УТВЕРЖДЕН
приказом начальника Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей в Республике Бурятия
от 19 ноября 2012г.
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Республики Бурятия помощника мирового судьи
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Республики Бурятия – помощник мирового судьи учреждается в Управлении по обеспечению деятельности мировых в судей Республике Бурятия для содействия мировому судье в реализации его полномочий.
1.2. В соответствии с Законом Республики Бурятия от 01.01.01 г. N 1838-III "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия" (с изменениями от 14 мая, 9 ноября 2007 г., 7 июля 2008 г., 7 мая 2009 г.) должность помощника мирового судьи относится к ведущей группе должностей, к категории «Помощники (советники)», замещаемой на срок полномочий мирового судьи.
1.3. Помощник мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике (далее - Управление) в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по представлению мирового судьи; непосредственно подчиняется мировому судье, начальнику Управления.
1.4. Помощник мирового судьи организует работу аппарата мирового судьи. Поручения помощника мирового судьи обязательны для исполнения всеми гражданскими служащими и работниками аппарата мирового судьи.
1.5. В период временного отсутствия помощника мирового судьи его обязанности по распоряжению мирового судьи исполняет секретарь судебного участка или секретарь судебного заседания. Замещение должности помощника мирового судьи в случае его отсутствия осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В своей работе помощник мирового судьи руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия «О государственной гражданской службе Республики Бурятия», действующим законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия по вопросам судопроизводства и судебного делопроизводства, инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Республики Бурятия, нормативно-методическими документами по вопросам, относящимся к предусмотренным данным регламентом обязанностям, приказами начальника Управления и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность помощника мирового судьи может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.2. Помощник мирового судьи должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, федеральные конституционные законы, указы Президента Российской Федерации, законы и другие нормативные правовые акты Республики Бурятия, подзаконные акты, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей, Закон Республики Бурятия от 01.01.01 г. N 1838-III "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия"; процесс прохождения государственной службы; передовой отечественный опыт в рамках своей компетенции; локальные нормативные правовые акты Управления, порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила деловой этики, формы и методы работы с применением компьютерной техники; правила и нормы охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты.
2.3. Помощник мирового судьи должен иметь профессиональные навыки:
- работы в сфере деятельности, позволяющей исполнять должностные обязанности с учетом задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи;
- организации и обеспечения выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи, в рамках своей компетенции;
- эффективного руководства подчиненными;
- постановки задач и организации их исполнения;
- оперативной реализации управленческих решений;
- контроля за исполнением поручений;
- анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы; систематизации и структурирования информации;
- своевременного выявления ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- организации работы по эффективному взаимодействию с представителями органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций в пределах своей компетенции;
- работы с различными источниками информации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- владения приемами межличностного общения;
- подготовки проектов нормативных правовых актов, судебных и служебных документов;
- владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением;
- систематического повышения своей квалификации.
2.4. Помощник мирового судьи должен обладать следующими личностными качествами:
- высокой работоспособностью, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения;
- способностями к внедрению новых технологий;
- внимательностью и пунктуальностью;
- высокой дисциплинированностью и ответственностью;
- склонностью к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях.
III. Должностные обязанности
Помощник мирового судьи обязан:
- соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- планировать, организовывать, регулировать и контролировать деятельность аппарата мирового судьи;
- организовывать и принимать участие в личном приеме мировым судьей граждан и должностных лиц, готовить необходимые материалы;
- вести работу по подбору нормативных правовых актов, справочно-информационных материалов, необходимых для рассмотрения дел мировых судьей; их систематизации; информированию мирового судьи и аппарата мирового судьи об изменениях в законодательстве, судебной практике вышестоящих судов. Готовить заключения по спорным вопросам применения права;
- оказывать помощь мировому судье в подготовке к судебному разбирательству; принимать меры по организационному обеспечению деятельности мирового судьи;
- по поручению мирового судьи готовить проекты судебных постановлений;
- осуществлять учет частных определений и вести переписку по ним;
- осуществлять анализ и обобщение судебной практики, причин срывов судебных заседаний, нарушений сроков рассмотрения дел. Вносить предложения и вести работу по устранению причин, препятствующих своевременному рассмотрению дел;
- обеспечивать выполнение судебных поручений, запросов, поступающих в адрес мирового судьи;
- доводить до сведения работников аппарата мирового судьи распоряжения мирового судьи, приказы начальника Управления; принимать меры по их выполнению; обеспечивать систематизацию и хранение приказов (копий);
- контролировать ведение судебной статистики; обеспечивать своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывать необходимую помощь секретарю судебного участка в подготовке отчетов;
- контролировать исполнительскую дисциплину в аппарате мирового судьи. Осуществлять контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
- организовывать работу по взаимодействию мирового судьи с органами исполнительной власти, правоохранительными органами и конвойной службой;
- организовывать и вести работу по взаимодействию со средствами массовой информации, проводить правовую работу с населением судебного участка;
- оказывать консультативную помощь гражданским служащим и работникам аппарата мирового судьи; при необходимости распределять нагрузку между ними;
- по поручению мирового судьи и руководства Управления осуществлять иные действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи.
V. Права
Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 01.01.2001г. №79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, Республики Бурятия.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на него в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Бурятия.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе и обязан принимать управленческие и иные решения:
- организация работы аппарата мирового судьи, контроль за выполнением должностных обязанностей работниками аппарата;
- оказание практической помощи в организации делопроизводства на судебном участке.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Гражданский служащий вправе участвовать в подготовке проектов нормативно - правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающимся деятельности аппаратов мировых судей и Управления, относящимся к его компетенции.
Участие может осуществляться в следующих формах:
- подготовка информации;
- участие в обсуждении проекта;
- внесение предложений по проекту;
- подготовка разделов нормативного правового акта.
7.2. Помощник мирового судьи обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов Управления и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи или руководства Управления.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Помощник мирового судьи при подготовке проектов нормативно - правовых актов, локальных нормативных актов, а также управленческих и иных решений обязан руководствоваться действующим законодательством и нормативно-методическими документами по соответствующим вопросам.
8.2. Сдача отчетов, подготовка или рассмотрение писем, предоставление информации осуществляется в срок, указанный в документе (запросе), либо резолюции мирового судьи. В случае отсутствия прямого указания исполнение указанных документов должно быть завершено в разумный срок.
8.3. Рассмотрение обращений, жалоб и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и законодательством об административных правонарушениях, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
IX. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Помощник мирового судьи подчиняется непосредственно мировому судье по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.
9.2. В процессе осуществления полномочий, связанных с исполнением служебных обязанностей, помощник мирового судьи непосредственно руководит гражданскими служащими и работниками аппарата мирового судьи, взаимодействует с руководителями Управления, гражданскими служащими правоохранительных органов, судов, Управления Судебного департамента в Республике Бурятия по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.
9.3. По поручению мирового судьи и руководства Управления помощник мирового судьи взаимодействует с гражданскими служащими иных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, работниками предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, индивидуальными предпринимателями по вопросам, относящимся к его компетенции.
9.4. Процедуры служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию управленческих решений.
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи являются:
- своевременность решения поставленных задач;
- профессионализм;
- сложность;
- мотивация (заинтересованность);
- состояние судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи;
- количество документов, возвращенных на доработку;
- плановые показатели;
- уровень загруженности, документооборот;
- отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины работниками аппарата мирового судьи;
- отсутствие отмененных судебных постановлений по вине работников аппарата мирового судьи.
Ознакомлен (а):
«______» _____________ 201__г.
Помощник мирового судьи ________________________
