1

2

3

4

53.

Описание управленческой документации (9 ед. хр.), документов личного происхождения (379 ед. хр.), фотодокументов (955 ед. хр.), МЧД (18 ед. хр., 1000 ед. уч.)

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

54.

Составление исторических справок к архивным фондам КГКУ ГААК (1) и муниципальных архивов (2)

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

55.

Каталогизация фотодокументов (25 ед. хр.)

в течение года

Муниципальные архивы

56.

Ввод в БД ПК «Архивный фонд» сведений о новых поступлениях в КГКУ ГААК и муниципальные архивы. Прием паспортов муниципальных архивов в электронном виде. Внедрение в КГКУ ГААК, муниципальных архивах ПК «Архивный фонд» (версии 4.3 и 5.0) с учетом решения коллегии Росархива от 01.01.2001, писем Росархива от 01.01.2001
№ 5/222-К, 20.10.2010 № 2/1946-Н, 25.11.2011 № 4/2290-Н

в течение

года

Отдел по делам архивов,

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы, внедрившие ПК «Архивный фонд»

57.

Ведение краевой АБД «Фондовый каталог» (версии 4.3 и 5.0)

в течение

года

Отдел по делам архивов

58.

Ведение АБД «Регистрация решений ЭПМК и контроль за их исполнением»

в течение

года

Отдел по делам архивов

59.

Ведение тематической АБД «Решения, распоряжения органов государственной власти» - по фонду Центрального райисполкома г. Барнаула (12 ед. хр., 1541 запись)

в течение года

КГКУ ГААК

60.

Ведение тематической АБД «Именной указатель к метрическим книгам церквей» (6 ед. хр., 7030 записей)

в течение года

КГКУ ГААК

61.

Ведение тематической АБД по оцифрованным архивным документам по программе «Анкеты Всероссийских переписей 1917 года» (180 ед. хр., 18900 записей)

в течение года

КГКУ ГААК

1

2

3

4

62.

Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела.

Ведение КГКУ ГААК тематической АБД «Электронная опись» (21960 ед. хр., 21960 записей).

Внесение муниципальными архивами в ПК «Архивный фонд» информации на уровне единицы хранения.

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы, внедрившие ПК «Архивный фонд»

63.

Ведение тематической АБД «Фотокаталог» (1000 записей)

в течение года

КГКУ ГААК

64.

Ведение тематической АБД на репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных и трофейных дел (1030 ед. хр., 1030 записей)

в течение года

КГКУ ГААК

65.

Выверка и заполнение АБД «Учет граждан, осужденных по политическим мотивам (ст. 58 УК)»

в течение года

КГКУ ГААК

66.

Ведение АБД «Учет уникальных документов», «Топографический указатель фондов», «Учет физического состояния дел», «Учет закартонированных дел»

в течение года

КГКУ ГААК

67.

Сканирование описей дел (1608 оп., 39380 листов)

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

68.

Пополнение картотек по материалам журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Родина»

в течение года

КГКУ ГААК

69.

Подготовка в КГКУ ГААК и муниципальных архивах выставок документов (87), радиотелепередач (1), статей и подборок документов (71) к юбилейным и памятным датам общероссийского, краевого и местного значения. Подготовка электронных экспозиций по документам Архивного фонда Алтайского края с размещением в сети Интернет

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

1

2

3

4

70.

Подготовка и проведение выставок архивных документов в выставочном зале КГКУ ГААК:

– Алтай в Первой мировой войне. К 100-летию с начала Первой мировой войны,

16 апреля

КГКУ ГААК

Музыкальная жизнь Алтая. XIX - XX вв. в рамках мероприятий Года культуры в России

27

августа

КГКУ ГААК

71.

Подготовка экспозиций архивных документов и музейных предметов в мемориальной комнате жертв политических репрессий КГКУ ГААК:

– «Репрессированное воинство. Победители – побежденные…» (о политических репрессиях в отношении участников военных конфликтов),

12 марта

КГКУ ГААК

- «За волю, веру и Отечество…» (о политических репрессиях в отношении казачества)

30

октября

КГКУ ГААК

72.

Подготовка виртуальных выставок документов с размещением на сайте КГКУ ГААК в сети Интернет:

– «Алтай в Первой мировой войне»,

– «Участники Победы – жители Алтайского края»

декабрь

КГКУ ГААК

73.

Мероприятия в рамках всероссийского Дня памяти жертв политических репрессий

30

октября

КГКУ ГААК

74.

Единый День открытых дверей в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края. Информационные мероприятия ко Дню знаний

16 апреля, 1 сентября

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

75.

Проведение обзорных и тематических экскурсий

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

1

2

3

4

76.

Подготовка сборника документов по истории архивного дела на Алтае (полистный просмотр дел, выявление и археографическая обработка документов, набор текста, редактирование, подготовка статей)

в течение года

Отдел по делам архивов,

КГКУ ГААК

77.

Подготовка электронного каталога «Алтай в Первой мировой войне» (к 100-летию начала Первой мировой войны) с размещением на сайте КГКУ ГААК в сети Интернет

в течение

года

КГКУ ГААК

78.

Подготовка и издание одного номера информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» № 1 (22)

IV

квартал

Отдел по делам архивов,

КГКУ ГААК

79.

Сбор материала и подготовка статей для календарей знаменательных дат на 2015 г. «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф»

в течение

года

Отдел по делам архивов,

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

80.

Исполнение тематических (14935) и социально-правовых (75895) запросов юридических и физических лиц, консульских запросов. Прием граждан, лично обращающихся с запросами в КГКУ ГААК и муниципальные архивы (36435 граждан), консультации по телефону (7920 консультаций)

в течение года

Отдел по делам архивов,

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

81.

Организация работы пользователей в читальных залах КГКУ ГААК (700) и в муниципальных архивах (464)

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

82.

Ведение делопроизводственной АБД «Регистрация личных дел исследователей и тематики исследования», регистрация в автоматизированном режиме личных дел постоянно работающих исследователей и разовых пользователей

в течение года

КГКУ ГААК

83.

Изготовление копий архивных документов

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

1

2

3

4

84.

Предоставление доступа пользователям к справочно-поисковым средствам в форме электронного документа в читальных залах и сети Интернет

в течение года

КГКУ ГААК, архивный отдел администрации г. Бийска

85.

Полистный просмотр дел при их выдаче пользователям, в т. ч. на предмет наличия конфиденциальной информации

в течение года

КГКУ ГААК

86.

Внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах

в течение года

КГКУ ГААК,

муниципальные архивы

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4