ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела инвестиционной политики и государственно-частного партнёрства департамента модернизации и развития региональной экономики Правительства Ульяновской области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области главного специалиста-эксперта отдела инвестиционной политики и государственно-частного партнёрства департамента модернизации и развития региональной экономики Правительства Ульяновской области (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в отделе инвестиционной политики и государственно-частного партнёрства (далее – отдел) департамента модернизации и развития региональной экономики Правительства Ульяновской области (далее – департамент) в целях организации документационного обеспечения управления департаментом.
1.2. Должность главного специалиста-эксперта в соответствии с Законом Ульяновской области «О реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области» от 01.01.2001 относится к группе «старших» категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от должности Губернатором-Председателем Правительства Ульяновской области.
1.4. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.5. Главный специалист-эксперт не имеет подотчётных должностей.
1.6. Порядок замещения и делегирования полномочий:
В период отсутствия главного специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются консультантом отдела.
II. квалификационные требования и требования к личностным качествам
2.1. Для главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования, предъявляемые к образованию и к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: высшее профессиональное образование.
2.2. Для главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний навыков:
2.2.1. Достаточный уровень знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность: Конституции Российской Федерации, Федерального Конституционного закона «О Правительстве Российской Федерации», Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений», Постановления Правительства Российской Федерации «Об инвестиционном фонде Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации», Устава Ульяновской области, Закона Ульяновской области «О Правительстве Ульяновской области», Закона Ульяновской области «О системе исполнительных органов государственной власти Ульяновской области», Закона Ульяновской области «О государственной службе и гражданских должностях Ульяновской области», Закона Ульяновской области «О развитии инвестиционной деятельности на территории Ульяновской области», Постановления Губернатора Ульяновской области «О структуре исполнительных органов государственной власти Ульяновской области», Регламента Правительства Ульяновской области, Распоряжения Губернатора Ульяновской области «О создании совета по инвестициям», Постановления Правительства Ульяновской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области», Положения о департаменте модернизации и развития региональной экономики Правительства Ульяновской области, Положения об отделе инвестиционной политики и государственно-частного партнёрства департамента модернизации и развития региональной экономики Ульяновской области, настоящего регламента.
2.2.2. Знание основ документационного обеспечения управления; владение навыками делового этикета и общения с лицами, занимающими должности любого уровня.
2.2.3. Высокий уровень профессиональных навыков работы на компьютере: свободное владение основными программными продуктами: текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel; умение пользования ресурсами сети Internet; эффективное использование правовых баз данных Консультант плюс, Гарант и Кодекс, а также системы электронного документооборота IBM Lotus Notes.
Свободное владение английским языком.
Достаточный уровень владения навыками работы с информацией: анализ и обобщение информации, оперативность ее подготовки информации; грамотное определение целей и задач при подготовке сведений.
Грамотное владение устной и письменной речью, знание правил документооборота и ведения номенклатуры дел, связанных с деятельностью департамента.
2.3. Требования, предъявляемые к личностным качествам: способность к самостоятельной работе, стремление к профессиональному развитию, корпоративность, инициативность, ответственность, дисциплинированность, организованность, пунктуальность, сдержанность, высокая работоспособность.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист-эксперт осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых директором департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и в случае необходимости регистрацию участников).
Главный специалист-эксперт обеспечивает своевременное представление директору департамента корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение директора департамента, обеспечивает ввод информации в систему электронного документооборота, а также контролирует сроки выполнения поручений директора департамента и вышестоящего руководства.
Главный специалист-эксперт докладывает директору департамента оперативную информацию.
Главный специалист-эксперт определяет приоритеты в распределении рабочей нагрузки для гарантированного обеспечения организации и проведения встреч и совещаний в рамках установленных временных регламентов, своевременного выявления потенциальных проблем, организации направленных на их решение практических мероприятий.
Главный специалист-эксперт осуществляет организацию служебных командировок директора департамента.
Главный специалист-эксперт при необходимости обеспечивает неофициальный перевод входящей и исходящей корреспонденции департамента с иностранных языков и на иностранные языки.
Главный специалист-эксперт обеспечивает по указанию директора департамента и начальника отдела оперативное взаимодействие с руководителями исполнительных органов государственной власти, другими государственными органами и другими организациями.
Главный специалист-эксперт ведёт номенклатуру дел департамента.
Главный специалист-эксперт выполняет иные поручения директора департамента и начальника отдела.
IV. ПРАВА
Главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:
4.1. Докладывать начальнику отдела и директору департамента обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
4.2. Вносить предложения начальнику отдела и директору департамента по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;
4.3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесённым к компетенции департамента;
4.4. Получать от исполнительных органов государственной власти информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист-эксперт несёт ответственность:
5.1. За выполнение возложенных на него функций и задач.
5.2. За нарушение сроков исполнения поручений руководства.
5.3.. За нарушение своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.
5.4. За представление представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений.
5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными главному консультанту в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.6. За утрату по его вине документов несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
проверка документов, поступающих на имя директора департамента, и при необходимости возврат документов на переоформление;
самостоятельный выбор метода проверки документов, поступающих на имя директора департамента;
отказ в приёмке документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;
запрос недостающих документов, необходимых для выполнения задач в пределах компетенции.
6.2. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
организация и проведение совещаний и мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта;
подготовка информации по поручению начальника отдела и директора департамента по вопросам компетенции главного специалиста-эксперта;
принятие решения о достоверности представленных документов и полноты указанных в них сведений;
визирование подготовленных главным специалистом-экспертом документов.
VII. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
7.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
участие в разработке системы мер по улучшению инвестиционного и инновационного климата региона.
7.2. Перечень вопросов, по которым главный консультант обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
участие в составлении планов и отчётов о работе отдела и департамента.
VIII. Сроки и процедуры ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Правительства Ульяновской области, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и другими нормативными правовыми актами Ульяновской области либо резолюцией руководителя.
IX. Порядок служебного взаимодействия ГЛАВНОГО-СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА в связи с исполнением им
должностных обязанностей
Главный специалист-эксперт исполняет свои должностные обязанности непосредственно и во взаимодействии со структурными подразделениями Правительства и исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, администрациями муниципальных образований Ульяновской области, предприятиями, организациями и учреждениями в пределах своих функций и компетенции.
X. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВНОГО-СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА
Для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта используются следующие показатели:
соблюдение сроков выполнения работы, установленных законодательством, либо резолюциями руководителя;
порядок в документации;
качество выполненной работы;
отсутствие неисполненных в срок поручений, исполнителями которых являются директор и другие сотрудники департамента;
исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля.
Начальник отдела инвестиционной
политики и государственно-частного
партнёрства департамента модернизации
и развития региональной экономики
Правительства Ульяновской области______________________
Директор департамента модернизации
и развития региональной экономики
Правительства Ульяновской области______________________
Директор департамента государственной
и муниципальной службы Правительства
Ульяновской области
____________________________
Директор государственно-правового
департамента Правительства
Ульяновской области
____________________________
Лист ознакомления
главного специалиста-эксперта отдела инвестиционной политики и государственно-частного партнёрства департамента модернизации и развития региональной экономики Правительства Ульяновской области с должностным регламентом
№п/п | Ф. И.О. | Дата, | Дата | Подпись | Дата, | Примечания |
| ||||||
