«ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ» |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по преддипломной практике для студентов,
обучающихся по специальности 080507.65
«Менеджмент организации»
Пермь 2010
Утверждены на заседании Ученого совета АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов». Протокол № 18 от 16.02.09г.
Авторы – составители:
д. э.н., профессор , к. э.н., доцент
Методические рекомендации по преддипломной практике для студентов, обучающихся по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» перераб. и доп./Сост.: , – Пермь.: ПИЭФ, 2010. – 20с.
Методические рекомендации предназначены для студентов экономического факультета всех форм обучения и позволяют сориентировать студентов в процессе получения первоначального профессионального опыта, а также сборе материалов для выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Утверждены на заседании кафедры менеджмента АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов». Протокол № 9 от 12.02.09г.
© , , 2010
© Пермский институт экономики и финансов, 2010
1. Общие положения
1.1. Преддипломная практика студентов Пермского института экономики и финансов является неотъемлемой составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования, предусмотренной Государственным образовательным стандартом подготовки специалистов с высшим экономическим образованием по специальности 080507.65 – «Менеджмент организации».
1.2. Преддипломная практика студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации», проводится на 5 курсе очной формы обучения и на 3 курсе очно-заочной и заочной формы обучения (продолжительность практики – 8 недель); общий срок всех видов практик за весь период обучения студентов составляет 16 недель.
1.3. Преддипломная практика студентов является завершающим этапом формирования квалифицированного специалиста, способного самостоятельно решать конкретные задачи в деятельности государственных и коммерческих организаций и проводится с целью приобретения выпускником первоначального профессионального опыта, проверки готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности, а также сбора материалов для выпускной квалификационной (дипломной) работы.
1.4. К прохождению преддипломной практики допускаются студенты, прослушавшие теоретический курс и успешно сдавшие все предусмотренные учебным планом экзамены, зачеты и курсовые работы, прошедшие учебную (ознакомительную) и производственную практики, имеющие утвержденную тему выпускной квалификационной (дипломной) работы и назначенного кафедрой научного руководителя дипломной работы, который, как правило, является руководителем преддипломной практики.
1.5. Студенты, имеющие стаж практической работы (работающие) по профилю подготовки, на преддипломную практику направляются в установленном порядке.
2. Цели и задачи преддипломной практики студентов
2.1. Основными целями преддипломной практики являются: закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации и закрепление первоначального практического опыта, полученного во время прохождения производственной практики.
2.2. Задачами преддипломной практики являются:
– обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации по основным направлениям деятельности экономических и управленческих служб;
– приобретение опыта организационной, экономической и правовой работы на должностях экономических и управленческих служб различных организаций в целях приобретения навыков самостоятельного решения стоящих перед ними задач;
– развитие правовой культуры, как важнейшего условия успешного решения задач будущей профессиональной деятельности;
– изучение передового опыта работы по избранной специальности;
– овладение методами принятия и реализации на основе полученных теоретических знаний управленческих решений, а также контроля за их исполнением;
– овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности и экономического функционирования организаций, действующих на основе государственной и иных форм собственности;
– сбор необходимых материалов для подготовки и написания выпускной квалификационной (дипломной) работы.
3. Порядок направления студента на преддипломную практику
3.1. Преддипломная практика осуществляется на основе договоров между Институтом и организациями (предприятиями, учреждениями, объединениями).
Студенты имеют право самостоятельно найти место прохождения практики, проходить практику по месту работы или в структурных подразделениях Института.
В случае самостоятельного выбора организации для прохождения практики, студент обязан не позднее, чем за месяц до ее начала представить в деканат письменное заявление о месте прохождения практики (в соответствии с п. 4.2 Положения о практике студентов) (Приложение 1).
3.2. В случае невозможности прохождения практики студентом в установленные сроки (состояние здоровья, семейные обстоятельства и т. п.), по заявлению студента, согласованному с заведующим кафедрой менеджмента, распоряжением декана сроки прохождения практики могут быть перенесены (в соответствии с п. 4.1 Положения о практике студентов).
3.3. Сроки и место прохождения практики указываются в направлении, которое необходимо получить в деканате перед убытием на практику.
