Практические советы по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы (стр. 3 )

5. В структуре основной части ВКР должны быть выделены главы (Глава 1, Глава 2,…), а в их составе разделы (1.1, 1.2, 1.3,…, 2.1, 2.2 и т. п.), при необходимости могут быть подразделы (1.1.1., 1.1.2, 1.1.3 …, 2.1.1., 2.1.2. и т. п.).

6. Каждую главу следует начинать с новой страницы.(ВСТАВКА/Разрыв/Начать новую страницу). Название главы располагается по центру (14 шрифтом (жирным)). Заголовки глав печатаются прописными (заглавными) буквами. Точку в конце заголовков не ставят! Если же заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

7. Название разделов и подразделов печатаются далее по тексту (не с новой страницы) с красной строки (1,25см), строчными буквами и только первая буква заглавная, жирным шрифтом.

8. Названия (заголовки) всех структурных частей оформляются стилем Заголовок соответствующего уровня (Заголовок 1, Заголовок2, и т. д.) сразу при наборе текста. Для этого ВЫДЕЛИТЬ текст заголовка и на панели Форматирования в окне СТИЛЬ выбрать Заголовок соответствующего уровня(Заголовок 1, Заголовок2, и т. д.). Затем следует применить требуемое форматирование заголовка (размер шрифта, выравнивание по центру, интервал после заголовка(ФОРМАТ/Абзац/Интервал после-30пт). Все настройки Стиля заголовков устанавливаются один раз, сохраняются и при дальнейшем использовании применяются автоматически.

9. Расстояние между заголовком главы и заголовком раздела, либо между заголовком и текстом должно быть равно - 30 пт. (что соответствует 3 одинарным интервалам)

10. Нумерация разделов и подразделов глав выпускной квалификационной работы оформляется многоуровневым списком. Для этого необходимо установить курсор в начале заголовка первой главы.

a. Выполнить ФОРМАТ - СПИСОК - Многоуровневый. Установить параметры по умолчанию на все типы нумерации (по очереди): выделить тип – нажать кнопку СБРОС, согласиться на параметры по умолчанию.

b. Выделите название стиля нумерации глав («Глава 1. Заголовок 1».);

c. Нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ, и выполните необходимые настройки нумерации глав,

i. Для получения на втором уровне номера типа 1.1, 2.1 и т. п. необходимо:
выбрать в вертикальном окне перечня уровней Уровень -2; выполнить настройки: предыдущий уровень – Уровень1 , Тип нумерации – 1,2,3 …, в окне Формат номера появится – 11. щелкнуть мышью в этом окне, передвинуть курсор в положение между единицами и поставить точку. Формат должен выглядеть так - «1.1». Начать нумерацию - с 1.

ii. Нажать кнопку «БОЛЬШЕ», выбрать Символ после номера – ПРОБЕЛ. Связать с уровнем Заголовок 2.

iii. При необходимости аналогично выполнить настройку последующих уровней(3,4…)

iv. нажмите кнопку OK.

В дальнейшем при оформлении заголовков сразу будет появляться нумерация разделов соответствующего уровня.

На листе СОДЕРЖАНИЕ и по ТЕКСТУ РАБОТЫ названия «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложения» не оформляются многоуровневым списком, т. е. не нумеруются. (Для этого - Установить курсор на название, отключить нумерацию на панели Форматирования).

11. Название глав должно быть четким, лаконичным и соответствовать их содержанию. Количество глав – 3-4, название и содержание каждой должно последовательно раскрывать избранную тему. Недопустимо, чтобы одна из глав повторяла название ВКР.

12. Содержание работы формируется автоматически средствами MS Word после оформления заголовков. Установите курсор на страницу, предназначенную для содержания. Выполнить: ВСТАВКА/Ссылка/Оглавление и Указатели/Оглавление. Можно сразу нажать ОК (а можно настроить желаемый формат оглавления). Номера страниц будут расставлены автоматически, несмотря на то, что нумерация страниц еще не выполнена. В дальнейшем при изменении текста работы остается только выполнить обновление содержания: Щелчком правой кнопки мыши в области оглавления вызвать контекстное меню, выбрать ОБНОВИТЬ ПОЛЕ/Обновить целиком.

13. Все страницы нумеруются на верхнем поле по центру листа. Страницы с приложениями также нумеруются. На обложке, титульном листе и на листе СОДЕРЖАНИЕ номера страниц не ставятся! Нумерация страниц выполняется в самом конце оформления работы. Установить курсор на страницу Введение, выполнить: ВСТАВКА/Номера страниц/Положение – Вверху/Выравнивание – От центра, Номер на первой странице – Убрать Флажок /Формат – начать нумерацию с 2, если Содержание работы помещается на одной странице, или с 3, если содержание работы занимает 2 страницы (и т. д..).

14. В работе допускаются общепринятые сокращения слов там, где речь идет об официальной аббревиатуре, например, Российская Федерация (РФ) и т. п.

