4.74.6 Альтернативные Заявки не допускаются. Каждая аудиторская организация может подать только одну Заявку. В случае если аудиторская организация подает более одной Заявки или альтернативные предложения, все Заявки с ее участием отклоняются.
4.84.7 Подача Заявки означает согласие аудиторской организации на проведение аудита любого ДЗО по объектам аудита, приведенным в Заявке (Приложение ) в соответствии с положениями настоящей Документации и Аудиторского заданияс условиями на проведение аудита ( Приложенияе № 2).
4.94.8 Заявка, включая все составляющие ее документы, должна быть предоставлена на русском языке. Если какие-либо сведения предоставляются на иностранном языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык, подписанным представителем аудиторской организации, уполномоченным подписывать Заявку. В этом случае преимущественное значение будет иметь документ на русском языке.
4.104.9 Представитель аудиторской организации, имеющий полномочия возложить на аудиторскую организацию обязательства по договору, подписывает Заявку. Подпись представителя аудиторской организации заверяется печатью аудиторской организации, используемой для банковских документов.
4.114.10 Заявка аудиторской организации должна содержать:
4.11.14.10.1 Надлежащим образом оформленную и подписанную Заявку, форма которой указана в Приложении № 1 к настоящей Документации;
4.11.24.10.2 Документы ( 1)-9) ), подтверждающие соответствие аудиторской организации требованиям, перечисленным в разделе 2 «"Требования к аудиторским организациям»" настоящей Документации;
4.11.34.10.3 Предложенияе (техническое и финансовое);
4.11.44.10.4 Опись представленных документов.
4.124.11 Заявка подается в следующей форме:
4.12.14.11.1 оригинал Заявки (Приложение ) и оригиналы копии документов, заверенные установленным образом (п. 2.1);
4.12.24.11.2 один оригинал Предложения и 3 2 (тридве) его копии. Несоответствие между оригиналом и копией не допускается. Каждый экземпляр Предложения (включающий в себя техническое и финансовое предложения) подается в отдельном запечатанном конверте. На конвертах соответственно должно быть указано «"Оригинал Предложения»" и «"Копия Предложения»". В свою очередь техническое и финансовое предложения в каждом экземпляре (оригинале и копиях) Предложения запечатываются в отдельные конверты. На конвертах соответственно должно быть указано «"Техническое предложение»" и «"Финансовое предложение»".
4.134.11.3 После этого конверты (оригинал и копии) запечатываются во внешний конверт с надписью «Предложение» который должен содержать:
§ слова «"не вскрывать до»" с указанием времени и даты вскрытия предложений, установленного настоящей Документации;
§ наименование и юридический адрес аудиторской организации для того, чтобы можно было вернуть Предложение невскрытым, в случаях предусмотренных настоящей Документацией.
4.144.12 Конверт с надписью «Предложение», вместе с оригиналом Заявки, оригиналами документов (п.2.1) и описью документов (п.4.11.40..4) запечатываются во внешний конверт с надписью «Заявка на участие в отборе». Внешний конверт с надписью «Заявка на участие в отборе» должен быть адресован Комиссии и иметь обратный адрес.
4.13 Аудиторская организация может отозвать свою Заявку после ее подачи при условии, что Комиссия получит письменное уведомление об отзыве Заявки до истечения установленного срока представления Заявок. Уведомление аудиторской организации об отзыве должно быть помечено «отзыв заявки». Уведомление об отзыве Заявки может быть также направлено по факсу, телексу или телеграммой с последующим, надлежащим образом оформленным, почтовым отправлением, штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи Заявок.
4.13
4.13 Аудиторская организация может изменить, заменить или отозвать свою Заявку после ее подачи при условии, что Комиссия получит письменное уведомление об изменении, замене или отзыве Заявки до истечения установленного срока представления Заявок.
4.16Уведомление аудиторской организации об изменении, замене или отзыве должно быть подготовлено, запечатано и помечено в соответствии с положениями п.4.10. При этом на внешнем конверте такого уведомления должно быть дополнительно указано "изменение заявки", "замена заявки" или "отзыв заявки". Уведомление об отзыве Заявки может быть также направлено по факсу, телексу или телеграммой с последующим надлежащим образом оформленным почтовым отправлением, штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи Заявок.
4.174.14 Никакие изменения не вносятся в Заявки после истечения срока их подачи. Ответственность за сохранность представленных Заявок несет Комиссия. Все Заявки и изменения к ним, полученные после предписанного часа окончания их приема, будут отклонены и возвращены аудиторским организациям в нераспечатанном виде.
5. Порядок разъяснения положений Документации
5.1 При возникновении у аудиторской организации вопросов по содержанию Документации, она может обратиться в Комиссию письмом или телеграммой (факсом, телексом), но не менее чем за 10 (десять) дней до окончания срока приема Заявок.
5.2 Комиссия обязана ответить на запрос аудиторской организации, при условии получения такого запроса в письменной форме не позднее, чем за 10 (десять) дней до окончания срока приема Заявок.
5.3 Любые упоминаемые в настоящей Документации документы и сообщения, направляемые Комиссией аудиторской организации или аудиторской организацией - Комиссии, представляются в письменной форме на русском языке.
6. Порядок вскрытия Заявок
6.1 Конверты (внешние) с надписью «Заявка на участие в отборе», поданные аудиторскими организациями, вскрываются Комиссией по мере поступления. Комиссия вправе запросить у аудиторских организаций дополнительную информацию только в отношении оригинала Заявки, оригинала документов (п.2.1) и описи документов (п.4.101.4.).
6.2 Конверты с надписью «Предложение», вскрываются только на заседании Комиссии "__" «__1526» _______мартаиюля 2005 года в 106 часов 00 минут по адресу: 119526 г. Москва, пр-т. Вернадского 101, стр.3, «Конкурсная комиссия по отбору аудиторов ДЗО, составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУКомиссия по отбору аудиторов ДЗО РАО «ЕЭС России». Конверты вскрываются в порядке, описанном в п. 7 настоящей Документации.
6.3 Если до 18.00 по московскому времени указанного дня Комиссией не будут определены победители отбора, заседание Комиссии переносится на следующий рабочий день.
6.4 Комиссия должна определить победителей отбора в течение 30 дней со дня первого заседания Комиссии по рассмотрению предложений участников отбора. Условия Заявки считаются действующими в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня вскрытия конвертов и не могут быть изменены в течение этого срока.
6.5 Заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты вследствие нарушения срока представления, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные Заявки возвращаются аудиторским организациям невскрытыми.
7. Порядок и критерии оценки и определения победителей Отбора
7.1 Оценка производится в следующем порядке:
7.1.1 оценка соответствия Заявки аудиторских организаций требованиям, предъявляемым к аудиторским организациям в Документации (оценка документов);
7.1.2 оценка правильности оформления и полноты Предложения;
7.1.3 сравнительная оценка Предложений.
7.2 Оценка соответствия аудиторских организаций предъявляемым требованиям осуществляется в соответствии с требованиями к аудиторским организациям, установленными в разделе «"Требования к аудиторским организациям»". Установление иных критериев, требований или процедур не допускается. В случае несоответствия аудиторской организации предъявленным требованиям, либо в случае непредставления каких-либо документов, требуемых для подтверждения правомочности аудиторской организации, Комиссия вправе отклонить Заявку данной аудиторской организации (Предложение не рассматривается).
7.3 При оценке правильности оформления и полноты Предложений Комиссия изучает Предложения на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также правильности оформления Предложений в целом на соответствие «Порядку подготовки Предложений». Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности Предложения, при условии, если это не повлияет на относительный рейтинг какой-либо аудиторской организации.
7.4 Если Предложение не отвечает требованиям, предъявляемым к его форме, то оно отклоняется.
7.5 После проверки правильности оформления и полноты Предложений, а также соответствия аудиторской организации предъявленным требованиям, на основании представленных данных производится сравнительная оценка Предложений.
7.6 Комиссия осуществляет оценку Предложений аудиторских организаций для выбора аудиторова Общества, Группы и ДЗО 1-й группыДЗО 2-й и 3-й группГрупп 2 и 3 в два этапа в следующем порядке:
7.6.1 На первом этапе Комиссия вскрывает конверты с Техническими предложениями (Конверты с Финансовыми предложениями находятся на хранении у председателя Комиссии и вскрываются после оценки Технических предложений) и проводит их оценку Технических предложений отдельно по каждомуй аудиторской организации компонентуобъекту аудита (подгруппы, включающие Общество, Группа и все ДЗО 1-й группыДЗО 2-й и 3-й групп) по 100-балльной шкале, при этом максимальный балл по каждому критерию составляет:
§7.6.1.1 6035 баллов – за за образец аудиторского заключения, и сведения о практической пользе, которую получила проверяемая организация в результате проведения аудита участником конкурса, ,за общую и профессиональную характеристику аудиторской организации, российскую репутацию, подтвержденную соответствующими рейтингами, размер максимальной страховой выплаты по заключенному договору страхования профессиональной ответственности аудитора, общий подход аудиторской организации к выполнению Аудиторского задания на проведение аудитаналичие соответствующих ресурсов и методики для проведения аудитаобразец аудиторского заключения, участие в профессиональных организациях, ассоциациях, обществах (аккредитованных при Министерстве финансов), суммарный опыт оказания аудиторских услуг ДЗО ЕЭС России и его дочерним и зависимым обществам, опыт аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности крупных предприятий (с годовой выручкой не меньше выручки соответствующего ДЗО «ЕЭС России» на аудит которого подается заявка), опыт деятельности на российском рынке аудиторских услуг (кол-во лет работы на рынке), наличие системы контроля качества предоставляемых аудиторских услуг (предоставляется описание системы), качество оказываемых аудиторских услуг (включая репутацию, наличие отзывов и др.);
§7.6.1.12025 баллов – за методику проведения аудита, включая план график, срок проведения и рекомендации по итогам проверкиобщую и профессиональную характеристику аудиторской организации;
7.6.1.2
7.6.1.3 22030 баллов – за опыт и квалификацию и опыт сотрудников специалистов аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите, подтверждаемые соответствующими квалификационным аттестатами аудиторов (Таблица 1 Приложения № 6) и с учетом опыта проведения не менее 3 аудиторских проверок за опыт аудиторской организации в проведении аудита компаний с годовой выручкой не меньше выручки соответствующего ДЗО «ЕЭС России» на аудит которого подается заявка и с аналогичным видомпо типу деятельности (Таблица 2 Приложения № 6) и размеру организации (например, предприятия электроэнергетической отрасли);
§ 10 баллов – за дополнительную информацию
§
§ 10 баллов – за дополнительную информацию.
7.6.1 По итогам первого этапа отбираются не более 35 аудиторских организаций для каждой подгруппы ДЗО 2-й и 3-й групп, получивших максимальные оценки за Техническое предложение.
7.6.2 На втором этапе Комиссия вскрывает конверты с Финансовыми предложениями аудиторских организаций по всем тем объектам аудита (из перечисленных в пункте 1.2 настоящей Документации и входящих в Группу 2 и/или 3), по которым аудиторская фирма их подала по каждому отдельно по каждому объекту аудита (подгруппы, включающие Общество, Группа и каждое ДЗО 1-й группыДЗО 2-й и 3-й групп отдельно) и проводит их оценку с целью определения количества заявок на оказание .аудиторских услуг для каждого ДЗО Групп 2 и 3;
7.6.3 Для каждого ДЗО Групп 2 и 3 имеющего менее 2 (двух) финансовых предложений, отбор признается несостоявшимся. В таких случаях Комиссия проводит повторный отбор с необходимым уменьшением требований к аудиторским организациям, приведенным в п. п. 2.1 и 2.2 настоящей документации.;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
