Условия назначения пенсии федеральным государственным гражданским служащим за выслугу лет определены ст. 7 Федерального закона от 01.01.01 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации":
1. статус федерального государственного гражданского служащего
2. стажа государственной гражданской службы не менее 15 лет
3. замещение должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев непосредственно перед увольнением с федеральной государственной гражданской службы
4. увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 1 - 3, 7 - 9 части 1 статьи 33, пунктами 1, 8.2 и 8.3 части 1 статьи 37, пунктами 2 - 4 части 1 и пунктами 2 - 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 01.01.01 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
5. назначение трудовой пенсии по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".
Пенсия за выслугу лет не является самостоятельным видом пенсии и поэтому может быть установлена только после назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности), то есть факт установления трудовой пенсии по старости (инвалидности) является обязательным условием для назначения пенсии за выслугу лет.
Стаж государственной гражданской службы включает замещение должностей:
1. Федеральной государственной гражданской службы (регулируется федеральным законодательством – федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ и т. д.).
2. Государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации (регулируется законодательством соответствующего субъекта Российской Федерации – к документам для назначения пенсии за выслугу лет обязательно прилагается нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации, регулирующий государственную гражданскую службу и содержащий указание на реестр должностей государственной гражданской службы соответствующего субъекта Российской Федерации).
3. Муниципальной службы (регулируется нормативными правовыми актами соответствующего муниципального образования – к документам для назначения пенсии за выслугу лет обязательно прилагается нормативный правовой акт соответствующего муниципального образования, регулирующий замещение муниципальных должностей, муниципальную службу и содержащий указание на реестр должностей муниципальной службы соответствующего муниципального образования).
В судах общей юрисдикции должности:
Заведующий канцелярии
Машинистка
Архивариус
Экспедитор
Делопроизводитель
Заведующий хозяйством
включаются в стаж государственной службы только до 01.10.1998 года. С 01.10.1998 года указанные должности должны быть переведены на должности федеральной государственной гражданской службы.
Военная службы для мужчин считается: 1:2 (1 год за 2 года), для женщин - 1:1 (1 год за 1 год).
Стаж службы в органах внутренних дел и прокуратуре считается 1:1 (1 год за 1 год).
Документы для назначения государственной пенсии за выслугу лет (в двух экземплярах) направляются в Управление Судебного департамента края:
1. Заявление в одном экземпляре (указывается должность гражданского служащего в соответствии со штатным расписанием и адрес его проживания (регистрации), совпадающий с записью в паспорте).
2. Копия паспорта (достаточно ксерокопии только двух страниц: с данными о том, кем и когда выдан паспорт и фотографией; со штампом регистрации).
3. Справка УПФР (о назначении пенсии по старости/инвалидности), желательно датированная месяцем увольнения).
4. Копия приказа об увольнении (Основание увольнения обязательно должно содержать указание на соответствующие статью, часть и пункт Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и запись «в связи с выходом на государственную пенсию).
5. Копия трудовой книжки (для назначения пенсии необходимы только сведения о работе, о поощрении – не требуется копировать; ксерокопия каждого разворота помещается на отдельном листе; если запись об увольнении занимает весь разворот трудовой книжки, дополнительно прилагается ксерокопия следующей страницы с данными о работе; если между датой увольнения и датой обращения для назначения государственной пенсии за выслугу лет есть перерыв во времени, то на ксерокопии последнего листа делается запись «В настоящее время на государственной гражданской службе не состоит» и заверяется надлежащим образом). Запись об увольнении в трудовой книжке должна полностью совпадать с формулировкой увольнения в приказе.
6. Копия военного билета (прилагается обязательно при наличии факта военной службы в рядах Советской Армии или Вооруженных силах Российской Федерации), справка о службе в армии по призыву (если необходимо – запрашивается при отсутствии данных о призыве в военном билете и трудовой книжке).
7. Расчет стажа государственной гражданской службы для выплаты единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию.
Все ксерокопии документов заверяются надлежащим образом.