3.4. Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, распоряжением декана по заявлению студента, согласованному с заведующим кафедрой менеджмента, направляются на практику повторно в свободное от учебы время (в соответствии с п. 4.1 Положения о практике студентов).
3.5. Студенты, не прошедшие предусмотренные учебным планом практики без уважительных причин, могут быть отчислены в установленном порядке из Института как имеющие академическую задолженность (в соответствии с п. 4.1 Положения о практике студентов).
3.6. Каждому студенту на период прохождения практики заведующим кафедрой менеджмента назначается руководитель практики от Института. Студент имеет право самостоятельно закрепиться за руководителем практики, заполнив на кафедре менеджмента бланк самозаписи студентов.
3.7. До начала практики студент совместно с руководителем от Института составляют в соответствии с программой и с учетом места прохождения практики календарный план прохождения практики. Календарный план составляется для каждого студента отдельно, применительно к конкретным условиям работы и включает все виды работ, которые надлежит выполнить студенту. В нем указывается рабочее место, содержание работы и сроки ее выполнения (Приложение 2). С учетом содержания научной и исследовательской работы студента руководитель практики от Института может составить индивидуальную программу и соответствующий ей календарный план прохождения практики с целью сбора материалов для написания дипломной работы.
3.8. В период практики руководитель практики от Института консультирует студента по всем вопросам ее организации и проведения, по индивидуальным заданиям и сбору материалов для написания дипломной работы; при посещении мест практики – проверяет дневник прохождения практики (Приложение 3) с целью подтверждения соответствия выполняемой студентом работы программе и календарному плану практики.
3.9. Перед убытием к месту прохождения практики студент должен ознакомиться с программой практики, изучить рекомендуемую справочную и специальную литературу, проконсультироваться у руководителя практики.
3.10. Студенты, прибывшие для прохождения практики, должны иметь при себе кроме программы и направления на практику - студенческий билет, паспорт и фотографию (3*4) для оформления пропуска на территорию организации.
4. Программа преддипломной практики[1]
В период прохождения практики студент обязан изучить систему управления и руководства организацией (объединением, фирмой), ее структуру, планирование работы, факторы внешнего воздействия, принципы оперативного руководства деятельностью организации:
4.1. Анализ внутренней и внешней среды организации:
4.1.1. Миссия, цели и стратегии поведения организации;
4.1.2. Взаимосвязь внутренних факторов, характеристика основных сильных и слабых сторон организации;
4.1.3. Среда прямого и косвенного воздействия – характеристика основных возможностей и угроз;
4.1.4. SWOT – анализ среды организации.
4.2. Система управления организацией и ее основные элементы:
4.2.1. Состав, структура и особенности системы управления;
4.2.2. Основное содержание элементов системы;
4.2.3. Общие принципы управления;
4.2.4. Цели и задачи управления;
4.2.5. Функции подсистем управления;
4.2.6. Технология управления. Методы управления;
4.2.7. Информационное обеспечение системы управления;
4.2.8. Наличие современных технических средств обеспечения системы управления;
4.2.9. Оптимизация и совершенствование системы управления.
4 3. Планирование и контроль работы организации:
4.3.1. Виды, элементы и функции планирования;
4.3.2. Периоды времени, методы, структура и порядок осуществления (регламент) планирования;
4.3.3. Организация ведения учета. Виды учета;
4.3.4. Информация в системе управления. Наличие современных технических средств управления.
4.4. Организация работы:
4.4.1. Тип организационной структуры, ее преимущества и недостатки.
4.4.2. Состав функций (работ) организации, состав ее структурных подразделений;
4.4.3. Порядок закрепления функций (работ) за структурными подразделениями;
4.4.4. Порядок распределения обязанностей между работниками и делегирование полномочий;
4.5. Управление персоналом:
4.5.1. Система оплаты и премирования труда в организации;
4.5.2. Система стимулирования персонала;
4.5.3. Система подготовки персонала для организации;
4.5.4. Система обучения персонала в организации (повышение квалификации, профессиональная переподготовка и др.);
4.5.5. Методы оценки персонала (аттестация, контроллинг и др.);
4.5.6. Значимость командной работы в организации. Требования к группе, претендующей на роль команды. Рекомендации по формированию команд.
