Рабочая инструкция по составлению и реализации учебного расписания (стр. 2 )

• Совпадений учебных занятий с праздничными днями. Занятия переносятся по согласованию с заведующими кафедрой;

• Болезни, срочной командировки преподавателя и др.

В этом случае заведующим кафедрой составляется график замен учебных занятий. Один экземпляр предоставляется в деканат, в расписании которого занят данный преподаватель, второй экземпляр передается в Управление обеспечения качества образовательной деятельности;

• На основании распоряжений и приказов администрации в связи с проведением университетских мероприятий. Учебные занятия либо переносятся по согласованию с преподавателем дисциплины, либо проводятся в форме консультаций вне расписания.

6.1.5. В случаях оперативного перепланирования расписания учебных занятий в течение текущего дня (недели) Управление обеспечения качества образовательной деятельности информирует заведующего кафедрой телефонным звонком.

6.1.6. В случае переноса экзамена (до/после или во время экзаменационной сессии) после утверждения экзаменационной сессии заведующий кафедрой представляет начальнику Управления обеспечения качества образовательной деятельности служебную записку с резолюцией проректора по учебной работе и декана факультета за неделю до начала экзаменационной сессии.

6.2. Порядок взаимодействия Управления обеспечения качества образовательной деятельности с деканатами факультетов.

6.2.1. В случае изменения расписания учебных занятий на текущей неделе диспетчеры Управления обеспечения качества образовательной деятельности информируют сотрудников деканата факультета телефонным звонком. Сотрудник деканата факультета доводит до сведения обучающихся изменения в расписании учебных занятий.

6.2.2. При поступлении информации о срыве занятия по причине неявки обучающихся заведующий кафедрой направляет информационное сообщение в деканат факультета.

6.2.3. Декан факультета представляет начальнику Управления обеспечения качества образовательной деятельности служебную записку с указанием причин срыва учебных занятий и переносе учебных занятий на другое время. Восстановление занятий осуществляется по согласованию с диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности и заведующим кафедрой (завучем кафедры).

6.2.4. Управление обеспечения качества образовательной деятельности предоставляет аудитории для проведения факультетских мероприятий на основании служебной записки декана факультета, согласованной с проректором по учебной работе. Служебная записка должна быть представлена не менее чем за неделю до проведения мероприятия.

6.3. Порядок взаимодействия Управления обеспечения качества образовательной деятельности и деканатов с подразделениями по административно-хозяйственной работе университета

6.3.1. Деканы факультетов и начальник Управления обеспечения качества образовательной деятельности участвуют в работе комиссии по готовности аудиторного фонда к новому учебному году, совместно с проректорами по административно-хозяйственной работе и учебной работе оформляют дефектные ведомости на аудитории с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения.

6.3.2. Выведение учебной аудитории из учебного процесса для проведения ремонта осуществляется на основании служебной записки начальника Управления капитального строительства и ремонта на имя проректора по учебной работе с указанием сроков начала и окончания ремонта. Служебная записка представляется не менее чем за две недели до начала ремонта. Копия служебной записки с резолюцией проректора по учебной работе передается в диспетчерский отдел Управления обеспечения качества образовательной деятельности для внесения изменений в расписание учебных занятий.

Приложение 1

Образец Расписания учебных занятий для студентов 1-2 курсов

УТВЕРЖДАЮ проректор по учебной работе ГБОУ ВПО СГМУ им. Минздравсоцразвития России __________________Ф. И.О.

РАСПИСАНИЕ

На ________ семестр 20__-20__ учебного года для студентов ____ курса _______ факультета

День недели	Номера групп
Бюджетные группы	Коммерческие группы
1	2	3	4	5
понедельник	Указывается время начала и окончания занятий/Вид учебного занятий (лекция или практическое занятие)/Название дисциплины/Период проведения занятий/Место проведения занятий
вторник
среда
четверг
пятница
суббота

Семестр (указывается начало и окончание семестра) Каникулы (указывается начало и окончание каникул)

Экзаменационная сессия (указывается начало и окончание сессии)

Экзамены:

Зачеты:

Согласовано

Декан _______ факультета Ф. И.О.

(подпись)

Приложение 2

Образец Расписания учебных занятий для студентов 3 курсов

УТВЕРЖДАЮ проректор по учебной работе ГБОУ ВПО СГМУ им. Минздравсоцразвития России __________________Ф. И.О.

РАСПИСАНИЕ

На ____ семестр 20__-20__ учебного года для студентов ____ курса ______ факультета

День недели	Номера групп
Бюджетные группы	Коммерческие группы
1	2	3	4	5
понедельник	Указывается время начала и окончания занятий/Вид учебного занятий (лекция или практическое занятие)/Название дисциплины/Период проведения занятий/Место проведения занятий
Указывается время проведения цикла (на циклы составляется отдельное расписание)
вторник
среда
четверг
пятница
суббота

Семестр (указывается начало и окончание семестра) Каникулы (указывается начало и окончание каникул)

Экзаменационная сессия (указывается начало и окончание сессии)

Экзамены:

Зачеты:

Согласовано

Декан _______ факультета Ф. И.О.

(подпись)

Приложение 3

Образец Расписания цикловых занятий для студентов 3 курсов

УТВЕРЖДАЮ проректор по учебной работе ГБОУ ВПО СГМУ им. Минздравсоцразвития России __________________Ф. И.О.

РАСПИСАНИЕ

Цикловых занятий на ____ семестр 20__-20__ учебного года

для студентов ____ курса ______ факультета

	Название дисциплины (цикла)		Название дисциплины (цикла)
Общая хирургия
Количество дней и продолжительность цикла	Количество дней и продолжительность цикла
12 д. по 4 ч.= 48 ч.
День недели/ Время проведения цикла	День недели/ Время проведения цикла
Ср. 11.20-14.30
Чет.8.00-11.10
Пят.11.20-14.30
Номера групп	Период проведения занятий	Номера групп	Период проведения занятий
1	05.09 – 17.10			6
2	05.09 – 17.10			7
3	05.09 – 17.10			8
4	18.10 – 29.11			9
5	18.10 – 29.11			10

Согласовано