Регламент проведения общего собрания членов НП (стр. 2 )

3) передает Председателю Общего собрания поступившие от участвующих в Общем собрании заявления и вопросы;

4) выполняет поручения рабочих органов Общего собрания;

5) подписывает протокол Общего собрания.

2.4.9. Решения по вопросам формирования рабочих органов Общего собрания принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов НП, присутствующих на Общем собрании.

2.5. Принятие решений. Порядок голосования и подсчета голосов

2.5.1. Решения по вопросам, составляющим исключительную компетенцию Общего собрания, принимаются квалифицированным большинством в 2/3 голосов членов НП, присутствующих на Общем собрании, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Решение по п.1.2.2.18. раздела 1 настоящего Регламента принимается единогласно.

2.5.2. Решения по остальным вопросам повестки дня принимаются простым большинством голосов членов НП, присутствующих на Общем собрании.

2.5.3. Решения Общего собрания обязательны для всех членов НП.

2.5.4. Решения Общего собрания принимаются открытым или закрытым (тайным) голосованием присутствующих членов НП. При выдвижении нескольких кандидатур для избрания на выборные должности выборы проводятся только закрытым (тайным) голосованием.

При включении в повестку дня вопроса, по которому проводится тайное голосование, Председатель собрания оглашает список кандидатур для включения в список для тайного голосования. Участники собрания вправе обсудить предложенные кандидатуры, после чего на голосование ставятся вопросы о внесении названных кандидатур в бюллетень для тайного голосования. Счетная комиссия обеспечивает внесение в бюллетень для тайного голосования кандидатур, по которым собранием принято решение о включении их в бюллетень для тайного голосования.

2.5.5. Открытое голосование осуществляется путем поднятия мандатов. В этом случае подсчет голосов производится членами Счетной комиссии либо определяется непосредственно председательствующим на Общем собрании.

2.5.6. Для проведения закрытого (тайного) голосования каждый делегат конференции получает в Счетной комиссии бюллетень для тайного голосования (Приложение ).

2.5.7. В помещении, в котором проводится тайное голосование, размещается урна для тайного голосования.

2.5.8. Число готовящихся бюллетеней для голосования может превышать число зарегистрированных на Общем собрании членов НП (их представителей) не более чем на 10 %.

2.5.9. Бюллетень для голосования должен содержать:

1) форму проведения Общего собрания (совместное присутствие, заочное голосование, конференция);

2) дату, место и время проведения Общего собрания, либо, в случае проведения Общего собрания путем заочного голосования, - дату окончания приема бюллетеней и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;

3) формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование;

4) варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

2.5.10. В бюллетене для голосования должно содержаться указание на то, что голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.

2.5.11. При голосовании отметки в бюллетене должны производиться чернилами либо иным способом, исключающим исправление надписи при помощи обычных средств. Заполнение бюллетеня карандашом и иными легко-удаляемыми средствами не допускается.

2.5.12. До опускания бюллетеня в урну для голосования голосующий вправе заменить в Счетной комиссии испорченный им бюллетень, о чем делается отметка на испорченном бюллетене. Испорченные бюллетени приобщаются к протоколу Счетной комиссии.

2.5.13. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

2.5.14. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение указанного в пункте 2.5.10. настоящего раздела требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.

2.5.15. Подсчет и обработку бюллетеней для голосования Общего собрания членов НП осуществляет Счетная комиссия (Приложение ). Для подсчета голосов учитываются только действительные бюллетени.

2.5.16. Недействительными являются бюллетени:

- не соответствующие утвержденной форме;

- по которым невозможно с достоверностью определить волеизъявление члена НП (представителя).

2.5.17. Недействительные бюллетени приобщаются к протоколу Счетной комиссии.

2.5.18. После подсчета голосов Счетной комиссией итоги голосования (открытого или закрытого) вносятся в протокол Общего собрания.

2.5.19. По итогам закрытого (тайного) голосования Счетная комиссия составляет отдельный протокол об итогах голосования, подписываемый членами Счетной комиссии. Избранными считаются те кандидаты из числа включенных в бюллетень для тайного голосования, за которых проголосовало большинство из числа присутствующих на собрании. Протокол Счетной комиссии об итогах тайного голосования утверждается Общим собранием.

2.5.20. После рассмотрения всех вопросов повестки дня Общего собрания и оглашения итогов голосования Председатель собрания объявляет о закрытии Общего собрания.

2.5.21. Решения Общего собрания доводятся до сведения членов НП не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия указанных решений путем размещения протокола на официальном сайте НП в сети Интернет и вступают в силу в сроки, определенные законодательством РФ, решениями Общих собраний.

2.5.22. В случае отсутствия легитимности голосования возможно проведение повторного голосования.

2.6. Признание Общего собрания несостоявшимся

2.6.1. Если к моменту начала Общего собрания в форме совместного присутствия не собран кворум, определенный п.2.3.15 настоящего раздела, Общее собрание признается несостоявшимся.

2.6.2.В течение 5 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания Советом назначается новая дата и форма проведения Общего собрания, которая не может быть позднее одного месяца с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания. В данном случае Общее собрание может быть проведено также в форме конференции.

2.6.3. Повестка дня повторно созываемого Общего собрания, проводимого в форме конференции, должна быть такой же, как и повестка дня несостоявшегося Общего собрания.

2.6.4. Если первоначальное Общее собрание признано несостоявшимся, то по решению Совета повторное Общее собрание может не проводиться.

2.7. Документы Общего собрания

2.7.1. На каждом Общем собрании ведется протокол. Обязанность ведения протокола возлагается на Секретариат.

2.7.2. Протокол оформляеится не менее чем в двух экземплярах, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения собрания, подписывается Председателем и Секретарями.

2.7.3. Протокол должен содержать:

1) полное наименование и место нахождения НП;

2) вид Общего собрания (очередное или внеочередное);

3) форму проведения собрания (совместное присутствие, заочное голосование, конференция);

4) дату проведения собрания;

5) место проведения собрания, проведенного в форме совместного присутствия или конференции (адрес, по которому проводилось собрание);

6) почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования при проведении Общего собрания в форме заочного голосования;

7) информацию о Президиуме, Председателе, Секретарях и составе Счетной комиссии собрания;

8) информацию о кворуме;

9) время открытия и время закрытия собрания;

10) вопросы, включенные в повестку дня собрания;

11) основные положения выступлений участников по каждому вопросу повестки дня;

12) вопросы, поставленные на голосование;

13) итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование;

14) решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;

15) дату составления протокола собрания.

7.4. К протоколу Общего собрания приобщаются:

1) регистрационный лист участников Общего собрания;

2) реестр учета доверенностей представителей членов СРО;

3) доверенности представителей членов СРО, принимавших участие в Общем собрании;

4) бюллетени для голосования;

5) протоколы Счетной комиссии об итогах голосования (при тайном голосовании);

6) документы, принятые или утвержденные решениями Общего собрания (опись и адрес нахождения, хранения).

2.7.4. Протоколы результатов голосования подписываются членами Счетной комиссии. Если отдельные протоколы итогов голосования не составляются, то после составления протокола Общего собрания Счетная комиссия проверяет достоверность сведений об итогах голосования в указанном протоколе и удостоверяет их личными подписями членов Счетной комиссии не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения собрания.

2.7.5. Оформленные надлежащим образом протоколы Общего собрания хранятся в Исполнительной дирекции НП.

2.7.6. Выписки из протоколов должны быть заверены подписью Председателя Совета и печатью Партнерства.

2.8. Особенности проведения Общих собраний в форме конференции

2.8.1. В случае необходимости неотложного обсуждения и принятия решений по тем или иным вопросам, не входящим в исключительную компетенцию, а также в случае проведения повторного собрания, когда первоначальное собрание признано несостоявшимся, Общее собрание может быть проведено в форме конференции.

2.8.2. Подготовка, созыв и проведение Общих собраний в форме конференции осуществляются на принципах законности, гласности, открытости, свободного обсуждения и коллегиального решения вопросов, соблюдения баланса интересов всех членов Партнерства, непрерывности функционирования органов управления НП.

2.8.3. Участниками конференции могут быть делегаты, избранные в установленном порядке членами НП на Общем собрании путем открытого голосования. Количественный и персональный состав делегатов на конференцию формируется с учетом пропорциональной представительности территориальных зон и предлагается к рассмотрению Совета НП, который с учетом мнения членов НП, полученного путем опроса, организуемого исполнительной дирекцией, выносит его на утверждение Общим собранием. Предложения о включении в список делегатов вправе направить любой член НП.

2.8.4. В качестве делегата может быть избран как руководитель, так и иной работник организации – члена НП. В исключительных случаях (болезнь, командировка и т. д.) делегаты не могут передавать свои функции третьим лицам.

2.8.5. Делегаты избираются сроком до одного года и могут быть переизбраны повторно неограниченное число раз. Избранными читаются делегаты, набравшие наибольшее количество голосов в пределах утверждаемого Общим собранием количества.

2.8.6. Делегаты избираются по территориальному признаку. Общее количество делегатов не регламентируется. Один делегат имеет право представлять интересы не более 4 (четырех) членов НП, включая организацию, представителем которой он является. При этом один делегат обладает правом одного голоса.

2.8.7. Участие в конференции избранных делегатов не ущемляет право организации - члена НП направить на конференцию в качестве представителя своего руководителя или иного работника организации, равно как и право индивидуального предпринимателя – члена НП присутствовать на конференции лично с правом совещательного голоса. Указанные представители членов НП не имеют полномочий на голосование и участвуют в работе конференции с правом совещательного голоса.

2.8.8. Информация о созыве конференции доводится до делегатов в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до ее проведения (с указанием места и времени проведения). Информационные сообщения о созыве конференции доводятся до сведения делегатов путем направления сообщения посредством электронной связи, факсом, заказным письмом с уведомлением и иным способом, позволяющим получение сообщения в короткие сроки с обязательным обратным уведомлением исполнительной дирекции о получении и возможности участия.

