Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Удмуртский государственный университет»
Институт права, социального управления и безопасности
Кафедра информационной безопасности в управлении
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
УЧЕБНО-
МЕТОДИЧЕСКИЙ
КОМПЛЕКС
для специальности 350800 “Документоведение и документационное
обеспечение управления”
Составители рабочей программы
Старший преподаватель
Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры от «___»______________20___г.
Зав. кафедрой ________________________/__________________________________
Согласовано с методической комиссией института «___»________________20___г.
Председатель МК____________________/___________________________________
Ижевск
2011
Составитель
Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении Института права, социального управления и безопасности ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»
Утвержден на заседании кафедры информационной безопасности в управлении
“_____”_____________2011 г.
Заведующий кафедрой
“_____”_____________2011 г.
Одобрен методической комиссией Института права, социального управления и безопасности
“_____”_____________2011 г.
Председатель
методической комиссии
1. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ГОС ВПО ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
350800 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ДС.00 Дисциплины специализации
ДС.01 Дисциплины специальности
ДС.01.01 Информационное обеспечение управления
Информационные проблемы организации управления; взаимосвязь управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической информации и систем обработки документной информации; проектирование информационного обеспечения управления; внемашинное информационное обеспечение управления; разработка и применение унифицированных форм документов; классификация и кодирование технико-экономической информации; внутримашинное информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.
2. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО ДИСЦИПЛИНЕ
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Курс "Информационное обеспечение управления" входит в блок специальных дисциплин учебного плана по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления.
Предметом изучения курса "Информационное обеспечение управления" являются унифицированные системы документации как основные носители информации и классификаторы технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) как стандартный язык формализованного описания данных, а также важнейшие технологические процессы, связанные с их разработкой и применением.
Общая структура курса построена в соответствии со структурой информационного обеспечения автоматизированных систем (АС) обработки данных, включающей совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании.
Место курса в системе профессиональной подготовки выпускника
Курс "Информационное обеспечение управления" базируется на предварительном усвоении студентами основных теоретических положений таких учебных курсов, как "Документоведение", "Технология и организация делопроизводства", "Информатика" и направлен на расширение знаний студентов в области разработки и эксплуатации информационных систем разных типов.
Требования к уровню освоения содержания курса
Данный курс ставит своей целью изучение теоретических, методических и практических вопросов разработки, внедрения и совершенствования информационного обеспечения управления (ИОУ) в условиях широкого внедрения в управление средств вычислительной и организационной техники и новых информационных технологий.
В результате изучения курса студенты должны:
знать основную терминологию курса, важнейшие законодательные акты, нормативно-технические и организационно-методические документы по вопросам информационного обеспечения управления; требования, предъявляемые к структуре и составу ИОУ; состав проектных документов, а также методику проектирования и совершенствования информационного обеспечения управления и информационных систем на базе новых информационных технологий; состав и структуру унифицированных систем документации (УСД), а также Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК ТЭСИ РФ);
уметь анализировать существующее информационное обеспечение управления и проектировать новые технологические процессы ИОУ, разрабатывать организационно-методические документы по ИОУ, первичные унифицированные документы и классификаторы ТЭСИ и осуществлять их ведение;
быть ознакомленными с новейшими теоретическими исследованиями и практическими разработками в области ИОУ.
Основные проблемы курса раскрываются в лекциях. В соответствии с учебным планом курс "Информационное обеспечение управления" читается студентам всех форм обучения, обучающимся по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления.
Лабораторные занятия по курсу проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков и закрепления теоретических знаний.
Текущий контроль знаний проводится по результатам выполнения лабораторных занятий, проведения письменных работ и написания контрольной работы по тематике курса. Все виды контроля оцениваются по пятибалльной системе. Итоговый контроль в 7 семестре осуществляется на основе результатов текущего контроля. Итоговый контроль в 8 семестре осуществляется в виде экзамена.
2. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Назначение курса, источники и литература
1.1. Предмет, задачи и содержание курса
Структура курса. Терминология курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин. Информационные проблемы организации управления. Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции. Взаимосвязь функций управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) и технологических процессов ИОУ. Задачи комплексного совершенствования ИОУ в условиях новых информационных технологий. Необходимость гармонизации информационной системы России с международными и зарубежными информационными системами.
