Нефть. Газ. Химия. Экология - 2015 (стр. 2 )

6. Выставочные площади и оборудование должны быть освобождены и сданы не позднее 18.00 последнего дня выставки. В случае несвоевременного освобождения выставочной площади и оборудования Участник уплачивает неустойку в размере 30% от цены договора за каждый день. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования Участник возмещает полную стоимость поврежденного или утраченного оборудования.

7. В случае несвоевременной оплаты выставленного по настоящему договору счета Участник уплачивает пени в размере 0,5 % от цены договора за каждый день просрочки.

8. Выставочные площади, не занятые Участником в день открытия выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор имеет право распорядится ими по своему усмотрению.

9. По окончании выставки Участник обязан в течение трех дней с момента передачи Организатором представителю Участника акта приемки-сдачи работ подписать его и предоставить Организатору, а при обнаружении недостатков заявить об этом Организатору в течение этого срока. По истечении этого срока результат работ считается принятым в полном объеме и без недостатков.

10. В случае возникновения споров между Организатором и Участником, при невозможности разрешения разногласий путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд РТ.

11. Документы, переданные факсимильной связью, имеют полную юридическую силу.

12. Ответственность за подписание договора со стороны Участника надлежащим лицом, имеющим такие полномочия, несет Участник.

13.Организатор имеет право отказать Участнику в заключении договора в случае, если на момент заключения договора все выставочные площади окажутся занятыми.

14. Одновременно с подписанием договора Участником заполняются и подписываются следующие приложения: Приложение «Правила работы Участника выставки», Приложение , Приложение . Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.

15. Заявка на услуги погрузки и разгрузки тяжелых экспонатов, подачи напряжения к оборудованию заполняется по мере необходимости и подается в сроки, не позднее 10 рабочих дней до начала выставки.

16. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, возможно посредством факсимильных сообщений, вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» тел./ р/с к/с № в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________ /__________________/ М. П.

Приложение к договору № ______ от «___»__________201_г.

на участие в выставке «Нефть. Газ. Химия. Экология-2015»

ПРАВИЛА РАБОТЫ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ.

1. Монтажные, оформительские и демонтажные работы

17 февраля

9заезд и монтаж экспозиций.

18.00 сдача стендов под охрану.

20 февраля

14.00 официальное закрытие выставки.

Демонтаж экспозиций.

2.Общие рекомендации и правила для всех Участников.

2.1. Участник по приезду на выставку должен подойти в Оргкомитет и оформить акт приемки-сдачи стенда.

2.2. Для строительства стендов будет использована система конструкций типа «Октанорм» или «Конста».

Вам будут предоставлены:

- выставочный модуль заданной площади и планировки, собранный из белых ламинированных стеновых панелей размером 2500х1000х3мм или 2500х1000х4мм, скрепленных между собой деталями из алюминиевого профиля (стоек и прогонов);

- фризовая панель шириной на прогонах 220x1980 мм, 220х2980 мм, на которой размещается название фирмы;

- напольное ковровое покрытие;

Вы можете заказать дополнительно выставочное оборудование (наименование и цена указаны в договоре).

При заключении договора менее чем за 10 рабочих дней до открытия выставки стоимость оборудования, указанная в заявках, увеличивается на 50%. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами.

Участник гарантирует возврат оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования взимается плата в размере их рыночной стоимости.

2.3. Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Участника, свет которого мешает работе других участников выставки.

2.4. Без письменного разрешения Организатора выставки запрещается крепить элементы оборудования и выставочных экспонатов к полу, стенам и перекрытиям выставочного павильона.

2.5. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты участников выставки должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы между стендами.

2.6. Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

2.7. Запрещается использовать скотч, клей, краски, кнопки, и прочие принадлежности, которые могут повредить поверхности стеновых панелей выставочных стендов, а также сверлить отверстия. Рекомендуем захватить необходимое количество веревок, цепочек, крючков и т. д., для того, чтобы развесить Ваши рекламные материалы.

2.8. Участники обязаны собственными силами вывезти из павильона свои экспозиции (экспонаты, мебель, рекламные материалы, строительные конструкции, мусор и другое имущество, доставленное на стенд для работы на выставке).

2.9. Необходимое дополнительное оборудование Участник получает у руководителя технической службы после оплаты.

2.10. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажные работы и оформление выставки могут быть начаты не ранее 9 часов 17 февраля и должны быть закончены (включая вывоз тары) 17 февраля в 18 часов. Вход через грузовые ворота 18 февраля запрещен.

