ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ КАК УСЛОВИЕ
ПОДГОТОВКИ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОГО СПЕЦИАЛИСТА
Новое время диктует дополнительные требования к подготовке конкурентоспособного специалиста – стремление к самообразованию и использование в работе новых информационно-коммуникационных технологий.
Для подготовки такого специалиста необходимы условия. Одним из них является информатизация библиотеки, поскольку именно она является центром удовлетворения информационных потребностей пользователей, а значит и ядром образовательного процесса.
В основании процесса информатизации лежит автоматизация библиотечно-информационных процессов.
Библиотечный комплекс Уральского технологического колледжа оснащен современной компьютерной техникой, объединенной в локальную сеть с выходом в Интернет.
Специальное программное обеспечение также является одной из составляющих автоматизации, поэтому в 2004 году для библиотеки была приобретена автоматизированная информационная библиотечная система «ИРБИС».
ИРБИС позволяет:
1. Руководителю:
- позиционировать библиотеку как учреждение современного уровня;
- иметь общую стратегию развития колледжа и образовательной среды в целом (движение к открытому образовательному пространству).
2. Библиотекарю:
- автоматизировать библиотечные процессы, начиная от комплектования и заканчивая электронной книговыдачей.
3. Пользователю:
- представлять поисковые средства библиотеки в едином интерфейсе с любого компьютера в колледже;
- формировать электронный заказ.
Выбор системы ИРБИС из представленных на рынке программных продуктов осуществлялся по следующим критериям:
- оптимальное сочетание цены и качества (ИРБИС ориентирована на небольшие библиотеки);
- простата в эксплуатации;
- доступность для индивидуальной настройки под нужды определенной организации.
Помимо автоматизации библиотечных процессов информатизация предполагает создание собственных информационных ресурсов с помощью новых информационных технологий.
Созданные библиотекой информационные ресурсы имеют два уровня доступа:
- через локальную сеть колледжа;
- через сайт библиотеки колледжа.
В локальной сети колледжа представлены:
1. Электронные каталоги книг, статей, авторефератов, компакт-дисков, а также картотека периодики.
Каталоги и картотека содержат не только описание источников, но и полнотекстовые документы, которые получены путем сканирования, приобретения через службу электронной доставки документов и копирования из сети Интернет.
2. Гипертекстовая система «Методическая обеспеченность учебного процесса», включающая в себя аннотированный каталог электронных учебных пособий и методические разработки преподавателей.
3. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
Через Web-сайт библиотеки доступны труды наших сотрудников в полнотекстовом варианте. Сайт обеспечивает дистанционный доступ к ин-
формации, снижает трудоемкость процессов поиска и использования информационных ресурсов, повышает их надежность и оперативность.
Приобретение системы «ИРБИС» позволило объединить имеющиеся информационные ресурсы в соответствии с единой идеологией структуризации и доступа, а это значит, что появился фундамент для создания собственной электронной библиотеки на уровне колледжа.
Электронная библиотека позволит:
- получать информацию независимо от времени и места её нахождения;
- повысить оперативность предоставления пользователям необходимых документов и данных за счет представления ресурсов в электронном виде;
- предоставить доступ к разнородным электронным ресурсам из одной точки благодаря единому интерфейсу;
- реализовать новые формы информационного обслуживания;
- решить проблемы связанные с комплектованием фонда.
Процесс информатизации библиотеки не закончен. В ближайшее время библиотека планирует перейти на электронную книговыдачу. Это позволит ускорить процесс удовлетворения информационных потребностей пользователей за счет отслеживания должников, ведения статистики, использования штрих-кодирования.
Поскольку стратегией колледжа является стремление к открытому образованию, одной из важных задач является создание открытой (распределенной) электронной библиотеки. Библиотеки, которая позволит своим пользователям комфортно и эффективно, локально и удаленно использовать электронные каталоги, базы данных отечественных и зарубежных информационных центров и тем самым представлять собой интерактивную среду подготовки высококвалифицированных специалистов.
Выходные данные автора: – инженер-программист библиотеки Уральского технологического колледжа (г. Заречный)