1.2. Источники и литература по курсу
Конституция РФ. Гражданский кодекс РФ. Законодательные акты РФ. Государственные стандарты РФ. Классификаторы ТЭСИ РФ. Правила по стандартизации РФ. Межгосударственные и международные классификаторы ТЭСИ. Унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Литература. Справочные издания. Периодические издания.
Задачи и структура информационного обеспечения управления2.1. Задачи информационного обеспечения
Роль информации в управлении. Общая классификация видов информации, используемой в аппарате управления. Документированная и бездокументная информация. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» об информации как важнейшем виде ресурсов. Классификация документированной информации по категориям доступа. Потоки информации и их структура.
2.2. Структура ИОУ
Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации, систем классификации и кодирования ТЭСИ, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ.
Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем (ИО АС) обработки данных. Внемашинное и внутримашинное ИОУ. Влияние новых информационных технологий на состав и процессы ИОУ.
Унифицированные системы документации3.1. Задачи, принципы и методы унификации документов
Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Машиноориентация управленческих документов. Унифицированные формы документов (УФД) как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД.
3.2. Разработка унифицированных систем документации
Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в состав УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Категории УСД. Значение общероссийских УСД для разработки УФД других категорий. Внесение изменений в ОКУД. Структура альбомов УФД и требования к их оформлению.
Документы, изготавливаемые средствами вычислительной техники4.1. Виды документов, изготавливаемых средствами ВТ
Носители информации, применяемые в системах обработки данных, и их особенности. Документы на бумажном носителе (машинограммы) и их виды. Особенности документов на машинных носителях. Подлинники, дубликаты и копии документов на машинных носителях и машинограмм.
4.2. Требования, предъявляемые к документам, изготавливаемым средствами ВТ
ГОСТ 6.10.4-84 о придании юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам. Обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документам на машинном носителе и машинограммам, и их оформление. Порядок учета, хранения и использования документов на машинных носителях
Классификаторы ТЭСИ5.1. Методы классификации и кодирования ТЭСИ
Классификация как универсальных метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ. Иерархических и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки.
Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Общие требования, предъявляемые к методам кодирования ТЭСИ. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ.
Формулы структур записи кодов. Назначение и методика расчета контрольного числа по модулю 11. Автоматизация кодирования ТЭСИ. Штриховые (линейные) коды и возможности их использования для кодирования информации. Структура штрихового кода EAN-13.
5.2. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
История разработки ЕСКК ТЭСИ РФ. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ.
Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации.
Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения. Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации.
5.3. Организация разработки классификаторов ТЭСИ
Нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ. ПР 50.1. о технологическом процессе разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ. Основания для разработки или пересмотра ОК ТЭСИ. Задачи предварительного обследования и важнейшие источники для сбора исходных данных для разработки классификатора. Предложение по разработке ОК ТЭСИ (техническое задание). Разработка проекта классификатора и его согласование. Требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок. Оформление проекта классификатора. Экспертиза представленного на утверждение ОК ТЭСИ. Порядок утверждения ОК ТЭСИ. Задачи и организация регистрации классификаторов. Структура регистрационного индекса ОК ТЭСИ. Подготовка утвержденного классификатора ТЭСИ к изданию.
5.4. Внедрение классификаторов ТЭСИ
Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ.
5.5. Организация ведения классификаторов ТЭСИ
Цели и задачи системы ведения классификаторов ТЭСИ. Нормативно-методические документы по ведению классификаторов. Структура системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Задачи и функции органов системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ. Задачи и функции распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов.
Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ6.1. Понятие достоверности информации
Допустимых уровень недостоверности информации в условиях традиционных методов обработки информации и в условиях автоматизации информационных процессов. Объективные и субъективные ошибки в данных. Классификация ошибок, допускаемых человеком при обработке информации. Мероприятия, способствующие снижению количества ошибок. Ошибки в кодах. Виды контроля достоверности данных.
6.2. Защита информации в ИОУ
Необходимость защиты информации в системах обработки данных. Объективные и субъективные факторы, представляющие угрозу сохранности информации. Классификация средств защиты документной информации. Каналы утечки информации. Методы и средства защиты информации
Проектирование систем ИОУ7.1. Предпроектное обследование систем ИОУ
Нормативно-методические документы по разработке ИОУ. Стадии разработки ИОУ. Задачи и методы предпроектного обследования информационного обеспечения. Изучение структуры, задач и функций объекта исследования. Изучение состава и объема документооборота. Исследование количественных, качественных и временных характеристик информационных потоков. Изучение технологических процессов получения, обработки, использования и хранения информации.
