Должностной регламент заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Директор департамента лесного хозяйства Ростовской области ____________________ « 17 » мая 2012 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

заведующего сектором государственных закупок

отдела планирования и экономического анализа

департамента лесного хозяйства Ростовской области

1. Общие положения

1.1 Должность государственной гражданской службы Ростовской области заведующий сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области (далее – заведующий сектором) относится ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».

1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего сектором осуществляется директором департамента лесного хозяйства Ростовской области.

1.3. Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области.

1.5. Заведующий сектором имеет в непосредственном подчинении ведущего специалиста.

1.6. Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист сектора государственных закупок.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела планирования и экономического анализа (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет заведующий сектором государственных закупок.

1.8. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 01.01.2001 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

иных федеральных законов, в том числе регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 000 «Об утверждении Положения о департаменте лесного хозяйства Ростовской области»;

Положения об отделе планирования и экономического департамента лесного хозяйства Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

1. Квалификационные требования к должности

заведующего сектором государственных закупок

отдела планирования и экономического анализа

1.1. На должность заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа назначается лицо, имеющее:

1.1.1. Высшее профессиональное образование.

1.1.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности экономиста.

1.2. Заведующий сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Лесной кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об автономных учреждениях»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях»;

Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальных административных комиссиях в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О регулировании лесных отношений в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 000 «Об утверждении Положения о департаменте лесного хозяйства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области, и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановление Правительства Ростовской области «Об организации работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ростовской области и нужд бюджетных учреждений Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы организации труда, управления;

основы делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень):

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

требования нормативно-правовых, нормативно-технических документов по вопросам использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов;

порядок подготовки проектов нормативных правовых актов Ростовской области по вопросам профессиональной деятельности.

1.3. Заведующий сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа должен иметь профессиональные навыки:

осуществления практического применения правовых норм;

инновационного мышления;

анализа и прогнозирования;

обеспечение выполнения задач, стоящих перед сектором;

квалификационного планирования служебного времени;

ведения деловых переговоров;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;

систематизации информации, работы со служебными документами;

работы с государственными служащими других структурных подразделений департамента;

организации систематического повышения своей квалификации;

в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень):

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

заведующего сектором государственных закупок

отдела планирования и экономического анализа

3.1. Должностные обязанности заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа

3.1.1. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач сектора государственных закупок отдела планирования и экономического анализа заведующий сектором обязан:

принимать участие в организации работы по планированию и осуществлению размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента, а также подготовку и заключение соответствующих контрактов и договоров;

осуществлять подготовку нормативных документов департамента, регламентирующих порядок проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента;

принимать участие в работе Единой комиссии по размещению заказов департамента;

осуществлять подготовку заседаний Единой комиссии по размещению заказов департамента;

разрабатывать конкурсную документацию, документацию о проведении открытого аукциона в электронной форме, извещения о проведении запросов котировок по мероприятиям, реализуемых департаментом, а также мероприятий по содержанию департамента;

организовывать регистрацию предоставляемой заинтересованным лицам конкурсной документации по их заявлению, а также прием, регистрацию и хранение заявок на участие в конкурсе, котировочных заявок;

принимать участие в подготовке разъяснений положений конкурсной документации и документации о проведении открытого аукциона в электронной форме;

размещать на официальном сайте установленные законодательством РФ о государственных закупках извещения, документацию и иные материалы;

организовывать рассылку информационных уведомлений участникам размещения заказов согласно требованиям законодательства РФ о закупках;

оформлять предусмотренные законодательством РФ о государственных закупках Протоколы и организовать их размещение на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов;

осуществлять подготовку документов для согласования размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) у уполномоченных органов, в случаях установленных законодательством РФ о закупках;

разрабатывать проекты контрактов на выполнение мероприятий, реализуемых департаментом, а также мероприятий по содержанию департамента;

организовать составление и представление в установленном порядке отчетности о проведении закупок;

осуществлять подготовку сведений в уполномоченные органы для дальнейшего внесения в Реестр недобросовестных поставщиков;

рассматривать жалобы и обращения граждан, предприятий и организаций по вопросам деятельности сектора.

оказывать совместно с другими сотрудниками отдела и подразделениями департамента методическую помощь подведомственным учреждениям в организации работы;

готовить письма, информации и аналитические материалы в соответствии с поступающими запросами министерств и ведомств, подведомственных учреждений, а также других организаций;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

обеспечивать сохранность государственного имущества, в том числе предоставленного ему для исполнения должностных обязанностей;

выполнять иные поручения начальника отдела, заместителей директора департамента, директора департамента;

осуществлять иные обязанности, предусмотренные Законом РФ от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

руководить работниками сектора.

3.2. Права заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», лесным законодательством и должностным регламентом.

3.2.2. Представляет сектор во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.3 Ответственность заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа

Заведующий сектором несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностным регламентом обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за причинение материального ущерба в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и технических средств - в пределах, определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Заведующий сектором вправе:

осуществлять непосредственное взаимодействие с подведомственными департаменту лесного хозяйства Ростовской области учреждениями и методическое руководство их деятельностью с целью обеспечения выполнения задач и функций сектора;

вносить предложения по эффективному использованию бюджетных средств на обеспечение деятельности департамента лесного хозяйства Ростовской области, в том числе в области государственных закупок;

осуществлять подготовку информации для прогноза закупок для государственных нужд на очередной финансовый год;

запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела.

4.2. Заведующий сектором обязан:

осуществлять контроль за деятельностью учреждений лесного хозяйства области по вопросам организации и проведения процедур государственных закупок.

5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Заведующий сектором вправе:

вносить предложения по разработке и совершенствованию областных законов, других нормативных правовых актов Ростовской области, административных регламентов по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

5.2. Заведующий сектором обязан:

принимать участие в подготовке областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год в части планирования сметы доходов и расходов на содержание департамента лесного хозяйства Ростовской области, а так же средств на выполнение мероприятий по охране, защите и воспроизводству лесов.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа

Подготовка и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, указанных в пунктах 5.1. и 5.2. производится в соответствии с порядком и сроками, установленными регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором взаимодействует со:

структурными подразделениями департамента лесного хозяйства Ростовской области;

территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

органами местного самоуправления муниципальных образований;

сотрудниками и структурными подразделениями органов государственной власти Ростовской области;

общественными организациями и средствами массовой информации;

правоохранительными органами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом департамента лесного хозяйства области

При выполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором государственные услуги не оказывает.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заведующего сектором оценивается следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководства; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу.	0 1 2
1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям;	0 1 2
1.3.	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента при выполнении работ	- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; - используется широкий спектр знаний функционирования нескольких направлений деятельности отдела.	0 1 2
1.4.	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматических средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме.	0 1 2
1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6.	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разновидных видов работ)	0 1 2
1.7.	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2.

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководства; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2.	Качество выполненных работ	- выполненная работа, как правило, требует значительной доработки; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки; - выполненная работа, как правило, не требует доработок и поправок	0 1 2

Начальник отдела планирования и экономического анализа
«___» _________ 2012 г.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5