2.11. В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии, согласно режима работы выставки.

2.12. Ежедневно по окончании работы выставки в 18.00 весь мусор, утилизированный в корзины и т. д. выставляется в проход между выставочными стендами.

2.13. На период монтажных, демонтажных работ и проведения выставки павильоны являются особой таможенной зоной. Вынос экспонатов и оборудования без соответствующего разрешения представителя технической службы запрещен.

2.14. В период церемонии закрытия выставки павильон закрыт для выноса экспонатов, оборудования и других материалов со стендов экспозиций до окончания официального закрытия выставки.

2.15. Демонтаж экспозиций может быть начат только после официального закрытия выставки. Экспонент должен закончить демонтаж и другие работы по приведению в первоначальное состояние арендуемой выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее 18 часов 20 февраля 2015г.

2.16. Экспонент должен сдать по акту все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа.

2.17. После сдачи стенда и оборудования Экспонент получает пропуск на выезд.

2.18. Демонтаж стендов экспонент может начать только после закрытия выставки и должен закончить его включая вывоз выставочных грузов не позднее установленного договором срока. Упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки запрещена.

2.19. Дополнителные рекламные конструкции флаги, банеры и прочее не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях павильона без разрешения организаторов. Размещение подобных рекламных конструкций производится за дополнительную плату.

2.20. Распространение образцов сувениров, проспектов и другая рекламная деятельность разрешена только на территории стенда.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» тел. р/с к/с № в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________/___________________/ М. П.

Приложение к договору № ______________ от _____________ 201_ г.

Аренда дополнительного оборудования и услуги
Наименование	Цена ед. руб.	Кол-во, Шт.	Сумма, руб.
Стол пластиковый/ Стул пластиковый	180/120
Витрина (2,3 х 1х 0,6м)/ Витрина с замком	1800/2000
Установка раздвижной двери/Прилавок (1,1х 0,8х 0,6м)	1700/1100
Изготовление на фризе надписи	950
Изготовление и размещение логотипа на фризовой панели: заказ передан - векторной графикой Corel одноцветная/двухцветная/трехцветная - при передаче в других системах требующих сканирования соответственно	1000/1100/1300 1500/1600/1800
Размещение логотипа в каталоге/ Подиум (0,5 х 0,5 х 0,5м)	550/350
DVD-проигрыватель/ Плазменная панель 37 дюймов	1000/5000
Вешалка / Корзина	400/60
Подсветка/ стремянка(1час)	350/ 120
Офис внутри стенда 1кв. м./информационная стойка	400/700
Изготовление из оракала информационного текста высотой букв, цифр не менее 70мм и размещение его на выставочной панели (щите) 1кв. м	1000
Работа стендиста в день/ флипчарт (0,9х1,2 с блоком бумаги)	1000/500
Промо-стол (рецепция)/ барный стул/ Штендер без информации	2500/550/500
Аренда гидравлической тележки до 2 тонн за 30 минут (разгрузка/погрузка)	600
Выставочная панель/Оклеивание оракалом выставочной панели 1 кв. м.	800/500
Размещение флага/штендера/банера 3м на 6м	1300/900/5000
Аренда погрузчика до 3 тонн, 30 мин.	договорная
Изготовление беджей 1 шт. / заказ букв надписи на фризе свыше 25 букв, руб. за букву	200/30
Складирование товара в экспозиции (за стендом) выставки, 1 кв. м за все время работы выставки	500
Пакет «для первых лиц»: вложение в пакет документов участника выставки одной единицы рекламных (информационных) материалов	2100
Размещение логотипа фирмы-спонсора на информационных материалах	4800
Размещение новостей во внутренней радиотрансляции не менее 25 раз в день	3500
Рассылка целевых приглашений на экспозицию участника по абонентским ящикам юридических лиц городов Набережные Челны, Альметьевск, Нижнекамск, Бугульма, Менделеевск. Формат А4 7000экз. Изготовление приглашений для рассылки по вашему макету (А4 ч/б печать с одной стороны, плотность бумаги 80г) 7000 экз.	6000 5100
Подключение Розетка 220 Вт (380Вт) до 4 кВт в павильоне / на улице Свыше 4 кВт, за 1 кВт превышения в павильоне /на улице	1200/1800 700/900

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» тел. р/с к/с № в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________/___________________/ М. П.