УТВЕРЖДЕН
приказом начальника Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей в Республике Бурятия
от 19 ноября 2012 г. № 9-0
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Республики Бурятия
специалиста 1 разряда
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы специалиста 1 разряда учреждается в аппарате мирового судьи Республики Бурятия с целью обеспечения организации процесса отправления правосудия.
1.2. Указанная должность является должностью государственной гражданской службы Республики Бурятия категории «обеспечивающие специалисты» и относится к группе младших должностей государственной гражданской службы.
1.3. Назначение и освобождение от должности специалиста 1 разряда производится приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия (далее - Управление) по согласованию с мировым судьей, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» -ФЗ, с заключением служебного контракта.
1.4. В своей профессиональной служебной деятельности специалист 1 разряда непосредственно подчиняется мировому судье и начальнику Управления.
1.5. Исполнение обязанностей специалиста 1 разряда в случае его временного отсутствия может быть возложено на иного работника аппарата мирового судьи приказом начальника Управления.
Специалист 1 разряда в необходимых случаях выполняет (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т. д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.
1.6. Возможность совмещения должностей и функций специалиста 1 разряда определяется приказом начальника Управления.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования: наличие средне специального юридического образования, без предъявлений требований к стажу.
2.2. В своей деятельности специалист 1 разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Бурятия «О государственной гражданской Республики Бурятия», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, указами Президента Российской Федерации; постановлениями, распоряжениями Правительства Республики Бурятия, приказами и распоряжениями начальника Управления, служебным распорядком, настоящим должностным регламентом.
2.3. Специалист 1 разряда должен знать: законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; порядок работы со служебными документами.
2.4. Должность специалиста 1 разряда предполагает навыки: рационального использования рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения информации, умения работать с людьми, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, справочно-правовые системы).
2.5. Должность специалиста 1 разряда предполагает наличие следующих личностных качеств: ответственность, честность, высокая работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.
III. Должностные обязанности
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001г. №79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1. Задачи: Организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств, также личных дел уволенных работников аппарата мирового судьи.
3.2.Перечень основных функций:
3.2.1. Ведение архива.
3.2.2. Организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
3.2.3. Учет и хранение вещественных доказательств.
3.2.4. Участвует в работе экспертной комиссии по отбору, сдаче дел в архив и уничтожению дел в сроки, установленные инструкцией.
3.2.5. Выполнение поручений мирового судьи.
3.2.6. Соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия.
IV. Права
Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 01.01.2001г. №79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, Республики Бурятия.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на него в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Бурятия.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе и обязан принимать управленческие и иные решения:
- ведение архива в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи и инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов, основными правилами работы архива судебного участка мирового судьи.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Специалист 1 разряда принимает участие в подготовке документов судебного участка в соответствии со своей компетенцией.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Подготовка документов специалистом 1 разряда осуществляется в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, Инструкциями по судебному делопроизводству, по порядку хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебном участке мирового судьи и действующими ГОСТами.
IX. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей
Специалист 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие:
9.1. с работниками судебного участка, мировым судьёй;
9.2. с гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Управления;
9.3. с гражданами и организациями по поручению и с соответствующего разрешения мирового судьи.
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста 1 разряда
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности специалиста 1 разряда:
10.1. Соблюдение требований инструкций, недопущение ошибок при выполнении должностных обязанностей.
10.2. Рациональное использование рабочего времени.
10.3. Соблюдение трудовой дисциплины (отсутствие прогулов и опозданий).
10.4. Своевременность выполнения заданий руководства.
10.5. Проявление инициативы и творческого подхода к исполнению обязанностей.
Ознакомлен (а):
«______» _____________ 2012г.
Специалист 1 разряда ________________________
