может принимать?
Лабораторная работа №11
Общероссийский классификатор валют. Общероссийский классификатор стандартов.
Самостоятельная работа:
Определить по ОКВ код и наименование валют, используемых на территориях следующих стран:· Хорватия
· Болгария
· Марокко
· Армения
· Таджикистан
· Панама
· Гаити
· Турция
2. Закодировать, используя алфавитно-предметный указатель ОКС, коды стандартов на следующие изделия:
· Офтальмологическое оборудование
· Химические вещества
· Космические аппараты
· Запоминающие устройства
· Швейные машины
· Видеотехника
· Документация на разработку программного обеспечения
Контрольные вопросы:
Каким образом формируется кодовое обозначение каждой валюты в ОКВ? Каковы назначение, структура и порядок использования Приложения А к ОКС?5. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ
Семестр | Недели | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
8 | КР | ||||||||||||||||
Обозначения: КР – контрольная работа
Самостоятельная работа осуществляется студентом при написании домашней контрольной работы.
ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
для студентов очной формы обучения
1. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.9-95 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования" (введен в действие постановлением Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 февраля 1996 г. N 108)
2. Виды носителей информации, их классификация.
3. Средства нанесения, сканирования и верификации штриховых кодов.
4. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование) как головной федеральный орган исполнительной власти в РФ по общероссийским классификаторам.
5. » как головная организация по разработке общероссийских классификаторов, их ведению, официальному опубликованию и распространению.
6. Федеральная служба государственной статистики (Росстат) как федеральный орган исполнительной власти в РФ, осуществляющий автоматизированное ведение общероссийских классификаторов на базе информационно - вычислительной сети.
7. Организация деятельности территориальных органов Росстата.
8. Подведомственные организации Федеральной службы государственной статистики.
9. Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата)
10. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» -ФЗ. Общая характеристика нормативного акта.
11. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» -ФЗ. Характеристика отзывов о нормативном акте в периодических изданиях и средствах массовой информации.
12. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Разработка, обновление и отмена правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и каталогизации.
13. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации
для студентов заочной формы обучения (нормативные и сокращенные сроки обучения)
1. Новые информационные технологии в информационном обеспечении.
2. Унификация и стандартизация документов.
3. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование): задачи, функции, полномочия.
4. Федеральная служба государственной статистики (Росстат): задачи, функции, полномочия.
5. Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления.
6. Кодирование информации в системах обработки данных.
7. Нормативное регулирование информационных процессов.
8. Внутримашинное информационное обеспечение управления.
9. Внемашинное информационное обеспечение управления.
10. Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест.
11. Определение состава программного обеспечения автоматизированных рабочих мест для разных категорий служащих.
12. Использование приложений Windows специалистами ИОУ.
13. Информационные сети в ИОУ.
14. Моделирование в управленческой деятельности.
15. Классификация технико-экономической и социальной информации. Методы классификации.
16. Кодирование технико-экономической и социальной информации. Методы кодирования.
17. Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения.
18. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики.
19. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах.
20. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах.
21. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере, Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах.
22. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения.
23. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации (ОКСМ, ОКОК)
6. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ, ВЕДУЩЕМУ СЕМИНАРСКИЕ ЗАНЯТИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
6.1. Практические работы
Практическая работа №1
Изучение структуры унифицированной формы документа (УФД)
Цель занятия: изучение составных частей общероссийской унифицированной формы документа в соответствии с ГОСТ 6.10.5 – 87: Унифицированные системы документации: Требования к построению формуляра-образца.
Данный стандарт закрепляет универсальную структуру, которая может быть применена ко всем УФД, кроме документов, относящихся к документации по капитальному строительству, конструкторской, технологической, а также внешнеторговой документации, используемой при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительной документации, так как структура УФД данных групп документов закреплена в соответствующих стандартах.
Стандарт закрепляет структуру, состоящую из 3 частей: заголовочная, содержательная, оформляющая. Каждой из частей в соответствии со стандартом соответствуют свои реквизиты и информационные показатели.
Задача студента – разделить предложенную общероссийскую унифицированную форму документа на 3 части по имеющимся на документе реквизитам и информационным показателям.
После выполнения этого задания студенту необходимо самостоятельно найти любую отраслевую унифицированную форму документа и аналогично изучить его структуру.
Практическая работа №2
Изучение порядка введения общероссийской унифицированной формы документа (УФД)
Цель занятия: рассмотреть документы, вводящие в действие те или иные унифицированные формы документов, а также перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за введение той или иной общероссийской УФД.
Для определения принадлежности УФД к общероссийской унифицированной системе документации используется Общероссийский классификатор управленческой документации.
Для определения федерального органа исполнительной власти, ответственного за введение той или иной общероссийской УФД, используются ПР 50.1.. Правила по стандартизации. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико - экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в РФ. Перечень федеральных органов исполнительной власти приведен в приложении Б данных правил по стандартизации.
Задача студента – определить видовой состав документов, которыми вводятся в действие общероссийские УФД, а также перечень федеральных органов исполнительной власти, в компетенцию которых издание этих документов входит.
Практическая работа №3
Изучение структуры кода общероссийской унифицированной формы документа (УФД)
Цель занятия: на примере конкретных кодов конкретных общероссийских УФД рассмотреть составные части кода УФД.
Поскольку при кодировании общероссийских УФД использовался последовательный метод кодирования, относящийся к сложным классификационным методам кодирования, для которых характерно включение в код информации о свойствах объекта, в данном случае каждый разряд кода общероссийской УФД, состоящий из 8 знаков, несет свою информационную нагрузку, где:
1,2 разряд кода определяет принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации;
3,4 разряд кода определяет направленность использования УФД в рамках данной унифицированной системы документации
5-7 разряд кода является регистрационным номером унифицированной формы документов в пределах данной направленности использования;
8 разряд кода является контрольным числом, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для проверки правильности записи кода.
Для определения принадлежности УФД к общероссийской унифицированной системе документации, а также для определения направленности использования каждой УФД, используется Общероссийский классификатор управленческой документации.
Практическая работа №4
Изучение структуры и порядка введения в действие альбома унифицированных форм документов
Цель занятия: рассмотреть документы, вводящие в действие альбомы унифицированных форм документов, федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие введение в действие альбомы УФД, а также структуру альбомов.
Для изучения студентам предлагаются следующие альбомы:
Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питанииЗадача студента – определить, каким документом какого органа был введен в действие данный альбом форм, а также рассмотреть и описать структуру альбома: наименования разделов и информацию данных разделов.
После изучения порядка введения в действие и структуры альбома студенту предлагается составить в электронном виде любой документ на основе одной из форм, включенной в альбом.
Практическая работа №5
Унифицированные системы документации. Ведение общероссийских унифицированных систем документации, входящих в состав ОКУД
Цель занятия: изучение структуры унифицированных систем документации, а также порядка внесения изменений в их структуру.
Под ведением унифицированных систем документации понимается поддержание их в актуальном состоянии, т. е. внесение актуальных изменений в УФД, которое осуществляется посредством включения, изменения, исправления либо аннулирования форм документов, входящих в состав унифицированных систем документации.
Задача студента – самостоятельно изучить структуру каждой УСД. Для этого студентам предлагается по наименованию формы документа определить его принадлежность к системе документации (с указанием кода), направленность использования в рамках данной системы. Для этого студентам дается по одному документу из каждой общероссийской системы документации, например:
отгрузочная спецификация, сведения о путевых работах, документация по минимальным потребительским бюджетам, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, листок-расшифровка (по аналитическим счетам), акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных, отчет об исполнении сметы расходов учреждений (годовой и квартальный), анкета юридического лица, акт документальной проверки.Для определения порядка ведения, т. е. внесения изменений в общероссийские унифицированные системы документации, студентами самостоятельно изучаются официальные Изменения к Общероссийскому классификатору управленческой документации.
Практическая работа №6
Классификация и кодирование. Методы классификации и кодирования
Цель занятия: практическое применение полученных теоретических знаний о классификации и кодировании и их методах, применяемых в конкретных классификаторах.
Задача студентов по предложенным классификаторам определить:
1. Метод классификации;
2. Метод кодирования;
3. Признаки классификации;
4. Алфавит кода;
5. Основание кода на всех ступенях классификации;
6. Длину кода;
7. Глубину классификации;
8. Формулу структуры кода.
Для определения вышеперечисленных параметров студентами самостоятельно изучаются следующие классификаторы:
1. Классификатор правовых актов.
2. Временный классификатор услуг по внешнеэкономической деятельности.
Практическая работа №7
Расчет контрольного числа кодов форм документов по ОКУД
Цель занятия: изучение методики расчета контрольного числа кодов форм документов по ОКУД.
Контрольное число в коде формы документа по ОКУД – это 8 знак, который рассчитывается по специальному алгоритму и используется для проверки правильности записи кода. Методика расчета контрольного числа закреплена в ПР 50.1.024—2005. Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов.
Задача студентов по 4 произвольным кодам общероссийских УФД рассчитать по предложенной методике контрольное число, затем сверить правильность расчета по Общероссийскому классификатору управленческой документации.
Ответ должен быть представлен по следующей форме:
Форма отчета по практической работе «Расчет контрольного числа к коду по ОКУД»
Вес разряда кода | Параметр для определения |
1,2 | Принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации (класс форм) |
3,4 | Направленность использования (подкласс форм) |
5-7 | Регистрационный номер унифицированной формы документов внутри подкласса |
8 | Контрольное число |
Федеральный орган исполнительной власти или учреждение, ответственные за ведение формы |
6.2. Лабораторные работы
Цель проведения лабораторных работ (№№1-10): изучение общероссийских классификаторов ТЭСИ, входящих в национальную систему стандартизации. Общероссийские классификаторы самостоятельно изучаются студентами в компьютерном классе с применением справочно-правовых систем «Гарант», «Консультант+». Каждый классификатор изучается по следующему плану:
Структура лабораторной работы:
1. Наименование ОК
2. Когда принят
3. Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за разработку, внедрение и применение ОК
4. Структура ОК (разделы, приложения, блоки)
5. Методы классификации с примерами
6. Методы кодирования с примерами
7. Структура кода
8. Задания для самостоятельной работы
9. Контрольные вопросы
Все вышеперечисленные пункты определяются студентами самостоятельно по тексту классификатора, пункт 3 определяется в соответствии ПР 50.1.024—2005. Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов, где перечень общероссийских классификаторов и федеральных органов исполнительной власти, ответственных за их разработку, внедрение и применение приведен в приложении А.
Задания для самостоятельной работы и контрольные вопросы выдаются индивидуально для каждого классификатора с целью более детального изучения объектов, структуры и особенностей данного классификатора.
Основное оборудование по дисциплине
Перечень основного оборудования в соответствии с ГОС
по дисциплине «Информационное обеспечение управления»
специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
формы обучения - очная/заочная
2010/2011 учебный год
№ п/п | Наименование оборудования | Кол-во | Примечание (сведения о наличии, необходимости обновления, приобретения) |
1 | Не используется |
|
|
2 |
|
|
|
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
