Организация подготовки аудиторской проверки операции по оплате труда (стр. 4 )

2.2. Аудит первичной бухгалтерской документации

Аудит оформления первичных учетных документов осуществляется следующим образом:

1. Перед началом проверки аудитор должен ознакомиться с правилами оформления первичных учетных документов.

2. При проведении формальной проверки документы проверяются, с точки зрения, оформления их в соответствии с установленными правилами. Обращается внимание на наличие и обоснованность подписей лиц, ответственных за оформление документов. Выявленные нарушения фиксируются в рабочем документе аудитора.

3. Документы, вызывающие сомнение аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии этих документов целесообразно прилагать к рабочему отчету аудитора.

4. Документы, по которым выявлены нарушения и (или) по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора с указанием вида нарушения.

5. Документы, по которым нарушения не выявлены, записываются в рабочий документ аудитора с указанием наименования, номеров и даты составления с отметкой, что «нарушений не выявлено».

6. рабочие документы аудитора составляются раздельно по результатам формальной и арифметической проверок.

2.3. Порядок проведения аудита расчётов по оплате труда

Чтобы провести проверку правильности начисления оплаты труда аудитору необходимо сделать выборку. Для определения выборки вся изучаемая совокупность, то есть все работники НХП «Сувенир» были разделена на отдельные группы (подсовокупности). Аудитор поделил рассматриваемую совокупность на две группы. Критерием для такого разбиения послужил оклад каждого работника.

Аудитор для осуществления проверки правильности начисления оплаты

труда произвольно выбрал из первой группы три, а из второй два человека.

В ходе такой проверки не было обнаружено ошибок. О результатах своей аботы по данному вопросу аудитор составил рабочий документ по форме РД-3(Т) «Проверка правильности начисления оплаты труда».

Для того, чтобы провести проверку правильности отпускных аудитор должен знакомиться с нормативными документами, а в частности, с Трудовым кодексом

РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Ежегодный отпуск работникам предоставляется продолжительностью в 28 календарных дней[1]. При выборочной проверке правильности расчетов аудитор составляет рабочий документ по форме №РД-4(Т) «Правильность расчета отпускных работникам». В первой группе была проверена правильность начисления отпускных четверым работникам, а во второй - одному сотруднику.

По результатам проверки аудитором не было обнаружено никаких неточностей в области начисления отпускных работникам.

Аудитор, производящий проверку правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности должен руководствоваться Письмом Фонда социального страхования РФ от 01.01.01 г. N 02-18/05-1886 "Об исчислении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам". Работникам, имеющим повременную оплату труда, для исчисления пособия берется месячный оклад. Для исчисления пособия рассчитывается среднедневной заработок, который затем умножается на количество дней нетрудоспособности.

В течение всего года в наблюдались пятнадцать начислений пособия по временной нетрудоспособности. Расчет, произведенный аудитором по проверке правильности исчисления пособия, показал, что сумма рассчитана верно. Об этом он указывает в своем рабочем документе по форме №РД-5 (Т) «Проверка правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности».

Практика аудиторской проверки подтверждает, что зачастую данные аналитического учета расчета с персоналом не соответствуют записям по счетам 70 и 76, в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате. По этому в специальной таблице (рабочем документе) необходимо сверить свод начислений и удержаний. При этом сверке подвергаются расчетно-платежные ведомости с данными записей по счету 70 и Главной книгой.

Углубленно изучаются итоговые показатели содержащиеся в расчетно-платежных документах, не зависимо от того, оформлены ли они ручным или машинным способом, т. к. и механических документах встречаются ошибки.

Работая на этом участке аудитору необходимо проверить сопоставимость показателей по графам «Выдача на руки» в расчетных документах с данными аналитического учета по каждому работнику и аналогичными показателями в платежных ведомостях приложенных к кассовым документам.

В работе на данном участке аудитор должен проверить итоговые записи по счету 70 на конец отчетной даты, с суммой выплаченной заработной платы за предыдущий период. Если выявляются расхождения, то устанавливают причины.

Произведя проверку аналитических показателей, проверяющий переходит к проверке сводных показателей.

Начинают аудит этого участка с анализа показателей по счету 70 и корреспондирующих с ним счетов. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяются по данным журналов-ордеров №10 и 10/1, а дебетовые по 70 (в части выплат, удержаний, и т. д.) – по данным журналов-ордеров №1, №2, №8.

Затем проверке подвергают итоги по отдельным ведомостям (цехов, отделов, подразделений) с общими итогами по всей организации. Так же анализируются данные счетов показатели которых включаются в себестоимость продукции, к ним относят: дебетовые итоги по 20, 23, 25, 26, 29, 08 счетам.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые ордера.

3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную карточку (форма N Т-2); учетную карточку научного работника (форма N Т-4).

5. Форму N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени".

6. Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы".

7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

Таблица 7

Проверка тождественности остатков и оборотов в регистрах синтетического

и аналитического учета по сч. 70

Год:2005	Синтетический учет	Аналитический учет	Расхож дения
Месяц	Наимено вание регистра	Показатели	Сумма	Наимено вание регистра	Показатели	Сумма
дебет	кредит	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Январь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	320000	320000	№ Т-49		320000	320000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
Февраль		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	325000	325000	№ Т-49		325000	325000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
март		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	332000	332000	№ Т-49		332000	332000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
апрель		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	300000	300000	№ Т-49		300000	300000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
май		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	302000	302000	№ Т-49		302000	302000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
июнь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	350000	350000	№ Т-49		350000	350000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
июль		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	330000	330000	№ Т-49		330000	330000

		Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
август		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	340000	340000	№ Т-49		340000	340000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
сентябрь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	332000	332000	№ Т-49		332000	332000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
октябрь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	342500	342500	№ Т-49		342500	342500
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
ноябрь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	332500	332500	№ Т-49		332500	332500
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х
декабрь		Остаток на начало месяца	Х	Х			Х	Х	-
Оборот за месяц	410000	410000	№ Т-49		410000	410000
Остаток на конец месяца	Х	Х			Х	Х

Удержания из оплаты труда.