15. При написании текста работы не допускается применять курсив и жирное выделение текста, а также:

- обороты разговорной речи, произвольные словообразова­ния, профессионализмы (например, авизовка, раздатка, платежка и т. д.);

- математический знак минус (-) перед отрицательными зна­чениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);

- математические знаки без цифр, например: £ (меньше или рав­но), ³ (больше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перечисления оформляются нумерованным списком формата: арабская цифра, после нее - скобка(ФОРМАТ/Список/Нумерованный/…). Каждое перечисление записывают с абзацного отступа (см. выше). В случае дальнейшей детализации перечислений необходимо оформлять многоуровневый список с использованием знака «дефис» для обозначения последующих уровней. Настройка списка выполняется в режиме ФОРМАТ/Список/Нумерованный/Выбрать список и далее ИЗМЕНИТЬ. Установить на втором уровне знак «—».

Пример:

По закрепленным функциям персонал делится на группы:

1) руководители и специалисты:

- директор;

- заместитель директора;

2) исполнители:

- основные;

- вспомогательные.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложения к работе (графики, таблицы, схемы и др.) прилагаются после списка использованной литературы. Если приложений несколько сначала вкладывается страница с заголовком первого уровня «Приложения» по центру страницы. Заголовок не нумеруется! (отключить нумерацию).

Приложения должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковый номер, на который в тексте основной части должны быть ссылки (например: Приложение 1 – кавычка и точка после цифры не ставятся). Слово «приложение» и его номер печатают в верхнем правом углу над заголовком. Заголовок приложения и текст Приложение N стилем Заголовок не оформлять! Если приложение расположено на нескольких страничках, то на второй и последующих страницах пишется: Продолжение приложения 1. Если приложения разработаны не автором курсовой работы, а заимствованы, обязательно делается ссылка на источник.

Формулы и таблицы, помещаемые в приложе­ниях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабски­ми цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (4.1) – первая формула в четвертом приложении. Нумерация формул и таблиц выполняется автоматически(также как нумерация в тексте работы).

ТАБЛИЦЫ

Таблицы нумеруются в пределах главы. Таблица должна иметь название. Слово Таблица и ее номер указываются в правом углу над названием таблицы: Таблица 2.3 – третья таблица во второй главе. Название таблиц настраивается в режиме АВТОНАЗВАНИЕ ДО вставки таблиц(ВСТАВКА/Ссылка/Название/Автоназвание – положение Над объектом/Нумерация/Включать номер главы). В дальнейшем при вставке или удалении каждой следующей таблицы, нумерация таблиц изменяется автоматически. Название следует помещать по центру над таблицей. Точку после названия таблицы не ставят! На все таблицы, должны быть ссылки в тексте работы.

Таблица, в зависимос­ти от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Слишком большие таблицы (формата А-4 и более) размещаются в Приложении.

Пример:

Таблица 1.1

тыс. руб.

Показатели	Сумма выданного кредита	Сумма обеспечения	ХХХХХХХХ	ХХХХХХХХ
1	2	3	4	5
1.
2.

Графу № п/п в таблицу не включают.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей (смотри пример). Если цифровые данные в графах таблицы выражены в раз­ных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. В пустой графе ставится прочерк.

Если таблица не помещается на один лист, ее продолжают на следующем. Нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу на первом листе не обозначают, а на следующей странице, где таблица продолжается, в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы …». Название таблицы в продолжении не пишут. Также необходимо в Продолжение таблицы добавить строку с нумерацией столбцов либо повторить шапку самой таблицы. Для этого выделить строку, которая должна повториться на новой странице, ВЫПОЛНИТЬ: ТАБЛИЦА/Свойства таблицы/Строка/Повторять как заголовок на каждой странице.

Пример:

Продолжение таблицы 1.1

1	2	3	4	5
1.
2.

ЛИБО:

Продолжение таблицы 1.1

Показатели	Сумма выданного кредита	Сумма обеспечения	ХХХХХХХХ	ХХХХХХХХ
1.
2.

СНОСКИ

Приведенные в выпускной квалификационной работе цитаты оформляются в соответствии с правилами библиографического описания. В них сохраняются все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста, как правило, заключается в кавычки. Все цитаты подтверждаются ссылкой на источник (сноски). Сноска может быть:

1.внутритекстовая. Источник указывается сразу после приведенной цитаты. Например:

«Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст». [28, С.78] Где 28 – номер книги в списке использованной литературы, С.78 – страница, с которой взято высказывание.

1. подстрочные ссылки. Они помещаются внизу той страницы, на которой производится цитирование или заимствование. (ВСТАВКА/Ссылка). Например:

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст1

текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст2

текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст

текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст3

1 Петрова книга менеджера. – М: Финансы и статистика, 2010. – С.130 – 135

2 Там же. – С. 35

3 Там же. – С. 11

На каждой странице нумерация подстрочных сносок начинается заново с цифры 1. Если текст напечатан через 1,5 интервала, то в ссылках должен быть 1 интервал.

