Отдел государственной службы и кадров
задачи
Обеспечение полномочий министра по реализации основных направлений государственной кадровой политики, развитию государственной гражданской службы Волгоградской области, соблюдению законодательства по вопросам государственной гражданской службы.
Организация прохождения государственной гражданской службы Волгоградской области и осуществление кадровой работы в министерстве.
Профилактика коррупционных и иных правонарушений в министерстве в пределах своей компетенции.
Исполнение законодательства Российской Федерации и Волгоградской области по вопросам награждения работников системы образования.
Функции
Организация системы кадрового обеспечения и прохождения государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве.
Ведение реестра государственных гражданских служащих Комитета.
Обеспечение приема, перевода и увольнения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве; руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных министерству.
Организация в установленном порядке ведения, хранения и передачи личных дел лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве; руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных министерству.
Организация учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве; руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных министерству.
Организация подготовки графика отпусков государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве.
Ведение информационных баз данных о государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве и их защита от несанкционированного доступа.
Выдача в установленном порядке справок и документов, содержащих персональные данные лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве; руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных министерству.
Организация работы по подготовке документов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве.
Организационное обеспечение деятельности комиссий:
- аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих в министерстве образования и науки Волгоградской области;
- конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве образования и науки Волгоградской области и для включения в кадровый резерв министерства образования и науки Волгоградской области;
- комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов;
- рабочей группы по рассмотрению вопросов государственной гражданской службы в министерстве образования и науки Волгоградской области.
Организационное обеспечение деятельности коллегии министерства образования и науки Волгоградской области.
Организация и проведение работы по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в министерстве.
Подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам государственной службы и кадровой работы в министерстве.
Участие в установленном порядке в осуществлении контроля за соблюдением работниками министерства служебной и трудовой дисциплины, ведение табеля рабочего времени.
Оформление листков временной нетрудоспособности работников министерства.
Представление сведений о работниках министерства в Пенсионный фонд Российской Федерации для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет и трудовых пенсий работникам министерства, а также представление этих документов в соответствующие уполномоченные органы.
Участие в подготовке документов для оформления работникам министерства допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, установленной формы.
Организация переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в министерстве.
Организация проведения служебных проверок.
Обеспечение проведения в установленном порядке проверок:
- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве, включенных в Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве образования и науки Волгоградской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Волгоградской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее именуется – Перечень), а также лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в министерстве, включенные в Перечень;
- соблюдения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в министерстве, требований к служебному поведению, ограничений и запретов, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы и с прохождением государственной гражданской службы;
- соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в министерстве, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора или гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством.
Консультирование работников министерства по вопросам, связанным со служебно-трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы.
Участие в пределах своей компетенции в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
Подготовка документов о награждении работников системы образования Волгоградской области государственными и отраслевыми наградами, наградами Волгоградской области.
Осуществление координации деятельности органов местного самоуправления, государственных образовательных учреждений, подведомственных министерству, по вопросам подготовки документов о награждении работников системы образования Волгоградской области государственными и отраслевыми наградами, наградами Волгоградской области.
Участие в разработке проектов правовых актов Губернатора и Правительства Волгоградской области, связанных с награждением работников системы образования.
Подготовка совместно с органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов) информации о вакансиях в образовательных учреждениях Волгоградской области с целью оказания содействия в трудоустройстве выпускников учреждений высшего и среднего профессионального образования.
Оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Рассмотрение в соответствии с законодательством заявлений и обращений граждан по вопросам, относящимся в компетенции отдела.
Участие в совещаниях и заседаниях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
