Некоммерческое партнерство
саморегулируемая организация
«Объединение проектировщиков Владимирской области»
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
СТО СРО-059 Р
Р Е Г Л А М Е Н Т
проведения Общего собрания членов НП
Владимир
2010г.
Сведения о стандарте
1. РАЗРАБОТАН некоммерческим партнерством саморегулируемая организация «Объединение проектировщиков Владимирской области»
(НП СРО «ОПВО»)
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ решением Общего собрания членов Некоммерческого партнерства саморегулируемая организация «Объединение проектировщиков Владимирской области»
(НП СРО «ОПВО») - Протокол от 15 декабря 2010 г. № 8
3. внесены изменения решением Общего собрания НП СРО «ОПВО» - Протокол от 01.01.01 г. № 8
4. внесены изменения решением Общего собрания НП СРО «ОПВО» - Протокол от 31 марта 2010 г. № 9
СОДЕРЖАНИЕ
Раздел 1. | ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 4 |
1.1. | Статус Общего собрания | 4 |
1.2. | Компетенция Общего собрания | 4 |
1.3. | Очередное и внеочередное Общее собрание | 5 |
Раздел 2. | ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ СОВМЕСТНОГО ПРИСУТСТВИЯ. | 6 |
2.1. | Порядок созыва Общего собрания | 6 |
2.2. | Подготовка к проведению Общего собрания. Формирование повестки дня | 7 |
2.3. | Регистрация участников. Открытие Общего собрания. | 7 |
2.4. | Рабочие органы Общего собрания, их полномочия | 8 |
2.5. | Принятие решений. Порядок голосования и подсчета голосов | 10 |
2.6. | Признание Общего собрания несостоявшимся | 11 |
2.7. | Документы Общего собрания | 11 |
2.8. | Особенности проведения Общих собраний в форме конференции | 12 |
Раздел 3. | ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПУТЕМ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ. | 13 |
3.1. | Подготовка к проведению заочного голосования | 13 |
3.2. | Подсчет голосов | 14 |
Раздел 4. | ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. | 15 |
Приложение 1 | Регистрационный лист участников Общего собрания | 16 |
Приложение 2 | Реестр учета доверенностей представителей членов НП | 17 |
Приложение 3 | Бюллетень для тайного голосования по вопросам повестки дня | 18 |
Приложение 4 | Протокол заседания Счетной комиссии | 19 |
Приложение А | Реестр регистрации изменений | 20 |
Приложение Б | Реестр ознакомления с правилами стандарта специалистов организации | 21 |
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Регламент определяет правой статус, компетенцию, порядок подготовки, созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства саморегулируемая организация «Объединение проектировщиков Владимирской области» (далее - НП).
Регламент разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании Устава НП.
Регламент вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием. Решения о внесении изменений и дополнений в Регламент принимаются Общим собранием.
1.1. Статус Общего собрания
1.1.1. Общее собрание - высший орган управления НП, полномочный рассматривать отнесенные к его компетенции вопросы деятельности Партнерства.
1.1.2. Основная функция Общего собрания - обеспечение соблюдения Партнерством уставных целей, в интересах достижения которых оно создано.
1.1.3. Общее собрание может быть проведено в форме совместного присутствия (в том числе конференции) или заочного голосования.
1.1.4. Общее собрание правомочно, если в нем принимают участие более половины его членов.
1.1.5. Все члены НП имеют равное право присутствовать на Общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый член НП независимо от количества его представителей имеет на Общем собрании один голос.
1.1.6. В своей деятельности Общее собрание руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом НП, настоящим Регламентом и другими внутренними документами НП.
1.1.7. Дата, место, время проведения Общего собрания определяются Советом НП. Продолжительность работы Общего собрания зависит от объема и характера обсуждаемых вопросов.
1.2. Компетенция Общего собрания
1.2.1. Компетенция Общего собрания определяется законодательством Российской Федерации, Уставом НП и настоящим Регламентом.
