Утверждаю Начальник управления ЗАГС Ростовской области | ||
(наименование должности представителя нанимателя, либо лица, которому делегированы полномочия представителя нанимателя) | ||
(подпись) | Ф. И.О. | |
«_____» ______________ 200__ г. |
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела архивной работы, автоматизации и информатики
(полное наименование должности государственной гражданской службы Ростовской области, структурного подразделения, управления ЗАГС Ростовской области |
государственного органа Ростовской области, в состав которого входит данная должность) |
1. Общие положения
1.1.Должность государственной гражданской службы области - ведущий специалист отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области (далее - ведущий специалист), в соответствии с Областным законом Ростовской области «О реестре государственных должностей Ростовской области», относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области, категории специалисты.
1.2.Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется начальником управления ЗАГС Ростовской области.
1.3.Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику управления и начальнику отдела архивной работы автоматизации, информатики.
1.4.Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных служащих.
1.5.Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист 1 категории отдела архивной работы, автоматизации и информатики.
1.6.Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
-Конституции РФ, 1993г;
-Федерального закона от 01.01.01 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федерального Закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
-Указа Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-Устава Ростовской области;
-Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Регламента Администрации Ростовской области.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту.
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2. стаж на государственных должностях или стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
2.2.Ведущий специалист должен знать:
-Конституцию РФ, 1993г;
-Федеральный закон от 01.01.01 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральный Закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
-Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-Устав Ростовской области;
-Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Гражданский кодекс РФ;
-Гражданско-процессуальный кодекс РФ;
-Семейный кодекс РФ;
-Налоговый кодекс РФ;
-Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 01.01.2001 г. ;
-Областной закон «Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области» от 01.01.2001 г. ;
-Областной закон «Об условиях и порядке регистрации брака несовершеннолетних граждан в Ростовской области» от 01.01.2001г. ;
-Регламент Администрации Ростовской области.
2.3. Ведущий специалист должен уметь:
- вести документооборот в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- готовить служебные документы;
- планировать работу;
- организовать работу по взаимосвязям с другими органами и организациями;
- вести аналитическую деятельность;
- владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым
- оказывать методическую помощь и консультирование.
3. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста |
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста |
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. В соответствии со статьями Федерального Закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» ведущий специалист обязан:
- представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
3.1.3.Исходя из задач структурного подразделения ведущий специалист обязан:
а) вносить исправления, изменения в записи актов гражданского состояния на основании заключений органов ЗАГС, решений судов, решений органов опеки и попечительства об изменении фамилии, имени несовершеннолетним гражданам, документов, выданных органами дознания и следствия, заявлений матерей, не состоящих в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении ф.№3, заявлений матерей об аннулировании согласия на усыновление;
б) составлять ежемесячные, годовые отчеты об уплате государственной пошлины;
в) в записи актов о заключении брака проставлять отметки о расторжении, прекращении брака на основании извещений органов ЗАГС, решений судов о расторжении брака, дополнять записи актов о расторжении брака на основании сообщений органов ЗАГС о дополнении записей актов о расторжении брака;
г) вести делопроизводство в отношении документов, указанных в пункте «а»;
д) проводить анализ работы органов ЗАГС области по вопросам внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, соответствия государственной регистрации актов гражданского состояния действующему законодательству;
е) вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела архивной работы, автоматизации и информатики;
ж) составлять и оформлять книгу архивного фонда о заключении брака по г. Ростову-на-Дону;
з) выполнять поручения начальника отдела. Во время отсутствия специалиста 1 категории исполнять ее обязанности в части внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, по которым необходимо выдать повторный документ о государственной регистрации актов гражданского состояния;
и) в отсутствие начальника отдела исполнять его обязанности.
3.2. Права ведущего специалиста. |
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также имеет право:
а) проверять по поручению начальника управления деятельность отделов ЗАГС области по вопросам, относящимся к порядку и условиям хранения архивных фондов отделов, ведению делопроизводства;
б) по фактам, выявленным в ходе проверок отделов ЗАГС недостатков и нарушения порядка и условий хранения архивных фондов отделов, ведения делопроизводства вносить предложения главам муниципальных образований;
в) выходить с предложениями о проверке компетентными органами фактов нарушения федерального и областного законодательства лицами, деятельность которых связана с условиями хранения архивных фондов отделов, ведением делопроизводства;
г) запрашивать из отделов ЗАГС области необходимую информацию для осуществления своей деятельности;
д) вносить предложения начальнику управления, либо начальнику отдела о совершенствовании деятельности отдела и органов ЗАГС области, внедрению научной организации труда в работу отдела.
3.3. Ответственность ведущего специалиста. |
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист |
|
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения. |
4.1. Ведущий специалист самостоятельно не вправе принимать управленческие решения, за исключением случаев, указанных в п. п. з) п. 3.1.2 настоящего должностного регламента.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист |
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений. |
5.1.Ведущий специалист вправе принимать участие в разработке проектов приказов, должностных регламентов, документов и управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями. 5.2.Ведущий специалист обязан принимать участие в разработке проектов приказов, должностных регламентов, документов и управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями. |
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом. |
6.1.Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение документов в соответствии с действующим законодательством и своими должностными обязанностями. 7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями - с отделом правовой, контрольной и организационной работы управления ЗАГС Ростовской области; органами ЗАГС Ростовской области; другими государственными органами, гражданами и организациями в ходе исполнения своих должностных обязанностей. |
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа |
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист оказывает государственные услуги. |
-выдача по заявлениям граждан повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»); -выдача по заявлениям граждан справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния (ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»); -выдача по заявления граждан о выдаче повторного свидетельства (справки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, в случае когда запись акта гражданского состояния не сохранилась (ст.74 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»); -внесение изменений исправлений в записи актов гражданского состояния (ст.69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»); -составление заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния (ст.70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»); -проставление печати «Апостиль» на документах органов ЗАГС Ростовской области, о государственной регистрации акта гражданского состояния. 9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста. |
9.1.Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается следующими показателями: -качество деятельности (результата); -соответствие требованиям подготовки документов; -полнота и логичность в изложении материала; -точность/недопущение ошибок; -своевременность решения поставленных задач; -соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.); -использование творческого подхода при решении поставленных задач; -соответствие требованиям, предъявляемым к должности; -широта профессиональных знаний. Начальник отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области |
« | » | 20 г. |
