Краткотрайните материални активи са част от активите на бюджетните предприятия и са предназначени за обслужване на тяхната дейност, за провеждане на опити и изследвания, за продажби. Основната част са материалите. Те се използват за консумативи, поддръжка и ремонт, канцеларски инвентар, резервни части. Стоките са предназначени за покупка и продажба. Могат да се намират в складовете, в обектите за продажба. Отчитат се натурално и стойностно. Продукцията в бюджетните предприятия е резултат от стопанска дейност. Може да има веществен характер и невеществен под формата на транспортни услуги, комунални дейности и други.
Разнообразния състав на материалните запаси налага различни начини на оценка.
Придобиване | Б | изразходване |
Цена на придобиване – при закупуване | Ю Д. | * Първа входяща – Първа Изходяща |
Себестойност – създават в бюд. предпр. | П Р | * Последна входяща – Първа изходяща |
Продажна цена – безвъзмездно получени; излишъци; преоценка. | Е Д П Р. | * Средно претеглена цена |
Преоценката на материалните запаси задължително се извършва в края на отчетната година.
Основание за отразяване на операциите по увеличение и намаление са следните първични документи: фактури; складови и стокови разписки;искания; отчет за дневни продажби;инвентаризационен опис; протоколи.
Сметки за отчитане са от раздел 3 гр. 30 подгрупи 302 Материали с посочени 4 цифрени сметки под група 304 Стоки с основна сметка 3040 Стоки, към която могат да се открият 5 цифрени подсметки подгрупа 303 Продукция за отчитане на продукция с веществен характер. Сметките са активни, балансови. Процесите на отчитане са разнообразни.
* Доставка на материали и стоки – възможно е начисляване на ДДС с-ка 4511 Разчети за ДДС, както и извършени разходи по доставка.
Дт 302 или 304
Дт 4511
Кт 40 или 50
* Произведена продукция с веществен характер
Дт 303
Кт 60
Невеществената по характер продукция се отчита чрез 6113 Отчетна стойност на продадена продукция
* Констатирани излишъци на материални запаси
Дт 30 / Кт 7933 излишъци на материали запаси
* Безвъзмездно получени
Дт 30 / Кт 7414
* Всяко влагане на материали се отчита като разход
Дт 601 / Кт 302
* При бракуване независимо от причината
Дт 6993 или 699 / Кт 30
* Продажбата е основен процес за намаление на Материалните запаси. Използват се сметки 7112, 7114, 7113 Приходи от продажби. Сделките може да са данъчни и се начислява в Кт по сметка 4511 ДДС. Отписването се осъществява чрез сметки 6112, 6114, 6113... Отчетна стойност на продадените
Модела на записване е следния:
Дт 50 или Дт 611 2, 4, 3
Дт 4110 вземания от клиенти Кт 30
Кт 7112; 7114; 7113
Кт 4511
получени суми или увлечение намаление на продадени
вземания материали, стоки, продукция
* При преоценка на материални запаси
Дт 7802 Дт 302, 304, 303
Кт 302,304, 303 Кт 7801
отрицателна разлика положителна разлика
* Безвъзмездно предоставяне на друго предприятие от публичния сектор
Дт 699 / Кт 302, 304, 303
Осчетоводете: Извършени са следните стопански операции:
1. Закупени са хранителни продукти за 10000 лв. Д. фактура на отделен ред посочен ДДС.
2. Получени са безвъзмездно под формата на дарени Медикаменти за 6000лв. Складова разписка
3. Поради развала са бракувани стоки за 135 лв. Протокол
4. Отчетно е изразходено гориво за 1 000 лв. Искания
5. Отчетена е продажба на готова продукция за 5 500 лв. Сумата получена в брой ПКО. Изписана е продадената продукция по отчетна стойност
6. Извършена преоценка на стоки – отразена отрицателна разлика 650 лв.
Въпрос № 7
Счетоводно отчитане на разчетни отношения в бюджетни предприятия – задължения към доставчици и вземания от контрагенти
7.1. Характеристика и видове разчетни отношения
7.2. Документи и задачи за счетоводно отчитане на задължения към доставчици и вземания от контрагенти.
При осъществяване на своята дейност всяко бюджетно предприятия влиза в различни взаимоотношения с юридически и физически лица. Те са гражданско правни по характер и могат да бъдат класифицирани на задължения и вземания.
Задълженията произтичат при снабдяване със стоково – материални запаси и осъществяване на невеществените разходи в т. ч. за заплати, стипендии, външни услуги, командировки, задължения към бюджета и други.