1.2.2. К исключительной компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:
1.2.2.1. Утверждение Устава НП, внесение в него изменений;
1.2.2.2. Избрание тайным голосованием членов Совета НП, досрочное прекращение полномочий указанного органа или досрочное прекращение полномочий отдельных его членов;
1.2.2.3. Избрание тайным голосованием Председателя Совета НП, досрочное прекращение его полномочий;
1.2.2.4. Установление размеров вступительного, регулярных членских и целевых взносов, порядка их уплаты;
1.2.2.5. Установление размеров взносов в компенсационный фонд, порядка его формирования, определение возможных способов размещения средств компенсационного фонда;
1.2.2.6. Принятие решения об исключении из членов НП в соответствии с пунктом 2 ст. 55.7. Градостроительного кодекса РФ;
1.2.2.7. Принятие решения о прекращении действия свидетельства о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства в соответствии с пунктом 6 части 15 ст. 55.8. Градостроительного кодека РФ;
1.2.2.8. Принятие решения об участии НП в некоммерческих организациях, в том числе о вступлении в Национальное объединение саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, ассоциацию (союз) саморегулируемых организаций, торгово-промышленную палату, выходе из состава членов этих некоммерческих организаций;
1.2.2.9. Определение перечня видов работ по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, и решение вопросов по выдаче свидетельства о допуске к которым относится к сфере деятельности НП;
1.2.2.10. Установление компетенции Исполнительного директора и порядка осуществления им руководства текущей деятельностью НП;
1.2.2.11. Утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами НП требований стандартов и правил, условий членства в НП;
1.2.2.12. Утверждение годового отчета Совета НП и Исполнительного директора;
2.2.2.13. Принятие решений о добровольном исключении сведений о НП из государственного реестра саморегулируемых организаций;
1.2.2.14. Создание филиалов и открытие представительств;
1.2.2.15. Назначение на должность по представлению Председателя Совета лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа Партнерства, досрочное освобождение такого лица от должности;
1.2.2.16. Определение приоритетных направлений деятельности НП, принципов формирования и использования его имущества;
1.2.2.17. Утверждение сметы НП, внесение в нее изменений, утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
1.2.2.18. Принятие решения о реорганизации или ликвидации НП, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;
1.2.2.19. Рассмотрение жалобы лица, исключенного из членов НП, на необоснованность принятого Советом НП решения об исключении этого лица из членов НП и принятие решения по такой жалобе;
1.2.2.20. Разработка и принятие (утверждение) на основе действующего законодательства Российской Федерации обязательных для выполнения всеми членами некоммерческого партнёрства требований, правил и стандартов профессиональной и предпринимательской деятельности в установленной сфере деятельности, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 55.5 Градостроительного кодекса РФ.
1.2.3. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания, не могут быть переданы на рассмотрение иным органам управления Партнерства.
1.2.4. Общее собрание может принимать решения по другим вопросам, включенным в повестку дня по инициативе органов управления Партнерства или членов НП в порядке, установленном Уставом НП и настоящим Регламентом.
1.3. Очередное и внеочередное Общее собрание
1.3.1.Общее собрание может быть очередным и внеочередным.
1.3.2. Очередное Общее собрание проводится не реже одного раза в год для подведения итогов работы органов управления НП за отчетный период и избрания органов управления на очередной срок.
1.3.3. Внеочередные общие собрания организуются и проводятся в промежутках между очередными собраниями. Внеочередные Общие собрания созываются для решения вопросов, принятие решений по которым не может быть отложено до проведения очередного Общего собрания.
1.3.4. Очередное Общее собрание может быть проведено только в форме совместного присутствия. Внеочередные общие собрания могут проводиться в форме совместного присутствия (в том числе конференции) либо путем заочного голосования.
Раздел 2. ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ СОВМЕСТНОГО ПРИСУТСТВИЯ.
2.1. Порядок созыва Общего собрания
2.1.1. Очередное общее собрание для подведения итогов работы органов управления за отчетный период созывается не позднее трех месяцев с момента сдачи годовой бухгалтерской отчетности.
Очередное Общее собрание в целях избрания органов управления НП на очередной срок созывается по решению Совета НП не позднее месяца, в котором заканчиваются полномочия действующих органов управления Партнерства.
2.1.2. Конкретная дата проведения Общего собрания определяется решением Совета, не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты проведения очередного собрания.
2.1.3. Решение о созыве внеочередного Общего собрания принимается Советом НП на основаниях:
2.1.3.1 собственной инициативы для необходимости решения вопросов деятельности партнерства, не терпящих отлагательства;
2.1.3.2. требования Председателя Совета;
2.1.3.3. требования Исполнительного директора;
2.1.3.4. требования Ревизионной комиссии;
2.1.3.5. требования не менее 10% членов НП;
2.1.3.6. досрочного прекращения полномочий органов управления Партнерства.
2.1.4. Требование о проведении внеочередного Общего собрания представляется Совету в письменном виде и должно содержать:
1) данные об инициаторах проведения внеочередного собрания и основания, удостоверяющие их право на требование проведения внеочередного собрания;
2) вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня внеочередного собрания;
3) обоснование необходимости проведения внеочередного собрания;
4) форму проведения внеочередного собрания (совместное присутствие, заочное голосование, конференция).
Требование о проведение внеочередного собрания должно быть подписано лицами (органом), требующими его созыва.
