ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
ведущего специалиста-эксперта отдела кадров
Управления Федерального казначейства по Нижегородской области
(далее – Управление)
Раздел 3. Должностные обязанности
Ведущий специалист-эксперт обязан:
3.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации иных федеральных органов исполнительной власти;
3.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 000;
3.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела данные в пределах их полномочий, установленных должностными регламентами;
3.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.6. Соблюдать Служебный распорядок;
3.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.10. Взаимодействовать с работниками других подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Управления;
3.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.18. Оформлять личные дела и учетные документы работников Управления, докладывать начальнику отдела об их состоянии;
3.19. Вести компьютерную базу данных по персоналу в программном комплексе «AksiokNet»;
3.20. Учитывать, вести, хранить и выдавать (при увольнении) трудовые книжки работников Управления (при возложении этих обязанностей приказом Управления);
3.21. Оформлять акты приема-передачи личных дел гражданских служащих;
3.22. Готовить проекты приказов по установлению надбавок к должностному окладу за выслугу лет работникам Управления, контролировать сроки возникновения их права на очередную надбавку (данные обязанности выполняются при включении ведущего специалиста–эксперта в состав комиссии по установлению стажа);
3.23. Оформлять командировочные удостоверения работникам Управления и передавать на регистрацию в административный отдел;
3.24. Готовить документы к заседаниям комиссии по установлению стажа на выслугу лет работников Управления, оформлять протоколы комиссии и выписки по ним (данные обязанности выполняются при включении ведущего специалиста – эксперта в состав комиссии по установлению стажа);
3.25. Оказывать помощь работникам Управления в оформлении документов необходимых для назначения трудовых пенсий;
3.26. Оформлять аттестационные и экзаменационные листы гражданских служащих, протоколы заседания аттестационной комиссии, выписки из приказов о присвоении классных чинов;
3.27. Оформлять листки нетрудоспособности работников Управления;
3.28. Оформлять документы в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, ППО АСД «LanDocs»;
3.29. Оформлять документы работников Управления по государственному пенсионному страхованию, с разрешения начальника отдела направлять документы в Пенсионный фонд, по доверенности получать документы для выдачи их работникам Управления (при возложении этой обязанности приказом Управления);
3.30. Оказывать консультационную помощь работникам Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы, трудового законодательства, ведения делопроизводства по персоналу, участвовать в разработке методических пособий;
3.31. Принимать документы, представляемые гражданами и гражданскими служащими на конкурсы по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, проверять правильность заполнения и полноту представляемых документов;
3.32. Готовить документы к заседаниям комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении, оформлять протоколы комиссии, готовить информацию о конкурсах для размещения на официальном сайте Управления;
3.33. Вести табель учета служебного (рабочего) времени работников Управления (при возложении этой обязанности приказом Управления);
3.34. Оформлять, вести учет и выдавать служебные удостоверения работникам Управления (при возложении этих обязанностей приказом Управления);
3.35. Осуществлять внутренний контроль в отделе:
3.35.1. Проверять правильность оформления и формирования личных дел и учетных документов работников Управления;
3.35.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в отделе;
3.36. Вести статистический учет исполнения заданий отдела;
3.37. Обеспечивать сохранность документации в отделе и конфиденциальной информации по персоналу Управления;
3.38. По поручению начальника отдела, заместителя начальника отдела:
3.38.1. Составлять письменные отчеты по выполнению должностных обязанностей;
3.38.2. Оформлять служебные (трудовые) отношения с гражданами, поступающими на службу (работу) в Управление;
3.38.3. Готовить проекты приказов по приему, увольнению, перемещению работников, направлению в командировки, предоставлению отпусков, поощрению и наложению дисциплинарных взысканий, выплатам премий и материальной помощи, ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, присвоению классных чинов, утверждению штатных расписаний;
3.38.4. Принимать участие в организации профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников Управления;
3.38.5. Готовить ответы на поступающие в отдел запросы организаций и граждан;
3.38.6. Анализировать состояние работы с персоналом в Управлении готовить справки и предложения по совершенствованию работы с персоналом;
3.38.7. Оформлять отчетные документы по состоянию и движению персонала Управления;
3.38.8. Готовить документы для поощрений и награждений работников;
3.38.9. Контролировать соблюдение работниками Управления Служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка действующих в Управлении и состояние служебной и трудовой дисциплины;
3.38.10. Выполнять иные поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела по вопросам работы с персоналом;
3.39. Исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.40. Осуществлять функции в области противодействия коррупции в пределах своих полномочий;
3.41. Уведомлять руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.42. Соблюдать требования по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с организационно - распорядительными документами Управления по защите информации;
3.43. Осуществлять работу со сведениями о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей федерального государственного служащего;
3.44. Осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления Федерального казначейства по Нижегородской области и урегулированию конфликта интересов.
3.45. Проводить проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых федеральными государственными гражданскими служащими, соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Управлении (за исключением гражданских служащих, замещающих должности руководителя Управления, заместителя руководителя Управления), в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
3.46. Рассматривать обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан в части, относящейся к компетенции отдела, готовит по ним для руководства Управления проекты ответов;
3.47. Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.48. Принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
3.49. Оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.№ 000, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
3.50. Организовывать проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Управление;
3.51. Осуществлять работу по сбору сведений о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности гражданской службы;
3.52. Организовывать получение информации о внешней оценке деятельности Управления в соответствии с локальными актами Управления.
