Приложение УТВЕРЖДЕН приказом УФК по от 01.01.01 г. № 000 |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
заместителя начальника операционного отдела
Управления Федерального казначейства по Мурманской области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее по тексту – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Регламент Управления), Положением об Управлении Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Положение об Управлении), Положением об операционном отделе Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Положение об отделе).
1.2. Замещаемая должность заместителя начальника операционного отдела (далее – отдел) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Управление).
1.4. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела, руководителю Управления, заместителю руководителя Управления, координирующему и контролирующему работу отдела.
1.5. На заместителя начальника отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела, на период временного его отсутствия.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Служебный распорядок Управления); порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела обязан:
3.1.1. руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, локальными правовыми актами и обеспечивать их исполнение;
3.1.2. соблюдать общие требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя и заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками отделов Управления, для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.18. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
3.1.19. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
3.1.20. соблюдать технологические регламенты, утвержденные Федеральным казначейством;
3.1.21. уметь пользоваться компьютерной и иной оргтехникой, знать и уметь использовать в работе рекомендованное к применению прикладное программное обеспечение на рабочем месте пользователя;
3.1.22. исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и возложенные правовыми и локальными актами.
3.2. В рамках задач, поставленных отделу, на заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:
3.2.1. контроль над своевременным представлением в Федеральное казначейство консолидированных заявок на подкрепление соответствующих счетов Управления;
3.2.2. контроль над своевременным формированием, направлением в учреждения Банка (далее – Банк) реестров направленных платежей;
3.2.3. контроль над своевременным перечислением остатков средств бюджетных и автономных учреждений Мурманской области, муниципальных бюджетных и автономных учреждений с соответствующих счетов Управления № 000/ № 000 в бюджет Мурманской области, местные бюджеты на / № 000;
3.2.4. контроль правильности, своевременности проведения операций по обеспечению наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в Управлении;
3.2.5. контроль соблюдения «Распорядка прохождения операционного дня», утвержденного приказом Управления;
3.2.6. своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.2.7. осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.2.8. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.2.9. ведение нормативно - справочной информации, относящейся к функциям отдела;
3.2.10. выполнение норм и требований по защите сведений ограниченного распространения;
3.2.11. организация работы в соответствии с законодательством Российской Федерации по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.2.12. Другие функции в пределах установленных полномочий заместителя начальника отдела:
3.2.12.1. оформление дополнительных соглашений к договорам об обмене электронными документами / сообщениями;
3.2.12.2. исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством;
3.2.12.3. контроль над участием в тестировании, внедрении прикладного программного обеспечения и технологических регламентов, необходимых для реализации функций отдела;
3.2.12.4. оформление отчетов о внедрении технологических регламентов в Управлении по операциям, относящимся к функциям отдела;
3.2.12.5. подготовка информации для размещения на Интернет сайте Управления;
3.2.12.6. подготовка информации для формирования Паспорта Управления, относящейся к функциям отдела;
3.2.12.7. назначение / открепление в Системе поддержки технологического обеспечения (далее – СПТО) сотрудников отдела на роли технологических регламентов;
3.2.12.8. проверка корректности выгружаемых в СПТО данных об организационно– штатной структуре отдела, обеспечение корректировки данных при необходимости;
3.2.12.9. участие в разработке Положения об отделе, должностных регламентов сотрудников отдела;
3.2.12.10. участие в подготовке проектов приказов и распоряжений;
3.2.12.11. осуществление контроля над сохранностью и правильностью использования бланков писем Управления с воспроизведением герба Российской Федерации;
3.2.12.12. осуществление контроля правильности ведения «Журнала учета самопроверок и их результатов» работниками отдела;
3.2.12.13. участие в выполнении квартального плана работы отдела;
3.2.12.14. участие в подготовке проекта номенклатуры дел, графика отпусков на сотрудников отдела;
3.2.12.15. выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в пределах своей компетенции;
3.2.12.16. выполнения мероприятий, направленных на повышение устойчивости функционирования Управления в части вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.2.12.17. самооценка результативности деятельности путем заполнения Таблицы показателей результативности деятельности федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной службы, утвержденной приказом Управления;
3.2.12.18. применение в установленном порядке электронной подписи;
3.2.12.19. оказание методологической помощи сотрудникам отдела и другим структурным подразделениям Управления в пределах своей компетенции;
3.2.12.20. формирование оперативной информации и осуществление других поручений руководителя Управления и заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела, начальника отдела, данных в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.2.12.21. осуществление других функций в пределах установленных полномочий.
Раздел 4. Права
Заместитель начальника отдела имеет право на:
4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2. принятие решений в рамках своей компетенции, представление Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;
4.3. обеспечение надлежащими организационно – техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.4. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.6. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.7. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.8. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.9. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.10. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.11. защиту сведений о себе;
4.12. должностной рост на конкурсной основе;
4.13. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.14. членство в профессиональном союзе;
4.15. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.16. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.17. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.18. иные права, установленные действующим законодательством.
Раздел 5. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным Регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2. действие или бездействие, которое может повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника отдела, приказов руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В рамках своей компетенцией заместитель начальника отдела принимает участие в решении вопросов по:
6.1. проведению операций на единых казначейских счетах и своевременному прохождению платежей по всем счетам Управления;
6.2. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти, организаций и граждан, а также служебных записок в адрес отделов Управления, в рамках осуществляемых им полномочий;
6.3. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Федерального казначейства и иные органы государственной власти, отнесенным к полномочиям отдела;
6.4. обеспечению взаимодействия с другими отделами Управления в пределах своей компетенции;
6.5. организации методологической помощи сотрудникам отдела в пределах своей компетенции;
6.6. иным вопросам, возникающим в деятельности отдела.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В рамках своей компетенцией заместитель начальника отдела принимает участие в подготовке:
7.1. предложений по осуществлению операций в соответствии с технологическими регламентами;
7.2. предложений по осуществлению электронного документооборота с Банком;
7.3. проектов приказов Управления, Положения об отделе, должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела, писем Управления, планов работы отдела и иных нормативных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации;
7.4. методологической помощи сотрудникам отделов Управления;
7.5. ответов на обращения граждан и юридических лиц;
7.6. иным вопросам, возникающим в деятельности отдела и входящим в компетенцию заместителя начальника отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия проектов решений определяются действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству, Регламентом Управления, приказами Федерального казначейства и Управления, Положением об отделе, планами работы отдела, технологическими регламентами.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 01.01.01 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе, технологическими и административными регламентами, служебным контрактом и настоящим регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами, организациями и гражданами должен соблюдаться Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается следующими показателями:
10.1. надлежащий контроль над своевременным представлением в Федеральное казначейство консолидированных заявок на подкрепление соответствующих счетов Управления;
10.2. надлежащий контроль над своевременным формированием, направлением в Банк реестров направленных платежей;
10.3. надлежащий контроль над своевременным перечислением остатков средств бюджетных и автономных учреждений Мурманской области, муниципальных бюджетных и автономных учреждений с соответствующих счетов Управления № 000/ № 000 в бюджет Мурманской области, местные бюджеты на / № 000;
10.4. надлежащий контроль своевременного проведения операций по обеспечению наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в Управлении;
10.5. надлежащий контроль соблюдения «Распорядка прохождения операционного дня», утвержденного приказом Управления;
10.6. отсутствие жалоб и претензий юридических и физических лиц, признанных в результате их рассмотрения обоснованными, и соблюдение установленных сроков подготовки ответов на их обращения;
10.7. соблюдение порядка ведения делопроизводства и отсутствие нарушений по отправлению/получению корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
10.8. надлежащее проведение внутреннего контроля соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
10.9. надлежащее ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
10.10. надлежащее выполнение установленных требований по информационной безопасности и режиму;
10.11. своевременное оформление дополнительных соглашений к договорам об обмене электронными документами / сообщениями и включение в электронный документооборот вновь открытых счетов Управления;
10.12. своевременное представление информации для размещения на Интернет сайте Управления;
10.13. своевременное оформление отчетов о внедрении технологических регламентов в Управлении по операциям, относящимся к функциям отдела
10.14. своевременное назначение / открепление в СПТО сотрудников отдела на роли технологических регламентов;
10.15. надлежащий контроль правильности ведения «Журнала учета самопроверок и их результатов» работниками отдела;
10.16. соблюдение интервалов и нормативов выполнения операций в соответствии с технологическими регламентами и распорядком операционного дня;
10.17. соблюдение правил служебного поведения и Служебного распорядка Управления;
10.18. надлежащее выполнение мероприятий, направленных на повышение устойчивости функционирования Управления в части вопросов, относящихся к компетенции отдела;
10.19. своевременное и качественное выполнение поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела, начальника отдела;
10.20. соблюдение иных показателей, определяющих эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности, установленные правовыми и локальными актами.
