УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в XIII универсальной межрегиональной выставке – ярмарке

«РОЖДЕСТВЕНСКАЯ ЯРМАРКА»

23-26 декабря 2009 года.

Оформление участия. Для участия в выставке - ярмарке необходимо отправить в адрес Пензенского ЦНТИ официальную Заявку - контракт не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. На ее основании Участнику будет выслан счет для оплаты.

1. Очное участие.

Минимальная площадь экспозиции - 4м2.

1.1. Стоимость 1м2 необорудованной площади – 1800 руб. (размещение информации в каталоге выставки, предоставление Заказчику 1 экземпляра каталога, общее эл. освещение, уборка, охрана в ночное время);

1.2. Рабочее место - стол, стул, общее эл. освещение, уборка, охрана в ночное время –

2600 руб. за все время работы выставки.

2. Открытая площадка. Стоимость 1м2 - 500 руб. на все время выставки.

3. Заочное участие.

3.1. На закрытом стенде с правом передачи представления своих интересов Устроителю - см. п. 1.1. + 1000 руб.

3.2. Без стенда с передачей Устроителю права распространения рекламной информации о предприятии и его продукции –3500 руб.

4. Каталог выставки. Составляется по Заявкам на участие, полученным Организатором не позднее, чем за 5 дней до открытия выставки. Объем информации - 1/2 А5. Размещение рекламы: - 1800 руб. за 1 ч/б страницу А5, 3500 руб. – за 1 цв. страницу, размещение рекламы на обложке – 4000 руб., розничная цена каталога - 130 руб.

5. Дополнительные услуги (предоставляются за отдельную плату). Сдача экспонатов на ночное хранение - 500 руб. за 1 м3. Художественные, полиграфические работы-цены договорные. Пользование факсом, эл. почтой - оплата по факту.

6. Оплата участия. Производится перечислением на р/с ЦНТИ или оплачивается наличными деньгами в день регистрации.

7. Условия и порядок взаимных расчетов при отказе от участия в выставке (сокращении выставочных площадей). Заказчик обязан письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке либо сокращении выставочной площади в срок не менее чем за 5 дней до ее начала. В случае несоблюдения письменной формы либо срока уведомления, Участник обязан уплатить 100% стоимости участия в выставке, согласно подписанной заявке-контракту. При отказе от участия в выставке более чем за 5 дней Участнику возмещаются перечисленные им денежные средства.

Все цены даны без учета НДС (НДС - 18%).

8. Примечание: Для стран - участников дальнего и ближнего Зарубежья

стоимость участия возрастает на 25%.

9. Регистрация и размещение. Регистрация участников производится с 9-00 до 19-00 в выставочном зале ЦНТИ.

10. До официального закрытия выставки демонтаж экспозиций запрещается.

Проезд от ж/д вокзала: автобусом № 89, 66 троллейбусами №№ 5,6

маршрутными такси №29, 81 до остановки "ЦНТИ".

Справки по телефону: (84, .