Рабочая инструкция по составлению и реализации учебного расписания (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. В. И. РАЗУМОВСКОГО» МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ГБОУ ВПО Саратовский ГМУ им. Разумовского Минздравсоцразвития России)

Учетный экземпляр № ____ СО 2.001.02-

УТВЕРЖДАЮ Ректор ГБОУ ВПО Саратовский ГМУ им.  Минздравсоцразвития России _____________________ «____» ____________________ 2012г.

ПРИНЯТО Ученым Советом ГБОУ ВПО Саратовский ГМУ им. Минздравсоцразвития России протокол № 8 от « 25 » г.

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО СОСТАВЛЕНИЮ И РЕАЛИЗАЦИИ

УЧЕБНОГО РАСПИСАНИЯ

САРАТОВ 2012

Предисловие

1	РАЗРАБОТАНО
	Ответственный исполнитель:	Начальник Управления обеспечения качества образовательной деятельности
	Исполнитель:	Специалист по учебно-методической работе учебно-методического отдела управления обеспечения качества образовательной деятельности
2	ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ	приказом от _10.10.2012__ № _844-о__
3	ВВЕДЕНО ВЗАМЕН

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение составлено на основании федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования и государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования, Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 71 «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», Устава ГБОУ ВПО Саратовский ГМУ им. Минздравсоцразвития России (далее – Университет).

1.2. Расписание учебных занятий наряду с федеральными государственными образовательными стандартами и государственными образовательными стандартами, учебным планом и рабочими программами учебных дисциплин является основным документом, регламентирующим организацию учебного процесса в университете по основным образовательным программам высшего профессионального и среднего профессионального образования.

1.3. Общий контроль за составлением расписания учебных занятий и его выполнением осуществляет проректор по учебной работе. Работу по составлению расписания организует декан факультета и начальник диспетчерского отдела Управления обеспечения качества образовательной деятельности.

1.4. Расписание учебных занятий составляется диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности на основании графиков учебного процесса, рабочих учебных планов и в соответствии с аудиторным фондом университета.

1.5. Расписание учебных занятий должно обеспечивать:

- выполнение рабочих учебных планов;

- равномерное распределение учебной нагрузки обучающихся: учебные дисциплины размещаются по дням недели так, чтобы обеспечивать правильное распределение самостоятельной работы студентов над учебным материалом;

- оптимальное использование лекционных аудиторий, аудиторий для практических, клинических и лабораторных занятий, компьютерных классов, спортивного комплекса.

1.6. При распределении дисциплин по дням недели дисциплины чередуются в зависимости от трудности их усвоения, а также учитывается целесообразность чередования различных методов работы.

1.7. Продолжительность академического часа 45 минут, допускается проведение занятий без перерыва по 90 минут. Допустимо проведение занятий по одной дисциплине по 2-4 академических часа, при этом устанавливается перерыв каждые 90 минут - не менее 10 – 20 минут.

1.8. Аудиторный фонд университета является общим для всех структурных подразделений Университета и форм обучения. Контроль за эффективным использованием аудиторного фонда осуществляется в течение учебного года деканами факультетов и Управлением обеспечения качества образовательной деятельности.

1.9. Расписание учебных занятий составляется по утвержденной форме (Приложение 1-6). Названия учебных дисциплин в расписании указываются в полном соответствии с учебным планом или с общепринятыми сокращениями. В расписании также указываются курс, номер группы обучающихся, день недели, время начала и окончания занятий, вид учебного занятия (лекция или практическое занятие), название дисциплины, период проведения занятий, место проведения занятий, а в расписании экзаменов – наименование учебной дисциплины и дата сдачи экзамена (Приложение 7).

1.10. Расписание консультаций профессорско-преподавательского состава составляется на каждой кафедре самостоятельно, утверждается заведующим кафедрой и размещается на информационном стенде кафедры.

1.11. Деканы факультетов являются ответственными за правильность составления расписания учебных занятий. После согласования с деканом факультета расписание учебных занятий передается на утверждение проректору по учебной работе Университета.

1.12. После утверждения расписания учебных занятий проректором по учебной работе, Управление обеспечения качества образовательной деятельности размещает расписание на стенде в 4-м учебном корпусе Университета, а электронную версию расписания на официальном сайте Университета.

1.13. Утвержденные расписания занятий выдаются диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности в деканаты и на кафедры университета. Деканаты выдают утвержденное расписание учебных занятий старостам студенческих групп.

1.14. Расписания учебных занятий и экзаменов (зачетов) хранятся в Управлении обеспечения качества образовательной деятельности в течение всего срока обучения данного курса обучающихся в университете.

1.15. При включении в расписание отдельных дней на самостоятельную и научно-исследовательскую работу обучающихся с целью оптимального использования аудиторного фонда для каждого курса выделяются разные дни с равномерным распределением их в пределах недели.

1.16. Расписание учебных занятий составляется по принципу четной и нечетной недели.

1.17. Изменения в утвержденное расписание допускаются только с разрешения проректора по учебной работе и начальника Управления обеспечения качества образовательной деятельности по обоснованному представлению декана с объяснением причин производимых изменений по утвержденной форме.

II. Требования к расписанию учебных занятий

2.1. Расписание учебных занятий должно удовлетворять следующим основным требованиям:

· Соответствовать учебному и рабочему учебному плану по специальности (направлению подготовки) по количеству учебного времени, видам занятий;

· Соответствовать принципам научной организации труда обучаемых и профессорско-преподавательского состава;

· Учитывать возможности учебно-материальной базы Университета и предусматривать ее рациональное использование.

2.2. При составлении расписания учебных занятий диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности учитывается:

· Расписание учебных занятий следует составлять с таким расчетом, чтобы занятия начинались не раньше 8 часов утра.

· Расписание должно быть стабильным, составляться на весь семестр, не содержать учебных занятий, не предусмотренных учебным планом;

· Для проведения факультативных занятий составляется отдельное расписание;

· В расписании указывается, как правило, полное, а не сокращенное название учебной дисциплины;

· Шестидневная рабочая неделя;

· Равномерность распределения учебной нагрузки обучающихся в течение недели, семестра;

· Последовательность проведения учебных занятий по дисциплине в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины;

· Количество посадочных мест, тип аудитории в зависимости от вида учебного занятия;

· Практические занятия по клиническим дисциплинам рекомендуется, при наличии аудиторного фонда, вносить в расписание первыми - вторыми парами;

· Учебный день наполняется не только лекциями, но и практическими (лабораторными, клиническими) занятиями, исключение составляют цикловые занятия[1];

· Количество учебных дисциплин, изучаемых ежедневно, как правило, не должно превышать 3-х.

· Соблюдение рациональных временных интервалов между лекциями и семинарами, практическими (лабораторными, клиническими) занятиями;

· Рациональное использование времени для следования к занятиям. Время для перехода (переезда) обучающихся к месту проведения занятий не включается в максимальный объем аудиторной учебной нагрузки в неделю. Время для перехода (переезда) устанавливается диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности в зависимости от удаленности места проведения занятий.

· Продолжительность всех видов учебных занятий под руководством преподавателей – не более 6 академических часов в день (кроме дней нахождения на стажировке, практике и т. п.);

III. Деление на подгруппы

3.1. При расчете часов практических и семинарских занятий основной учебной единицей является группа. Ежегодная наполняемость учебных групп устанавливается решением Ученого совета Университета и утверждается приказом ректора.

3.2. Деление на подгруппы может осуществляться по учебным дисциплинам, проводимым в компьютерных классах и в специализированных лабораториях.

IV. Этапы составления расписания на семестр

4.1. Процесс составления расписания начинается с утверждения учебных планов ректором университета. Учебные планы по направлениям подготовки (специальностям) на новый учебный год разрабатываются деканатами и утверждаются в срок до 1 марта текущего года. Утвержденные учебные планы деканаты предоставляют в диспетчерский и учебно-методический отделы Управления обеспечения качества образовательной деятельности.

4.2. На основании учебных планов по направлениям подготовки (специальностям), графиков учебного процесса/сеток часов, информации о закреплении учебных дисциплин за кафедрами и сведений об аудиторном фонде кафедр, диспетчерский отдел Управления обеспечения качества образовательной деятельности составляет расписание:

1- й этап: по циклам: общих математических и естественнонаучных дисциплин и общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин, в которых задействованы преподаватели, читающие дисциплины на нескольких специальностях (направлениях) и факультетах;

2- й этап: дисциплина «Физическая культура» вносится в расписание в соответствии с графиком занятости спортивного комплекса. Занятия по дисциплине «Физическая культура» организуются кафедрой физического воспитания в соответствии с расписанием занятий и графиком работы спортивных секций.

3- й этап: составление расписания по циклам профессиональных и специальных дисциплин учебного плана специальности (направления).

4- й этап: включение в расписание занятий дисциплин по выбору студента. Кафедры, за которыми учебным планом закреплены дисциплины по выбору студента, в конце текущего учебного года информируют студентов о возможности выбора учебной дисциплины. Затем заведующий кафедрой, в срок до 20 марта текущего учебного года, предоставляет в деканат и Управление обеспечения качества образовательной деятельности служебную записку с указанием количества студентов, выбравших данную учебную дисциплину. На основании служебной записки диспетчерский отдел Управления обеспечения качества образовательной деятельности включает в расписание дисциплины по выбору студента. При этом выбранная студентом дисциплина, является обязательной для изучения.

