Котировочная документация (стр. 2 )

2.10.3. Единая комиссия не обязана мотивировать свое решение перед участниками запроса котировок.

3. Требования к заявке на участие в запросе котировок

3.1. Официальный язык заявки на участие в запросе котировок

3.1.1. Все документы, имеющие отношение к заявке, и вся переписка по проводимым мероприятиям ведутся на русском языке.

3.2. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в запросе котировок

3.2.1. Заявка должна быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал».

3.2.2. Документы заявки должны быть подписаны руководителем организации или лицом, имеющим право подписи от имени участника размещения заказа путем запроса котировок (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно п. п. 3.3, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Все конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается.

Образец оформления конверта:

ЗАЯВКА

на участие в запросе котировок

/ПЗПО-10.2011

«Выбор поставщика лицензионного программного обеспечения TRIMBLE BUSINESS CENTER для (наименование программного обеспечения, информационно-технологических работ (услуг)

«Оригинал» или «Копия» Участник размещения заказа ________________________________________
(полное название организации)
_________________________________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)

Контактное лицо: ФИО, телефон: _________________________________________________

3.2.3. Участник размещения заказа должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия осуществления поставки программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг), являющиеся предметом запроса котировок.

3.2.4. Заявка не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации для участника запроса котировок.

3.2.5. Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена.

В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».

3.2.6. К заявкам, не соответствующим требованиям документации для участника, применяется положение п.2.10.3.

3.2.7. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки несет участник размещения заказа путем запроса котировок.

3.3. Документы, составляющие заявку на участие в запросе котировок

3.3.1. Документы, брошюруются в одну папку (каждого из двух конвертов):

Документы, содержащие информацию юридического характера:

1) Котировочная заявка (Форма № 1 Приложения № 1);

2) Анкета (Форма № 2 Приложения № 1);

3) Копии документов, заверенные руководителем организации или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа:

3.1) Оригинал или нотариально удостоверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия котировочных заявок;

3.2) Копии учредительных документов, а именно:

Для ООО, ЗАО, ОАО:

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке юр лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

3) Копия Выписки из протокола о создании ЮЛ, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

4) Нотариально удостоверенная копия Устава (все страницы), в т. ч. изменения в Устав;

5) Копия решения учредителей (протокол) и приказ о назначении руководителя Общества, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

6) Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

7) Копия информационного письма по кодам статистики, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

8) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Для ИП

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);

3) Копия паспорта;

4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);

5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Для ФЛ

1) Копия паспорта;

2) Копия свидетельства ИНН;

3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;

4) Копия диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).

Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.

Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:

1) Копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;

2) Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 3 Приложения № 1);

3) Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

4) Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):

5) Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;

6) Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;

7) Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;

8) справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке
№ 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.

Документы, содержащие информацию технического характера:

1) Сведения о персонале, имеющемся в организации (Форма № 4 Приложения № 1);

2) Опыт осуществления аналогичных поставок программного обеспечения (выполнения аналогичных информационно-технологических работ, оказания аналогичных услуг (Форма № 5 Приложения № 1);

3) Перечень лицензий на право осуществления деятельности, заверенных участником размещения заказа (Форма № 7 Приложения № 1);

4) Репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть»);

5) Список привлекаемых субагентов (в случае планирования их привлечения для поставки, выполнения работ, оказания услуг) (Форма № 6 Приложения № 1) В случае отсутствия – указать;

6) Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником размещения заказа.

Приложения к инструкции (обязательные для заполнения):

Приложение
Форма № 1	Заявка на участие в запросе котировок
Форма № 2	Расчет стоимости котировочной заявки
Форма № 3	Анкета участника
Форма № 4	Сведения о финансовом состоянии
Форма № 5	Сведения о персонале, имеющемся в организации
Форма № 6	Опыт осуществления аналогичных поставок (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг)
Форма № 7	Список привлекаемых субагентов
Форма № 8	Перечень лицензий на право осуществления деятельности, сертификатов производителей
Форма № 9	Подтверждение согласия с условиями договора

Приложение

к документации /ПЗПО-10.2011 о размещении заказа

Форма № 1

Председателю Единой комиссии
по торгам и запросам котировок

Виктору Васильевичу Сучкову

Заявка

Изучив котировочную документацию, _________________________________________________,

(наименование участника)

в лице _____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)

предлагает осуществить поставку лицензионного программного обеспечения TRIMBLE BUSINESS CENTER для на сумму, указанную в Форме № 2, являющейся неотъемлемой частью настоящей котировочной заявки, с учетом всех налогов, пошлин и сборов.

