Практические советы по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы (стр. 2 )

Объект изучения - это явление, на который направлена иссле­довательская деятельность субъекта. Предмет изучения - это пла­нируемые к исследованию конкретные свойства объекта. Указа­ние в работе объекта изучения является обязательным. Предмет изучения раскрывается только в том случае, когда необходимо, исходя из характера выбранного объекта, детализировать, что же конкретно будет исследоваться.

Важным элементом введения являются направления реализации полученных выводов и предложений.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру ра­боты, т. е. дать краткий перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

При работе над введением Вам нужно быть готовым к тому, что текст этой составной части будет переработан два-три раза и от первоначальных формулировок может мало что остаться. Это связано с важностью данной части работы (введение прочитают все, кто будет ее оценивать), а также с тем, что процесс написания носит творческий характер, и Вам на первоначальном этапе все же еще не до конца представляется будущая работа.

В ходе написания отдельных глав и параграфов используется подготовленный на этапе подбора литературы раз­вернутый план с тем, чтобы каждый вопрос был освещен по определенной схеме, не допускающей повторов, отрывочных логически не связанных между собой положений.

Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Любая научная рабо­та - это не сумма ее составных частей. Можно написать вели­колепные три отдельные главы. Однако еще не факт, что эти три главы составят удовлетвори­тельную дипломную работу: важна логическая связь работы от ее первого предложения до последнего.

Логически построенная работа не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности.

При написании работы следует обращать внимание на правильность построения доказательств, выведения определений понятий, деления понятий.

Написание каждой главы работы имеет свои особен­ности. Рассмотрим специфику подготовки основной части работы, состоящей из трех глав.

Первая глава, как правило, посвящается рассмот­рению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе обычно рассматриваются сущность, содержание, ор­ганизация исследуемого процесса, его составные элементы.

Излагая вопросы теории, следует помнить, что эта часть рабо­ты не самоцель, а средство для создания теоретической базы для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы. По­скольку проникновение в сущность изучаемого явления и процесса возможно только при условии использования системного подхода. то в первой главе целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения, анализу зарубежного опыта организации экономических процессов. Полученные в результате рассмотрения первой главы выводы должны раскрыть научную новизну работы, которая формулируется во введении.

Во второй главе, исходя из общих теоретических по­ложений, рассмотренных в первой главе, рекомендует­ся проанализировать состояние дел на участке деятельности, определенном темой рабо­ты.

Важным достоинством работы является использование для обработки статистических данных компьютерных программ. При этом могут использоваться как стандартные программы, так и программы, разработанные самим автором.

В третьей главе приводится обоснование предло­жений по совершенствованию тех сторон экономической деятель­ности, проблемные участки по которым были выявлены во вто­рой главе. Практика показывает, что для успешной защиты работы следует иметь не менее трех основных предло­жений, выносимых на защиту. Как правило, сформулированные и обоснованные выводы этой главы определяют прак­тическую значимость работы, сформулированную во введении.

Высказываемые Вами в третьей главе (вопросе) предложе­ния должны также решать те задачи, которые были сформули­рованы во введении. Во многих работах предложения сводятся к призывам: «надо усилить...», «совершенствовать...» и т. д. Без разработки механизма реализации таких предложений они вы­глядят голословными. Предложения необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, до разработки форм документов, формулировок в нормативно-правые акты.

Внося предложения, целесообразно предлагать несколько ва­риантов решения выявленной проблемы. Следует проанализи­ровать каждый из вариантов, выбирать оптимальный и не толь­ко прогнозировать положительные результаты использования выбранного варианта, но и предложить мероприятия по минимизации рисков негативных последствий (ведь у любой вели­кой идеи есть недостаток, равный или превышающий величи­ну этой идеи).

В заключение работы излагаются краткие выводы по теме, ха­рактеризуется степень раскрытия ее, определяется, достигнуты ли цель и задачи работы. Заключение носит форму синтеза полученных в работе ре­зультатов. Этот синтез - последовательное, логически строй­ное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформули­рованными во введении.

Именно в заключении наиболее ярко проявляется способ­ность (или неспособность) автора ясно мыслить и излагать ма­териал. В этой части работы содержится так называемое «вы­водное знание», которое является новым по отношению к ис­ходному знанию. Именно оно выносится на обсуждение и оцен­ку комиссии при защите работы.

В ходе написания работы следует обратить внимание на язык изложения материала, особенно на лексику и фразеологию, мор­фологию, синтаксис, орфографию и пунктуацию.

Правильность использования частей речи определяется мор­фологией. Существуют некоторые особенности использования в работах существительных, глаголов, местоимений.

В одном словосочетании не следует употреблять несколько су­ществительных, стоящих в родительном падеже, и ставить рядом более двух существительных. Например, нецелесообразно употреб­ление следующей конструкции: «особенности динамики показате­лей доли кредитов...», «проверка правильности формулирования определений понятий...».

Для описания действий следует использовать глаголы. В ос­новном употребляется изъявительное наклонение глагола (на­пример, «рассмотрим»), редко - сослагательное наклонение (на­пример, «рассмотрели бы») и не употребляется повелительное наклонение (например, «рассмотрите»).

Для выражения логических связей между частями высказы­вания следует использовать указательные местоимения «этот», «тот», «такой» (например: «Эти данные служат достаточным основанием для вывода...»). Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу неопределенности их значения в тексте работ не используются.

При написании работы может возникнуть необходимость вы­сказывания автором своего личного мнения по какой-либо пробле­ме. В современных научных работах стало неписаным правилом, когда автор выступает во множественном числе и вместо «я» упо­требляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива с руководителем придает больший объективизм изло­жению. Вам также целесообразно следовать данному правилу.

Однако частого употребления местоимения «мы» быть не должно. Поэтому можно использовать конструкции, исключа­ющие употребление этого местоимения:

неопределенно-личные предложения (например: «В начале производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влияние на показатель»);

формы изложения от третьего лица (например: «Автор полага­ет...»); предложения со страдательным залогом (например: «Раз­работан комплексный подход к исследованию...»).

Синтаксис работ имеет свои особенности. Нужно стремиться строить краткие предложения, выражать свои мысли в доступной форме, не допускающей разночтений, использовать грамматические конструкции, предполагающие точное следование нормам связи слов в предложении.

Объективность изложения - основная черта работы, кото­рая вытекает из стремления установить научную истину. Отсю­да возникает необходимость использования в тексте работ ввод­ных слов и словосочетаний, указывающих на степень достовер­ности сообщения. Благодаря этим словам, тот или иной факт можно представить: как вполне достоверный («конечно», «разу­меется», «действительно»), как предполагаемый («видимо», «надо полагать»), как возможный («возможно», «вероятно»).

Обязательным условием объективности изложения матери­ала является указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это следует реализовывать по­средством использования специальных вводных слов и слово­сочетаний («по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным», «по нашему мнению» и др.).

При разработке материала следует добиться отсутствия оши­бок в орфографии и пунктуации. Необходимо помнить, что не может быть убедительных рекомендаций, неграмотно написан­ных и небрежно исполненных. Создание работы в электронном виде позволяет избежать большинства ошибок посредством ав­томатической проверки правописания. Однако проверка текста машиной не позволяет выявить случаи пропуска букв в словах при наборе и некоторых других ошибок. Например, если при наборе в слове «банки» пропущена буква «н», то компьютер не обна­ружит наличие ошибки, прочитав слово «баки». Следовательно, после проверки машиной текста на наличие ошибок, материал должен быть прочитан и проверен еще и автором.

При написании работы целесообразно представить, что Вы желаете поделиться имеющейся информацией и знаниями с людьми, которые этой информацией не располагают. Поэтому качествами, определяющими стиль работы, должны являться точность, ясность и краткость.

Исконно русские слова следует употреблять точно, в со­ответствии с их значением, чтобы не появилось фраз типа:

«|Большая половина авизо осталась не отправленной», «Счетчик банкнот вооружен увеличительным стеклом». Очевидно, что половина не может быть большей или меньшей, а счетчик не может вооружаться чем-либо. Информацию следовало изложить, например, следующим образом: «Половина авизо осталась не отправленной», «На счетчике банкнот установлено уве­личительное стекло».

Вам следует при необходимости правильно использовать синонимы, не нарушая точности передачи информации. Синонимы нужны в работе для того, чтобы избежать повторений. Но си­нонимичные слова имеют, кроме сходства, и различия. Терми­нов-синонимов в одном высказывании быть не должно. Не сле­дует в одном предложении употреблять, например, такие тер­мины, как «деньги» и «денежные знаки».

При написании работы необходимо исключить двусмыслен­ность выражений. Например, двузначна конструкция: «Формы без­наличных расчетов, которые осуществляются путем соверше­ния записей по банковским счетам, имеют специфику» (не по­нятно, что осуществляется путем совершения записей по бан­ковским счетам: безналичные расчеты или их формы).

Ясность - это умение писать доходчиво. Практика показы­вает, что особенно много неясностей возникает там, где авто­ры вместо точных формулировок употребляют слова и слово­сочетания с неопределенным или слишком обобщенным значе­нием (например, «надлежащий», «отдельный», «соответствую­щий» и др.). Если Вы в работе употребляете высказывание типа: «проверяются соответствующие реквизиты документа», то на­учный руководитель скорее всего сделает вывод о том, что Вы так до конца и не разобрались, какие же реквизиты документа следует проверять.

Краткость позволяет избежать ненужных повторов, излиш­ней детализации. Краткость проявляется также в употреблении не слишком длинных предложений. Завершив написание текста работы. Вам следует прочитать всю работу и оценить ее на предмет соответствия составных частей друг другу. Сделать это целесообразно по прошествии нескольких дней после окончания написания текста для того, чтобы получить чувст­во «дистанции» между своей работой и собой. Если этих нескольких дней нет, то можно отложить работу на несколько часов, в те­чение которых заняться другим делом (поговорить с товарищами, заняться домашними делами), а затем - вернуться к работе.

При анализе работы на предмет соответствия ее составных частей друг другу следует обратить внимание на то, чтобы ука­занные во введении формулировки научной новизны, практиче­ской значимости были раскрыты в работе. Научная новизна ра­боты раскрывается чаще всего в первой главе (вопросе). Прак­тическая значимость работы, как правило, должна раскрывать­ся в третьей (а может быть и в другой (их) главах ра­боты. Кроме того, раскрытие научной новизны и практической значимости работы должно найти свое отражение в заключении.

Следует также обратить внимание на соответствие указан­ной информационной базы исследования фактически исполь­зуемому материалу.

Если при анализе введения выявляется несоответствие вве­дения основной части, то в целях завершения работы в срок, как правило, корректировке подвергается введение.

При анализе заключения обращается внимание на то, что­бы итоговые выводы по решению всех задач, поставленных во введении, нашли отражение в заключении. Совершенно недо­пустимо указывать в заключении, что какая-либо из задач не решена. Если такая ситуация имела место, то необходимо либо все же эту задачу решить, либо, если задача не влияет на дости­жение цели исследования, во введении ее не ставить.

Отражение в заключении итоговых результатов по выпол­нению поставленных задач должно свидетельствовать о выпол­нении автором целевой установки, сформулированной во вве­дении. Последнее положение должно также найти отражение в заключении.

Для выявления ошибок в тексте можно попробовать про­читать работу вслух перед самим собой: восприятие на слух часто дает возможность почувствовать разницу между тем, что хотелось сказать, и тем, что действительно написано.

После завершения работы над текстом в целом Вам целесо­образно еще раз прочитать введение и заключение. Это связано с тем, что все, кто будут оценивать Вашу работу (научный руко­водитель, рецензент, члены экзаменационный комиссии), эти части работы прочтут обязательно. В связи с этим часто говорят, что введение и заключение - это визитная карточка работы.

Особое внимание при повторном чтении введения следует уде­лить формулировкам актуальности темы, целям и задачам работы, а также полученным выводам в заключении. При этом Вам целе­сообразно обратить внимание на то, чтобы в выводах, содержа­щихся в заключении, четко просматривалось достижение цели и задач работы, сформулированных во введении.

8. Разработка тезисов доклада для защиты

Итак, проделан огромный труд, работа написана. Однако оценку за написание работы по­лучаете все же Вы, а не Ваша работа. Поэтому подготовке к защите работы необходимо уделить самое серьезное внимание.

Для подготовки к защите целесообразно подготовить тези­сы своего доклада. Работу над тезисами следует начинать сра­зу же после ознакомления с отзывом и рецензией.

При составлении тезисов необходимо учитывать, что в каж­дом вузе установлено ориентировочное время доклада на за­щите (не более 10 минут). Следует помнить, что Вы не просто излагаете, а защищаете свои пред­ложения.

Довольно часто приходится наблюдать, когда студент пы­тается использовать основное время доклада на изложение со­держания работы по главам, на что уходит масса времени, тогда как членам экзаменационной комиссии так и остается непонятным, что же собственно сделал сам автор, ка­ковы важнейшие результаты работы. Предпочтительнее изла­гать не содержание работы по главам, а логику по­лучения самых значимых результатов.

Практика защиты работ показывает, что студенту следует учесть следующие советы при подготовке текста своего докла­да: использовать простые слова и простые утвердительные предложения; повторять существительные, избегать местоиме­ний. Если за­щита происходит через продолжительное время после сдачи работы, то перед защитой необходимо еще раз тщательно изу­чить все материалы, так как некоторые положения и логичес­кие рассуждения могут оказаться забытыми.

Вам следует подготовить необходимый иллюстративный ма­териал для проведения доклада без обращения к конспекту (к чему необходимо стремиться). Иллюстрации должны, во-пер­вых, отражать Ваши основные результаты, достигнутые в ра­боте, и, во-вторых, быть согласованы с докладом.

При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться. Неряшливо оформленные, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок, снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

Рекомендуется с помощью иллюстративного материала по­казать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.

Перед защитой Вам целесообразно провести тренировоч­ное выступление. Помните, что один из спо­собов проверки своих знаний - это изложить их другим так, чтобы они их поняли.

По завершению подготовки тезисов доклада Вам целесообраз­но согласовать текст выступления с научным руководителем. Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений. Защита работы проводится каждым студентом индивидуально перед комиссией.

На защите работы Вы должны показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим и статистическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному научному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.

На защите работы Вы выступаете с заранее подготовленными тезисами доклада. Желательно, чтобы Вы излагали доклад свободно, не читая письменного текста. Ваша речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что сделает ее понятной и убедительной.

В ходе выступления с докладом следует обратить внимание на правильное произношение слов. В языке экономистов есть около двух-трех десятков слов, которые почти всегда произносятся с ошибкой в ударении.

При выступлении с докладом следует стремиться к вырази­тельности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. Если Вы будете говорить торопливо, проглатывая окон­чания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступле­ния от этого очень сильно снизится. Спокойная, неторопливая манера изложения всегда импонирует членам комиссии. В ходе доклада Вы должны быть обращены к комиссии лицом. Если необходимо повернуться к комиссии боком, надо усилить гром­кость голоса в полтора раза.

В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации. К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада, избегая бесцельного обращения к ним.

После выступления с докладом члены комиссии, принима­ющей защиту, могут задать Вам любые вопросы по работе, уточ­нить полученные выводы и результаты. Вопросы могут носить конкретный или общий характер. Наиболее распространенные общие вопросы: Что в работе выполнено лично Вами? В чем научная новизна работы? В чем практическая значимость ра­боты? Каковы перспективы дальнейшего развития темы иссле­дования? Чем отличается предложенное вами определение (ме­тодика) от ранее разработанных? Какова практическая значи­мость приведенной классификации?

Ответы должны быть краткими. На вопросы следует отвечать уверенно и четко. Следует давать са­мый короткий из всех возможных ответов и не повторять фрагмен­ты доклада.

В ходе ответов не следует употреблять слова - «паразиты»

так, так сказать, понимаете, значит, вот, это самое и др. Эти слова не несут никакой смысловой нагрузки и беспо­лезны, а кроме того их употребление доказывает, что Вы не уве­рены в том, о чем говорите. Использование слов-«паразитов» вызывает чувство раздражения у экзаменационной комиссии.

После получения вопроса не спешите сразу же давать ответ. Как следует осмыслите вопрос, сконцентрируйтесь.

Несмотря на то, что Вы к защите работы детально разобра­лись во всех аспектах исследованной темы, некоторые вопросы могут оказаться для Вас затруднительными. Из сложной ситуации достаточно легко позволяет выйти следующие универсаль­ные ответы: «Исследование данной проблемы не входило в по­ставленные в работе задачи. Данная проблема представляется весьма интересной, и в дальнейшей своей работе мы постара­емся определить пути ее решения» или «Задача по решению дан­ной проблемы в работе не ставилась, но анализ экономической литературы показывает, что...».

В ходе ответа на вопросы следите за реакций членов комис­сий. Если их реакции положительные, то смело продолжайте ответ. Если реакции отрицательные, то более четко обосновы­вайте свои выводы

После доклада и ответов на вопросы при необходимости зачитывается отзыв и рецензия на дипломную работу, либо основные выводы из отзыва и рецензии, либо предоставляется слово руководителю работы.

Если в отзыве или рецензии поставлены вопросы, то защи­щающемуся предоставляется возможность на них ответить.

Решение об оценке дипломной работы принимается члена­ми экзаменационной комиссии на закрытом заседании. Резуль­таты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государ­ственной аттестационной комиссии.

Итак, мы рассмотрели весь процесс подготовки и защиты ра­боты. Поскольку процесс написания и защиты ВКР - это прежде всего творческий процесс, то дать советы для решения абсолютно всех вопросов невозможно.

9. Критерии и методика оценки ВКР государственной экзаменационной комиссией

При оценке ВКР учитываются следующие основные показатели:

1. Соответствие ВКР общим требованиям государственных образовательных стандартов к ВКР по соответствующей специальности.

2. Соответствие содержания ВКР заданию на ВКР.

3. Соответствие представленной ВКР требованиям к оформлению ВКР.

4. Теоретический и методический уровень представленной ВКР.

5. Содержание доклада и ответов студента на вопросы членов ГЭК при защите ВКР.

Обсуждение результатов защиты осуществляется на закрытом заседании ГЭК с учетом следующих критериев:

- оптимальность содержания доклада (обоснование актуальности темы, целевых установок, изложения существа разработанных вопросов, изложение основных результатов исследования и их практической значимости);

- умение выделить главное при изложении основных результатов выполненной работы;

- способность уверенно, логически последовательно и свободно вести дискуссию по проблемам будущей профессиональной деятельности;

- умение аргументировано, точно и кратко отвечать на заданные вопросы, замечания рецензента, а также защищать разработанные положения;

- эффективность использования иллюстративного материала.

ВКР оценивается на «отлично» в случае полного соответствия общим требованиям на ВКР, заданию на ВКР, требованиям к оформлению ВКР, полного соответствия теоретического и методического уровня ВКР современным достижениям в данной области, подробным и правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.

ВКР оценивается на «хорошо» в случае полного соответствия общим требованиям на ВКР, заданию на ВКР, требованиям к оформлению ВКР, соответствия теоретического и методического уровня ВКР современным достижениям в данной области, подробным и в основном правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.

ВКР оценивается на «удовлетворительно» в случае соответствия общим требованиям на ВКР, соответствия в основном заданию на ВКР и требованиям к оформлению ВКР, неполного соответствия теоретического и методического уровня некоторых разделов ВКР современным достижениям в данной области, недостаточно подробным, но в основном правильным ответам студента на все вопросы членам ГЭК.

В случае несоответствия ВКР общим требованиям к ВКР по соответствующей специальности, не соответствия ВКР заданию на ВКР и требованиям к оформлению ВКР, не соответствия теоретического и методического уровня большинства разделов ВКР современным достижениям в данной области, в основном не правильным ответам студента на вопросы членов ГЭК ВКР считается не защищенной (оценка «неудовлетворительно»).

В случае равного разделения голосов членов ГЭК по оценке той или иной работы голос председателя является решающим.

Методические указания по оформлению

выпускных квалификационных работ (ВКР)

1. ВКР оформляется только на компьютере, шрифтом Тimes New Roman, на листах формата - А4 (на одной стороне листа).

2. Настройки для текста выполняются перед набором текста (или после выделения всего текста). Шрифт – 14; Интервал междустрочный - 1,5(ФОРМАТ/Абзац/Интервал междустрочный); Поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -20 мм. (ФАЙЛ/Параметры страницы/Поля). Абзацный отступ должен быть равен 1,25см (ФОРМАТ/Абзац/Первая строка – Отступ 1,25).

3. В первую очередь оформите обложку, затем титульный лист.

Оформление обложки выполняется с учетом правил MS WORD и имеет следующий вид (с учетом масштаба страницы):

a) Для формирования обложки набрать текст, СТРОГО СОБЛЮДАЯ ПРАВИЛА НАБОРА:

i) Некоммерческое партнерство высшего профессионального образования «Прикамский социальный институт» (нажать SHIFT+ENTER),

ii) факультет экономики и управления (нажать ENTER)

iii) Кафедра менеджмента (нажать ENTER)

iv) Выпускная квалификационная работа (нажать SHIFT+ENTER

v) Далее идет название темы…..(нажать ENTER)

vi) Выполнил(а)….. (нажать SHIFT+ENTER)

vii) Руководитель ….. (нажать ENTER)

viii) Пермь 2013

b) Отформатировать обложку

i) Установить курсор после текста ПЕРМЬ 2013; выполнить ВСТАВКА – РАЗРЫВ – Начать новый раздел со следующей страницы. В результате обложка отделяется от основного документа.

ii) Выделить первые 2 группы текста обложки и выровнять их по центру, применить необходимое форматирование шрифта (Times New Roman), кегль 14пт, Ж).

iii) Выделить текст «Выполнил… Руководитель…» (не жирный), выровнять по левому краю, переместить указатель ОТСТУПА на горизонтальной линейке вправо до отметки 10см, отрегулировать размещение отступа.

iv) Выделить текст «Пермь 2013», выровнять по центру

v) Выполнить: ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ – вкладка Источник бумаги /РАЗЛИЧАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ (поставить флажок)/ ВЕРТИКАЛЬНОЕ выравнивание – ПО ВЫСОТЕ.

После обложки формируют титульный лист.

4. На следующей странице помещается содержание работы. Наберите слово СОДЕРЖАНИЕ и оставьте страницу пустой (нажмите один раз ENTER). Вставьте новую страницу (ВСТАВКА/ Разрыв/Начать новую страницу). Здесь начинается ВВЕДЕНИЕ (и весь текст работы).