4.3. Управление обеспечения качества образовательной деятельности распределяет аудиторный фонд и проверяет расписание по следующим критериям:

- соответствие дисциплин учебному плану по направлению подготовки (специальности);

- соответствие аудиторной нагрузки студентов в день и на неделю;

- правильность распределения аудиторного фонда (совпадение аудиторий).

4.4. После окончательной проверки, расписание согласовывается с деканом факультета, утверждается проректором по учебной работе и размещается Управлением обеспечения качества образовательной деятельности на информационном стенде в 4 корпусе Университета и на официальном сайте Университета.

4.5. Расписания по заочной форме обучения (Приложение 8) составляются диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности не позднее, чем за 15 дней до начала сессии. При соответствии всем требованиям расписания учебных занятий поступают на согласование декану факультета и на утверждение проректору по учебной работе Университета.

4.6. При составлении расписания учебных занятий для студентов заочной формы обучения учитывают занятость специализированных лабораторий и кабинетов.

4.7. Деканы факультетов и начальник Управления обеспечения качества образовательной деятельности контролируют соответствие расписания учебных занятий утвержденным учебным планам, возможностям аудиторного фонда и указанным выше требованиям.

V. Расписание зачетов и экзаменов

5.1. Зачетной неделей на очной форма обучения является, как правило, последняя учебная неделя семестра вне зависимости от ее наличия в учебном плане по направлению подготовки (специальности). Допускается проведение зачетов на очной форме обучения по расписанию, составленному кафедрами Университета. Если позволяет рабочий учебный план по направлению подготовки (специальности), в графике учебного процесса студентов очной формы обучения перед экзаменационными сессиями может предусматриваться специальная зачетная неделя.

5.2. Расписание экзаменов должно предусматривать, что на подготовку к экзамену по каждой дисциплине отводится, как правило, не менее трех дней.

5.3. После последнего экзамена распоряжением деканата в расписании может быть предусмотрено несколько дней для организации пересдач и задолженностей.

5.4. По согласованию с деканатом и Управлением обеспечения качества образовательной деятельности, в исключительных случаях, возможен досрочный прием экзамена вне сессии.

5.5. Расписание экзаменов согласовывается с деканом факультета и утверждается проректором по учебной работе. Расписание экзаменов доводится до сведения преподавателей и обучающихся не позднее, чем за 7 дней до начала первого экзамена. Изменения в утвержденные расписания экзаменов допускаются только в порядке исключения по согласованию с деканом факультета, начальником Управления обеспечения качества образовательной деятельности и проректором по учебной работе.

5.6. Экзамены проводятся только в те дни, которые указаны в расписании.

5.7. Деканы факультетов и начальник Управления обеспечения качества образовательной деятельности контролируют соответствие расписания экзаменов утвержденным учебным планам, возможностям аудиторного фонда и указанным выше требованиям.

VI. Порядок взаимодействия структурных подразделений университета по составлению расписания

Управление обеспечения качества образовательной деятельности по вопросам составления и реализации расписания учебных занятий взаимодействует с деканатами и руководителями структурных подразделений Университета.

6.1. Порядок взаимодействия Управления обеспечения качества образовательной деятельности с кафедрами университета

6.1.1. Для составления расписания учебных занятий заведующий кафедрой или завуч кафедры представляет в Управление обеспечения качества образовательной деятельности сведения об аудиторном фонде кафедры.

6.1.2. Ответственность за исполнение расписания несет заведующий кафедрой.

6.1.3. Изменения в расписание учебных занятий могут вноситься диспетчерским отделом Управления обеспечения качества образовательной деятельности не менее чем за 2 недели до даты проведения занятия, и все изменения предварительно согласовываются с деканатами.

6.1.4. Расписание учебных занятий изменяется в следующих случаях:

• На основании служебной записки заведующего кафедрой (перенос занятия, замена преподавателя, аудитории и др.) после согласования с деканом факультета.

Декан факультета дает обоснованный отказ или обоснованное предложение об изменении расписания учебных занятий. После согласования с деканом факультета служебная записка представляется в Управление обеспечения качества образовательной деятельности не менее чем за две недели до даты проведения занятия. Диспетчерский отдел Управления обеспечения качества образовательной деятельности анализирует предложения кафедры, декана факультета и в случае невозможности их выполнения, уведомляет об этом заведующего кафедрой и декана факультета.

• Срывов учебных занятий.

При поступлении информации о срыве занятия по причине неявки преподавателя, начальник Управления обеспечения качества образовательной деятельности направляет информационное сообщение заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой представляет декану факультета и начальнику Управления обеспечения качества образовательной деятельности служебную записку с указанием причин срыва и мер по восстановлению занятия, а также объяснительную записку преподавателя;