Утвержден распоряжением Министерства культуры Московской области от «____» ___________ № ____ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области заместитель заведующего отделом по работе с профессиональными творческими организациями (далее – должность заместитель заведующего отделом) учреждается в отделе по работе с профессиональными творческими организациями Управления профессионального искусства и художественного образования Министерства культуры Московской области (далее – Министерство) с целью организации деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе, а именно разработки и реализации мер, направленных на повышение качества и эффективности деятельности Министерства в сфере профессионального искусства и кинематографии.
2. Категория должности: «руководители».
3. Группа должности: «ведущая».
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее – гражданский служащий): заведующий отделом по работе с профессиональными творческими организациями Управления профессионального искусства и художественного образования.
5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения:
- министр культуры Московской области,
- первый заместитель министра культуры Московской области,
- начальник Управления;
- заместитель начальника Управления;
- заведующий отделом.
6. Перечень подотчетных должностей, которым гражданский служащий вправе давать поручения:
- консультант отдела,
- главный специалист отдела.
7. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
- руководители и специалисты структурных подразделений Министерства;
- руководители и специалисты подведомственных Министерству организаций;
- руководители и специалисты органов культуры муниципальных образований;
- сотрудники других министерств и ведомств Московской области;
- руководители и специалисты министерств и ведомств Российской Федерации.
8. Порядок назначения на должность:
- поступление гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности заместителя заведующего отделом осуществляется по результатам конкурса (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
-заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
9. Порядок освобождения от должности:
прекращение служебного контракта, освобождение от занимаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона от 27. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- оформляется распоряжение Министерства о расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности и увольнении с государственной гражданской службы.
10. Временное замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", по специальностям группы "Культура и искусство" или другим специальностям, связанным с профессиональным искусством.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов), стаж работы по специальности устанавливается:
стаж государственной гражданской службы не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
3. Профессиональные знания и навыки
3.1. Заместитель заведующего отделом должен знать:
- Конституцию Российской Федерации,
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
- Устав Московской области;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства (по соответствующему профилю деятельности государственного гражданского служащего);
- правовые акты нормативного характера, регламентирующие внутреннюю деятельность Министерства и отдела;
- основы организации труда;
- программные принципы управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте, для осуществления основной деятельности;
- порядок работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.);
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий.
Иметь представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
- использования информационных технологий;
- обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов;
- предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
- защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
3.2. Профессиональные навыки
Заместитель заведующего отделом для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа и обобщения информации, представления его результатов;
- применения на практике законодательных актов (по существующему профилю деятельности отдела);
- управление персоналом;
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, органов управления культуры муниципальных образований и Министерства (в соответствии с должностными обязанностями);
- принятия и реализации самостоятельных решений (в соответствии с должностными обязанностями);
- прогнозирования последствий принимаемых решений;
- владения правилами делового общения;
- умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами "Консультант", "Гарант");
- работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- обработки информации посредством прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.).
4. Личностные качества
Должность заместителя заведующего отделом по работе с профессиональными творческими организациями предполагает наличие следующих личностных качеств:
- ответственность, исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- умение находить эффективные способы решения поставленных задач, координировать и контролировать ход их выполнения;
- коммуникативные способности;
- высокая работоспособность;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
- способность к накоплению и обновлению профессиоанльных навыков и знаний;
- самостоятельность в принятии решений, в пределах своей компетенции ;
- способность к перспективному и текущему планированию.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
Должностные обязанности
На заместителя заведующего отделом возлагаются следующие должностные обязанности:
- организует свою деятельность в соответствии с Положением о Министерстве, Положением об Управлении, Положением об отделе, нормативными актами правового характера Российской Федерации и Московской области в сфере профессионального искусства и кинематографии;
- участвует в подготовке предложений в федеральные целевые и долгосрочные программы в сфере профессионального искусства и кинематографии;
- принимает участие в разработке и реализации межрегиональных и международных проектов и программ в рамках своей компетенции;
- принимает участие в разработке проектов нормативных правовых документов по осуществлению государственной политики в сфере театрального искусства и кинематографии в пределах своей компетенции; информационном обеспечении муниципальных органов управления культуры Московской области и подведомственных учреждений в сфере профессионального искусства и кинематографии;
- осуществляет работу по подготовке аналитических справок, отчетов;
- координация взаимодействия Министерства с подведомственными организациями, а также прочими организациями независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности;
- вносит предложения в пределах своей компетенции по международным и межрегиональным договорам, соглашениям, программам между Министерством и зарубежными и межрегиональными организациями;
- вносит предложения по вопросам награждения и поощрения работников профессиональных учреждений культуры, членов общественных творческих организаций и творческих Союзов.