4.5.7. Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом.
4.6. Управление маркетингом:
4.6.1. Организация службы маркетинга;
4.6.2. Товарная политика;
4.6.3. Ценовая политика;
4.6.4. Политика распределения продукции;
4.6.5. Политика стимулирования сбыта.
4.7. Управление финансами:
4.7.1. Имущественное положение организации (внеоборотные и оборотные активы и источники их формирования);
4.7.2. Финансовая устойчивость, ликвидность и платежеспособность организации;
4.7.3. Деловая активность, прибыль и рентабельность организации;
4.7.4. Финансовая структура организации. Система финансового контроля и управления деятельностью.
4.8. Операционное управление:
4.8.1. Управление производством;
4.8.2. Управление запасами;
4.3.3. Управление качеством.
5. Обязанности студентов в период прохождения практики
5.1. С момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяется трудовое законодательство, правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации, с которыми они должны быть ознакомлены в установленном порядке.
5.2. В период прохождения практики каждый студент ведет дневник (Приложение 3), в котором ежедневно фиксируется выполняемая им работа.
5.3. В период прохождения практики студент обязан:
– своевременно в установленный срок явиться в назначенную для прохождения практики организацию;
– проявлять высокую организованность, строго выполнять положения внутреннего распорядка, установленного в организации, а также соблюдать трудовую и служебную дисциплину; ознакомиться и выполнять правила охраны труда и техники безопасности;
– выполнить программу практики добросовестно, в полном объеме и в установленный срок; четко и своевременно выполнять конкретные задания, поручения и указания руководителя практики от Института и руководителя практики от организации;
– собрать необходимый материал для написания отчета по практике в соответствии с ее основным содержанием;
- собрать необходимый материал для написания выпускной квалификационной (дипломной) работы в соответствии с ее структурой, объемом и содержанием.
6. Подведение результатов преддипломной практики
6.1. Все документы, свидетельствующие о прохождении практики студентом, должны быть аккуратно оформлены и собраны в отдельную папку.
6.2. По итогам практики студент в течение трех дней с начала периода подготовки ВКР представляет руководителю следующие документы:
6.2.1. Отчет о практике (титульный лист отчета представлен в приложении 4) объемоммашинописных страниц, в котором находят отражение следующие вопросы: место прохождения и длительность практики; описание проделанной работы в соответствии с программой практики и индивидуальными заданиями руководителя; анализ изученных документов и подобранных материалов; изложение вопросов, которые возникли в процессе прохождения практики; личное суждение студента о деятельности органа – места прохождения практики; конкретные предложения по улучшению организации практики;
Тема отчета должна совпадать с темой выпускной квалификационной работы.
6.2.2. Календарный план прохождения практики, подписанный руководителем практики от Института с отметками о выполнении всех предусмотренных видов работ и заданий;
6.2.3. Дневник прохождения преддипломной практики, подписанный студентом с указанием краткого содержания выполненной работы и места работы (замещаемой должности);
6.2.4. Отзыв-характеристику по итогам практики, заверенную подписью руководителя и печатью организации, на базе которой осуществлялось прохождение преддипломной практики. В характеристике отражается умение студента применять полученные в период обучения теоретические знания, объем выполнения программы практики, имеющиеся недостатки в теоретической подготовке студента, оценка работы студента-практиканта в целом (Приложение 5);
6.2.5. Заполненную анкету для руководителя организации (предприятия, учреждения, объединения) (Приложение 6).
6.2.6. Заполненную анкету для студентов, прошедших преддипломную практику (Приложение 7).
6.2.7. Договор между организацией - базой практики и Институтом.
6.2.8. Иные документы, предусмотренные программой практики или полученные в организации в период прохождения практики. В этих документах не должно содержаться сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую, личную тайну, а также иных сведений, не относящихся к предмету изучения и не входящих в программу практики студентов.
