УТВЕРЖДАЮ
Министр
по физической культуре и спорту
_________________
14 января 2014 г.
Должностной регламент
главного специалиста отдела спорта высших достижений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – главный специалист отдела спорта высших достижений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела спорта высших достижений (далее – начальник отдела), а так же заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела спорта высших достижений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет гражданский служащий отдела, определенный начальником отдела по согласованию с заместителем министра, курирующим сферу деятельности отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
Указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее образование.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;
Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
Регламент Правительства Ростовской области;
Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.
2.3. Главный специалист должен владеть навыками:
планирования и организации работы;
аналитической деятельности;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
конструктивного ведения диалога;
подготовки делового письма;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почты; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»).
3. Должностные обязанности, права и ответственность
главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста:
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:
обеспечивает реализацию государственной политики по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Ростовской области и России и высококвалифицированных спортсменов (кандидатов в мастера спорта, мастеров спорта России, мастеров спорта международного класса) по курируемым видам спорта;
осуществляет работу по подготовке и организации участия спортсменов – членов спортивных сборных команд Ростовской области во всероссийских и международных спортивных мероприятиях по курируемым видам спорта;
участвует в формировании планов работы министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министерство) (на неделю, месяц, квартал);
участвует в организации областных, межрегиональных, всероссийских и международных спортивных мероприятий, проводимых на территории Ростовской области, включённых в календарный план официальных спортивных мероприятий Ростовской области по курируемым видам спорта;
оказывает практическую помощь территориальным органам по физической культуре и спорту муниципальных образований Ростовской области в пределах своей компетенции;
координирует работу областных федераций и тренерских советов по вопросам организации и проведения спортивных мероприятий, комплектованию сборных команд Ростовской области и участию их в межрегиональных, всероссийских и международных соревнований по курируемым видам спорта;
участвует в организации и проведении заседаний коллегии министерства, областных оргкомитетов, приемов, встреч, выставок, направленных на развитие физической культуры и спорта в Ростовской области;
занимается подготовкой информационных материалов о ходе подготовки спортсменов Ростовской области к участию в летних Олимпийских играх и итогах выступления в них;
участвует в рассмотрении документов на присвоение спортивных разрядов и званий спортсменам Ростовской области по курируемым видам спорта;
осуществляет мониторинг результатов высококвалифицированных спортсменов по курируемым видам спорта;
контролирует, в пределах своей компетенции, соблюдение подведомственными министерству учреждениями (предприятиями) нормативно-правовых актов и программных документов в части подготовки спортсменов по курируемым видам спорта;
занимается подготовкой информационных материалов по вопросам сотрудничества Ростовской области с субъектами Российской Федерации в области развития физической культуры и спорта;
участвует в работе по организации материально-технического обеспечения спортсменов – членов спортивных сборных команд Ростовской области, в том числе обеспечению спортивной экипировкой, финансовому и медико-биологическому обеспечению по курируемым видам спорта;
готовит проекты нормативных правовых актов Ростовской области и проекты нормативных актов министерства в пределах своей компетенции;
участвует в разработке проектов региональных и федеральных программ в сфере физической культуры и спорта в пределах своей компетенции;
осуществляет подготовку технических заданий для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по своему разделу работы;
участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;
исполняет документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;
рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;
оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Права главного специалиста:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста:
3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Главный специалист вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.
4.2. Главный специалист обязан:
обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;
обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;
запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций сведения, необходимые для работы министерства и отдела;
визировать документы министерства в пределах своей компетенции;
участвовать в организации всех мероприятий, проводимых отделом.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист вправе или обязан участвовать в подготовке:
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;
проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом
6.1. Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует:
с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;
с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;
с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;
с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:
«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;
«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается следующими показателями:
Качество деятельности (результата):
соответствие требованиям подготовки документов;
полнота и логичность в изложении материала;
точность и недопущение ошибок;
своевременность решения поставленных задач;
знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
Организация труда:
производительность (объем выполненной работы за расчетный период);
результативность (мера достижения поставленных целей и задач);
соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.
Мотивация:
заинтересованность в выполняемой работе;
использование творческого подхода при решении поставленных задач.
Профессионализм:
соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
широта профессиональных знаний.
Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.
Начальник отдела спорта
высших достижений
14 января 2014 г.
Согласовано:
Заместитель министра
14 января 2014 г.