ФОРМУЛЫ И ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Оформление формул расчета показателей предполагает использование преимущественно условных общепринятых обозначений (например, g – объем продукции, р – цена и т. п.). При введении условных обозначений автору следует пользоваться латинским или русским алфавитом, не смешивать их в одной формуле. В любом случае под формулой раскрывается содержание каждого символа. Для этого после каждой формулы, в которую введены не расшифрованные символы, с новой строки пишут, например:

где g – объем продукции;

р – цена.

В тексте работы перед обо­значением параметра дают его пояснение, например: Коэффици­ент парной корреляции (ryx). Формулы оформляются с помощью МАСТЕРА формул(ВСТАВКА/Объект/Microsoft Equation 3.0)

Каждая формула вписывается в текст на отдельную строку и должна иметь ссылку. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)».Формулы подлежат нумерации в пределах одной главы либо применяется сквозная нумерация по всей работе. (ВСТАВКА/Ссылка/Название/Автоназвание/Подпись – Формула/Нумерация – Включить номер главы)

Пример:

S=V * t, (1)

Где S - …………………………..;

V - …………………………..;

t - ………………………… .

Рисунки, схемы, графики, диаграммы именуются рисунками и должны иметь ссылку на них по тексту, они нумеруют в пределах работы (сквозная нумерация). Например: Рисунок 1 и т. д. Вслед за номером дают название и располагают по центру после схемы, графика либо диаграммы.

Например: Рисунок 12. Структура товарооборота в 2012 году.

Названия рисунков настраиваются аналогично названиям таблиц в режиме ВСТАВКА/Ссылка/Название/Подпись – РИСУНОК…/Положение – ПОД объектом). Нумерация осуществляется автоматически при вставке или удалении объекта.

ЛИТЕРАТУРА

Список использованной литературы дается в алфавитном порядке, с указанием автора, названия работы, места издания и названия издательства, года издания и количества страниц. На каждый источник, указанный в списке использованной литературы, должна быть сноска. В всех нормативных и официальных документах (кодексы, законы, постановления) в скобках должна быть указана последняя действующая редакция). В списке использованной литературы должно быть не менее 35 источников. Список использованной литературы сначала сортируется: Выделить список, выполнить: (ТАБЛИЦА/Сортировка/По абзацам), а затем нумеруется (ФОРМАТ/Список/Нумерованный/Формат- 1.)

Список использованных источников и литературы оформляется в следующем порядке:

- Конституция РФ

- Кодексы (в хронологическом порядке).

- Законы РФ (в хронологическом порядке).

- Указы Президента (в хронологическом порядке).

- Постановления, официальные документы (в хронологическом порядке).

- Документы негосударственных (общественных) организаций (в хронологическом порядке).

- Материалы конференций, симпозиумов, семинаров (в хронологическом порядке).

- Монографии, брошюры, учебники (в алфавитном порядке фамилии авторов).

- Материалы периодической печати: статьи в журналах, газетах (в алфавитном порядке фамилии авторов).

- Справочная литература (в хронологическом порядке).

- Источники сети Интернет (сначала прописывается по-русски полное название ресурса, статьи, страницы и т. д.), а затем указывается адрес в сети (копируется ссылка из строки поиска).

ВКР должна быть переплетена (переплет только пластмассовой пружиной, переплет металлической пружиной не допустим).

Последовательность брошюровки материала: обложка, титульный лист по форме, содержание (план) с указанием номеров страниц глав и параграфов, текстовая часть, список использованной литературы, приложения.

Некоммерческое партнерство высшего профессионального образования «Прикамский социальный институт»

Факультет экономики и управления

Кафедра менеджмента

Задание для выполнения ВКР

Специальность Менеджмент организации

Руководитель ________________________________________________

(ФИО, подпись, дата)__________________________________________________

Задание принял к исполнению ____________________________________

(ФИО студента, подпись, дата)

_________________________________________________________________________________________

Тема ВКР ___________________________________________________

________________________________________________________________

Срок сдачи законченной работы ____________________________________

Перечень подлежащих разработке вопросов: ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Основные этапы работы и отметка об их выполнении:

№ этапа	Наименование этапа	Сроки выполнения	Отметка руководителя о выполнении
1	Выбор темы ВКР и ее утверждение
2	Разработка плана-графика подготовки ВКР
3	Составление плана ВКР. Подбор литературы
4	Подбор материала для 1 главы, его анализ и обобщение. Представление руководителю.
5	Подбор материала для 2 главы, его анализ и обобщение. Представление руководителю.
6	Подбор материала для 3 главы, его анализ и обобщение. Представление руководителю.
7	Доработка ВКР в соответствии с замечаниями руководителя.
8	Получение отзыва, передача ВКР на рецензирование.
9	Защита ВКР