2.1.5. Совет НП в течение 3-х рабочих дней со дня получения требования о проведении внеочередного Общего собрания обязан рассмотреть указанное требование и принять решение о проведении внеочередного Общего собрания или об отказе в его проведении.
2.1.6. Совет может отказать в проведении внеочередного Общего собрания:
1) если не соблюден установленный настоящим Регламентом порядок предъявления требования о созыве внеочередного Общего собрания;
2) если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не относится к его компетенции.
2.1.7. Решение Совета о созыве или об отказе в созыве внеочередного Общего собрания направляется лицу(ам), требующему(им) его созыва, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
2.1.8. Дата проведения внеочередного Общего собрания назначается не ранее 30 дней и не позднее 60 дней с момента принятия соответствующего решения.
2.1.9. В решении Совета о проведении Общего собрания должны быть определены:
1) статус Общего собрания: очередное или внеочередное (чрезвычайное);
2) форма проведения собрания;
3) основание созыва для внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания;
4) дата, место и время проведения Общего собрания;
5) предварительная повестка дня Общего собрания;
5) дата окончания приема предложений членов Партнерства по повестке дня Общего собрания;
6) перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членов Партнерства, а также порядок такого ознакомления;
7) порядок голосования по каждому вопросу повестки дня (открытое или закрытое с использованием бюллетеней);
8) иные вопросы, необходимые для подготовки к проведению Общего собрания.
2.1.10. Окончательная повестка дня Общего собрания утверждается Общим собранием в порядке, определенном настоящим Регламентом, с учетом предварительной повестки дня, сформированной Советом Партнерства.
2.2. Подготовка к проведению Общего собрания.
Формирование повестки дня
2.2.1. Совет НП формирует предварительную повестку дня для утверждения Общим собранием. К повестке дня прилагается список претендентов на выборные должности, иные документы и материалы, подлежащие рассмотрению.
2.2.2. Исполнительная дирекция НП по поручению Совета организует подготовку к собранию, уведомление членов Партнерства о проведении Общего собрания с использованием средств почтовой или электронной связи не менее чем за 30 дней до проведения Общего собрания.
2.2.3. Сообщение о проведении Общего собрания должно быть направлено каждому члену НП посредством электронной или факсимильной связи.
2.2.4. Сообщение о проведении Общего собрания и информация (материалы) по вопросам повестки дня в тот же срок подлежат размещению на официальном сайте НП в сети Интернет.
2.2.5. Сообщение о проведении Общего собрания членов НП должно содержать сведения о:
1) наименовании НП;
2) форме проведения Общего собрания (совместное присутствие, заочное голосование или конференция);
3) дате, месте и времени проведения Общего собрания, а в случае его проведения в форме заочного голосования - дате окончания приема бюллетеней для голосования и почтовом адресе, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
4) повестке дня Общего собрания.
2.2.6. Членам НП предоставляется возможность внесения предложений по включению в повестку дня дополнительных вопросов не позднее, чем за 20 дней, а внеочередного – не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. По результатам рассмотрения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов Совет утверждает предварительную повестку дня Общего собрания.
2.2.7. Предложения в повестку дня очередного или внеочередного Общего собрания должны быть направлены в адрес исполнительной дирекции НП в письменном виде за подписью лица (органа) или его представителя, вносящего соответствующее предложение, и подлежат передаче в Совет.
2.2.8. В повестку дня не включаются вопросы, которые не относятся к компетенции Общего собрания и (или) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
2.3. Регистрация участников. Открытие Общего собрания.
2.3.1. Перед открытием Общего собрания проводится регистрация прибывших на собрание членов НП (их представителей) в часы, указанные в сообщении о проведении Общего собрания. Не зарегистрировавшийся член НП (представитель члена НП) не вправе принимать участие в голосовании. Проведение регистрации организует Исполнительная дирекция НП.
2.3.2. Регистрация участников - членов НП осуществляется на основании данных реестра членов Партнерства на дату проведения Общего собрания, а также документов, удостоверяющих личность участников Общего собрания и их полномочия.
2.3.3. Представитель члена НП на Общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на выданной ему доверенности.
2.3.4. Индивидуальные предприниматели - члены НП участвуют в Общем собрании непосредственно или через своих представителей, полномочия которых должны быть оформлены нотариально.
2.3.5. Доверенность от члена НП - юридического лица должна быть подписана его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью данного юридического лица.
2.3.6. Руководитель члена НП участвует в работе Общего собрания без доверенности на основании документов, удостоверяющих его полномочия.