Принимает участие:
- в работе по организации предоставления в установленном порядке государственной статистической отчетности подведомственными учреждениями и муниципальными образованиями;
- в осуществлении контроля за организацией аттестации, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников подведомственных организаций в пределах своей компетенции;
- организует рассмотрение и непосредственно рассматривает поручения Правительства Московской области, Губернатора Московской области, обращения федеральных и областных государственных органов государственной власти, государственных органов местного самоуправления, других ведомств, организаций и граждан;
- выполняет иные поручения начальника Управления по профилю деятельности отдела.
Показателем результативности работы заместителя заведующего отделом является своевременное и качественное исполнение его должностных обязанностей.
IV. Права
Гражданский служащий имеет право:
- получать информацию и материалы для выполнения своих обязанностей от сотрудников структурных подразделений Министерства;
- осуществлять контроль за организацией работы, отнесенной к его компетенции;
- доступа к информации Министерства, муниципальных органов управления культуры Московской области и других областных структур для исполнения поручений;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
- систематически повышать свою квалификацию;
- реализовывать иные права, предсмотренные трудовым законодательством, законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Московской области о государственной гражданской службе.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение служебного распорядка Министерства;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несоблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности;
-гражданско-правовую, административную или уголовную в соответствии с федеральным законодательством;
- персональную ответственность за ненадлежащее исполнение поручений (нарушение сроков исполнения).
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать решения:
- проверка документов, договоров, предложений в проекты планов Министерства и другие министерства и ведомства Российской Федерации;
- отказ в приемке документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
- запрос недостающих документов;
- самостоятельный выбор метода проверки документов;
- переадресовка документов другому исполнителю;
- консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- помощь в исправлении представленных документов;
- уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать решения:
- информирование руководства Министерства о ходе и результатах исполнения запланированных мероприятий;
- исполнение соответствующего документа или направление его исполнителю в отделе;
- визирование представленных документов.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разрабатывать проекты распоряжений Министерства, приказов министра, связанных с вопросами профессионального искусства;
- согласовывать подготовленные проекты приказов министра и распоряжений Министерства с первым заместителем министра, заместителями министра, начальником Управления профессионального искусства и художественного образования, руководителями структурных подразделений Министерства;
- знакомить с распоряжениями Министерства и приказами министра руководителей и сотрудников структурных подразделений Министерства;
- запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций материалы и документы, необходимые для разработки нормативных правовых актов.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разрабатывать проекты распоряжений Министерства, приказов министра, связанных с вопросами профессионального искусства;
- согласовывать подготовленные проекты приказов министра и распоряжений Министерства с первым заместителем министра, заместителями министра, начальником Управления профессионального искусства и художественного образования, руководителями структурных подразделений Министерства;
- знакомить с распоряжениями Министерства и приказами министра руководителей и сотрудников структурных подразделений Министерства;
- представлять на экспертизу в правовой отдел Министерства подготовленные отделом проекты нормативно-правовых актов и локальных актов Министерства.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан в соответствии с законом - ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ред. от , с изменениями от 18.;
- сроки исполнения контрольных документов и поручений устанавливаются в соответствии с резолюцией министра культуры Московской области и /или руководителем, курирующим направление деятельности подразделения.
2. Процедуры:
- процедура подготовки и согласования проектов нормативных правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Инструкцией Министерства по делопроизводству;
- процедура рассмотрения и подготовки ответов на обращения граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Министерстве.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
Заместитель заведующего отделом осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 7 раздела I в следующем порядке:
- получение (предоставление) информации;
- получение заданий, отнесенных к вопросам его компетенции;
- подготовка отчетов (предоставление информационного материала);
- подготовка служебных, докладных записок;
- подготовка и проведение совещаний, заседаний.
IX. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке, определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между государственными гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.
С должностным регламентом ознакомлен (а) ___________________________________