В случае принятия нашей котировочной заявки мы обязуемся осуществить поставку программного обеспечения и/или выполнить информационно-технологические работы (оказать услуги) в соответствии с условиями, предусмотренными котировочной документацией.

Мы обязуемся в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия котировочной заявки, не отзывать и не изменять свое предложение. В течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать реализовываться.

В случае объявления запроса котировок несостоявшимся или отмены запроса котировок мы не будем иметь претензий к Организатору запроса котировок.

Приложение: Форма № 2 «Расчет стоимости котировочной заявки» на ____ листах.

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к документации /ПЗПО-10.2011 о размещении заказа

Форма № 2

Участник запроса котировок ________________________________________

Расчет стоимости котировочной заявки и особые условия

1. Спецификация на поставку

N	Наименование ПО (включая перечень компонентов)	Производитель	Кол-во, шт.	Цена за единицу (без НДС), руб.	НДС	Цена за единицу, включая НДС, руб.	Общая стоимость (включая НДС), руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
1	ПО TRIMBLE BUSINESS CENTER SURVEY ADVANCED		1

* - сумма НДС и условия начисления определяются в соответствии с действующим законодательством.

Примечание: стоимость доставки до Грузополучателя должна быть учтена в общей стоимости поставки.

Адрес местонахождения покупа, , кор.1

Адрес местонахождения (грузополучателя): , кор.1

Адрес местонахождения продавца _____________________________________________

Способ поставки: ___________________________________________________________

(на носителе (дистрибутиве) путем его передачи поставщиком по местонахождению покупателя (грузополучателя / сетевым способом доставки путем передачи поставщиком по местонахождению покупателя (грузополучателя) документации, содержащей информацию об условиях (программных ключах, кодах, паролях, сетевых путях и. т.п.) доступа к сетевому ресурсу производителя)

Срок поставки: в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты подписания договора сторонами

Гарантийный срок: _____________________________________________________________

Срок пользования: Лицензионное программное обеспечение TRIMBLE BUSINESS CENTER передается покупателю, в соответствии с условиями производителя - ____________________________ в пользование на срок _____________.

Иные условия _________________________________________________________________

Итого: ____________ ( ___________________рублей __ копеек ) с учетом всех налогов пошлин и сборов.

2. Гарантийные обязательства

Гарантийные обязательства ______________________________________________________________

Участник конкурса

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Гарантийные обязательства производителя программного обеспечения _______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание: (в случае поставки программного обеспечения, в стоимости которого учитывается стоимость выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг), таких как, например организация обеспечения технической поддержки программного обеспечения производителем, необходимо указать перечень работ (услуг), предоставляемых грузополучателю)

3. Особые условия

Сроки и условия оплаты: по факту поставки - в течение 15 (Пятнадцати) банковских дней с даты поставки ПО при условии получения покупателем счетов-фактур на поставленное ПО.

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к документации /ПЗПО-10.2011 о размещении заказа

Форма № 3

Анкета участника

1. Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Наименование банка

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)
ФИО главного бухгалтера (полн.)
Контактное лицо	ФИО (полн.)
Должность
Телефон
Факс
E-mail

Дата регистрации
Организационно-правовая форма предприятия
Орган государственной регистрации
Учредители

Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
Данные о лицах, имеющих право подписи	Руководитель	Должность_____________________________ ФИО__________________________________ Число, месяц, год рождения _______________ Паспорт: серия_______ номер_____________ Выдан «_____»______________ _________г. Кем выдан паспорт ______________________
Главный бухгалтер	Должность_____________________________ ФИО___________________________________ Число, месяц, год рождения ______________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»______________ _________г. Кем выдан паспорт _____________________
Заместители	Должность______________________________ ФИО___________________________________ Число, месяц, год рождения _______________ Паспорт: серия________ номер_____________ Выдан «_____»______________ _________г. Кем выдан паспорт ______________________

2. История компании и производственная деятельность: