МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
12.03.2012 г. № 000 г. Саратов
Об уполномоченных представителях
государственной и региональной
экзаменационных комиссий
В целях организованного проведения в 2012 году на территории Саратовской области государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX классов, выпускников XI (XII) классов и иных участников ЕГЭ и в соответствии с решениями государственной и региональной экзаменационных комиссий (протоколы №1 от 01.01.2001г., №2 от 01.01.2001г.)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
- состав уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии (далее ГЭК) (приложение №1);
- состав уполномоченных представителей региональной экзаменационной комиссии (далее РЭК) (приложение №2);
- правила для уполномоченного представителя ГЭК Саратовской области в пункте проведения экзамена (приложение №3);
- правила для уполномоченного представителя РЭК Саратовской области в пункте проведения экзамена (приложение №4);
- форму удостоверения уполномоченного ГЭК (приложение №5);
- форму удостоверения уполномоченного РЭК (приложение №6).
2. Уполномоченным представителям ГЭК и РЭК в ходе проведения мероприятий по контролю за процедурой проведения экзамена руководствоваться соответствующими правилами.
3. Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, учреждений среднего и высшего профессионального образования Саратовской области, учреждений Федеральной службы исполнения наказаний по Саратовской области рекомендовать:
3.1. В срок до 05.04.2012 г. провести инструктирование уполномоченных представителей ГЭК и РЭК.
3.2. Обеспечить в соответствии с расписанием экзаменов присутствие уполномоченных представителей ГЭК и РЭК в каждом пункте проведения экзаменов.
4. Председателю комитета по государственному надзору и контролю в сфере образования министерства образования Саратовской области :
4.1. Обеспечить присутствие сотрудников комитета по государственному надзору и контролю в сфере образования министерства образования Саратовской области, уполномоченных представителей ГЭК и РЭК, в пунктах проведения экзаменов.
4.2. Организовать контроль работы пунктов проведения экзаменов и предметных комиссий с участием уполномоченных представителей ГЭК и РЭК.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель министра
Приложение к приказу
министерства образования области
от 01.01.2001 г. № 000
Состав
уполномоченных представителей региональной экзаменационной комиссии Саратовской области в 2012 году
№ п/п | Код ППЭ | Ф. И.О. (полностью) | Основное место работы | Занимаемая должность |
Энгельсский | ||||
1. | 672 | Ларина Елена Валерьевна | МБОУ СОШ № 9 | Заместитель директора |
2. | 672 (на дому) | Махотина Елена Анатольевна | МБОУ СОШ № 4 | Психолог |
3. | 672 (на дому) | Тюрина Алла Александровна | МБОУ СОШ № 4 | Социальный педагог |
4. | 672 (на дому) | Семенова Татьяна Петровна | МБОУ СОШ № 32 | Психолог |
5. | 672 (на дому) | Николаева Марина Вячеславовна | МБОУ СОШ № 21 | Учитель биологии |
6. | 672 (на дому) | Савина Лия Валентиновна | МБОУ СОШ № 21 | Психолог |
7. | 672 (на дому) | Митласова Ольга Вячеславовна | МБОУ СОШ № 12 | Социальный педагог |
8. | 672 (на дому) | Шистерова Ольга Николаевна | МБОУ СОШ № 5 | Психолог |
9. | 672 (на дому) | Зарайская Ирина Александровна | МБОУ СОШ № 31 | Психолог |
10. | 678 | Пустынникова Ирина Михайловна | МОУ ДПОС "Учебно- методический центр" | Методист |
11. | 679 | Сорокина Мария Сергеевна | МОУ ДПОС "Учебно- методический центр" | Методист |
12. | 679 (на дому) | Савичева Ольга Юрьевна | МБОУ СОШ №18 | Логопед |
13. | 680 | Ревина Наталья Николаевна | МБОУ СОШ № 32 | Учитель географии |
14. | 680 (на дому) | Нищенкова Оксана Вениаминовна | МБОУ СОШ №24 | Психолог |
15. | 681 | Кузнецова Юлия Геннадьевна | МБОУСОШ № 15 | Заместитель директора |
16. | 683 | Королева Елена Петровна | МБОУ СОШ № 21 | Учитель географии |
17. | 684 | Газданова Валентина Владимировна | МБОУ СОШ № 23 | Учитель биологии |
18. | 689 | Маслова Татьяна Валентиновна | МБОУ СОШ № 1 | Учитель истории |
19. | 677 | Мартыщенко Людмила Александровна | Комитет по образованию и молодежной политике | Консультант |
20. | 377 | Филиппова Наталья Юрьевна | Комитет по образованию и молодежной политике | Главный специалист |
21. | 383 | Цыплакова Светлана Александровна | МБОУ ООШ № 3 | Заместитель директора |
22. | 384 | Дементиевская Ирина Александровна | МОУ ДПОС "Учебно- методический центр" | Методист |
23. | 690 | Ионенко Иван Иванович | МБОУ СОШ №32 | Преподаватель ОБЖ |
Приложение к приказу
министерства образования области
от 01.01.2001 г. № 000
Правила
для уполномоченного представителя региональной экзаменационной комиссии Саратовской области
В обязанности уполномоченного представителя РЭК Саратовской области (далее – Уполномоченный РЭК) входит:
1. Подготовительный этап проведения экзамена:
1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА.
1.2. Получить в РЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.
1.3. Получить у ответственного специалиста МОУО (муниципального координатора) доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 см. приложение). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой. По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ - 14 – 01) и доставить их в ППЭ.
1.4. Уполномоченный РЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта. Ответственный специалист МОУО и уполномоченный РЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма ППЭ-14 – 01).
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 –01) остается в МОУО, второй экземпляр документа остается у уполномоченного РЭК.
1.5. Уполномоченный РЭК прибывает в ППЭ и передает пакеты с комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14–01) и удостоверяется подписями уполномоченного РЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного РЭК.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01), уполномоченный РЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
1.6. Уполномоченный РЭКполучает у руководителя ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ГИА (в независимой форме) и организаторов (в запечатанных конвертах).
За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с протоколами распределения участников ГИА (в независимой форме)(форма ППЭ 05-01, ППЭ, организаторов по аудиториям ППЭ, организаторов – дежурных (вкоридорах и на входе)(формы ППЭ -07-01, ППЭ 07 – 02), экзаменаторов и экзаменаторов собеседников (экзамен по иностранному языку).
1.7. Уполномоченный РЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ГИА (в независимой форме) в ППЭ.
2. На этапе проведения экзамена уполномоченный РЭК обязан:
2.1. Контролировать проведение ГИА (в независимой форме) в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т. д.)
2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГИА (в независимой форме) или в ситуации не завершения экзамена участником ГИА (в независимой форме) по объективным причинам, уполномоченный РЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА (в независимой форме) с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА (в независимой форме). Уполномоченный РЭК контролирует, чтобы участник ГИА (в независимой форме) поставил подпись в ведомость учёта участников ГИА (в независимой форме), которая подтверждает факт его удаления.
2.4. При установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена участниками ГИА (в независимой форме), организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ГИА (в независимой форме) и составить акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ГИА.
2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ГИА (в независимой форме) уполномоченный РЭК имеет право:
- удалять с экзамена участников ГИА (в независимой форме), нарушающих Порядок проведения ГИА (в независимой форме);
- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ГИА (в независимой форме), но мешающих проведению экзамена;
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ГИА (в независимой форме);
- в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ГИА (в независимой форме), по согласованию с РЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.
2.6. Принимать от участников ГИА (в независимой форме)апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (в независимой форме) (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ГИА (в независимой форме), другой экземпляр остается у уполномоченного РЭК.
2.7. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (в независимой форме). Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день конфликтную комиссию.[1]
3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный РЭК обязан:
3.1. Оформить необходимые протоколы и ведомости по результатам проведения ГИА (в независимой форме) в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-01 ).
3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами, акт об уничтожении черновиков для передачи на хранение в РЦОКО. На пакеты приклеивают сопроводительные бланки №2 (форма ППЭ - 11-01), в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка;
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ - 12-01, ППЭ - 12-02, ППЭ - 13-01),
- акт о результатах общественного контроля проведения ГИА (в независимой форме) в ППЭ (форма ППЭ-18);
- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ГКУ «РЦОКО».
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01).
3.3. Сдать в МОУО соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ГИА (в независимой форме) и протоколы проведения ГИА (в независимой форме) в аудиториях, в ППЭ и др. материалов.
Доставка экзаменационных материалов из МОУО в РЦОКО производится строго в соответствии с графиком в сопровождении одного представителя РЭК.
3.4. Ответственный специалист ГКУ «РЦОКО» по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного РЭКи муниципального координатора в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества всех доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных пакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01), уполномоченный РЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного РЭК.
Уполномоченный РЭК, муниципальный координатори ответственный специалист РЦОКО удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-14 – 01) своими подписями.
3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведенияГИА (в независимой форме) и протоколы служебного расследования.
3.7. Составить письменный отчет о проведении ГИА (в независимой форме) и передать его в РЭК.
У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е № _______
Настоящее удостоверение выдано гр. ……………………………………..
…………………………….…………...………………………………………………………………………………………………………………………………………..,
в том, что он(а) является уполномоченным представителем Региональной экзаменационной комиссии Саратовской области в 2012 году в пункте проведения экзамена №_________.
Срок действия удостоверения: с __________ по _________ 2012 года.
Руководитель органа местного
самоуправления, осуществляющего
управление в сфере образования __________________ Ф. И.О.
Удостоверение действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
[1] Апелляция рассматривается, как правило, в течение 3 (трех) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.