6.3. Организация защиты результатов практики:
6.3.1. Руководитель практики от Института не позднее четырнадцати дней с начала подготовки ВКР в согласованные с учебно-методическим отделом и кафедрой менеджмента сроки обеспечивает организацию защиты практики в форме зачета. По итогам практики выставляются оценки «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно», о чем делаются соответствующие записи в зачетной ведомости и зачетной книжке.
6.3.2. Критериями оценки при защите практики являются:
- объем выполнения программы практики (индивидуальной программы практики);
- правильность оформления всех предусмотренных документов;
- уровень квалифицированности собранного материала в соответствии с программой практики и индивидуальными заданиями, умение анализировать документы, приложенные к отчету;
- содержание отзыва-характеристики, выданного организацией – базой прохождения практики;
- правильность ответов на заданные руководителем практики теоретические вопросы;
- умение профессионально и грамотно отвечать на вопросы по исполнению должностных и профессиональных обязанностей, а также знанию нормативных документов, регламентирующих деятельность организации, где проходила практика.
6.3.3. Оценка (зачет) по практике приравнивается к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов.
Студенты, получившие неудовлетворительную оценку, могут быть отчислены из Института как имеющие академическую задолженность.
6.3.4. Студенты, не прошедшие практику или прошедшие практику не в полном объеме, предусмотренном учебным планом практики, к защите дипломной работы не допускаются.
6.4. Хранение материалов практики.
6.4.1. Материалы практики (договор, отчет, дневник, отзыв - характеристика, календарный план, анкеты) в течение трех дней после ее защиты передаются руководителем практики по согласованию с заведующим кафедрой менеджмента в архив по описи.
6.4.2. Руководитель практики в течение трех дней после ее защиты должен представить заведующему кафедрой отчет об итогах прохождения практики студентами по установленной форме.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Декану экономического факультета
АНОВПО «Пермский институт экономики и финансов»
____________________________________
(фамилия, инициалы декана)
ЗАЯВЛЕНИЕ студента(ки) __________ курса
специальности (специализации)
«____» ___________ 200_ г. № ___ _____________________________________
______________________ формы обучения
______________________ факультета
_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
номер контактного телефона
________________ № договора/студ. билета
Прошу разрешить мне пройти ______________________________________ практику
вид практики
в ____________________________________________________________________________
наименование организации
в должности___________________________________________________________________
наименование должности
с «____» ____________ 200__г. по «____» ______________ 200__г.
________________________________
Личная подпись студента
Приложение 2
студентом ____ курса _______группы_________________________________
(Ф. И.О.)
№ п/п | Наименование работ и индивидуальных заданий | Период выполнения работ и заданий | Отметка о выполнении работ и заданий |
1 | 2 | 3 | 4 |
Руководитель практики от института _________________________ (Ф. И.О.)
_______________________ (Подпись)
_________________________ (Подпись)
Приложение 3
ДНЕВНИК
прохождения преддипломной практики
студентом ____ курса _______группы_________________________________
(Ф. И.О.)
№ п/п | Дата | Краткое содержание выполненной работы | Место работы (замещаемая должность) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Приложение 4
Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ» |
ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики
на тему___________________________________________________
название темы ВКР
__________________________________________________________
студента __курса _______группа______________________________________
Ф. И.О.
Место прохождения практики ______________________________________
название организации
________________________________________________________________
Практика проходила с «___»___________200_г по «___»___________200_г
Дата сдачи отчета «___»______________200_г
Руководитель практики от института ________________________________
Ф. И.О.
Приложение 5
Штамп организации
Отзыв-характеристика
фамилия, имя, отчество
в____________________________________________________________________________
наименование организации
Практика была организована в соответствии с разработанной АНОВПО «Пермский институт экономики и финансов» программой. За время прохождения практики __________________________________________________ показал(а) необходимый уровень теоретической подготовки, умение применить и использовать полученные в Институте знания для решения поставленных практических задач.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель организации _________________________ ___________________
личная подпись фамилия, инициалы
М. П.
