17.3. Муниципальные служащие несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации и информационной безопасности, сохранность компьютерного оборудования, оргтехники и средств связи, находящихся на рабочих местах.
17.4. Муниципальные служащие при приеме на работу обязаны пройти инструктаж по информационной безопасности у специалистов, отвечающих за защиту информации в органах мэрии. При работе на средствах вычислительной техники необходимо руководствоваться инструкцией по пользованию персональным компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии.
Запрещается допуск к работе с компьютерным оборудованием муниципальных служащих, не прошедших инструктаж по информационной безопасности, не давших подписку о неразглашении информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (далее – конфиденциальная информация), и не ознакомившихся с инструкцией пользователя персональным компьютером и компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии, инструкцией по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами под подпись.
17.5. Право доступа к конфиденциальной информации, обработке персональных данных в электронном виде предоставляется муниципальным служащим мэрии по решению постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и комиссии по защите информации в мэрии города на основании заявки руководителя органа мэрии.
Муниципальные служащие, получающие доступ к конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть ознакомлены с инструкцией по организации обработки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, в электронном виде, инструкцией по предоставлению информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, мэрией другим организациям, учреждениям, предприятиям на носителях информации.
Муниципальные служащие, получающие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах мэрии.
Муниципальные служащие, участвующие в обработке персональных данных, дают подписку о том, что они уведомлены об обработке ими персональных данных и предупреждены об ответственности за разглашение персональных данных.
Запрещается доступ к конфиденциальной информации и персональным данным муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкциями под подпись и не сдавших зачет.
17.6. Муниципальные служащие при увольнении с работы дают расписку о неразглашении конфиденциальной, служебной информации, персональных данных.
17.7. Заявки на предоставление программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций представляются не менее чем за 1 неделю до срока проведения презентации заведующему отделом по развитию информационных технологий и защите информации мэрии.
Показ презентации производится представителем выступающего.
18. Порядок копирования, макетирования и изготовления
документации
Заявки на изготовление текстовых и графических материалов представляются не менее чем за 2 недели до желаемого срока изготовления, на копирование – за 2 дня. Заявки на изготовление и копирование документов в меньшие сроки должны быть согласованы с начальником управления по работе с общественностью мэрии.
Заявки органов мэрии с правами юридического лица исполняются после рассмотрения и утверждения их начальником управления по работе с общественностью мэрии. Заявки выполняются на бумаге заказчика. При заказе 100 и более экземпляров заявки выполняются при предоставлении заказчиком расходных материалов (бумаги, картриджей).
Заявки на изготовление текстовых и графических материалов и выдача готовых работ осуществляются ежедневно с 8.30 час. до 9.30 час. и с 12.45 час. до 13.45 час.
В течение всего рабочего дня в срочном порядке тиражируются:
муниципальные правовые акты, письма за подписью мэра города и его заместителей, финансовые документы;
изготавливаются:
приветственные адреса Череповецкой городской Думы и мэрии города, Почетные грамоты и Благодарственные письма Череповецкой городской Думы, Почетные грамоты и Благодарности мэра города и Благодарственные письма мэрии города.
Тиражирование законов, постановлений, распоряжений вышестоящих органов, мэрии города производится только по заявке управления делами мэрии.
19. Порядок предоставления и обновления информации по видам
информационных материалов в муниципальное учреждение
«Информационное мониторинговое агентство «Череповец»
19.1. Предоставление информации о деятельности мэрии и ее размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в соответствии с Положением об официальном интернет-сайте мэрии города Череповца и Перечнем информационных материалов, обязательных для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.
19.2. Муниципальное учреждение «Информационное мониторинговое агентство «Череповец» (далее – МУ ИМА «Череповец») выполняет функции оператора официального интернет-сайта мэрии города Череповца.
19.3. Передачу информации в редакцию сайта обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление в МУ ИМА «Череповец» информации, обязательной для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, для подготовки пресс-конференций мэра города, для брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле - и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, по поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-сайт мэрии города Череповца и от средств массовой информации (далее - ответственный за информацию).
Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несет ответственный за информацию.
19.4. Ответ должен содержать конкретную и четкую информацию по всем поставленным вопросам, предоставляемая информация должна быть достоверной, понятной, без использования узкоспециализированных терминов и аббревиатур (либо с их расшифровкой), при наличии цифровых данных – содержать ссылку на их источник.
19.5. Предоставление ответов на вопросы, поступающие от граждан, организаций, общественных объединений через форум официального сайта города Череповца (далее - Форум ***** «Власть»), осуществляется в следующем порядке:
19.5.1. Ответственный за информацию предоставляет в редакцию сайта в электронном виде по адресу: *****@***ru и в факсимильном виде за подписью руководителя органа мэрии ответы на вопросы, поступившие от граждан, организаций, общественных объединений через Форум ***** «Власть», в течение 3 дней со дня поступления запроса от редакции сайта.
Если предоставление ответа невозможно в течение 3 дней, ответственный за информацию в течение 1 дня со дня поступления запроса уведомляет редакцию сайта об отсрочке ответа на запрос с указанием причины и срока предоставления ответа, который не может превышать 10 рабочих дней.
19.5.2. Если вопрос не относится к деятельности органа мэрии, в чей адрес поступил запрос, ответственный за информацию в течение 1 дня со дня регистрации запроса уведомляет редакцию сайта по факсимильной связи (или по телефону) о необходимости переадресации вопроса.
19.5.3. Редакция сайта по истечении 10 дней передает для постановки на учет и дальнейшего контроля за ходом рассмотрения вопросы, оставшиеся без ответа органов мэрии, поступившие:
от граждан – в сектор по личным обращениям граждан управления по работе с общественностью мэрии;
от организаций и общественных объединений – в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.
19.6. Орган мэрии, инициировавший форум, осуществляет учет, регистрацию вопросов, поступивших на форум, а также готовит и выкладывает ответы на форуме в сроки, предусмотренные для работы с вопросами, поступившими от граждан, организаций, общественных объединений через Форум ***** «Власть».
19.7. Предоставление информации по спецпроектам на официальный сайт города Череповца осуществляется в следующем порядке:
19.7.1. Решение об инициировании спецпроекта мэрии на официальном сайте города Череповца принимается руководством города (мэр города или его заместители) либо руководителем органа мэрии и оформляется протоколом.
19.7.2. Ответственный за информацию в органе мэрии, к деятельности которого относится спецпроект, готовит на имя директора МУ ИМА «Череповец» письмо об инициировании создания спецпроекта с указанием концептуальной идеи и рубрикатора спецпроекта за подписью руководителя органа мэрии и направляет вместе с копией протокола в редакцию сайта.
19.7.3. Редакция сайта для согласования направляет в орган мэрии письмо с заключением о возможностях реализации проекта, планируемых сроках первичного его наполнения (запуск), макетом структуры спецпроекта и предполагаемым графиком дальнейшего наполнения.
19.7.4. Ответственный за информацию предоставляет в редакцию сайта в электронном виде текстовое наполнение, иллюстрации, иную необходимую и запрашиваемую информацию для первичного наполнения спецпроекта и последующие информационные материалы для обновления спецпроекта согласно графику.
19.8. Предоставление информации для подготовки пресс-конференций мэра города осуществляется в следующем порядке:
19.8.1. Еженедельно в пятницу до 12.00 час. ответственный за информацию представляет информационные поводы по проведенным мероприятиям или событиям в сфере деятельности в МУ ИМА «Череповец» по адресу: media@cherinfo.ru. В случае отсутствия информационных поводов направляет соответствующую информацию по вышеуказанному адресу.
19.8.2. Ответственный за информацию при поступлении в орган мэрии запроса от МУ ИМА «Череповец» о предоставлении информации для подготовки пресс-конференции мэра города направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи (тел./и электронной почтой (*****@***ru) не позднее 17.00 час. понедельника.
19.8.3. При истребовании мэром города дополнительной информации у органов мэрии по вопросам, изложенным в информационных поводах, ответственный за информацию представляет необходимые сведения за подписью руководителя органа мэрии в МУ ИМА «Череповец» посредством факсимильной связи и электронной почтой не позднее 16.00 час. вторника.
19.8.4. При возникновении экстренных случаев в подведомственных органам мэрии сферах (аварии, стихийные бедствия, социальные конфликты и пр.) ответственный за информацию незамедлительно представляет информацию мэру города.
19.9. Предоставление информации для подготовки брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле - и радиосюжетов в записи осуществляется в следующем порядке:
19.9.1. При поступлении в органы мэрии запроса о предоставлении информации от МУ ИМА «Череповец» для подготовки:
прямых эфиров на телевидении и радио ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи и электронной почтой не позднее 14.00 час. дня, предшествующего выходу теле - или радиопередачи в эфир;
рубрик (статей) в печатных средствах массовой информации ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи и электронной почтой не позднее чем за 2 дня (до 16.30 час.) до дня выхода издания;
теле- и радиосюжетов в записи ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи и электронной почтой не позднее 11.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир.
Если предоставление информации невозможно в указанные сроки, ответственный за информацию уведомляет об этом МУ ИМА «Череповец» по телефонной или факсимильной связи не позднее чем за 2 часа до истечения срока предоставления информации.
19.9.2. Запросы в органы мэрии МУ ИМА «Череповец» направляет за 3-7 дней до срока предоставления информации, срочные - за 1-2 дня до срока. В случае возникновения экстренных ситуаций информация запрашивается в устном порядке.
19.9.3. Формат предоставляемой информации (текстовой, табличной или графической) согласовывается руководителем органа мэрии со специалистами отдела медиапланирования МУ ИМА «Череповец».
19.10. Предоставление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:
19.10.1. Опубликование официальных документов мэрии города производится в газете «Речь» в специальном печатном издании «Официальные документы» (либо на полосах газеты) по вторникам и четвергам.
19.10.2. Для опубликования во вторник документы представляются в отдел медиапланирования МУ ИМА «Череповец» не позднее 15.00 час. в пятницу предыдущей недели, для опубликования в четверг - не позднее 15.00 час. во вторник текущей недели.
19.10.3. При возникновении необходимости в срочном опубликовании документы представляются в отдел медиапланирования МУ ИМА «Череповец» не позднее 11.00 час. дня, предшествующего дню выхода печатного издания «Официальные документы» (газеты).
19.10.4. Документы, направляемые для опубликования, представляются в электронном виде по электронной почте или курьером на Flash-карте с приложением экземпляра на бумажном носителе, заверенного печатью органа мэрии, и за подписью руководителя органа мэрии.
19.10.5. Размещение информации о размещении заказов для муниципальных нужд на сайте «Муниципальный заказ» осуществляется управлением муниципального заказа мэрии.
19.10.6. Документы для размещения на сайте «Муниципальный заказ» должны представляться муниципальными заказчиками в электронном виде с приложением экземпляра на бумажном носителе с сопроводительным письмом за подписью руководителя и главного бухгалтера органа мэрии (муниципального заказчика).
19.11. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:
19.11.1. Управление делами мэрии до 25-го числа формирует на основании предложений органов мэрии мероприятия мэрии на текущий месяц и направляет их в электронном виде в органы мэрии и МУ ИМА «Череповец».
19.11.2. Еженедельно отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии в четверг до 16.00 час. формирует перечень мероприятий городской Думы и мэрии на предстоящую неделю и направляет его в электронном виде в органы мэрии, на бумажном носителе – помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для отбора информации по критериям: необходимое, интересное, позитивное и т. п., затем откорректированный перечень мероприятий направляет в МУ ИМА «Череповец».
19.11.3. Ответственный за информацию оказывает сотрудникам МУ ИМА «Череповец» помощь и содействие в организации комментариев руководителя или специалистов органа мэрии по возникающим у журналистов городских и иных средств массовой информации вопросам относительно текущей деятельности органа мэрии.
19.11.4. После организации комментария руководителя или специалистов органа мэрии для печатных средств массовой информации или официального интернет-сайта мэрии города Череповца ответственный за информацию имеет право запросить текст комментария у журналиста-интервьюера для проверки достоверности и при необходимости его корректировки.
О случаях искажения смысла заявлений, комментариев руководителей мэрии (органов мэрии) для средств массовой информации, обнаруженных после их обнародования, ответственный за информацию обязан незамедлительно сообщить об этом в отдел медиапланирования МУ ИМА «Череповец» и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для принятия мер.
20. Телефонные справочники
20.1. При изменении данных о сотрудниках органов мэрии отдел муниципальной службы и кадров управления делами мэрии и кадровые службы органов мэрии с правами юридического лица в течение 3 рабочих дней направляют информацию в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии для внесения изменений в телефонный справочник мэрии.
20.2. Отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии в течение 3 рабочих дней вносит изменения в телефонный справочник мэрии и направляет его обновленную версию в органы мэрии в электронном виде.
20.3. Поддержание в актуальном состоянии справочника предприятий, учреждений, организаций города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.
Обновленные справочники 1 раз в полугодие рассылаются в органы мэрии в электронном виде.
21. Порядок взаимодействия отдела муниципальной службы и кадров управления делами мэрии и специалистов кадровых служб управлений, комитетов, департамента мэрии и МУ «ЦМИРиТ» по вопросу поддержания в актуальном состоянии адресных книг корпоративной почтовой системы
21.1. При изменении данных о работниках мэрии (перевод в другое подразделение, перевод на другую должность, прием нового работника, увольнение работника, смена фамилии и т. п.) отдел муниципальной службы и кадров управления делами мэрии после согласования с начальником органа мэрии незамедлительно уведомляет заявкой службу технической поддержки о необходимости внесения изменений в корпоративную почтовую систему.
21.2. Услуги по технической поддержке предоставляются в рабочее время согласно режиму работы МУ «ЦМИРиТ».
21.3. Заявка о необходимости изменения информации в адресных книгах корпоративной почтовой системы оформляется в соответствии с формой заявки и отправляется в службу технической поддержки на адрес электронной почты в виде электронного документа в формате документа Word (*.doc) или документа OpenDocument (*.odt).
21.4. В случае недоступности электронной почты заявка оформляется в соответствии с формой заявки и отправляется в службу технической поддержки по факсу: (82или почтовому адресу: 9Д, МУ «ЦМИРиТ», отдел технической поддержки.
21.5. Все поля заявки в части «Информация о работнике» обязательны для заполнения. Вся вносимая информация должна быть согласована с начальником органа мэрии.
21.6. В случае перевода в графах 1, 2 или 4 указывается старая информация, в графе 8 – новая информация.
21.7. При необходимости сохранения / переноса информации в графе 9 указывается что и куда нужно перенести.
21.8. В графе «Заявитель» указывается Ф. И.О. работника отдела муниципальной службы и кадров управления делами мэрии, заполнившего заявку.
21.9. Время реагирования на заявку – 1 рабочий день с момента поступления заявки в службу технической поддержки. Время исполнения заявки может варьироваться в зависимости от условий исполнения (наличие / отсутствие компьютерной техники у вновь принятого работника, необходимости сохранения информации уволенного или переведенного работника и т. п.).
21.10. В ходе решения указанной в заявке проблемы специалист службы технической поддержки может обращаться к заявителю за дополнительной информацией. Причем сроки выполнения заявки будут находиться в прямой зависимости от времени ответа пользователя.
22. Порядок взаимодействия органов мэрии
с муниципальным учреждением «Центр комплексного обслуживания»
по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому обеспечению
22.1. Заявки по вопросам хозяйственного обслуживания и материально-технического обеспечения (включая автотранспортное обеспечение) органов мэрии, располагающихся в зданиях по адресам: пр. Строителей, 2, 4а, ул. Ленина, 117а, направляются за подписью руководителя органа мэрии на имя директора муниципального учреждения «Центр комплексного обслуживания» (далее – МУ «ЦКО»).
22.2. Для оперативного принятия мер в случаях аварийных ситуаций в зданиях, указанных в пункте 22.1, заявки направляются мастерам участков МУ «ЦКО».
22.3. Для экстренного обеспечения автотранспортом заявки передаются диспетчеру МУ «ЦКО».
22.4. Для срочного ремонта (замены) факса заявки передаются ведущему инженеру-электронику МУ «ЦКО».
22.5. Заявки от управлений и отделов мэрии города по обеспечению канцелярскими товарами и офисными принадлежностями принимаются в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.
22.6. Отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии ежеквартально готовит и за месяц до начала квартала направляет в МУ «ЦКО» обобщенную заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности в пределах утвержденного финансирования и за подписью начальника управления делами мэрии.
22.7. МУ «ЦКО» обеспечивает выдачу канцелярских товаров и офисных принадлежностей органам мэрии в соответствии с их заявками.
22.8. Органы мэрии с правами юридического лица, располагающиеся в зданиях по адресам: пр. Строителей, 4а, а, Советский пр., 57, 67а, заявки по вопросам хозяйственного обслуживания и материально-технического обеспечения (включая автотранспортное обеспечение) формируют самостоятельно и передают за подписью руководителя в МУ «ЦКО», по обеспечению канцелярскими товарами и офисными принадлежностями – ежеквартально, не позднее чем за месяц до начала следующего квартала.
22.9. Для оперативного принятия мер в случаях аварийных ситуаций в зданиях, указанных в пункте 22.8, заявки направляются мастерам участков МУ «ЦКО».
23. Пропускной режим
23.1. Режим работы мэрии определяется Правилами внутреннего трудового распорядка мэрии.
23.2. В здание мэрии в рабочее время вход граждан города свободный.
Охранные функции выполняет отдел вневедомственной охраны при управлении внутренних дел по городу Череповцу в соответствии с заключенным договором.
23.3. Пропуск посторонних лиц в вечернее, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.
Пропуск в указанное время в здание мэрии осуществляется в случае служебной необходимости при предъявлении служебного удостоверения установленного образца в соответствии со списком личного состава мэрии.
23.4. Служебные удостоверения оформляются управлением делами мэрии в соответствии с заявкой руководителя органа мэрии и являются документами строгой отчетности. За их сохранность работники мэрии несут персональную ответственность. При увольнении служебное удостоверение сдается по месту его получения.
В случае повреждения или утраты служебного удостоверения подается заявление на имя начальника управления делами мэрии с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.
24. Дежурство в мэрии
24.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности города, круглосуточно работает единая диспетчерская служба при МУ «Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций», для оперативного решения вопросов, касающихся жилищно-коммунального хозяйства, круглосуточно работает диспетчерская служба при департаменте жилищно-коммунального хозяйства мэрии.
24.2. В выходные и нерабочие праздничные дни домашнее дежурство осуществляют заместители мэра города и помощник мэра города, в должностные обязанности которого входит решение вопросов безопасности, руководители органов мэрии. Список руководителей, привлекаемых к домашнему дежурству, определяется мэром города. График дежурства составляется отделом муниципальной службы и кадров управления делами мэрии.
В нерабочие праздничные дни дополнительно назначаются дежурные из числа работников управлений здравоохранения и образования мэрии.
24.3. Ответственные дежурные обеспечиваются служебным транспортом.
25. Ответственность
Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.
26. Внесение изменений и дополнений в Регламент
Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением мэрии города на основании предложений руководителей органов мэрии, направленных в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.
Проект постановления о внесении изменений и дополнений в Регламент готовит отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