2.8.9. Порядок созыва конференции, подготовки к её проведению, регистрации участников, избрания рабочих органов, порядок её проведения и оформления результатов определяется положениями раздела 2 настоящего Регламента.

2.8.10. Проводимое в форме конференции Общее собрание считается правомочным, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались делегаты, представляющие более половины от общего количества членов Партнерства.

2.8.11. Если конференция не может быть признана легитимной, Совет принимает решение о переносе даты проведения конференции. Изменение проекта повестки дня конференции, первоначально вынесенного на конференцию, при переносе даты проведения конференции, как правило, не производится.

Раздел 3. ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПУТЕМ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

3.1. Подготовка к проведению заочного голосования

3.1.1. При необходимости срочного рассмотрения вопросов деятельности Партнерства решения Общего собрания членов НП могут приниматься путем заочного голосования (опросным путем) в случае, когда такая форма проведения общего собрания определена (заявлена) лицом(ами), требующим(и) созыва внеочередного общего собрания членов.
3.1.2. Решение общего собрания членов не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания совместного присутствия.
3.1.3. Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

3.1.4. При проведении Общего собрания в форме заочного голосования (опросным путем) исполнительная дирекция по поручению Совета оповещает всех членов НП о предлагаемой повестке дня не позднее, чем за 10 дней до даты окончания процедуры голосования любым возможным способом.

3.1.5. Оповещение членов НП о проведении заочного голосования осуществляется путем рассылки им уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования.

3.1.6. Уведомление о проведении Общего собрания в форме заочного голосования должно содержать следующее:
- извещение о проведении собрания путем заочного голосования (опросным путем);
- информацию о повестке дня собрания;
- информацию о порядке ознакомления членов НП с материалами, предоставляемыми членам до проведения собрания;
- информацию о сроках окончания процедуры голосования, т. е. сроке окончания приема бюллетеней с итогами голосования;
- информацию об адресе, куда члену необходимо направлять бюллетени с итогами голосования.
3.1.7. Ознакомление члена НП с материалами и информацией в порядке подготовки к проведению собрания путем заочного голосования (опросным путем) осуществляется по выбору Совета либо путем ознакомления членов НП с этими документами в месте нахождения исполнительной дирекции, либо путем направления материалов и информации каждому члену вместе с документами, направляемыми в порядке, определяемом п.3.1.5 настоящего раздела.
3.1.8. Член НП вправе внести предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня в письменном виде в срок 7 дней до окончания срока приема документов от членов, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня.
3.1.9. В случае внесения членом (ами) предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов орган или лицо, созывающие собрание, оповещают об этом остальных членов путем направления соответствующего извещения, телеграммы и/или дополнительных бюллетеней. Такое оповещение должно быть сделано органом или лицом, созывающим собрание, в срок 5 дней до даты окончания приема документов, содержащих итоги голосования каждого члена НП.

3.1.10. Сроки, указанные в пунктах 3.1.4., 3.1.8. и 3.1.9 настоящего раздела могут быть изменены органом или лицами, созывающими собрание.

3.2. Подсчет голосов

3.2.1. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена НП обязано заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес НП в срок, указанный в уведомлении.

3.2.2. День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания приема бюллетеней присланных членами НП на заочное голосование.

3.2.3. Бюллетени, присланные членами НП на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.

3.2.4. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени более чем половины членов НП.

3.2.5. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется Счетной комиссией, назначаемой Советом НП, на основании бюллетеней, присланных членами НП.

3.2.6. Бюллетень, содержащий итоги голосования, в котором отсутствует фамилия, имя, отчество, подпись индивидуального предпринимателя - члена НП, либо фамилия, имя, отчество, должность и подпись руководителя организации – члена НП, заверенная печатью организации, а также содержащий противоречивые данные по итогам голосования, не позволяющие определить волеизъявление члена при голосовании по одному или нескольким вопросам, признается недействительным и при подсчете голосов не учитывается.

3.2.7. В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.

3.2.8. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами Счетной комиссии.

3.2.9. После составления протокола об итогах голосования и подписания его членами Счетной комиссии, бюллетени для заочного голосования передаются Исполнительной дирекции на хранение.

3.2.10. Документом, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, является протокол об итогах заочного голосования.

3.2.11. Для ознакомления членов Партнерства с решениями собрания протокол размещается на сайте НП в сети Интернет в трехдневный срок с момента проведения собрания.

Раздел 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения. Решение о внесении изменений и дополнений в Регламент принимается Общим собранием простым большинством голосов присутствующих членов.

Приложение

Регистрационный лист участников Общего собрания

№ п/п	Наименование члена НП	ФИО директора	ФИО представителя по доверенности	Выдан мандат	Получен бюллетень	Подпись представителя
1.
2.

Приложение