УТВЕРЖДАЮ
Руководитель УФК по РСО-Алания
__________________
«___»_____________20__ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
Заместитель начальника Отдела государственных закупок
Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания ________________________________________________________________
Раздел 1. Общая часть.
1.1 Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 01.01.01 г. № 5н, регламентом Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия - Алания.
1.2.Замещаемая должность заместитель начальника Отдела государственных закупок (далее - Заместитель начальника ОГЗ), относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Заместитель начальника ОГЗ назначается на должность и освобождается от нее приказом по Управлению Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания.
1.4. Заместитель начальника ОГЗ подчиняется непосредственно Руководителю Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания.
1.5. На заместителя начальника ОГЗ возлагается исполнение обязанностей начальника отдела государственных закупок на время его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка).
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: наличие высшего образования.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2-х лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 4-х лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок центрального аппарата Федерального казначейства (Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания); порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства (Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания); оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Раздел 3. Должностные обязанности.
3.1 Заместитель начальника ОГЗ обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федераций от 01.01.01г. № 000;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения Руководителя Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. организовывать и координировать работу отдела;
3.1.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.18. уведомлять, в установленном порядке, представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, о фактах совершения другими государственными гражданами служащими коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
3.1.19. представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в порядке установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.20. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.21. осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.22. осуществлять подготовку документов для размещения заказов в рамках полномочий Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания в строгом соответствии с ведомственными нормативными актами, а также шаблонами автоматизированной системы управления государственными закупками (по мере ее внедрения), на основании технических требований и существенных условий государственных контрактов и договоров, определяемых Административным отделом, Отделом информационных систем, Отделом режима секретности и безопасности информации, Отделом кадров, а также Специалистом мобилизационной подготовки и гражданской обороны в пределах определенных указанным структурным подразделениям полномочий;
3.1.23. осуществлять размещение заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами порядке в рамках полномочий Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
3.1.24. организовывать заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации в рамках полномочий Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
3.1.25. осуществлять формирование и размещение в соответствии с установленным порядком на основе Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания Плана-графика размещения заказов для государственных нужд;
3.1.26. обеспечивать подписание и направление сведений о заключенных государственных контрактах, об их изменении, исполнении, расторжении в Реестр государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по итогам размещения заказов;
3.1.27. обеспечивать ведение и размещение в соответствии с установленным порядком статистической информации о размещении заказов;
3.1.28. организовывать формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком отчетности по размещению заказов для нужд Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
3.1.29. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания (заместителя руководителя), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.1.30. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.31. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную, и иные - сведения ограниченного распространения;
3.1.32. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.33. осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.
Раздел 4. Права.
4.1. Заместитель начальника ОГЗ имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительностью служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпуска:
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными Законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.10. членство в профессиональном союзе;
4.1.11 .рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1,13. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.1.14. должностной рост на конкурсной основе.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника ОГЗ несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания, служебным контрактом за:
5.1.1. несоблюдение возложенных должностных обязанностей в том числе:
- неисполнение поручений руководства Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
- несоблюдение при исполнении должностных обязанностей законных интересов граждан и организации;
-разглашение сведений, составляющих государственную тайну;
- нарушение или несоблюдение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
5.2. За работу отдела в целом.
5.3. За не уведомление в установленном порядке, представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, о фактах совершения другими государственными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
5.4. За не предоставление сведений либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений, представителю нанимателя (работодателю), о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также предоставление заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
5.5. Иные нарушения.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника ОГЗ принимает решения по вопросам касающимся:
6.1. Подготовке в установленном порядке комментариев и разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2. Распределения обязанностей между работниками отдела.
6.3. Представления очередного ежегодного отпуска работникам отдела.
6.4. Направления работников отдела на курсы повышения квалификации.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника ОГЗ по согласованию с Руководством Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания принимает участие в работе по:
7.1. Совершенствованию делопроизводства и сокращению документооборота в Управлении Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания.
7.2. Совершенствованию координации и взаимодействия Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания в вопросах организации относящихся к функциям отдела.
7.3 Улучшению материально - технической базы отдела ведения федеральных реестров.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации, соответствующими регламентами, приказами Минфина РФ, ФК и УФК по РСО - Алания.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.
9.1 Служебное взаимодействие заместитель начальника ОГЗ, в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями, должно осуществляться в соответствии с требованиями Федеральных законов от 01.01.01г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
10.1.Эффективность и результативность, определяется по результатам его профессиональной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по:
10.2.1. Исполнению нормативно-правовых актов в рамках должностного регламента;
10.2.2. размещению заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами порядке в рамках полномочий Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
10.2.3. заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации в рамках полномочий Управления Федерального казначейства по Республике Северная Осетия – Алания;
10.2.4. ведению делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
10.2.5. соблюдению сроков по ведению и размещению в соответствии с установленным порядком статистической информации о размещении заказов;
10.2.6. обеспечению достоверности формирования и предоставления в соответствии с установленным порядком отчетности по размещению заказов для нужд Управления;
10.2.7. своевременности и качественности исполнения своих обязанностей;
10.2.8. соблюдению служебного поведения и служебного распорядка.
Лист ознакомления с должностным регламентом
№п/п | Фамилия, Имя, Отчество гражданского служащего назначаемого на должность | Дата и роспись гражданского служащего в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности |
