УТВЕРЖДЕН
распоряжением Министерства
культуры Московской области
от «____» ___________ № _____
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела по связям с общественностью и информационным ресурсам Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью (далее - должность консультант) учреждается в Министерстве культуры Московской области (далее - Министерство) с целью организации деятельности отдела в составе Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью (далее - Управление), в том числе прохождения гражданскими служащими государственной гражданской службы.
2. Категория должности: «специалисты».
3. Группа должности: «ведущая».
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее – гражданский служащий): заведующий отделом по связям с общественностью и информационным ресурсам Управления.
5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения:
- министр культуры Московской области;
- первый заместитель министра культуры Московской области;
- заместитель министра культуры Московской области, курирующий Управление;
- начальник Управления;
- заместитель начальника Управления;
- заведующий отделом;
- заместитель заведующего отделом.
6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
- руководители и специалисты структурных подразделений Министерства;
- руководители и специалисты структурных подведомственных Министерству организаций;
- руководители и специалисты органов культуры муниципальных образований Московской области;
- сотрудники других министерств и ведомств Российской Федерации и Московской области.
7. Порядок назначения на должность:
- поступление гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности консультанта отдела осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
- заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
8. Порядок освобождения от должности:
Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- оформляется распоряжением Министерства о расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности и увольнении с государственной гражданской службы.
9. Временное замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27.№79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное гуманитарное образование.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов), стаж работы по специальности устанавливается:
стаж государственной гражданской службы не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
3. Профессиональные знания и навыки.
3.1. Консультант отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
- Устав Московской области;
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- Трудовой Кодекс Российской Федерации;
- правовые акты нормативного характера, регламентирующие внутреннюю деятельность Министерства и отдела;
- методические и нормативные материалы по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний;
- методику проведения мониторинга средств массовой информации;
- методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;
- методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью;
- программный принцип управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- порядок работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.);
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий.
Иметь представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
- использования информационных технологий;
- обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов;
- предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
- защиты конфиденциальной информации и персональных данных;
- принципы информационной безопасности в деятельности государственных органов, программных документов в области защиты информации;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий.
3.2. Профессиональные навыки.
Консультант отдела для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- обработки информации посредством прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения ОГВ основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.);
- планирования своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству учреждений (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);
- подготовки проектов внутренних документов Министерства;
- составления справок, информации, отчетов;
- владения правилами делового общения;
- умение пользования оргтехникой, аудио и видео техникой, персональным компьютером, программами Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook, информационно-правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант»).
4. Личностные качества.
Должность консультанта отдела по связям с общественностью и информационным ресурсам предполагает наличие следующих личностных качеств:
- коммуникабельность и доброжелательность;
- высокая работоспособность;
- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- организованность и собранность в работе;
- способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
Должностные обязанности:
на консультанта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
- участие в разработке медиапланов Министерства;
- взаимодействие с представителями средств массовой информации и общественности;
- подготовка ответов на официальные запросы средств массовой информации;
- своевременное распространение информационных материалов в средствах массовой информации о деятельности Министерства и подведомственных учреждений;
- участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечение их комплексного информационного и организационного сопровождения;
- подготовка пресс-релизов и другие информационных материалов для представителей средств массовой информации;
- мониторинг электронных и печатных средств массовой информации с предоставлением ежедневного медиаотчета;
- участие в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования;
- разработка информационно-рекламных материалов;
- информационное наполнение web-ресурсов Министерства;
- участие в составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера;
- подготовка еженедельных медиапланов по мероприятиям Министерства и подведомственных учреждений;
- составление еженедельных медиаотчетов по результатам проведения мероприятий Министерства и подведомственных учреждений;
- учет обращений в интерактивную приемную, обеспечение своевременного информирования заявителя о результатах рассмотрения обращения;
- ведение и поддержка интернет-проектов Министерства в социальных сетях;
- разработка концепции создания тематических групп в социальных сетях;
- ведение, информационное наполнение и продвижение групп в социальных сетях;
- мониторинг Интернет-ресурсов подведомственных учреждений, муниципальных образований Московской области и муниципальных учреждений культуры Московской области;
- по поручению руководителей представлять интересы Министерства в других органах, организациях и учреждениях в пределах своей компетенции;
- ведение делопроизводства Отдела.
Показателем результативности работы консультанта отдела является своевременное и качественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
IV. Права
Гражданский служащий имеет право:
- получать информацию и материалы от сотрудников отдела и других структурных подразделений Министерства;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
- знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;
- докладывать заведующему отделом обо всех выявленных недостатках в работе, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;
- запрашивать и получать от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления Московской области, подведомственных Министерству учреждений документы и информацию, необходимые для предоставления государственных услуг;
- участвовать в проведении плановых проверок деятельности подведомственных Министерству учреждений и муниципальных органов культуры муниципальных образований Московской области;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- доступа к информации Министерства, муниципальных органов управления культуры муниципальных образований Московской области и других областных структур для исполнения поручений;
- систематически повышать свою квалификацию;
- реализовывать иные права, предусмотренные трудовым и гражданским законодательством, законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Московской области о гражданской службе.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение служебного распорядка Министерства;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несоблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности;
- гражданско-правовую, административную или уголовную в соответствии с федеральным законодательством;
- персональную ответственность за ненадлежащее исполнение поручений (нарушение сроков исполнения).
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать решения:
- проводить консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- о проверке документов, поступающих в отдел, и, при необходимости, возврат документов на переоформление;
- самостоятельного выбора метода проверки документов;
- о запросе необходимых документов;
- об уведомлении вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать решения:
- о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- регистрации представленных документов;
- об исполнении документа;
- об исправлении документа;
- о согласовании документа;
- информирования руководителя о ходе выполнения и результатах исполнения запланированного дела.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- участие в обсуждении проекта;
- внесение предложений по проекту.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- подготовка информации;
- подготовка нормативных правовых актов или их разделов;
- представлять на правовую экспертизу, в правовой отдел Министерства, подготовленные проекты нормативных правовых актов и локальных актов Министерства.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001, с изменениями от 01.01.2001);
- сроки для исполнения контрольных документов и поручений устанавливаются в соответствии с резолюцией министра культуры Московской области и/или руководителем, курирующим направление деятельности подразделения.
2. Процедуры:
- подготовка и согласование проектов ответов на обращения граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Министерства и Инструкцией Министерства культуры Московской области по делопроизводству;
- подготовка иных документов осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 6 раздела 1 в следующем порядке:
- получение (предоставление) информации;
- получение заданий, отнесенных к вопросам его компетенции;
- подготовка отчетов (предоставление информационного материала);
- подготовка служебных, докладных записок;
- подготовка и проведение совещаний, заседаний.
IX. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке, определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.
С должностным регламентом ознакомлен(а) ____________________________