Вземанията на бюджетните предприятия са по-малко като обем, поради факта, че вземанията от финансиращия бюджет не са разчетни отношения.
Счетоводното отчитане се осъществява чрез сметки от раздел 4. Сметките отчитащи задължения са пасивни, а тези отчитащи вземания са активни.
Разчетите с доставчици са задължения на бюджетните предприятия. Основен първичен документ е фактурата. Отчитането чрез група 40 Включени са сметки 4020 и 4040 за отчитане авансови плащания при доставка. Посочените сметки са активни. Разчетните отношения с доставчици имат конкретен характер.
* Възникват задължения при осъществена сделка
Дт 20; 21; 30 Кт 40
602 Разходи външни услуги
* При изплатени задължения на основание платежен документ.
Дт 40 / Кт 5013; 5014; 50
* При предоставяне на аванс за доставка
Дт 4020 или 4040 / Кт 50
Дт 20 или др. сметки / Кт 4020 или 4040
Взаимоотношенията с клиенти са вземания по характер. Отчитат се чрез гр. 41. Сметките са активни. Включени са с-ки 4120 и 4140 Задължения по аванси, които са пасивни от гледна точка на баланса.
* Записванията въз основа на фактура и платежни документи са
Дт 4110 Дт 5013; 50
Кт 71 Приходи от Продажби Кт 4110
* При получен аванс * При продадени активи
Дт 5013 Дт 4120 или 4140
Кт 4120 или 4140 Кт 71
* Осчетоводете възникналите разчетни отношения:
1. Сключен договор за извършване на ремонт на инсталация за 15000 лв. Авансово са изплатени 5 000 лв. с ПН
2. Предоставен акт за извършен ремонт –лв. Сумата е преведена от текущата банкова сметка с ПН, като е прихваната стойността на предоставения аванс.
3. Отчетена доставка на разни материали за 3 500 лв. Складова разписка и фактура. Извършено плащане с ПН от текущата банкова сметка.
4. Отчетена е продажба на стоки за 5 500 лв. Сумата от продажбата постъпила с ПКО.
Въпрос № 8
Счетоводно отчитане на разчетни отношения в бюджетни предприятия – разчети с персонал, подотчетни лица, студенти вътрешни разчети
8.1. Документи и задачи за счетоводно отчитане на разчети с персонала и подотчетните лица
Разчетните отношения с персонала в бюджетните звена са основни поради дейността им, която е свързана с разход на жив труд. Основните сметки за отчитане са от подгрупа 421 Разчети с работници и служители- месни лица подгрупа 422 Разчети с работници и служители – чуждестранни лица За формиране провизии за бъдещи плащания – при неизползвана годишна отпуска по Кт с-ка 4230 Както и разходни сметки 604 и 605 от раздел 6. За изплащане на трудовото възнаграждение на база трудови договори и РПВ Ведомости /авансово и окончателно/ както и за начислени възнаграждения и осигуровки по действащите нормативни разпоредби възникват следните записвания
1. Аванс
Дт 421 или 422 / Кт 5011
2. Начислени Р3
Дт 604 / Кт 421 или 422
3. Начислени Р3 за сметка НОИ
Дт 455 / Кт 421 или 422
4. Осигуровки
Дт 605 / Кт 455 %
5. Лични осигуровки
Дт 421 или 422 / Кт 455 %
6. ДОДФЛ
Дт 421 или 422 / Кт 4591 от м. 01.2008 г. 10 %
7. Изплащане задължения
Дт 455, 4591 / Кт 5013
8. Работна заплата
Дт 421 или 422 / Кт 5011
9. при провизии
Дт 6047 Разходи / Кт 4230 м. ХІІ
10. В началото на годината
Дт 604 / Кт 4211
Разчетите с подотчетните лица са вземания за бюджетните предприятия Отчитат се чрез подгрупа 426 с две синтетични сметки 4261 и 4262. Активни, балансови дебитират се при предоставяне на аванс, кредитират се при отчитане. Спазват се разпоредбите на Наредбата за командировки. Записванията са в следния порядък.
1. Предоставен аванс
Дт 426 / Кт 5011
2. Отчетена командировка
Дт 6093 или 6094 / Кт 426
3. Закупени активи
Дт 20, 24, 30 / Кт 426
4. Върнат остатък или 5. Броен преразход
Дт 5011 / Кт 426 Дт 426 / Кт 5011
Представят се всички разходооправдателни документи. Съставя се авансов отчет. Взаимоотношенията с касата се уреждат с касови ордери.
8.2.Документи, задачи за счетоводно отчитане на разчети със студентите.
