Условия участия (стр. 2 )

· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на форуме только после ее закрытия в 16:00, 29 октября 2011 г.

· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами форума.

· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (с 11-00) и обеспечить его присутствие до18:00 до закрытия форума.

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала форума заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

-БалтСервис»

Тел. + 7 (8

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы форума Организаторы обеспечивают режим общей охраны форума, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«МЕГАПОЛИС 78»

тел.+7 (8,

12. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения форума.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на форуме Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала форума.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в форуме.

Форма 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

В МЕРОПРИЯТИЯХ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ

Название фирмы (предприятия)________________________________________________________________

Реквизиты___________________________________________________________________

Сфера деятельности фирмы (предприятия)________________________________________________________________

Ответственное лицо____________________________________________________________

Телефон________________________Факс__________________________E-mail___________

oБесплатное участие (слушание)

oБесплатное участие (некоммерческое выступление по актуальным темам отрасли) – для специалистов учреждений культуры и искусства

o Платное участие (коммерческое выступление не более 20 минут) – 7000 рублей

o Платное участие (коммерческое выступление, 1 – 2 часа) - необходимо выслать дополнительно форму 1.1

Участники конференции:

ФИО	Должность	Контактные телефоны

Тема выступления:________________________________________________________________________________

Докладчик:__________________________________________________________________________________

Для участников необходимо прислать тезисы выступлений до 20 сентября в электронном виде на эл. почту: T. *****@***ru

Заполненную заявку вышлите до 15 октября 2011г (т./ф.+7 (8, T. *****@***ru)

Директор ____________________________ _____________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___»__________ 2011г

Форма 1.1

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________

Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 1 октября 2011г (т./ф.+7 (8, T. *****@***ru)

№	Наименование	Вмест. (чел.)	Кол-во дней	Дата/Время	Цена (руб. в час)	Стоимость (руб.)
с 900 до 1800	после 1800
1	Конференц-зал	7-1	1200			16 500	19 800
2	Конференц-зал	7-2	250			5 500	6 600
3	Конференц-зал	7-3	70			5 500	6 600
4	Конференц-зал (VIP)	7-4	32			5 500	6 600
5	Конференц-зал	7-5	40			3 300	4 400
6	VIP переговорная	7-6	10			3 300	4 400
7	Конгресс-холл	6-1	320			6 600	8 800
8	Конференц-зал	6-2	144			5 500	6 600
9	Зал «Петровский»	5-1	100			5 500	6 600
10	Пресс-центр	5-2	40			3 300	4 400
11	«Кают-компания»	5-3	21			3 300	4 400
12	Переговорная	4-1	45			1 700	2 200
13	Переговорная	4-2	45			1 700	2 200
14	Услуги гардероба (за день)