Нефть. Газ. Химия. Экология - 2015 (стр. 1 )

	НЕФТЬ. ГАЗ. ХИМИЯ. ЭКОЛОГИЯ - 2015
18 - 20 февраля 2015 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА» и павильоны КДК КАМАЗ сертифицирован на соответствие системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН, АКАДЕМИЯ НАУК РТ, МЭРИЯ Г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ, ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-КАМА», ПРИ ПОДДЕРЖКЕ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН тел./ , , е-mail:[e-mail]; www. *****
Двенадцатая международная специализированная выставка нефтяной, газовой и нефтехимической промышленности. Установки и оборудование для разработки нефтяных и газовых месторождений. Нефтегазопромысловая геология и геофизика. Трубопроводы, продуктопроводы, промышленная вентиляция. Строительство и оснащение объектов для нефтяной, нефтехимической и газовой промышленности. Спецодежда, средства индивидуальной защиты. Экологическая безопасность, ресурсо и энергосбережение в промышленности. Пластмассы, резина, каучук. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ И СНГ
1. Регистрационный сбор – 7500 руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница; - размещение информации (15 машинописных строк, шрифт 10-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога; - участие в презентации одного представителя фирмы; 2. Аренда выставочной площади В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ. 2.1. Оборудованная выставочная площадь за 1кв. м. Основная площадка ВЦ ЭКСПО-КАМА 6600руб. Доп. площадка КДК КАМАЗ 4900 руб. включает в себя: Ограждающие конструкции - белые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда. Один стол, два стула. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно. Напольное покрытие – ковролин (на всю площадь стенда) Минимальная выставочная площадь 6 кв. м. 2.2. Открытая площадь – 2200 руб. за 1 кв. м. - площадки перед павильонами. 2.3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.		4. Рабочее место Рабочее место (1 стол, 1 стул, информация в каталог)- 10000 руб. 5. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 6. Заочное участие 6.1. Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк - подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки – 9000 руб. 6.2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки – 9000 руб. 7. Аккредитация – 6000 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 8. Презентация – 3000 руб. (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 9. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница. По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (85
II. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости: Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется 17 февраля с 9.00 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. Ввоз экспонатов через грузовые ворота в первый день выставки, 18 февраля, строго запрещен. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 20 февраля 2015 года с 15.00 до 18.00 ч
РЕГИОН ЗАКАМЬЯ РТ – это около 2 млн. человек, это такие предприятия как , ОАО НИЖНЕКАМСКНЕФТЕХИМ, , завод , химический завод им. , ПО ЕЛАЗ, , и мн. другие
Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес пакет документов для оформления участия в выставке

ДОГОВОР-ЗАЯВКА №______ от «_____»______________201 _ г.

на участие в выставке «Нефть. Газ. Химия. Экология - 2015»

Настоящий договор устанавливает отношения сторон по участию в выставке, Организатором которой является Общество с ограниченной ответственностью , именуемый далее «Организатор» . П.Яковлева, с одной стороны, и предприятия - Участника выставки, именуемого далее «Участник», с другой стороны.

Полное наименование предприятия-участника _____________________________________________________

Ф. И.О. руководителя ____________________________________________________________________________

Юридический адрес Участника____________________________________________________________________

Фактический адрес Участника_____________________________________________________________________

Тел.___________________________Факс______________________________E-mail________________________

ИНН _______________________________ КПП ______________________________________________________

Наименование предприятия – фактического участника выставки _______________________________________

Надпись на фризе_______________________________________________________________________________

Ф. И.О., телефон ответственного

Ф. И.О. для бэджей_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

Просим предоставить следующие услуги	Цена/ руб.	Кол-во/ед. измерения	Сумма
Регистрационный сбор включает в себя: аккредитация одного участника (2 бейджа, торжественный ужин), публикацию в каталоге, 1 экземпляр каталога, рекламу выставки в СМИ.	7500
Дополнительный пригласительный билет на торжественный ужин	3000
Аренда оборудованной выставочной площади (стол, 2 стула, общее освещение, 1 точка электропитания 220вт)	6600/4900	кв. м.
Аренда выставочной площади вне павильона	2200	кв. м.
Аккредитация на выставке 3 рабочих дня	6000
Рабочее место (информация в каталог, 1 стол, 1 стул)	10000
Формат А5 полноцвет / ч/б в каталоге Формат А5 полноцвет на обложке	6000/5500 6500
Заочное участие 1. Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки – 2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки –	9000 9000
Публикация на сайте www.expokama.ru на 10 месяцев	3000
Аренда зала для семинара	3200	30 мин.

Стенд в блоке (нужное подчеркнуть): открыт с двух сторон (наценка 10%), открыт с трех сторон (наценка 15%),

открыт с четырех сторон (наценка 20%).

Итого сумма по данному договору составляет:__________ ( ______________________________________) руб.,

НДС не облагается.

Для участия в выставке необходимо:

Выслать в наш адрес заполненный, подписанный руководителем предприятия и скрепленный печатью договор на участие с приложениями. На основании определенного участником перечня услуг, в рамках настоящего договора, будет выставлен счет на оплату участия в выставке. Без предварительной оплаты предприятие к участию в работе выставки не допускается.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» г. Набережные Челны, ул. Ш.Усманова, тел. Факс: (85 р/с к/с № в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

__________________________ Участник

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ:

1. В случае участия нескольких Участников на одном стенде каждый Участник оплачивает регистрационный сбор.

2. В стоимость оборудованной выставочной площади (минимальная выставочная площадь 6 кв. м.) включено: стеновые панели, фриз с названием фирмы, 1 стол, 2 стула, общее освещение, 1 точка электропитания (220V до 1500 Вт), ковровое покрытие, корзина для мусора, уборка помещения, охрана выставки c 18.00 до 09.45.

3. Участник обязуется соблюдать установленные правила проведения выставок, режим работы выставки, правила пожарной безопасности, техники безопасности, промышленной санитарии и несет полную материальную ответственность за их нарушение. Участнику не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче, запрещается использовать приборы и оборудование, имеющее мощность электрического тока свыше указанного в договоре. Представитель Участника, демонстрирующий возможности выставочных экспонатов, должен иметь при себе именное разрешение Участника, оформленное в письменной форме.

4. После подписания договора, в случае одностороннего отказа предприятия от участия в выставке более чем за 30 дней, сумма регистрационного сбора не возвращается, а не уплаченная подлежит оплате. При отказе от участия в выставке менее, чем за 30 дней до начала ее открытия, суммы, уплаченные по настоящему договору Участнику не возвращаются, а не уплаченные подлежат оплате; бронирование выставочных площадей производится на основании поданной заявки и оплаты 50% суммы договора в течение 5 банковских дней с момента подачи заявки. В случае отсутствия оплаты в указанные сроки выставочные площади рассматриваются как свободные. Выставочные площади не занятые экспонентом в течение двух часов после открытия выставки рассматриваются как свободные и организатор вправе распорядиться ими по своему усмотрению в этом случае оплата не возвращается.

5. Отказом от участия в выставке признается письменное уведомление Участника, направленное Организатору. Неявка Участника без письменного уведомления Организатора к моменту открытия выставки приравнивается к отказу от участия, влечет за собой расторжение договора Организатором в одностороннем порядке, применение к Участнику штрафных санкций в размере регистрационного сбора и полной оплаты выставленного на основании настоящего договора счета.