Котировочная документация (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ: ВРИО генерального директора ______________ //

«_____»___________________ 2011 г.

Котировочная документация

/ПЗПО-10.2011

«Выбор поставщика

лицензионного программного обеспечения TRIMBLE BUSINESS CENTER

для

г. Москва

2011

Содержание

	Наименование документа	Стр.
1.	Извещение на размещение заказа путем проведения запроса котировок	3
2.	Инструкция для участника размещения заказа путем запроса котировок Приложение	5
3.	Информационная карта к документации	22
4.	Приложение Проект договора	23

Извещение /ПЗПО-10.2011

на размещение заказа путем запроса котировок по выбору поставщика лицензионного программного обеспечения TRIMBLE BUSINESS CENTER для

№ п. п.	Информация к запросу котировок
1	Наименование организатора и заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика	г. Москва, ул. Вавилова, корп.1 E-mail: [e-mail]
2	Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты	По подготовке и проведению запроса котировок – , контактный телефон/факс: +7-51,доб. 1174,1397. E-mail: *****@
По техническим вопросам – , контактный телефон: 8 (49, 0139. E-mail: [e-mail]; , контактный телефон: 8 (49, доб. 1605
3	Предмет запроса котировок	Поставка лицензионного программного обеспечения TRIMBLE BUSINESS CENTER для
4	Источник финансирования заказа	Собственные денежные средства
5	Форма котировочной заявки	Приложение . Форма № 1 к Документации
6	Предельно-допустимая стоимость договора	Без учета НДС: Сто семнадцать тысяч сто восемнадцать) руб. 64 коп. (сумма НДС и условия начисления будут определены в соответствии с действующим законодательством)
7	Место поставки ПО, выполнения ИТ работ (оказания услуг)	г.Москва, ул. Вавилова, кор.1
8	Сведения о стоимости поставки (работ, услуг), включенных (не включенных в стоимость	Стоимость поставки включает в себя все расходы поставщика, связанные с исполнением обязательств по договору, в том числе расходы доставке ПО покупателю (грузополучателю).
9	Перечень ПО (ИТ работ, ИТ услуг)	Приложение Форма № 2 к Документации
10	Срок поставки ПО (период оказания ИТ услуг, выполнения ИТ работ)	По факту поставки - в течение 15 (Пятнадцати) банковских дней с даты поставки ПО при условии получения покупателем счетов-фактур на поставленное ПО
11	Срок действия договора	Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств
12	Место, время, дата подачи котировочных заявок; должностное лицо, ответственное за прием котировочных заявок	Заявка подается г. Москва, ул. Вавилова, корп.1, не позднее 18.00, Ответственный за прием конкурсных заявок – -51, доб.15-98. E-mail: [e-mail]; -51, доб. 11-72. E-mail: [e-mail]
13	Срок и условия оплаты ПО, выполнения ИТ работ (оказания услуг	По факту поставки - в течение 15 (Пятнадцати) банковских дней с даты поставки ПО при условии получения покупателем счетов-фактур на поставленное ПО
14	Срок передачи договора Победителю для подписания с его стороны	Не ранее чем через семь дней и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок

Участник размещения заказа не должен находиться в предусмотренном законодательством о размещении заказов реестре недобросовестных поставщиков.

Проект договора прилагается.

Извещение подготовлено:

Ведущий специалист Отдела конкурсных торгов

и сопровождения договоров по хозяйственной деятельности

Извещение согласовано:

Начальник отдела

сопровождения информационных систем

Заместитель начальника Отдела

внедрения и развития информационных систем

Инструкция для участника размещения заказа путем запроса котировок (форма)

1. Общие положения

1.1. Законодательная база

Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих нормативных документов «Транснефть».

1.2. Предмет запроса котировок. Место, условия и сроки (периоды) поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг).

1.2.1. Предметом является право заключения договора на поставку программного обеспечения, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг) для нужд , согласно п.1 Информационной карты.

1.2.2. Заказчик – , г. Москва.

1.2.3. Заказчик, разместивший извещение о проведении настоящего запроса котировок на сайте: www. gtp. *****, извещает всех заинтересованных лиц о проведении запроса котировок и возможности подавать заявки на участие в запросе котировок на поставку программного обеспечения, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг), информация о которых содержится в Приложении
№ 1, № 2 к котировочной документации.

1.2.4. Технический исполнитель – Отдел конкурсных торгов и сопровождения договоров по хозяйственной деятельности, г. Москва.

1.2.5. Место, условия и сроки (периоды) поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг) указаны в Извещении к котировочной документации и в проекте договора (Приложение
№ 3 к котировочной документации).

1.3. Предельно-допустимая стоимость договора

Предельно-допустимая стоимость договора указана в извещении о проведении запроса котировок.

2. Условия и порядок проведения запроса котировок

2.1. Дата, время и место представления заявок на участия в запросе котировок

1.2.1. Заявка на участие в запросе котировок, подписанная руководителем организации или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа, должна быть представлена в срок, указанный в п. 3 Информационной карты по адресу Заказчика в г. Москве.

1.2.2. Заявка на участие в запросе котировок должна быть опечатана и представлена посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи заявки. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов, входящих в заявку.

1.2.3. В случае отправки заявки на участие в запросе котировок по почте участник размещения заказа принимает на себя ответственность за представление заявки в срок, указанный в п. 3 Информационной карты.

2.2. Продление срока предоставления заявок на участие в запросе котировок

2.2.1. Продление срока представления заявок на участие в запросе котировок может быть осуществлено по усмотрению Заказчика. Участник размещения заказа, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в запросе котировок к моменту объявления о продлении срока представления заявок на участие в запросе котировок, имеет право до истечения нового срока забрать ранее представленную заявку на участие в запросе котировок и после этого представить новую.

2.3. Дата и место рассмотрения заявок на участие в запросе котировок

2.3.1. Процедура рассмотрения заявок на участие в запросе котировок состоится в срок, указанный в п. 5 Информационной карты по адресу Заказчика: , корп.1. В случае изменения времени и места проведения рассмотрения заявок на участие в запросе котировок участники будут извещены дополнительно.

2.4. Представление и прием заявок на участие в запросе котировок

2.4.1. Участник размещения заказа может представить только одну заявку. Участник, который представил более одной заявки, отстраняется от дальнейшего участия.

2.4.2. При приеме заявки на участие в запросе котировок проверяется наличие необходимых документов и соответствие их требованиям Инструкции для участника размещения заказа путем запроса котировок, производится регистрация заявки на участие в запросе котировок.

2.4.3. В приеме заявки на участие в запросе котировок, составленной или оформленной не в соответствии с требованиями Инструкции для участника размещения заказа путем запроса котировок, может быть отказано.

2.4.4. Изменения, дополнения или варианты, представленные после рассмотрения заявок на участие в запросе котировок, если эти изменения и дополнения не инициировались Заказчиком, не учитываются.

2.5. Срок действия заявки на участие в запросе котировок

2.5.1. Заявки на участие в запросе котировок должны быть действительны в течение 30 дней с даты, определенной для подачи заявок.

2.6. Право собственности на документацию и конфиденциальность

2.6.1. Все представленные заявки на участие в запросе котировок и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам размещения заказа путем запроса котировок.

2.6.2. Участники размещения заказа путем запроса котировок, получившие документацию, независимо от того, представляют они заявку на участие в запросе котировок или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся мероприятий по выбору поставщика программного обеспечения, подрядчика на выполнение информационно-технологических работ (исполнителя на оказание услуг) какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.

2.6.3. Заказчик, Технический исполнитель и Единая комиссия обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке участника размещения заказа путем запроса котировок. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам мероприятий между участниками и Техническим исполнителем.

2.7. Анализ заявок на участие в запросе котировок

2.7.1. Основными критериями анализа являются:

- способность лица стать субъектом правоотношений с Заказчиком по поставке (выполнению работ, оказанию услуг);

- опыт осуществления аналогичных поставок (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг) за предыдущие периоды;

- комплексность поставок (возможность осуществления поставок максимально широкой номенклатуры продукции), объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по поставке, выполнению работ, оказанию услуг, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;

- обоснованность ценообразования; перечень основных заказчиков; объемы поставок (работ, услуг);

- финансовая устойчивость (отсутствие задолженности по налогам и обязательным платежам);

- ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных бухгалтерского баланса);

- репутация поставщика (наличие у поставщика неудовлетворенных претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть» на момент подачи заявки на участие в запросе котировок);

- надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации или банкротства, ареста имущества, исполнительного производства в отношении участника запроса котировок);

- стоимость запроса котировок не должна превышать стоимость, указанную в документации.

2.8. Внесение изменений в документацию для участников размещения заказа путем запроса котировок

2.8.1. Заказчик оставляет за собой право вносить изменения в условия запроса котировок не позднее, чем за 3 дня до срока представления заявок на участие в запросе котировок. Любое дополнение в письменном виде, по электронной почте или по факсу будет доведено до сведения всех участников размещения заказа путем запроса котировок.

2.9. Рассмотрение и принятие заявок на участие в запросе котировок

2.9.1. Заказчик в ходе рассмотрения заявок на участие в запросе котировок имеет право приглашать участников размещения заказа путем запроса котировок для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. В отношении таких документов применяется положение пункта 2.7 о конфиденциальности. При отсутствии ответов на поставленные вопросы вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение заявки участника размещения заказа до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.

2.9.2. Заказчик не ведет какие-либо переговоры по предмету запроса котировок с любым из участников размещения заказа, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.

2.9.3. Любые отклонения от требований документации для участников являются основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки участника.

2.9.4. Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации.

2.9.5. Единая комиссия вправе запросить от участника, которого она намерена выбрать победителем, подтверждения квалификации. Для подтверждения квалификации используются критерии, требования и процедуры, которые применяются Единой комиссией. В случае если участник не подтверждает свою квалификацию, решением Единой комиссии заявка такого участника отклоняется от дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией из числа остальных участников запроса котировок.

2.9.6. Победителем в проведении запроса котировок признается участник, подавший котировочную заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении и документации, в которой указана наиболее низкая стоимость поставки программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг).

2.9.7. При предложении наиболее низкой стоимости заявки на участие в запросе котировок несколькими участниками, победителем в проведении запроса котировок признается участник, заявка которого поступила ранее заявок других участников.

2.10. Действия по итогам запроса котировок

2.10.1. Победителю запроса котировок направляется письменное уведомление о выборе его Победителем в течение 2 (двух) рабочих дней с момента принятия решения Единой комиссией.

2.10.2. Других участников Технический исполнитель уведомляет о результатах мероприятий в течение 5 (пяти) рабочих дней после утверждения результатов.