Държавните ВУЗ-ове са отчетно-обособени бюджетни звена, разчетите със студентите са част от разчетните отношения. Те могат да бъдат по характер: вземания по повод дължимите такси за обучение и задължения във връзка с предоставянето на стипендии по действащи разпоредби. Отчитането чрез подгрупи 424 и 425 с предвидени синтетични пасивни сметки 4241 и 24252 за задължения и 4243 и 4254 за Вземания активни сметки.
1. Начисляване на такси
Дт 4243 или 4254 / Кт 7051, 2 Приходи от такси
2. Платени такси
Дт 5011, 2
Дт 5013, 4 / Кт 4243 или 4254
3. Начисляване стипендии
Дт 6411 Разходи за стипендии / Кт 4241 или 4252
4. Изплатени стипендии
Дт 4241 или 4252 / Кт 5011 или 5013 дебитни карти
Отразени са следните стопански операции във връзка с отчитане на разчетите:
1. От текущата бюджетна сметка са изтеглени 20 500 лв., от които 20 000 лв. изплащане аванс на персонала за месец септември и 500 лв. за аванс на длъжностно лице ПКО
2. С РКО са изплатени от касата 20 000 лв. аванс на персонала
3. Броен е аванс на снабдителя за разходи 500 лв. РКО
4. Начислена Работна заплата на персонала за м. септември 20 000 лв. Начислени са и 2000 лв. обезщетения /болнични/ РПВ.
5. Начислени всички осигурителни вноски – 22,5 %
6. Снабдителя се отчита с авансов отчет, както следва:
- закупени резервни части. Фактура за 300 лв.
- изплатени външни услуги по сметка фактура 150 лв.
- неусвоените средства възстановени в брой с РКО
7. Начислени лични осигуровки 13 % ; ДОДФЛ - 24 000 лв.
8. Начислени дължими стипендии на местни лица 42 000 лв.
9. Изтеглена е чистата сума за заплата. ПКО. Същия ден на основание ведомост сумата е изплатена РКО
10. Изплатени са начислените стипендии както следва 5 000 лв. в брой, останалата част чрез дебитни карти
Осчетоводете и заведете Теобразио сметки 4211 и 4261.
Указания: Всяко счетоводно записване да бъде съгласувано с документ, въз основа на който е направено.
Въпрос № 9
Счетоводно отчитане на паричните средства в бюджетните предприятия
9.1. Характеристика на паричните средства в бюджетните предприятия.
9.2. Документи и задачи за счетоводно отчитане на парични средства в брой.
9.3. Документи и задачи за счетоводно отчитане на парични средства по банкови сметки и във валута.
За бюджетните предприятия основен финансов актив са паричните средства. Те могат да бъдат налични парични средства в банките. В зависимост от вида на валутата те биват парични средства в лева; парични средства във валута. Съгласно Наредба № 3 за плащанията бюджетни предприятия могат да бъдат титуляри на: сметки на разпоредители с бюджетни средства; депозитни сметки; акредитивни; други.
Наличните парични средства се отчитат чрез сметки 5011 касови наличност в лева; 5012 във валута. Операциите с паричните средства са две групи: преходни и разходни. Основните първични документи са: касови ордери /ПКО и РКО/, нареждане разписка, вносна бележка, сметка за хонорари, фактури и други.
Обобщените счетоводни статии за:
Увеличение | Парични средства | Намаление |
Дт 5011 | Дт 20, 20 | |
Кт 5013 | 30, 31 | |
5014 | 40 | |
гр. 20 | 42 | |
гр. 21 | 45 | |
гр. 30 | 5013 | |
гр. 31 | 60 | |
гр. 41, 42, 45 | Кт 5011 | |
Раздел 7 |
Наличните парични средства във валута чрез 5012. За оценяване на чуждестранната валута се използват: Централен курс на БНБ за деня и курс „продава” на банката. Периодично се прави преоценка по Ц Курс на БНБ
Дт 5012 / Кт 7391 Реализирани положителни разлики
или
Дт 7392 Реализирани отрицателни разлики / Кт 5012
Разликите /положителни или отрицателни/ се правят само в лева. При осъществяване на контрол върху касовата дейност могат да се констатират разлики: касови излишъци чрез сметка 7935 Излишъци от парични средства или касови липси чрез сметка 6935 Липси на парични средства. Липсата може да бъде за сметка на МОЛ /касиера/, счетоводно чрез сметка 4224 Вземания.
Паричните средства по сметки в банки в лева или във валута чрез сметки 5013, 5014, 5015, 5016, 5017, 5018 и др. Посочените сметки са активни, балансови. Могат да се посочат следните най - често срещани записвания за отчитане на парични средства в банките.
1. Бюджетни субсидии
Дт 5013
Кт 7411 Текущи трансфери
Кт 7412 Капиталови трансфери
2. Помощни дарения
Дт 5013
Кт 7411 Текущи трансфери
Кт 7412 Капиталови трансфери
3. Приходи-такси
Дт 5013 / Кт 7051
4. Получени суми от клиенти
Дт 5013 / Кт 411
5. Внесени от каса
Дт 5013 / Кт 5011
6. От текущи сметки
Дт 5011 / Кт 5013
7. Изплащане задължения
Дт 400 / Кт 5013
8. Външни услуги
Дт 602 / Кт 5013
Аналогични записвания могат да бъдат направени и с участието на валутните банкови сметки. Периодично се отразява курсова разлика от задължителната преоценка в края на годината чрез сметки 7391 или 7392.
В счетоводството на бюджетно предприятие са извършени следните стопански операции.
1. Постъпили са по текущата бюджетна сметка в лева целеви средства за зимно подържане в размер лв. ПН.
2. В касата са постъпили с ПКО 750 лв. от извършена продажба. Сумата е внесена с вносна бележка по текущата банкова сметка.
3. Съгласно фактура е изплатена услуга на предприятие „Алора- 1” залв. Средствата са от текущата банкова сметка.
4. Изплатени 500 лв. с РКО на транспортна фирма.
5. Във връзка с участие научна конференция в Берлин е предоставен аванс в размер 500 евро. Курса за деня е 1,95 лв. РКО във валута.
6. При извършена проверка на касата е констатирана липса за 150 лв. МОЛ е начетен. Акт за начет.
7. Поради повреда на ел. инсталация са унищожени 5 банкноти по 10 лв. Липсата е за сметка на бюджетното предприятие.
8. Броена от касата сумата 250 лв. под формата на помощ за служител РКО.
Съставете счетоводните статии
Указание: Всяко счетоводно записване да бъде обосновано с документ, въз основа на който е съставено.
Въпрос № 10
Счетоводно отчитане на инвестициите в бюджетното предприятия
10.1. Характеристика на инвестициите в бюджетните предприятия
10.2. Документи и задачи за счетоводно отчитане на дългосрочните инвестиции
10.3. Документи и задачи за счетоводно отчитане на краткосрочните инвестиции
Финансовите инвестиции са вложения на бюджетните предприятия в различни форми на дългосрочни и краткосрочни инвестиции. В зависимост от вида на инвестициите. Те могат да бъдат вложения в корпоративни ценни книжа и вложения в държавни и общински ценни книжа. Съответно в зависимост от валутата могат да бъдат в левове и във валута. Отчитането им се осъществява чрез сметките от раздел 5 Сметки за финансови активи, който са активни, балансови, могат да имат само дебитни остатъци, които показват наличностите към определен момент. Съгласно 25 НСС дългосрочните инвестиции са непреки инвестиции, осигуряващи финансови права чрез съучастия, дялове, акции и др. Съучастието е парична или апортна /вещна/ вноска на бюджетното предприятие срещу което получава част от печалбата За отчитане са предвидени сметки 5111, 5112, 5113, 5114 и други. За задълбочен финансов анализ могат да се изградят 5цифрени подсметки.
* Инвестиране на средства в зависимост от материално веществената характеристика на вложението.
Дт 5111 или 5112
Кт 20 или
Кт 21 или
Кт 50
Апортната вноска се оценява по справедлива стойност от вещи лица назначени от съда
* Намалението на дяловете и съучастията е свързано с намаление дела на съдружника или прекратяване на съучастието
Дт 50 или
Дт 51 или
Дт 20 или
Дт 30
Кт 511 или 512
* Приходите от съучастия се отчитат чрез 717 подгрупа като полагаемия дивидент може да се превърне в съучастие
Дт 511 или 512 / Кт 717
Задължително в края на годината се преоценяват чрез сметки 7801 Положителна преоценка и 7802 Отрицателна преоценка
Бюджетното предприятие макар и в редки случаи може да придобива корпоративни ценни книжа /дялове, акции, облигации и други дългови ценни книжа/ Те са финансови активи и се отчитат чрез група 51 ценни книжа и 52. Придобити държавни и общински ценни книжа. Отчитат се по номинал. Съгласно чл. 13 от 3С номиналната стойност би следвало да се отъждествяват със справедливата цена.
* Придобиването по различни от номиналната стойност изисква използването на сметка 5139 Премии /отстъпки от номинала на дългови ценни книжа.
Дт 5131
Кт 5013
Кт 5139 с разликата
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
