Дипломна робота на тему: Методика обліку і організація аналізу і аудиту виробничих запасів підприємства (ТзОВ „Уніплит”) (стр. 11 )

Перевіряючи розрахунки потреб, необхідно з’ясувати чи враховані:

– зміни у номенклатурі та асортименті призначеної для випуску продукції;

– зміни норм витрат на одиницю продукції;

– заходи, спрямовані на підвищення технічного рівня виробництва та удосконалення організації праці.

Для аналізу виконання програми матеріально-технічного забезпечення підприємства доцільно провести розрахунки наведені в табл.3.2.

Таблиця 3.2

Назва матеріалу	Потреба, встановлена в процесі аналізу	Фактичне надходження	Фактичне надходження 2005	% виконання	Відхилення +/-
2004	% виконання	Відхилення +/-
Технологічна тріска, м3 Пиломатеріал реквізитний, м3 Пиловник хвойний, м3 Баланси букові, м3 Баланси хвойні, м3 Пиловник буковий, м3 Будівельний ліс, м3	325,0 1274,0 1600,00 900,00 1100,0 1470,0 160,00	315,0 1250,0 1731,5 950,0 1058,0 1500,0 187,0	96,9 98,1 108,2 105,5 96,2 102,0 116,9	-10,0 -24 131,5 50,0 -42,0 30,0 27,0	347,4 1274,0 1718,55 873,3 1301,7 1569,0 178,7	106,8 100,0 107,4 97,0 118,3 106,7 111,69	22,4 0 118,55 -27,0 201,7 99,0 18,7

Як показують дані табл.3.2. забезпеченість ТзОВ „Уніплит” лісопродукцією в 2005 році покращилась порівняно з 2004 роком і перевищує 100% це перевищення складає 6-8 %, балансами буковими в 2005 році підприємство не було забезпечене на 3% (100-97%). Та в цілому на забезпеченість це не мало великого впливу.

Аналогічні розрахунки доцільно провести по групах: сировина й матеріали, паливо, тара й тарні матеріали, матеріали передані в переробку, запасні частини, та інші матеріали. Після цього складається узагальнююча таблиця, яка узагальнює оцінку роботи підприємства з матеріально - технічного забезпечення, такі розрахунки наведені в табл.3.3.

Таблиця 3.3

ТзОВ “Уніплит”

Група матеріально-технічного забезпечення	Фактичне надходження, тис. грн. 2004 р.	Фактичне надходження, тис. грн2005 р.	Відхилення, +/-	% виконання
Сировина і матеріали	112	107	+40438,95	103,3
Паливо	33012,50	35167,0	+2154,5	106,5
Тара й тарні матеріали	5325,62	5477,52	+151,9	102,9
Матеріали передані в переробку	00	55	-24678,45	97,0
Запасні частини	62251,60	61286,3	-965,3	98,4
Інші матеріали	5679,75	4378,30	-1298,45	77,1
Разом	259	274	15800,15	100,7

Дані табл.3.3 свідчать про те, що служба матеріально-технічного забезпечення в 2005 році не спромоглася забезпечити підприємство запасними частинами, матеріалами переданими в переробку та іншими матеріалами відповідно на 1,6%; 3% та 23%.

Але в цілому забезпеченість підприємства виробничими запасами складає 100,7%, що свідчить про хороший рівень роботи відділу матеріально-технічного забезпечення підприємства.

За даними бухгалтерського обліку необхідно також оцінити ритмічність надходження на підприємство конкретних видів сировини, напівфабрикатів і комплектуючих та інших матеріальних ресурсів.[44]

Так визначимо ритмічність постачання пиловника хвойного за 2005 рік, з врахуванням того, якщо планове надходження 1600 м3.

Таблиця 3.4

Аналіз ритмічності постачання пиловника

хвойного за 2005 рік на ТзОВ „Уніплит”

№	Період	Одиниці виміру	Фактичне надходження	Фактичне надходження в межах планового
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12	На 01.01 На 01.02 На 01.03 На 01.04 На 01.05 На 01.06 На 01.07 На 01.08 На 01.09 На 01.10 На 01.11 На 01.12	М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3 М3	1500 1670 1873 1857 1897 1792 1897 1903 1757 1600 1590 1544	1500 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1590 1544
13	ВСЬОГО		20880,0	19034,0

Приймаючи в розрахунок ритмічності постачання пиловника хвойного підприємству фактичне надходження на початок кожного місяця (але не більше планового), можна визначати коефіцієнт, який дасть уявлення про стан постачання пиловника хвойного за формулою:

∑Фн

Крп = , (3.2)

и*Пн

де Крn – коефіцієнт ритмічності поставок

и – кількість періодів, на які розбито аналізований період;

Пн – планове надходження;

Фн – фактичний запас (у межах нормативного)

Таким чином:

19034,0

Крn = = 0,91

20880,0

Отже, при виконанні плану постачання пиловника хвойного на 107,4% (табл. 3.2) постачання відбувалось на протязі року не ритмічно, оскільки коефіцієнт ритмічності 0,91, це свідчить про те, що у виробництві могли виникати простої.

На основі проведеного аналізу забезпеченості ТзОВ „Уніплит” виробничими запасами можна стверджувати, що забезпеченість по основних видах запасів складає 100 %, але перед планово-економічним відділом постає завдання покращити норми витрачання, оскільки вони в 2005 році були завищені на 184,00 тис. гривень. Крім того постачання запасами відбувалось в 2005 році не ритмічно. Неритмічність поставок сировини та інших матеріалів зумовлює простої, втрати робочого часу, необхідність понаднормових робіт.

Все це збільшує собівартість продукції, що випускається, і відповідно зменшує прибуток підприємства.

З метою покращення забезпеченості ТзОВ „Уніплит” запасами доцільно визначити оптимальний розмір поставок, застосувавши модель “економічного обгрунтування розміру поставки”. Ця модель базується на виборі розміру поставки, яка мінімізує витрати на доставку та зберігання, крім того дана модель дозволяє:

- прискорити оборотність запасів;

- забезпечити безперебійність виробництва;

- знизити ризик старіння та псування запасів.

Для обчислення оптимального розміру поставки використовують формулу:

2*РВЗ*СВЗ

РППО = , (3.3)

де РППО – оптимальний розмір партії поставки;

РВЗ – розмір використаних запасів в звітному періоді;

СВЗ – середня вартість одного замовлення;

ВЗЗ – вартість зберігання одиниці запасів в звітному періоді.[19]

На основі зведених даних бухгалтерського обліку можна визначити: оптимальний розмір партії поставок пиловника хвойного, кількість поставок в рік та тривалість між партіями.

Таблиця 3.5

№п/п	Назва витрат	Сума
1	Матеріальні затрати пиловника хвойного за рік, м³	20880,0
2	Витрати на доставку:	1510
2.1	Оплата АТП за перевезення	400
2.2	Витрати на навантаження, розвантаження і складування	290
2.3	Витрати на страхування	170
2.4	Послуги прокерам	500
2.5	Інші витрати на доставку	150
3	Витрати на зберігання:
3.1	Витрати на утримання запасів на складах підприємства за 1 день	35
3.2	Інші витрати на зберінання	6
4	Оптимальний розмір партії, м³	1240,2
5	Кількість поставок в рік (р.1/р.4)	16
6	Тривалість між поставками, днів (360/р.5)	22

Отже, згідно моделі “економічного обгрунтування розміру поставки” постачання повинно відбуватися 16 разів в рік кожні 22 дні в розмірі 1240,2 м³. При таких умовах витрати на доставку і зберігання будуть мінімальними, а забезпеченість буде достатньою.

Такі розрахунки необхідно проводити по тих видах виробничих запасів, які займають основну частину у виробництві, а також по тих запасах, забезпеченість яких не є оптимальною.