2.3.7. Регистрацию участников – членов НП (их представителей) осуществляет исполнительная дирекция НП. По итогам регистрации составляют следующие документы:
1) регистрационный лист участников Общего собрания (Приложение );
2) реестр учета доверенностей представителей членов НП (Приложение );
2.3.8. Представитель члена НП удостоверяет факт регистрации, а также правильность сведений, указанных в регистрационном листе, собственноручной подписью.
2.3.9. Регистрационный лист должен также содержать графу, в которой представители членов НП своей росписью удостоверяют получение бюллетеня для тайного голосования, если решение о проведении тайного голосования будет принято собранием.
2.3.10. При регистрации представителей членов НП им выдается комплект рабочих документов. Лицу, наделенному правом участвовать в процедуре голосования, выдается мандат на право голосования.
2.3.11. Зарегистрированный член НП (представитель) вправе:
- выступать и вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов;
- выдвигать себя и других представителей членов НП в рабочие органы Общего собрания;
- заявлять самоотвод в случае избрания в состав указанных рабочих органов;
- совершать иные действия с разрешения председательствующего.
2.3.12. По приглашению Председателя Совета в работе Общего собрания могут принимать участие и другие лица.
2.3.13. Общее собрание открывается в указанное в сообщении о проведении Общего собрания время. При условии, что все члены НП (их представители) прошли процедуру регистрации, Общее собрание может быть открыто ранее указанного в сообщении о проведении Общего собрания времени.
2.3.14. Работу Общего собрания открывает Председатель Совета, а в его отсутствие – один из членов Совета.
2.3.15. Председатель Совета определяет наличие кворума на основании регистрационных листов участников собрания. Собрание правомочно для принятия вопросов, если на нем присутствуют более половины членов Партнерства непосредственно или через своих представителей. При отсутствии кворума такое Общее собрание признается несостоявшимся.
2.3.16. До начала рассмотрения вопросов повестки дня Общего собрания Председатель Совета организует выборы Президиума, Счетной комиссии и Секретарей Общего собрания.
2.3.17. В случае признания собрания правомочным, оно утверждает повестку дня.
Включение в повестку дня собрания вопросов, первоначально в неё не вошедших, принимается простым большинством голосов открытым или тайным голосованием по усмотрению Общего собрания членов.
2.4. Рабочие органы Общего собрания, их полномочия
2.4.1. Рабочие органы Общего собрания:
1) Президиум собрания;
2) Председатель собрания;
3) Счетная комиссия собрания;
4) Секретариат собрания.
2.4.2. Голосование при формировании рабочих органов Общего собрания может проводиться списком.
2.4.3.Президиум организует ведение Общего собрания, оказывает содействие председательствующему, координирует работу рабочих органов, разрешает все вопросы, возникшие в ходе работы Общего собрания.
2.4.4. Ведение Общего собрания возлагается на Председателя собрания, избираемого собранием из состава Президиума.
2.4.5. Председатель Общего собрания:
1) руководит работой Общего собрания в соответствии с настоящим Регламентом;
2) ставит на обсуждение вопросы в соответствии с повесткой дня Общего собрания;
3) предоставляет возможность для выступлений участникам Общего собрания;
4) проводит голосование по всем вопросам повестки дня, требующим принятия решения, и объявляет его результаты;
5) дает поручения, связанные с обеспечением работы Общего собрания, отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает устные разъяснения;
6) обеспечивает порядок в зале заседания;
7) объявляет перерывы в работе Общего собрания;
8) закрывает заседание Общего собрания;
9) подписывает протокол Общего собрания;
10) осуществляет иные необходимые действия.
2.4.6. В Счетную комиссию должно быть избрано не менее 3 человек. Счетная комиссия выбирает из своего состава Председателя комиссии. Решения Счетной комиссии принимаются большинством голосов от числа её членов.
2.4.7. Счетная комиссия:
1) подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
2) разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами НП (их представителями) права голоса на Общем собрании;
3) разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
4) обеспечивает установленный порядок голосования и права членов НП на участие в голосовании;
5) в случае проведения тайного голосования Счетная комиссия контролирует изготовление бюллетеней для тайного голосования, обеспечивает и контролирует условия для свободного волеизъявления и сохранения тайны голосования, организует выдачу, прием бюллетеней с результатами тайного голосования с проведением подсчета голосов и объявлением его результатов.
Протоколы Счетной комиссии с бюллетенями для тайного голосования (включая недействительные и испорченные) приобщаются к протоколу Общего собрания.
2.4.8. Секретариат Общего собрания:
1) фиксирует ход проведения Общего собрания (выступающих, основные положения выступлений и докладов) для протокола Общего собрания;
2) принимает заявления, в том числе письменные, от участвующих в Общем собрании членов НП (их представителей) о предоставлении права выступить в прениях по вопросам повестки дня Общего собрания, об иных вопросах и предложениях;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