Приложение 6
АНКЕТА
для руководителя организации (предприятия),
ответственного за набор персонала на предприятии
1. Дата заполнения____________________________________________________________
2. Личные данные руководителя организации (предприятия)
Фамилия______________________________________________________________________
Имя__________________________________________________________________________
Отчество______________________________________________________________________
Название организации (предприятия)______________________________________________
Должность____________________________________________________________________
3. Укажите, какими профессиональными компетенциями должен обладать молодой специалист
ОБЩИЕ НАВЫКИ
Знание иностранного языка
Уровень знания иностранных языков: qбазовый qразговорный qсвободный
Английский q Да q Нет
Другие __________________________________________________________________________
Владение компьютерными программами и средствами:
MS Office q Да q Нет Консультант q Да q Нет
Электронная почта q Да q Нет Гарант q Да q Нет
Internet q Да q Нет 1C q Да q Нет
Другие компьютерные программы и средства _________________________________________
Умение составлять резюме q Да q Нет
Другое___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Укажите, соответствует ли уровень подготовки студента ПИЭФ Вашим требованиям ____________
_________________________________________________________________________________
5. Предложения по улучшению качества обучения
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(ваши предложения и рекомендации обязательно будут учтены в процессе обучения в нашем учебном заведении)
6. Укажите, какие специальности наиболее востребованы в вашей организации (предприятии) ____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
7. Укажите, если возможно, средний уровень заработной платы молодого специалиста вашей организации (предприятии)_________________________________
___________________
Личная подпись
Приложение 7
АНКЕТА
для студентов, прошедших преддипломную практику по месту постоянной работы
Дата заполнения ________________________________________________________________
Период практики: с «____» ____________ 200_ г. по «____» ____________ 200_ г.
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия________________________________________________________________________
Имя ____________________________________________________________________________
Отчество________________________________________________________________________
Дата рождения «____» ____________ _______ г.
Домашний адрес _________________________________________________________________
Дом. тел. ________________________________________________________________________
Моб. тел. ________________________________________________________________________
Е-mail __________________________________________________________________________
Ваши дальнейшее планы на образование
Необходимость получения второго высшего профессионального образования
qДа q Нет
по специальности ________________________________________________________________
Повышение квалификации или переподготовка в сфере_________________________________
в ближайшее время _______________________________________________________________
в среднесрочной перспективе _______________________________________________________
ОБЩИЕ НАВЫКИ
Знание иностранного языка
Родной язык_____________________________________________________________________
Уровень знания иностранных языков: базовый - разговорный - свободный
нужное подчеркнуть
Английский qДа q Нет
Другие __________________________________________________________________________
Владение компьютерными программами и средствами:
MS Office qДа q Нет Консультант qДа q Нет
Электронная почта qДа q Нет Гарант qДа q Нет
Internet qДа q Нет Специальные системы и программы qДа q Нет
1C qДа q Нет
Другие __________________________________________________________________________
Умение составлять резюме qДа q Нет
Другое__________________________________________________________________________
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Предыдущий опыт работы на других предприятиях до или во время обучения в вузе и ее характер (разовая, постоянная работа, в какой должности) ________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Имеете ли Вы опыт поиска работа q Да q Нет
Кто помогал Вам в поиске работы:
q никто
q кадровое агентство
q институт
q центры занятости
q семья
q друзья
Какими информационными источниками Вы пользовались при поиске работы:
- Интернет-сайты qДа q Нет
- специализированные газеты и журналы qДа q Нет
- другое ________________________________________________________________________
Место работы в настоящее время, должность__________________________________________
Предыдущее место работы, должность_______________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА ИТОГОВ ПРАКТИКИ
Название организации (предприятия ________________________________________
Основной вид деятельности организации (предприятия): __________________________________________________________________________________
Адрес: ____________________________________________________________________________
Ф. И.О. и должность руководителя_____________________________________________________
Ф. И.О. ответственного за набор персонала на предприятии __________________________________________________________________________________
Телефон: __________________________________________________________________________
Факс: ___________________________________________________________________________
E-mail: ___________________________________________________________________________
Объем, обязанности и краткая характеристика выполняемой работы на предприятии (объекты, виды работы)_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особые требования руководителя к характеру работы и/или практиканту _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Другие сведения, которые я хочу о себе сообщить (не более 50 слов)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________ (Личная подпись)
[1] При написании отчета особое внимание следует уделять разделам программы, которые соответствуют теме дипломной работы.
