Федеральное государственное бюджетное учреждение
«Информационно-аналитический центр поддержки
ГАС «Правосудие»
РЕГЛАМЕНТ
централизованного ведения нормативно-справочной информации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»
1. Общие положения
Регламент централизованного ведения нормативно-справочной информации (далее – НСИ) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие (далее – ГАС «Правосудие») определяет перечень мероприятий по поддержанию справочников в актуальном состоянии, порядок внесения изменений в общесистемные справочники и их распространение на объекты автоматизации, а также ответственных за эти работы.
Непосредственное ведение справочников (за исключением справочника «Судьи», шифр 101) осуществляет федеральное государственное бюджетное учреждение Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее – ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) на основании государственного задания, утверждаемого Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент).
Контроль за информационным наполнением справочников осуществляют лица, назначаемые руководителями структурных подразделений Судебного департамента, в соответствии с приказом Судебного департамента от 12 апреля 2011 года № 68 «Об организации эксплуатации, сопровождения и развития подсистем Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».
Ведение справочников заключается в своевременном приеме, обработке, внесении в справочники соответствующих сведений об изменении учетных данных, содержащихся в справочниках, а также оперативном распространении актуализированной информации на объекты ГАС «Правосудие». Основные операции осуществляются с использованием программного изделия (далее – ПИ) «Организационное обеспечение», входящего в состав специального программного обеспечения (далее – СПО) ГАС «Правосудие».
Справочники используются программными изделиями ГАС «Правосудие», обеспечивающими в том числе процессы судебного делопроизводства, сбора и обработки судебной и ведомственной статистики, ведения кадровой информации.
Информация, содержащаяся в справочниках, предназначена для её использования в ведомственном и публичных контурах ГАС «Правосудие».
Перечень справочников по состоянию на июнь 2013 г. представлен в Приложении 1.
Централизованное ведение и распространение фрагментов общероссийских классификаторов осуществляется ответственными лицами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента. Периодичность обновлений определяется поступлением очередных изменений в соответствии с договором об информационном обслуживании с ГМЦ Росстата.
2. Перечень мероприятий по ведению общесистемных справочников
2.1. Принятие решения о внесении изменений в справочники, определение сроков внесения изменений.
2.2. Внесение изменений в базу данных ПИ «Организационное обеспечение» и, при необходимости, в иные программные изделия.
2.3. Распространение обновленных справочников на объекты автоматизации ГАС «Правосудие»:
2.3.1. Формирование пакетов изменений ПИ «Организационное обеспечение» в формате. DMP.
2.3.2. Распространение обновлений средствами ведомственной почты ГАС «Правосудие» в формате. DMP.
2.3.3. Формирование. XML-файлов для использования в ПИ «Судебное делопроизводство» и ПИ «Судимость», размещение их в разделе «Техническая поддержка пользователей» портала технической поддержки ГАС «Правосудие» (http://*****/index. php? id=206) для авторизованных пользователей и на сервере обновлений ведомственного контура.
2.4. Публикация уведомления об изменениях в справочниках в разделе «Новости» портала технической поддержки ГАС «Правосудие».
2.5. Контроль выполнения обновления справочников на объектах автоматизации средствами ПИ «Организационное обеспечение».
2.6. Формирование отчетов о ведении справочников. Предоставление отчетов по запросам.
3. Порядок внесения изменений в справочники
3.1. Принятие решения о внесении изменений в справочники производится на основании:
принятия законодательных актов, затрагивающих Уголовный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
принятия нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы создания, упразднения и подсудности судов;
издания указов Президента Российской Федерации о назначении судей, решений квалификационных коллегий судей о прекращении полномочии судей;
принятия иных нормативных правовых актов, а также решений Судебного департамента, затрагивающих информацию, содержащуюся в справочниках;
изменений общероссийских классификаторов, поступивших из ГМЦ Росстата;
письменной информации от федеральных судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации об изменениях, касающихся данных, содержащихся в справочнике «Судебные органы (суды)» (шифр 100);
заявок, поступивших на «Горячую линию» технической поддержки ГАС «Правосудие».