7.2. Проектировние систем ИОУ
Обобщение и анализ данных предварительного обследования. Использование вычислительной техники для систематизации и анализа исходных данных. Разработка информационной модели объекта управления. Основные виды проектных документов по ИОУ на стадиях технического и рабочего проектирования. Принцип интегрированной обработки информации – основа проектирования ИОУ. Проектирование оптимальной системы управления документами и информационными ресурсами. Выбор технического и программного обеспечения для разрабатываемой системы ИОУ. Реализация новых информационных технологий в создаваемой системе ИОУ.
3. ПРОГРАММА САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА
Семестр | Недели | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
8 | КР | ||||||||||||||||
Обозначения: КР – контрольная работа
Самостоятельная работа осуществляется студентом при написании домашней контрольной работы.
4. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
для студентов очной формы обучения
1. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.9-95 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования" (введен в действие постановлением Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 февраля 1996 г. N 108)
2. Виды носителей информации, их классификация.
3. Средства нанесения, сканирования и верификации штриховых кодов.
4. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование) как головной федеральный орган исполнительной власти в РФ по общероссийским классификаторам.
5. » как головная организация по разработке общероссийских классификаторов, их ведению, официальному опубликованию и распространению.
6. Федеральная служба государственной статистики (Росстат) как федеральный орган исполнительной власти в РФ, осуществляющий автоматизированное ведение общероссийских классификаторов на базе информационно - вычислительной сети.
Организация деятельности территориальных органов Росстата.8. Подведомственные организации Федеральной службы государственной статистики.
9. Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата)
10. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» -ФЗ. Общая характеристика нормативного акта.
11. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» -ФЗ. Характеристика отзывов о нормативном акте в периодических изданиях и средствах массовой информации.
12. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Разработка, обновление и отмена правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и каталогизации.
13. Р 50.1.. Рекомендации по стандартизации. Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации
для студентов заочной формы обучения (нормативные и сокращенные сроки обучения)
Новые информационные технологии в информационном обеспечении. Унификация и стандартизация документов. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование): задачи, функции, полномочия. Федеральная служба государственной статистики (Росстат): задачи, функции, полномочия. Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления. Кодирование информации в системах обработки данных. Нормативное регулирование информационных процессов. Внутримашинное информационное обеспечение управления. Внемашинное информационное обеспечение управления. Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест. Определение состава программного обеспечения автоматизированных рабочих мест для разных категорий служащих. Использование приложений Windows специалистами ИОУ. Информационные сети в ИОУ. Моделирование в управленческой деятельности. Классификация технико-экономической и социальной информации. Методы классификации. Кодирование технико-экономической и социальной информации. Методы кодирования. Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере, Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации (ОКСМ, ОКОК)5. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЭКЗАМЕНУ
6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ КУРСА ПО ТЕМАМ И ВИДАМ РАБОТ
для студентов очной формы обучения
№ п/п | Тема | Всего | Аудиторные занятия | Самостоятельная работа студентов | ||
Лекции | Практич. работы | Лаборат. работы | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Назначение курса, источники и литература | 18 | 4 | 14 | ||
2 | Задачи и структура ИОУ | 4 | 4 | |||
3 | Унифицированные системы документации | 12 | 4 | 4 | 4 | |
4 | Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники | 4 | 4 | |||
5 | Классификаторы технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) | |||||
5.1 | Методы классификации и кодирования ТЭСИ | 20 | 8 | 4 | 8 | |
5.2 | Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ) | 2 | 2 | |||
5.3 | Общероссийские классификаторы ТЭСИ | 268 | 26 | 8 | 34 | 200 |
5.4 | Разработка классификаторов ТЭСИ | 12 | 4 | 4 | 4 | |
5.5 | Ведение классификаторов ТЭСИ | 2 | 2 | |||
6 | Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ | 4 | 4 | |||
7 | Проектирование систем ИОУ | 4 | 4 | |||
Итого | 350 | 66 | 20 | 50 | 214 |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
