Рождественская выставка – ярмарка «Фейерверк подарков -2010 » (стр. 1 )

Рождественская выставка – ярмарка «Фейерверк подарков -2010 »

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Период проведения выставки

Монтаж

декабря 9:00 – 20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов

17 декабря 9:00 – 22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа выставки:

1декабря 11:00 – 19:00 Выставка открыта для посетителей

Демонтаж

28 декабря 10 Выезд участников. Демонтаж оборудования

2. Оформление участия

Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес «ЛЕНЭКСПО» в срок до 15 ноября

2009года заполненную и подписанную«Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги и заключает договор с на участие в выставке-ярмарке (бланки заявки и заказов прилагаются).

«ЛЕНЭКСПО» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен в течение 5 банковских дней после выставления счета за участие в выставке на р/с указанный в счете.

Счет включает:

Регистрационный сбор 3 000 руб.

1кв. м. необорудованной площади 3 300 руб.

1 кв. м. оборудованной площади 4 000 руб.

1 кв. м. открытой площади (улица) 2 000 руб.

Заочное участие (размещение рекламных материалов на инф. стенде) 2 000 руб.

В стоимость оборудованной площади входят: ковролин, элементы стен, фризовая панель, соединительные прогоны, строительство стенда.

Расход электроэнергии (за 1 м2) 60 руб.

Предоставление источника электроснабжения 1100 руб.

Цены указаны без учета НДС.

Примечания

Стенд и действия участника не должны мешать работе других участников выставки.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Участник обязан соблюдать «Общие правила участия в выставках на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО».

Примечание: размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами «ЛЕНЭКСПО». Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий.

3 . Пропуска участников

Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обсуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на регистрационный сбор и один пропуск
на 4 м2 заказанной выставочной площади. Дополнительные пропуска можно приобрести в сервис-бюро «ЛЕНЭКСПО» по существующим расценкам.

Участникам для проезда автотранспорта на территорию «ЛЕНЭКСПО» на период монтажа, заезда и демонтажа пропуска выдаются бесплатно.

Пропуска на автомашину на период работы выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервис-бюро «ЛЕНЭКСПО» на территории комплекса (павильон 4)

Оргкомитет выставки Санкт-Петербург Большой проспект В. О. 91

Тел/факс: (8/ 81

Моб. тел. +8-50

Email: N. *****@***ru

www. *****

Рождественская выставка – ярмарка «Фейерверк подарков-2010»

Форма 1

Заполненную заявку вышлите до 15 ноября 2009года.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ – ЯРМАРКЕ

Прошу заключить с организацией __________________________________________________________________ Договор на участие в выставке-ярмарке «Фейерверк подарков »

1. Организация-участник

Страна Индекс Город

Адрес

Телефон Факс E-mail

Юрид. адреc_______________________________________________________________________________

КПП________________________________________ИНН________________________________________________

Контактноелицо_________________________________________________________________________________

Вид деятельности-

Цены указаны без учета НДС

2 . Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 3 000 руб.

.3 . Требуемая выставочная площадь (пожалуйста, отметьте þ): ширина: глубина:

¨ закрытая необорудованная (базовая цена) 3 300 руб. за 1 м2 _____ м2 ___________ м ____________ м

¨ закрытая оборудованная площадь: 4 000 руб. за 1 м2 _______ м2 _________________ м ____________ м

¨ открытая площадь (улицаруб. за 1 м2_____ м2 ____________ м ____________ м.

· Заочное участие (размещение рекламных материалов на инф. стенде) 2 000 руб.

4 . Желательное расположение стенда (пожалуйста, отметьте þ, если необходимо):

¨ угловой (открыты 2 стороны)

¨ торцевой (открыты 3 стороны)

¨ островной (открыты 4 стороны)

5. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):

¨ Предоставление источника электроснабжения ______ кВт ___________ количество подключений

6. Дополнительное оборудование (впишите, если необходимо):

Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.

Директор организации

подпись Ф. И.О.

Главный бухгалтер

подпись Ф. И.О.

М. П. “_______“_________________ 2009г

Рождественская выставка - ярмарка «ФЕЙЕРВЕРК ПОДАРКОВ-2010»

Форма2

Заполненную заявку вышлите до 15 ноября2009 года.

План ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ И ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Название фирмы (предприятия)

Ответственное лицо

Телефон Факс E-mail

Стенд №________________ площадь ___________ м2 ширина __________________ м глубина _________________м