3.2. Подготовка заявки на внесении изменений в справочники.
Ответственные лица за информационное наполнение справочников, ведение которых осуществляются в интересах ГФЭУ, УГС, УКС в части своих полномочий на основании изменений, указанных в пункте 3.1 настоящего Регламента, не позднее трех рабочих дней со дня наступления изменений в электронном виде направляют ответственному представителю ФГБУ ИАЦ Судебного департамента заявку на внесение изменений в справочники.
3.3. Особенности подготовки заявок на внесение изменений в справочники, ведение которых осуществляет ГУОПО.
Контроль за опубликованием в официальных источниках изменений законодательства и иных нормативных правовых актов, а также за принятием актов Судебного департамента, затрагивающих справочники, ведение которых осуществляется в интересах ГУОПО, выполняет Отдел обеспечения формирования информационных ресурсов ГУОПО. Информация об изменениях с приложением текста документа в день получения передается в Отдел организационно-методического обеспечения ведения судебной статистики ГУОПО.
Отдел организационно-методического обеспечения ведения судебной статистики ГУОПО в течение пяти рабочих дней анализирует изменения, готовит заявку на внесение изменений в справочники. Далее заявка в электронном виде направляется ответственному представителю ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
3.4. Рассмотрение заявок на внесении изменений в справочники ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в течение пяти рабочих дней рассматривает полученные заявки и совместно с пользователями Судебного департамента, осуществляющими эксплуатацию подсистем, использующих соответствующие общесистемные справочники, принимают решение о сроках реализации изменений и доведения их до объектов автоматизации.
В случае необходимости внесения срочных изменений решение принимается незамедлительно на основании письменного указания Судебного департамента.
3.5. Требования к заявкам на внесении изменений в справочники.
Заявка содержит описание изменений по существу, сроки и условия вступления изменений в законную силу, предложения по срокам внесения изменений в справочники и доведения их до объектов автоматизации.
В случае значительных изменений, затрагивающих функциональные возможности программных изделий, указывается необходимость, порядок и время доработки СПО и документации, а также сроки проведения испытаний соответствующих программных изделий, подсистем.
Заявка направляется в электронном виде в текстовом формате (DOC, TXT, RTF) с указанием отправителя, даты и времени отправки.
3.6. Внесение изменений в справочник «Судьи» (шифр 101) осуществляется ответственными работниками УГС с учетом требований конфиденциальности.
4. Внесение изменений в справочники и распространение актуализированной информации на нижестоящие объекты
4.1. Внесение изменений в справочники.
Внесение изменений в справочники производится ФГБУ ИАЦ Судебного департамента средствами ПИ «Организационное обеспечение» в определенные согласно пункту 3.4. настоящего Регламента сроки. При необходимости вносятся изменения в программное обеспечение иных подсистем и формируются:
пакеты изменений баз данных в соответствии с описанием применения ПИ «Организационное обеспечение» по п. п. 2.3.1, 2.3.2;
XML-файлы для использования в ПИ «Судебное делопроизводство» и ПИ «Судимость»;
пакеты изменений (патчи, скрипты) для внесения соответствующих изменений в программное обеспечение других подсистем (при необходимости).
В состав программного пакета изменений также входит текстовый файл, содержащий сведения о вносимых изменениях, а также инструкция по установке программных изменений (при наличии таковых).
4.2. Выполнение проверок проводимых изменений.
Проверка (испытание) обновлений справочников, а также измененных программных изделий и правильность их функционирования производится на стенде ГАС «Правосудие». При этом при необходимости проверяется также инструкция по установке, измененная (откорректированная) документация на соответствующие программные изделия.
4.3. Особенности внесения изменений в справочник «Судьи».
Внесение изменений в справочник «Судьи» осуществляет отдел кадрового и психологического обеспечения судебной деятельности УГС с учетом требований конфиденциальности.
Распространение региональных фрагментов справочника «Судьи» (шифр 101) осуществляется ответственными работниками УГС с учетом требований конфиденциальности и использованием учтенных электронных носителей информации (CD и DVD-дисков) или через раздел «Техническая поддержка пользователей» портала технической поддержки ГАС «Правосудие» для авторизованных пользователей.
4.4. Распространение актуализированной информации на объекты автоматизации.
В сроки, определенные согласно пункту 3.4. настоящего Регламента, ФГБУ ИАЦ Судебного департамента осуществляет:
размещение соответствующих обновлений справочников в форматах. DMP и. XML, пакетов изменений (патчей, скриптов) программных изделий в разделе «Техническая поддержка пользователей» портала технической поддержки ГАС «Правосудие» для авторизованных пользователей;
публикацию уведомлений об изменениях в справочниках в разделе «Новости» портала технической поддержки ГАС «Правосудие»;
доведение обновленных справочников в форматах. DMP и. XML, пакетов изменений (патчей, скриптов) пакетов изменений (патчей, скриптов) до объектов автоматизации средствами подсистем «Организационное обеспечение», «Управление и контроль функционирования», «Интернет-портал».
Актуальная версия общесистемных справочников передается на объекты автоматизации в составе базы данных программного изделия «Организационное обеспечение» очередного дистрибутивного комплекта.
Актуальная версия справочника «Судебные органы (Суды)» (шифр 100) размещается до 5 числа каждого месяца в разделе «Техническая поддержка пользователей» портала технической поддержки ГАС «Правосудие» для авторизованных пользователей в форматах. DMP и. XML и одновременной публикацией уведомления в разделе «Новости».
Приложение 1.
Перечень общероссийских классификаторов
и общесистемных справочников ГАС «Правосудие»
Шифр | Наименование справочника | Тип |
1 | Территориальные Единицы Российской Федерации | иерархический |
2 | Федеральные округа Российской Федерации | линейный |
3 | Военно-судебные округа | линейный |
15 | Настройки АРМ | линейный |
16 | Перечень привязок категорий УК к статьям УК | табличный |
17 | Перечень привязок видов наказаний УК к статьям УК | табличный |
100 | Судебные органы (суды) | табличный |
101 | Судьи | табличный |
102 | Участки мировых судей | табличный |
103 | МЦП | линейный |
622 | Товары | иерархический |
623 | линейный | |
631 | Виды собственности | линейный |
1000 | Субъекты РФ | табличный |
1302 | Функциональные комплексы задач ГАС Правосудие | линейный |
1304 | Единицы измерения | линейный |
1403 | Общероссийский классификатор форм собственности | ОК и МК |
1417 | Общероссийский классификатор - единицы измерения | ОК и МК |
1423 | Общероссийский классификатор - управленческая документация | ОК и МК |
1425 | ОКАТО | иерархический |
1427 | Международный классификатор валют | ОК и МК |
1428 | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности | ОК и МК |
1429 | ОКСМ | ОК и МК |
7309 | Типы судов и органов Судебного департамента | линейный |
7310 | Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях | иерархический |
7311 | Уголовный кодекс Российской Федерации | иерархический |
7312 | Вид судопроизводства | линейный |
7313 | Типы документов | линейный |
7314 | Производства по материалам | иерархический |
7315 | Лица, участвующие в деле | линейный |
7324 | Подразделения суда | линейный |
7325 | Виды судебных постановлений (уголовное производство) | линейный |
7326 | Этап делопроизводства | линейный |
7327 | Пользователи | линейный |
8100 | Категории кодекса РФ об административных правонарушениях | иерархический |
8102 | Виды постановлений и определений по делу об административном правонарушении | линейный |
8109 | Виды административных наказаний
| иерархический |
9200 | Категории дел (гражданское судопроизводство) | иерархический |
9201 | Виды гражданского судопроизводство | линейный |
9222 | Виды судебных постановлений (гражданское производство) | линейный |
9223 | Строки статистической отчетности | линейный |
9224 | Формы статистической отчетности | линейный |
10100 | Категории УК РФ | иерархический |
10501 | Виды наказаний УК РФ | иерархический |
Примечание. Перечень и содержание справочников может изменяться в зависимости от изменений общероссийских классификаторов и информационных потребностей должностных лиц судебных органов
